Tässä viestissä näytämme sinulle, kuinka lukita ja suojata ^{(lock and protect)}Word -asiakirjan osia, jotta se ei pääse muokkaamaan ja kopioimaan sisäänrakennettujen asetusten avulla. Jos lukitset osan tekstistä, sinä ja muut käyttäjät eivät voi muuttaa muotoilua ja muokata osaa syöttämättä pääsykoodia. Katsotaanpa asiaan liittyvät vaiheet.

Wordin muokkausrajoitusten asettaminen ja Office-asiakirjojen salasanasuojaus on helppoa . Jos kuitenkin noudatat näitä ohjeita, saatat päätyä rajoittamaan koko asiakirjaa. Joskus saatat joutua antamaan käyttäjien muokata esimerkiksi ensimmäistä sivua ja estää heitä tekemästä samaa toisella sivulla. Jos näin on, tämä opetusohjelma on hyödyllinen sinulle.

Lukitse^(Lock) ja estä tietty Word - asiakirjan osa

Voit lukita tietyn osan asiakirjasta Wordissa^(Word) seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Word ja viimeistele asiakirjan muokkaaminen.
2. Valitse osa, jonka haluat lukita.
3. Siirry Asettelu^(Layout) - välilehteen.
4. Napsauta Taukoja^(Breaks) .
5. Valitse luettelosta Jatkuva^(Continuous) .
6. Valitse Tarkista^(Review) - välilehti > Rajoita muokkaamista^{(Restrict Editing)} .
7. Valitse Rajoita muotoilu tiettyyn tyyliin^{(Limit formatting to a selection of styles)} -valintaruutu.
8. Valitse Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa^{(Allow only this type of editing in the document)} -valintaruutu.
9. Valitse avattavasta luettelosta Lomakkeiden täyttö .^{(Filling in forms)}
10. Napsauta Valitse osat^{(Select sections)} ja valitse osio.
11. Napsauta Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano^{(Yes, Start Enforcing Protection)} -painiketta.
12. Anna salasana kahdesti.
13. Napsauta OK - painiketta.

Katsotaanpa nämä vaiheet yksityiskohtaisesti.

Aluksi sinun on avattava Microsoft Word tietokoneellasi ja viimeisteltävä asiakirjan muokkaaminen. Sillä ei ole väliä, haluatko luoda uuden dokumentin vai avata olemassa olevan – sinun on viimeisteltävä asiakirjan muokkaaminen.

Nyt voit syöttää osanvaihdon, jotta voit valita, minkä osan tai osan haluat lukita salasanalla. Valitse tätä varten osa asiakirjasta, siirry Asettelu^{(Layout )} - välilehteen, napsauta Taukokohdat^(Breaks) ja valitse luettelosta Jatkuva^{(Continuous )} - vaihtoehto.

Siirry sen jälkeen Tarkista^{(Review )} - välilehteen ja napsauta Rajoita muokkaamista^{(Restrict Editing )} -vaihtoehtoa.

Nyt näet paneelin oikealla puolellasi. Täältä löydät kaksi valintaruutua -

• Rajoita^(Limit) muotoilut tiettyihin tyyleihin
• Salli^(Allow) vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjoissa

Sinun on tehtävä rasti jokaiseen valintaruutuun. Jos napsautat Asetukset^{(Settings )} - painiketta Muotoilurajoitukset^{(Formatting restrictions)} -kohdassa , näet muutamia vaihtoehtoja, joiden avulla voit valita muotoilun tai tyylin tyypin. On myös mahdollista -

• Salli AutoFormat^{(Allow AutoFormat)} ohittaa muotoilurajoitukset
• Estäteeman tai järjestelmän vaihto
• Estä Quick Style Set -vaihto

Sinun tarvitsee vain tehdä rasti vastaavaan valintaruutuun. Tämän jälkeen sinun on siirryttävä Muokkausrajoitusten^{(Editing restrictions)} osaan. Valitse avattavasta luettelosta Lomakkeiden täyttö ja napsauta ^{(Filling in forms )}Valitse osat^{(Select sections )} -painiketta.

Tässä aiemmin käyttämäsi osionvaihto on kätevä, koska voit valita tietyn osion lukittavaksi salasanalla.

Jos et ole lisännyt osionvaihtoa, tämä vaihtoehto on näkymätön sinulle. Valitse kuitenkin osa, jonka haluat lukita, ja napsauta OK - painiketta.

Jos olet lisännyt useita osionvaihtoja, katso osiot 3^{(Section 3)} , 4 ja 5^{(Section 5)} , ja luettelo jatkuu.

Napsauta nyt Aloita täytäntöönpano -osiossa ^{(Start enforcement)}Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano^{(Yes, Start Enforcing Protection )} -painiketta ja vahvista salasana kirjoittamalla kahdesti.

Kun olet napsauttanut OK - painiketta, et voi muokata lukittua osaa Word - asiakirjassasi.

Ilmeisistä syistä on mahdollista muokata suojaamatonta osaa ilman ongelmia.

Siinä kaikki! Toivottavasti se auttaa.

How to lock a part of a Word document with a Password

In this рost, we will show you how to lock and protect parts of a Word document to prevent it from editing and copying, using the in-built options. If you lock a part of the text, you and other users cannot change the formatting and edit the section without entering the passcode. Let’s check out the steps involved.

It is straightforward to set editing restrictions in Word and password protect Office documents. However, if you follow those guides, you might end up restricting the whole document. At times, you might need to allow users to edit, for example, the first page and prevent them from doing the same with the second page. If so, this tutorial will be handy for you.

Lock & prevent a specific part of a Word document

To lock a specific part of a document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and finish editing the document.
2. Select the part that you want to lock.
3. Go to the Layout tab.
4. Click on Breaks.
5. Select Continuous from the list.
6. Go to Review tab > Restrict Editing.
7. Tick the Limit formatting to a selection of styles checkbox.
8. Make a tick in the Allow only this type of editing in the document checkbox.
9. Select Filling in forms from the drop-down list.
10. Click on Select sections and choose a section.
11. Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
12. Enter a password twice.
13. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

At first, you need to open Microsoft Word on your computer and finish editing the document. It doesn’t matter whether you want to create a new document or open an existing one – you must finish editing the document.

Now, you can enter a section break so that you can select which part or section you want to lock with a password. For that, select a part of your document, go to the Layout tab, click on Breaks, and select the Continuous option from the list.

After that, go to the Review tab and click the Restrict Editing option.

Now you can see a panel on your right-hand side. Here you can find two checkboxes-

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

You need to make a tick in each checkbox. If you click the Settings button under Formatting restrictions, you can see a few couples of options so that you can choose the type of formatting or styling. It is also possible to-

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

All you have to do is to make a tick in the corresponding checkbox. After doing that, you need to head to the Editing restrictions part. Do select Filling in forms from the drop-down list and click on the Select sections button.

This is where the section break that you used earlier becomes handy as you can select a specific section to lock down with a password.

If you haven’t added a section break, this option is invisible to you. That said, select a section that you want to lock and click the OK button.

For your information, if you added multiple section breaks, you can see Section 3, Section 4, and Section 5, and the list goes on.

Now, click on the Yes, Start Enforcing Protection button in the Start enforcement section and enter a password twice to confirm.

After clicking the OK button, you cannot edit the locked part in your Word document.

For obvious reasons, it is possible to edit the non-protected part without any problem.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Tämä ominaisuus vaatii irrotettavan tietovälineen - Salasanan palautusvirhe

• Aseta salasanan vanhentumispäivä Microsoft-tilille ja paikalliselle tilille

• LastPass-salasanojen vieminen CSV:hen

• Tuo kirjanmerkit ja salasanat Chromeen toisesta selaimesta

• 10 yleisintä vältettävää salasanaa

• Zoho Vault Password Manager ilmainen versio ja Chrome- ja Firefox-laajennus

• Palauta kadonnut tai unohdettu Outlook PST -salasana ilmaisilla palautustyökaluilla

• Ota käyttöön ja hallitse salasanoja ja lomakkeiden täyttöä Edge-selaimessa

• Kuinka viedä ja tuoda salasanoja Chrome-selaimessa

• Palauta Windowsin salasana Palauta salasanani Home -sovelluksella ilmaiseksi

• Napsauta tätä syöttääksesi uusin kirjautumistietoviestisi Windows 11:ssä

• Paljasta salasana -painikkeen käyttöönotto tai poistaminen käytöstä Microsoft Edgessä

• KeeWeb on avoimen lähdekoodin cross-platform Password Manager -ohjelmisto

• Kuinka palauttaa unohdetut salasanat verkkoselaimista

• Pakota käyttäjät vaihtamaan tilin salasana seuraavan kirjautumisen yhteydessä Windows 11/10:ssä

• Firefox Lockboxin avulla voit kuljettaa salasanojasi puhelimessasi

• Kuinka saada selain näyttämään tallennettu salasana tekstissä pisteiden sijaan

• BIOS- tai UEFI-salasanan asettaminen ja käyttö Windows 10 -tietokoneessa

• Outlook ei tallenna salasanoja Windows 10:ssä

• Brute Force Attacks - määritelmä ja ehkäisy