Jos et voi olla samassa huoneessa jonkun kanssa tarkistaessasi asiakirjaa, seuraavaksi paras vaihtoehto on jättää kommentti. Microsoft Word helpottaa palautteen jättämistä kappaleessa korostamalla tekstiä ja lisäämällä kommentin sekä vastaamalla palautteeseen vastaamalla kommenttiin. 

Työskenteletpä sitten ryhmäprojektissa, arvostelet ystäväsi hahmotelmaa seuraavaa Great American Novelia^(Novel) varten tai jopa muokkaat omaa teostasi, kommenttitoiminto on tehokas työkalu. Näin voit lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa^(Word) . 

Huomautus:^(Note:) Kuvakaappaukset viittaavat Microsoft Wordiin^{(Microsoft Word)} macOS:ssä. Prosessi on sama Wordissa ^(Word)Windowsissa^(Windows) .

Kuinka lisätä kommentti Wordiin

Kommentin lisääminen Microsoft Wordiin^{(Microsoft Word)} on yksinkertainen prosessi. Napsauta näytön yläreunassa Tarkista^(Review) - välilehteä. 

Korosta^(Highlight) sana asiakirjassa tai aseta osoitin näytölle ja napsauta Uusi kommentti. ^{(New Comment. )}Tämä avaa asiakirjan oikealle puolelle kommenttilaatikon sekä rivin, joka johtaa tiettyyn kommenttiin. Kommentoitu teksti näkyy myös korostettuna. 

Rivit helpottavat huomattavasti seuraamista, kun asiakirjassa on useita kommentteja, varsinkin jos yhdessä kappaleessa on useita kommentteja. Huuhtele^(Rinse) ja toista tämä vaihe niin monta kertaa kuin on tarpeen.

Voit myös lisätä kommentin korostamalla tekstiä tai napsauttamalla tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla näkyviin tulevasta pikavalikosta  Uusi kommentti .^{(New Comment )}

On viimeinen tapa lisätä kommentti. Voit valita sanan tai asettaa kohdistimen, navigoida näytön yläreunassa olevaan Lisää -kohtaan ja valita ^(Insert)Kommentti^(Comment) . Tämä menetelmä kestää kuitenkin kauemmin kuin kumpikaan muusta vaihtoehdosta, eikä se ole aikaasi arvoinen. Lisäämme sen tähän vain tiedon vuoksi, koska samaa menetelmää voidaan käyttää olemassa olevaan kommenttiin vastaamiseen. 

Kuinka vastata kommenttiin Wordissa

Kun useat ihmiset työskentelevät yhden asiakirjan parissa ja lähettävät sitä edestakaisin muokkausta ja tarkistusta varten, voi olla vaikeaa seurata tätä yhteistyötä. Voit vastata olemassa olevaan kommenttiin luodaksesi porrastetun järjestelmän, jota on helppo lukea. 

Klikkaa olemassa olevan kommentin puhekuplaa oikeassa yläkulmassa.

Tämä avaa tekstikentän, johon voit kirjoittaa vastauksesi. Useat ihmiset voivat vastata samaan kommenttiin. Jos et ole varma, kumpi vastaus tuli ensin, vastauksesta kulunut aika näkyy näytön oikealla puolella.

Voit myös vastata kommenttiin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikosta Vastaa kommenttiin^{(Reply to Comment)} . Tämä toimii samalla tavalla kuin viestikuplan valitseminen. 

Kommentin ratkaiseminen ja poistaminen ^(Delete)Wordissa^(Word)

Suurin osa kommenteista on tarkoitettu korjaamaan ongelmaan tai ehdottamaan parannuksia tekstiin. Kun muutokset on tehty, et ehkä enää tarvitse kommentteja. Kommentin ratkaiseminen tai poistaminen voi auttaa sinua pitämään kirjaa siitä, mitä olet jo tehnyt asiakirjassa. 

On olemassa useita tapoja lähestyä tätä. Ensimmäinen ja helpoin on napsauttaa kommenttia ja valita näytön yläreunassa olevasta välilehdestä Poista . ^(Delete)Jos napsautat alanuolta Poista^(Delete) -kohdan vieressä , voit poistaa kaikki asiakirjan kommentit kerralla. 

Voit myös ratkaista kommentin napsauttamalla Ratkaise -painiketta ^(Resolve)Poista^(Delete) sijaan . Erona on, että Poista^(Delete) poistaa koko kommentin, kun taas Ratkaisu^(Resolve) harmaa sen, mutta jättää sen paikalleen. Jos kommentti on ratkaistu virheellisesti tai päätät kommentoida lisää, voit peruuttaa sen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ratkaise kommentti^{(Resolve Comment)} vielä kerran.  

Voit myös napsauttaa kommenttia hiiren kakkospainikkeella ja valita, haluatko poistaa sen tai ratkaista sen valikosta. Nämä vaihtoehdot löytyvät Vastaa kommenttiin alta.^{(Reply to Comment.)}

Tarkista^(Review) - välilehdellä on myös useita muita huomioitavia vaihtoehtoja. Edellinen^{(Previous )} ja Seuraava^{(Next )} tarjoavat helpon tavan selata kaikkia asiakirjan kommentteja, kun taas Näytä kommentit^{(Show Comments )} näyttää kaikki kommentit artikkelissa, jos niitä ei näytetä tällä hetkellä.

Huomautus^(Note) : Useimmissa dokumenttien muokkausohjelmissa, kuten Wordissa^(Word) ja Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} , on myös samanlainen menetelmä kommenttien tarkistamiseen ja ratkaisemiseen^{(review and resolve comments)} .

Käytä^(Use) kommentteja saumattomaan yhteistyöhön^{(Seamless Collaboration)}

Kommentit -ominaisuus on erittäin tehokas työkalu jokaiselle, joka työskentelee yhteistyöprojektissa Wordin kanssa^{(collaborative project with Word)} , ja sen viisas käyttö voi parantaa viestintää ja lopullista asiakirjaa tai ryhmäprojektia  .^(Comments)

How to Add or Remove Comments in Word

If you сannot be in the same room with someone as you review a document, the next best optiоn is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Kuinka näyttää muotoilumerkit Wordissa

• Kuinka lajitella tekstiä Wordissa

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Asiakirjojen vertailun ja yhdistämisen käyttäminen Wordissa

• Käytä Format Painteriä Wordissa muotoilun kopioimiseen ja liittämiseen

• Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Outlook-sähköpostien edelleenlähetys Gmailiin