Edellisessä opetusohjelmassamme olimme nähneet kuinka etsiä ja lisätä sisältöä Microsoft Swayen^{(search and add Content to Microsoft Sway)} . Siirrymme askeleen pidemmälle, ja opimme lisäämään salasanan Microsoft Sway Storyline -sarjaan^{(add a password to your Microsoft Sway Storyline)} . Microsoft 365 -tilaajat ( Business , Education ja loppukuluttajat ) voivat asettaa salasanan Swaysilleen^(Sways) . Tämä auttaa lisäämään sisältösi turvallisuutta, koska vain ne ihmiset, joilla on pääsy salasanaan, voivat tarkastella työesittelyäsi, kouluraporttiasi tai henkilökohtaista päiväkirjaasi.

Lisää^(Add) salasana Microsoft Sway Storylineen^{(Microsoft Sway Storyline)}

Yksi Swayn^(Sway) käytön suurimmista eduista on sen saavutettavuus useilla eri laitteilla, kuten tietokoneilla, tableteilla tai älypuhelimilla. Prosessi on käydä Sway - esittelyssäsi ja noudattaa sitten näitä vaiheita:

1. Napsauta Jaa.^(Share.)
2. Valitse Lisää.^(More.)
3. Napsauta Vaadi salasanaa nähdäksesi tai muokataksesi tätä Swayta^{(Require a password to view or edit this Sway)} .
4. Lisää vahva ja ainutlaatuinen salasana.
5. Poista salasana, kun olet valmis.

Luo siis pidempiä ja ainutlaatuisia Sway-malleja suuremmalla määrällä videoita, upotettua sisältöä ja enemmän turvallisuutta.

Lisää salasana tarinaan

Jos haluat lisätä salasanan esityksesi sisältöön,

Kirjaudu Sway - palveluun Microsoft 365 -tililläsi ja siirry Storyline -sivullesi.

Valitse navigointipalkista Jaa^(Share) -vaihtoehto.

Valitse seuraavaksi näkyviin tulevasta valikosta Lisää^(More) vaihtoehtoja ja napsauta Vaadi salasana tämän Swayn katseluun tai muokkaamiseen^{(Require a password to view or edit this Sway)} -linkkiä.

Valitse seuraavaksi näkyviin tulevasta Luo salasana^{(Create password)} -kentästä Swayn^(Sway) salasana . Varmista^(Make) , että se on ainutlaatuinen ja vaikea arvata. Pidä siinä vähintään 8 merkkiä pitkä ja käytä numeron, ison kirjaimen ja pienen kirjaimen yhdistelmää.

Tarvittaessa voit vaihtaa näiden kahden vaihtoehdon välillä

1. Salasana vaaditaan katsomiseen tai muokkaamiseen
2. Salasana vaaditaan muokkaamiseen

Nyt kun päätät jakaa Swaysi^(Sway) , muita pyydetään syöttämään salasanasi tiedoston katselemiseksi.

Poista salasana Swaysta

Kuten aiemmin, valitse " Jaa^(Share) " -kuvake Swayn ylänavigointipalkista.

Valitse sitten näytölle tulevasta valikosta Lisää vaihtoehtoja^{(More options)} > Poista^(Remove) .

Näin voit lisätä salasanan Microsoft Sway Storyline - tarinaasi .

That’s all!

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Sisällön upottaminen Microsoft Swayen^{(How to embed content in Microsoft Sway)} .

How to add a Password to your Microsoft Sway Storyline

In our рreviouѕ tutorial, we had seеn how tо search and add Content to Microsoft Sway. Moving a step further, we’ll learn how to add a password to your Microsoft Sway Storyline. Microsoft 365 subscribers (Business, Education, and end consumers) can set a password for their Sways. This helps in adding more security to your content as only those people who have access to the password can view your work presentation, school report, or personal journal.

Add password to Microsoft Sway Storyline

One of the major benefits of using Sway is its accessibility across a wide range of devices including, computers, tablets, or smartphones. The process is to visit your Sway presentation and then follow these steps:

1. Click Share.
2. Choose More.
3. Click Require a password to view or edit this Sway.
4. Add a strong and unique password.
5. Remove the password when done.

So, create longer and unique Sways with higher amounts of videos, embedded content, and more security.

Add password to Storyline

To add a password to your presentation content,

Sign in to Sway with your Microsoft 365 account and go to your ‘Storyline’ page.

From the navigation bar, select ‘Share’ option.

Next, choose ‘More’ options from the menu that appears, and click ‘Require a password to view or edit this Sway’ link.

Next, in the ‘Create password’ field that shows up, choose a password for your Sway. Make sure it is unique and hard to guess. Keep it at least 8 characters long and use a combination of number, uppercase letter, and lowercase letter.

If required, you can toggle between the two options

1. Password required to view or edit
2. Password required to edit

Now, when you choose to share your Sway, others will be prompted to enter your password to view the file.

Remove the password from your Sway

Like earlier, choose the ‘Share’ icon from Sway’s top navigation bar.

Then, from the menu that shows up on the screen, select ‘More options’ > ‘Remove’.

This is how you can add a password to your Microsoft Sway Storyline.

That’s all!

Read next: How to embed content in Microsoft Sway.

Related posts

• Sisällön upottaminen Microsoft Swayhin

• Video- ja äänitiedostojen lisääminen Microsoft Swayhin

• Sisällön hakeminen ja lisääminen Microsoft Swayen

• Yksinkertaiset kysymykset: Mikä Microsoft Sway on?

• Mikä on Microsoft Sway ja kuinka sitä käytetään

• Tämä ominaisuus vaatii irrotettavan tietovälineen - Salasanan palautusvirhe

• Kuinka vaihtaa tai nollata Microsoft-tilisi salasana

• True Key Password Manager Windows PC:lle, Androidille ja iPhonelle

• Kuinka poistaa salasana Excel-tiedostosta

• Aseta salasanan vanhentumispäivä Microsoft-tilille ja paikalliselle tilille

• NordPass Password Manger pitää yksityiset tietosi turvassa

• Kuinka kirjautua Windows 10 -tietokoneeseen Google-salasanalla

• Ota salasanavuodon tunnistus käyttöön Chromessa tehostaaksesi suojausta

• Lukitse työpöydän kuvakkeet tai salasanasuojatut sovellukset Windowsissa - DeskLock

• Palauta kadonnut tai unohdettu Outlook PST -salasana ilmaisilla palautustyökaluilla

• Kuvan salasanan kirjautumisvaihtoehdon poistaminen käytöstä Windows 11/10:ssä

• Paljasta salasana -painikkeen käyttöönotto tai poistaminen käytöstä Microsoft Edgessä

• Google Password Checkup Chrome-laajennus auttaa suojaamaan tilejä

• Salasanasuojattu USB-asema: Flash, kynäasema, irrotettavat asemat

• Korjaa NEED PASSWORD -virhesanoma Microsoft Outlookissa