Vuodesta 1983 lähtien, jolloin se kehitettiin ensimmäisen kerran, Microsoft Word on kehittynyt merkittävästi. Ei vain versioiden määrässä, vaan myös siinä, kuinka paljon voit tehdä sillä. On totta, että on olemassa useita ilmaisia ​​tekstinkäsittelyohjelmia, jotka ovat loistavia vaihtoehtoja Wordille^(Word) , mutta se on silti suosituin niistä kaikista.

Word tarjoaa monia ominaisuuksia, joiden avulla voit esittää laajan valikoiman erilaisia ​​asiakirjoja, ja jotkin niistä voivat olla hämmentäviä, jos et tunne niitä. Yksi näistä on Lisää PDF Wordiin^{(Insert PDF to Word)} -työkalu, jonka avulla voit lisätä PDF - tiedoston Word -asiakirjaan kokonaisuudessaan tai liittämällä sen napsautettavana objektina.

Voit tuoda PDF-tiedoston Wordiin useilla eri tavoilla , ja näytämme sinulle muutaman, jotta voit valita tilanteeseesi parhaiten sopivan.

Huomautus:^{(Note: )} Alla olevat vaiheet koskevat Word 2010 , 2013, 2016, 2019 ja Word for Office 365 :tä . Muista myös katsoa lyhyt YouTube-videomme^{(short YouTube video)} , jos haluat mieluummin katsoa kuin lukea. Tilaa myös kanavamme^{(our channel)} !

Lisää PDF^{(Insert PDF To Word)} Wordiin

• Käytä Lisää objekti -työkalua.
• Lisää PDF staattisena kuvana.
• Käytä PDF -muunninta PDF -tiedoston lisäämiseen Wordiin^(Word) kuvana.
• Lisää^(Insert) tekstiä PDF -tiedostosta Wordiin^(Word) .
• ^{(Insert PDF)}Lisää PDF Wordiin^(Word) linkitetyksi objektiksi^(Object) .
• Kopioi PDF-tiedosto Wordiin.
• Käytä Adoben täyttä versiota.
• Lisää PDF Wordiin Macilla.
• Käytä Google-dokumentteja.

Käytä Lisää objekti -työkalua^{(Use Insert Object Tool)}

Voit lisätä PDF -tiedoston Word -asiakirjaan upottamalla sen objektina. Tällä tavalla PDF -tiedoston ensimmäinen sivu näkyy asiakirjassa ja siitä tulee osa sitä, kun se on lisätty.

Jos teet muutoksia PDF - dokumenttiin, ne eivät näy Word - asiakirjassa, koska PDF -tiedostoa ei ole enää yhdistetty lähdetiedostoon. Voit kuitenkin sijoittaa uudelleen, muuttaa kokoa, värittää tai liittää reunuksen ja ohjata tekstin kiertymistä objektin ympärille.

• Avaa Word ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä PDF -tiedoston objektina.
• Napsauta valikkopalkin Lisää -välilehteä.^(Insert)

• Napsauta Teksti^(Text) - ryhmässä Objekti.^(Object.)

• Napsauta Objekti^(Object) - valintaikkunassa Luo tiedostosta^{(Create from File )} -välilehteä

• Napsauta Selaa^(Browse) löytääksesi PDF - tiedoston, jonka haluat lisätä.

• Napsauta OK upottaaksesi PDF - tiedoston Word - asiakirjaan. PDF -tiedosto tulee näkyviin valitulle sivulle.

Huomautus:^{(Note: )} Et voi upottaa salasanalla suojattua ^{(password-protected)} PDF - tiedostoa Wordiin^(Word) . Jos yrität, Word ilmoittaa, että tiedosto on suojattu, ja sinun on poistettava salasanasuojaus ennen tiedoston upottamista.

Lisää PDF staattisena kuvana^{(Insert PDF As a Static Image)}

Tällä menetelmällä voit muuntaa PDF - dokumentin staattiseksi kuvaksi ja lisätä sitten Word - asiakirjaan. Erona on, että sitä ei voi muokata ja PDF - lähdetiedostoon tehdyt muutokset eivät näy Word - asiakirjassa sen jälkeen.

Tarvitset työkalun, joka voi muuntaa PDF -tiedoston JPG - muotoon. Jos se on kuitenkin yksi sivu, voit kaapata sen sisällön sisäänrakennetulla Windows Snipping -työkalulla tai vaihtoehdolla, kuten SnagIt , ja tallentaa sitten JPG -tiedostona paikkaan, jonka löydät ja lisäät Wordiin^(Word) helposti.

• Avaa Word ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan.
• Napsauta valikkopalkin Lisää -välilehteä.^(Insert)
• Napsauta Kuva^(Picture) avataksesi Lisää kuva^{(Insert Picture)} -valintaikkunan.

• Etsi JPG - tiedosto, johon tallensit sen viimeksi, ja napsauta Lisää^(Insert) lisätäksesi kuvan Word - asiakirjaasi.

Tämä toimii parhaiten Wordin^(Word) vanhemmissa versioissa , joissa ei välttämättä ole Lisää PDF^{(Insert PDF)} -ominaisuutta.

Käytä PDF-muunninta PDF-tiedoston lisäämiseen Wordiin kuvana^{(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)}

On olemassa useita hyviä ja ilmaisia ​​online - PDF -muuntimia, joiden avulla voit muuntaa tiedostosi kuviksi ja lisätä ne Word - asiakirjaasi. Valitse sellainen, joka tukee haluamaasi kuvatiedostomuotoa, kuten JPG tai PNG . Käytämme tähän SmallPDF-tiedostoa^(SmallPDF) , mutta voit valita haluamasi.

• Avaa PDF - muunnosohjelma verkossa ja valitse PDF to JPG .

• Lataa PDF - tiedosto sen nykyisestä sijainnista napsauttamalla Valitse tiedosto .^{(Choose File)}

• Ohjelma muuntaa tiedostosi kuviksi. Kun se on valmis, valitse Pura yksittäiset kuvat^{(Extract Single Images)} tai Muunna kokonaisia ​​sivuja^{(Convert entire pages)} (tässä tapauksessa valitsin jälkimmäisen) ja napsauta sitten Valitse ^(Choose) vaihtoehto.^(option.)

• Tiedostosi muunnetaan JPG -muotoon, ja se on valmis ladattavaksi. Napsauta Lataa tiedosto^{(Download File)} ( ZIP ) -kansiota (voit myös ladata jokaisen kuvan yksitellen, mutta monisivuisen PDF-tiedoston^{(multiple-page PDF)} kohdalla se voi olla työlästä ja aikaa vievää).

• Siirry tietokoneellasi kohtaan Lataukset . ^(Downloads)Napsauta hiiren kakkospainikkeella juuri lataamaasi tiedostoa ja valitse Pura kaikki^{(Extract All)} .

• Siirry seuraavaksi Word - asiakirjaasi ja napsauta valikkopalkin Lisää -välilehteä.^(Insert)
• Valitse Kuva^(Picture) avataksesi Lisää kuva^{(Insert Picture)} -valintaikkunan ja etsi sitten JPG - tiedostot, jotka on purettu lataamastasi ZIP - kansiosta.

• Lisää kuvat Word - asiakirjaan napsauttamalla Lisää . ^(Insert)Muokkaa niitä tekstisi kulkuun sopivaksi.

Lisää tekstiä PDF-tiedostosta Wordiin^{(Insert Text From a PDF File To Word)}

Voit myös tuoda osan tekstiä PDF - tiedostosta Lisää objekti^{(Insert Object)} -työkalulla ja pudottaa sen Word - asiakirjaan. Tämä kuitenkin lisää vain tekstin ilman alkuperäistä muotoilua^{(without the original formatting)} tai grafiikkaa (jos sellaista on) PDF - tiedostosta, joten se ei näytä täsmälleen samalta.

• Avaa Word ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat tekstin sijoitettavan.
• Napsauta valikkopalkin Lisää -välilehteä.^{(Insert )}
• Napsauta Tekstiryhmä -kohdassa ^(Text)Objekti^(Object.) -kohdan vieressä olevaa alanuolta .
• Valitse Teksti tiedostosta.^{(Text From File.)}

• Siirry Lisää tiedosto^{(Insert File )} -valintaikkunassa PDF- tiedostoon^(PDF) , josta haluat lisätä tekstiä, ja napsauta Lisää.^(Insert.)

• Kun PDF on muunnettu tekstiksi, se näkyy Word - asiakirjassasi.

Voit myös avata PDF - tiedoston Word 2013 :lla tai 2016:lla, joka muuntaa sen muokattavaksi tekstiksi, jonka voit kopioida ja liittää Word - asiakirjaasi. 

Word 2013 :n ja 2016: n PDF-reflow -ominaisuus vetää sisällön PDF -tiedostosta ja siirtää sen .docx-tiedostoon säilyttäen samalla asettelutiedot mahdollisimman paljon. Parempaa muuntamista varten voit kuitenkin avata PDF - tiedoston Acrobatissa^(Acrobat) ja viedä sen Word - asiakirjaan.

Lisää PDF Wordiin linkitettynä objektina^{(Insert PDF To Word As a Linked Object)}

Tässä tapauksessa linkitetty objekti tarkoittaa, että koko PDF - tiedosto lisätään, mutta se näkyy vain asiakirjan ensimmäisenä sivuna ja linkitetään lähdetiedostoon.

Voit valita, että se näytetään kuvakkeena tiedoston esikatselun sijaan. Joka tapauksessa voit avata tiedoston valitsemalla kuvakkeen tai esikatselun. Kaikki alkuperäiseen PDF^(PDF) -tiedostoon tekemäsi muutokset näkyvät Word - asiakirjassa.

• Avaa Word ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä PDF -tiedoston linkitettynä objektina.
• Napsauta valikkopalkin Lisää -välilehteä.^(Insert)
• Valitse Tekstiryhmästä ^{(Text )}Objekti^(Object.) .
• Valitse Objekti^(Object) - valintaikkunasta Luo tiedostosta^{(Create From File )} -välilehti .
• Napsauta Selaa^(Browse) ja valitse PDF - tiedosto, jonka haluat lisätä.
• Lisää pikakuvake napsauttamalla Linkitä tiedostoon .^{(Link to File )}

Napsauta Näytä kuvakkeena^{(Display as Icon )} , jos haluat lisätä tiedoston kuvakkeena esikatselun sijaan (ensimmäinen sivu). Voit myös näyttää sen eri kuvakkeella napsauttamalla Change Icon > Browse valitaksesi kuvakkeen ja napsauttamalla sitten OK tai painamalla Enter.

Lisää PDF - tiedoston pikakuvake (kuvake tai esikatselu) Word - asiakirjaan napsauttamalla OK .

Kopioi PDF-tiedosto Wordiin^{(Copy The PDF File Into Word)}

Tämä on yksinkertaisempi tapa lisätä tekstiä PDF - tiedostosta Word - asiakirjaan. Se ei kuitenkaan kopioi grafiikkaa tai tekstimuotoilua alkuperäisestä tiedostosta, joten ne eivät näytä samalta.

Aiomme kuvata vaiheet, jotka sinun tulee tehdä, jos käytät Adobe Acrobat Readeria^{(Adobe Acrobat Reader)} , mutta voit käyttää myös oletusarvoista PDF-lukijasovellusta^{(PDF reader app)} , vaikka vaiheet voivat olla hieman erilaisia.

• Avaa PDF-tiedostosi.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} mitä tahansa asiakirjan kohtaa ja napsauta Valitse työkalu.^{(Select Tool.)}

• Valitse kopioitava teksti, napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Kopioi.^(Copy.)
• Avaa Word ja liitä teksti haluamaasi kohtaan asiakirjassa.

Voit muuntaa PDF - tiedoston Wordiksi^(Word) Adobe Acrobat DC^{(Adobe Acrobat DC)} :llä , jos haluat sijoittaa sisällön erilliseen Word -asiakirjaan sen sijaan, että lisäisit PDF - tiedoston Wordiin^(Word) .

Käytä Adoben täysversiota^{(Use The Full Version Of Adobe)}

Voit tuoda PDF - tiedoston Wordiin^(Word) ja ohittaa kaikki muut yllä mainitut vaiheet, jos sinulla on Adoben^(Adobe) täysi versio . Ohjelmassa on sisäänrakennettu muunnin, jonka avulla voit tuoda PDF - tiedoston ja muuntaa sen Wordiksi^(Word) . 

Muunnettu asiakirja on laadukkaampi ja muotoiltu paremmin kuin tavallinen PDF - muunnos Wordiksi Word 2013^{(Word 2013)} :sta ja 2016:sta.

• Avaa Adobe Acrobat ja napsauta Vie PDF.^{(Export PDF.)}

• Valitse muoto, johon haluat muuntaa tiedoston – tässä tapauksessa Word – ja napsauta Vie^(Export) .

• Lisää^(Insert) muunnettu tiedosto Word - asiakirjaasi napsauttamalla Insert > Object > Create from File > Browse ja etsi Acrobatista^(Acrobat) muunnettu Word -asiakirja .
• Jos haluat lisätä tiedoston kuvana, voit avata sen Adobe Acrobatissa^{(Adobe Acrobat)} ja napsauttaa Tallenna nimellä^{(Save As)} tai Tallenna muuna^{(Save As Other)} ja valita haluamasi kuvamuodon ( JPG , PNG , TIFF jne.). Acrobat muuntaa jokaisen sivun kuvatiedostoksi, jonka voit lisätä Word - asiakirjaan.

Tämä menetelmä on myös turvallisempi asiakirjoillesi verrattuna online- PDF - muuntimen käyttämiseen, varsinkin jos ne ovat luonteeltaan arkaluonteisia. Tämän menetelmän haittapuoli on Adobe Acrobatin^{(Adobe Acrobat)} hinta , joka ei välttämättä sovi kaikille käyttäjille.

Lisää PDF Wordiin Macilla^{(Insert PDF To Word Using a Mac)}

Jos käytät Macia^(Mac) , PDF - tiedoston lisäämisvaiheet Wordiin^(Word) ovat suhteellisen samanlaisia, mutta niissä on muutamia pieniä eroja.

• Avaa Word -asiakirjasi Officen ^(Office)Mac - versiossa .
• Napsauta Lisää^(Insert) ja valitse Objekti.^(Object.)
• Napsauta avautuvassa valintaikkunassa Tiedostosta^{(From File)} ja valitse PDF-tiedosto.

• Lisää tiedosto Wordiin napsauttamalla Avaa .^(Open)

Erot Windowsin ja Macin välillä, kun PDF lisätään Wordiin^{(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)}

• Macin^(Mac) avulla voit esikatsella ja valita PDF - tiedoston sivut, jotka haluat lisätä Word - asiakirjaan, Windows lisää vain ^(Windows)PDF - tiedoston ensimmäisen sivun .
• Jos haluat lisätä PDF - tiedoston Wordiin ^(Word)Macilla^(Mac) , sinun ei tarvitse valita Luo tiedostosta ^(Create)File>Browse kuten Windowsissa^(Windows) ; napsauta Insert Object>From File
• Jos tarvitset vain tekstiä PDF -tiedostosta , Macissa^(Mac) on sisäänrakennettu esikatselutyökalu^(Preview) avuksi. Avaa PDF esikatselussa^(Preview) , napsauta Tekstityökalua^{(Text Tool)} , korosta teksti ja kopioi ja liitä se Wordiin^(Word) .

Google Docsin käyttäminen^{(Using Google Docs)}

Voit myös lisätä PDF - tiedoston Wordiin^(Word) Google - dokumenttien^{(Google Docs)} avulla . 

• Avaa Google-dokumentit ja napsauta New>File Upload ja napsauta sitten PDF-tiedostoa.

• Kun se on ladattu asemaasi, napsauta PDF - tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Open with > Google Docs.

• PDF on nyt lisätty Google^{(Google Docs)} - dokumentteihin . Voit kopioida ja liittää Word - asiakirjan, jonka haluat yhdistää siihen Docsissa^(Docs) , muokata sitä ja ladata sen sitten Microsoft Word -tiedostona. Napsauta ^(Click) File > Download > Microsoft Word.

Tämän menetelmän haittapuoli on, että se ei käytä samaa muotoilua kuin alkuperäisessä PDF - tiedostossa. Lisäksi se on hieman hidasta asiakirjaa lisättäessä, siinä on tiedostokokorajoituksia ja sinun on yhdistettävä Word -dokumentti ^(Word)PDF -tiedoston avaamisen jälkeen Docsissa^(Docs) . 

Voinko käyttää Word Onlinea PDF-tiedoston lisäämiseen Word-asiakirjaan?^{(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)}

PDF - tiedostoa ei voi lisätä Word Onlineen^{(Word Online)} . Voit kuitenkin muokata PDF-tiedostoa^{(edit the PDF)} Word Onlinessa^{(Word Online)} , päivittää sen sisältöä tai kopioida PDF -tiedostosta ja liittää sen Word - asiakirjaan offline-tilassa.

Huomautus:^{(Note: )} Kun avaat PDF - tiedoston Word Onlinessa^{(Word Online)} , se muunnetaan Word -asiakirjaksi ilman alkuperäisen muotoilun elementtejä. Esimerkiksi rivi- ja sivunvaihdot voivat näkyä eri kohdissa. Tämä muunnos sopii parhaiten PDF^(PDFs) -tiedostoille , joissa on enimmäkseen tekstiä.

Toivomme, että osaat nyt lisätä PDF - tiedoston Word - asiakirjaasi. Voit kokeilla mitä tahansa näistä menetelmistä ja nähdä, mikä toimii parhaiten tilanteeseesi. 

How to Insert a PDF File into a Word Document

Since 1983 when it was first developed, Mіcrosoft Word hаs evolved significantly. Not just in the number of versions but аlso in how much you can do with it. Granted, there are several free word proсessors that are great аlternatives to Word, bυt it still remains the moѕt popular of them all.

Word offers many features that help you present a wide range of different documents, and some can be confusing if you’re unfamiliar with them. One of these is the Insert PDF to Word tool, which enables you to insert a PDF file into a Word document in its entirety, or by attaching it as a clickable object.

There are several different ways you can go about importing a PDF to Word, and we’re going to show you a few so you can choose the one that’s best suited to your situation.

Note: The steps below apply to Word 2010, 2013, 2016, 2019, and Word for Office 365. Also, be sure to check out our short YouTube video in case you prefer to watch rather than read. Also, subscribe to our channel!

Insert PDF To Word Methods

• Use Insert Object tool.
• Insert PDF as a static image.
• Use a PDF converter to insert PDF to Word as an image.
• Insert text from a PDF file to Word.
• Insert PDF to Word as a Linked Object.
• Copy the PDF file into Word.
• Use the full version of Adobe.
• Insert PDF to Word using a Mac.
• Use Google Docs.

Use Insert Object Tool

You can insert your PDF file into a Word document by embedding it as an object. This way, the first page of the PDF appears in the document and becomes part of it once inserted.

If you make any changes to the PDF document, they won’t reflect on the Word document because the PDF is not connected to the source file anymore. You can reposition, resize, recolor or attach a border, and control text wrapping around the object though.

• Open Word and place the cursor where you want the PDF inserted as an object.
• Click the Insert tab on the menu bar.

• In the Text group, click on Object.

• In the Object dialog box, click the Create from File tab

• Click Browse to locate the PDF file you want to insert.

• Click OK to embed the PDF into the Word document. You’ll see the PDF appear on the selected page.

Note: You cannot embed a password-protected PDF file into Word. If you try, Word will notify you that the file is protected, and you have to remove the password protection before embedding the file.

Insert PDF As a Static Image

With this method, you can convert the PDF document into a static image and then insert into your Word document. The difference is that it’s not editable and any changes made to the PDF source file won’t be reflected on the Word document thereafter.

You’ll need a tool that can convert your PDF file to JPG format. If it’s one page, however, you can capture its contents using the built-in Windows Snipping tool or an alternative like SnagIt, and then save as a JPG file in a location you can find and insert into Word easily.

• Open Word and place the cursor where you’d like the image inserted.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Click Picture to open the Insert Picture dialog box.

• Locate the JPG file where you saved it last, and click Insert to insert the image in your Word document.

This works best for older versions of Word, which may not have the Insert PDF feature.

Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image

There are several good and free online PDF converters you can use to convert your file into images, and insert them into your Word document. Pick one that supports your preferred image file format like JPG or PNG. For this, we’ll use SmallPDF, but you can choose one that you like.

• Open the PDF converter program online, and select PDF to JPG.

• Click Choose File to upload your PDF file from its current location.

• The program will convert your file into images. Once it’s done, choose Extract Single Images or Convert entire pages (in this case, I selected the latter) and then click Choose option.

• Your file will be converted into JPG format, ready to be downloaded. Click Download File (ZIP) folder (you can also download each image individually but for a multiple-page PDF, it can be tedious and time-consuming).

• Go to Downloads on your computer. Right-click the file you’ve just downloaded, and select Extract All.

• Next, go to your Word document and click the Insert tab from the menu bar.
• Select Picture to open the Insert Picture dialog box, and then locate the JPG files extracted from the ZIP folder you downloaded.

• Click Insert to insert the image(s) into the Word document. Edit them to fit the flow of your text.

Insert Text From a PDF File To Word

You can also import a portion of text from the PDF file using the Insert Object tool, and drop it into the Word document. However, this will only insert the text without the original formatting or graphics (if any) from the PDF file, so it won’t look exactly the same.

• Open Word and place your cursor where you’d like the text placed.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click the down arrow next to Object.
• Select Text From File.

• In the Insert File dialog box, go to the PDF file you want to insert text from and click Insert.

• Once the PDF is converted to text, it’ll appear in your Word document.

You can also open your PDF file with Word 2013 or 2016, which converts it to editable text that you can then copy and paste into your Word document. 

The PDF Reflow feature in Word 2013 and 2016 pulls content from the PDF and flows it into a .docx file while preserving the layout information as much as possible. For a better conversion though, you can open the PDF in Acrobat and export it to a Word document.

Insert PDF To Word As a Linked Object

A linked object in this case means the full PDF file will be inserted, but it’ll only appear as the first page of the document, and linked to the source file.

You can choose to have it displayed as an icon instead of the file preview. Either way, you can open the file when you select the icon or preview. Any changes you make to the original PDF file will be reflected in the Word document.

• Open Word and place your cursor where you’d like the PDF inserted as a linked object.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click Object.
• Select Create From File tab in the Object dialog box.
• Click Browse and choose the PDF file you want inserted.
• Click Link to File to insert the shortcut.

Click Display as Icon if you want the file inserted as an icon instead of a preview (first page). You can also display it with a different icon by clicking Change Icon > Browse to choose an icon and then click OK or press Enter.

Click OK to add the PDF file shortcut (icon or preview) to the Word document.

Copy The PDF File Into Word

This is a simpler method to inserting text from the PDF file into your Word document. However, it doesn’t copy any graphics or text formatting from the original file so they won’t look the same.

We’re going to describe the steps to take if you’re using Adobe Acrobat Reader, but you can use your default PDF reader app too, though the steps may be slightly different.

• Open your PDF file.
• Right-click anywhere on the document and click Select Tool.

• Select the text you want to copy, right-click the selection and click Copy.
• Open Word and paste the text where you want it on the document.

You can convert your PDF to Word using Adobe Acrobat DC if you want to place the contents in a separate Word document instead of inserting the PDF into Word.

Use The Full Version Of Adobe

You can import a PDF to Word and bypass all of the other steps mentioned above if you have the full version of Adobe. The program has a built-in converter you can use to import your PDF file and convert it into Word. 

The converted document is of a higher quality and has better formatting than the usual PDF to Word conversion from Word 2013 and 2016.

• Open Adobe Acrobat and click Export PDF.

• Select the format you want to convert the file to – in this case Word – and click Export.

• Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
• If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.

This method is also more secure for your documents compared to using an online PDF converter, especially if they’re sensitive in nature. The downside with this method is the price of Adobe Acrobat, which may not be suitable for every user.

Insert PDF To Word Using a Mac

If you’re using a Mac, the steps to insert a PDF file into Word are relatively similar, but with a few slight differences.

• Open your Word document in the Mac version of Office.
• Click Insert and select Object.
• In the dialog box that opens, click From File and select the PDF file.

• Click Open to insert the file into Word.

Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word

• Mac allows you to preview and pick the pages from the PDF file that you want inserted into the Word document, Windows only inserts the first page of the PDF file.
• To insert a PDF to Word using Mac, you don’t have to select Create from File>Browse as you would in Windows; just click Insert Object>From File
• If you only need text from the PDF, Mac has a built-in Preview tool to help with that. Open the PDF in Preview, click the Text Tool, highlight your text, and then copy and paste it into Word.

Using Google Docs

You can also insert a PDF file into Word using Google Docs. 

• Open Google Docs and click New>File Upload and then click on the PDF file.

• Once it’s uploaded to your drive, right-click the PDF file and select Open with > Google Docs.

• The PDF is now inserted into Google Docs. You can copy and paste the Word document you’d like to combine with it in Docs, edit it, and then download it as a Microsoft Word file. Click File > Download > Microsoft Word.

The downside with this method is that it doesn’t apply the same formatting as in the original PDF file. Plus, it’s a bit slow when inserting the document, has file size limits, and you have to combine your Word document after opening the PDF in Docs. 

Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?

It’s not possible to insert a PDF file in Word Online. However, you can edit the PDF in Word Online, update its content, or copy from PDF and paste it into a Word document offline.

Note: When you open a PDF in Word Online, it’ll be converted into a Word document without some elements of the original formatting. For instance, line and page breaks may appear in different spots. This conversion is best for PDFs that mostly have text.

We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation. 

Related posts

• 7 parasta tapaa muuntaa PDF-tiedosto Word-muotoon

• Kuinka allekirjoittaa PDF-tiedosto Windowsissa

• Yksittäisten sivujen poistaminen PDF-tiedostosta

• PDF-tiedoston lähettäminen Kindleen

• Kuvan muuntaminen tai tallentaminen PDF-tiedostoksi

• Kuinka muuntaa useita kuvia PDF-tiedostoiksi

• Tiedostojen ja kansioiden käyttöoikeuksien asettaminen Windowsissa

• Mikä on JSON-tiedosto ja kuinka se avataan?

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta

• Web-sivun tallentaminen Word-asiakirjaksi nopeasti ja helposti

• Mikä on OGG-tiedosto?

• Kuinka lisätä PDF Word-asiakirjaan

• Kuinka muuntaa PowerPoint DVD-, video- ja PDF-muotoon

• OTT selittää: Mikä on TIFF-tiedosto?

• Word- ja PDF-dokumenttien salasanasuojaus

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla

• Sanan tai tekstin etsiminen verkkosivulta millä tahansa verkkoselaimella

• Muokkaa Windows Hosts -tiedostoa estääksesi tai uudelleenohjataksesi verkkosivustoja

• Kuinka muuntaa Word-asiakirja PDF-muotoon

• Käytä Microsoft Wordia viivakoodigeneraattorina