Asiakkaasi tai työtoverisi lähetti sinulle juuri PDF -tiedoston , ja sinun on lisättävä sen sisältö PowerPoint - esitykseen. Mikä pahempaa, sinulla saattaa olla kiire, etkä voi piirtää esitystä uudelleen alusta. 

Kuinka lisäät PDF - tiedoston PowerPointiin^(PowerPoint) rikkaamman esityskokemuksen saamiseksi?

Tässä oppaassa näytämme sinulle erilaisia ​​tapoja lisätä PDF-muotoinen tiedosto^{(inserting a file in PDF format)} esitykseen riippuen siitä, miten haluat käyttää sisältöä.

Lisää PDF PowerPointiin

Vaihtoehtoja on useita riippuen siitä, miten haluat käyttää PDF - tiedoston sisältöä, mutta tärkeimmät sinulla on:

• Koko PDF^(PDF) -tiedoston lisääminen objektina
• Liitä toiminto
• Lisää PDF käyttämällä näytön leikkausta
• Jaa PDF^{(Split PDF)} ja lisää yksittäisinä sivuina
• Lisää^(Add) tekstiä ja kopioi grafiikkaa PDF - tiedostosta
• Lisää PDF PowerPoint for Maciin

Lisää PDF PowerPointiin objektina^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Jos valitset tämän vaihtoehdon, haluat todennäköisesti säilyttää PDF -tiedoston ^(PDF)PowerPoint - esityksen tukiasiakirjana . Tässä tapauksessa lisäät koko PDF -tiedoston esitykseen PowerPoint - dian objektina, jonka voit avata ja tarkastella esityksen aikana valitsemalla PDF - objektin diasta.

Huomautus^(Note) : Et voi lisätä tai muokata PDF-sisältöä^{(edit PDF content)} , kun muokkaat esitystä PowerPointissa^(PowerPoint) verkossa (tai verkossa).

• Jos haluat lisätä PDF -tiedoston objektina PowerPointiin^(PowerPoint) , varmista, että PDF - tiedosto ei ole auki tietokoneellasi, ja siirry sitten PowerPoint - diaan, johon haluat sijoittaa PDF -tiedoston objektina.
• Napsauta valikkopalkissa  Lisää .^(Insert)

• Valitse Objekti^(Object) .

• Napsauta Lisää objekti^{(Insert Object)} -valintaikkunassa Luo tiedostosta^{(Create from File)} . 
• Napsauta Selaa^(Browse) avataksesi kansion, joka sisältää haluamasi PDF - tiedoston. 
• Napsauta tiedostoa ja napsauta sitten OK lisätäksesi sen objektiksi.

• Jos onnistut, PDF - kuvake tulee näkyviin dialle, eikä tiedosto ole osa PowerPoint - esitystäsi. Kun olet valmis avaamaan sen normaalinäkymässä^(Normal) , kaksoisnapsauta kuvaa ja se näyttää PDF -tiedoston sisällön.

Liitä toiminto^{(Attach An Action)}

Tämän vaihtoehdon avulla voit avata PDF - tiedoston esityksen aikana liittämällä siihen toiminnon.

• Voit tehdä tämän avaamalla PowerPoint ja varmistamalla, että olet normaalinäkymässä^(Normal) . 
• Napsauta PDF^(PDF) -tiedoston  sisältävässä diassa tiedoston kuvaa tai kuvaketta.
• Napsauta sitten Lisää^{(Insert )} - välilehteä Linkit^(Links) - ryhmän alla ja valitse Toiminto^(Action) .

• Valitse Hiiren napsautus^{(Mouse Click)} -välilehti Toimintoasetukset^{(Action Settings)} -ruudusta avataksesi PDF -tiedoston yhdellä napsautuksella. Jos kuitenkin haluat avata sen, kun siirrät osoittimen PDF -tiedoston kuvakkeen päälle, valitse Mouse over -välilehti.

• Valitse Object Action, napsauta luettelosta Avaa^(Open) ja napsauta sitten OK .

Lisää PDF käyttämällä näytön leikkausta^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Haluat ehkä vain tarkastella yhtä sivua PDF - tiedostosta sen sijaan, että lisäisit koko tiedoston vain siirtyäksesi tietylle sivulle. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse lisätä PDF -tiedostoa objektina tai liittää sitä toimintona; Voit lisätä sivulta haluamasi sisällön näyttöleikkeeksi^{(screen clipping)} ja lisätä PowerPoint - diaan kuvana tai kuvana.

• Voit tehdä tämän avaamalla PDF - tiedoston ja siirtymällä sivulle, jonka sisällön haluat lisätä PowerPoint - esitykseen. 
• Napsauta Lisää^{(Insert )} ja valitse Kuvakaappaus^(Screenshot) .

• Näet avoimen PDF -tiedoston Saatavilla olevat Windows^{(Available Windows)} -galleriassa. Napsauta ^(Click)PDF -tiedoston pikkukuvaa lisätäksesi sen PowerPoint -diaan kuvana.

Huomautus^(Note) : Jos haluat sen sijaan valitun osan PDF - tiedostosta, napsauta Available Windows -gallerian ensimmäisessä ikkunassa Näytön leikkaus. ^(Screen)Näyttö muuttuu valkoiseksi^{(screen will turn white)} ja osoitin muuttuu ristiksi. Voit nyt pitää tietokoneen kosketuslevyn tai hiiren vasenta painiketta painettuna ja vetää valitaksesi sen näytön osan, jonka haluat kaapata.

Jaa ja lisää PDF PowerPointiin yksittäisinä sivuina^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Jos PDF - tiedosto, jota haluat käyttää esityksen kanssa, sisältää kaiken tarvitsemasi, voit käyttää tätä menetelmää tiedoston jakamiseen ja lisäämiseen yksittäisinä sivuina tai muuntaa sen kokonaan PowerPoint - esitykseksi.

PDF -tiedoston muuntaminen PowerPoint -^(PowerPoint) esitykseksi vaatii joko Adobe Acrobat DC :n tai kolmannen osapuolen työkalun. Tällä tavalla voit muuttaa sen muokattavaksi PowerPoint-tiedostoksi (.ppt tai .pptx)^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} ja lisätä PDF -sivuja esitykseen tai käyttää sitä pääesityksenä.

Jos sinulla on Adobe Acrobat DC , PDF -tiedosto on helppo muuntaa muotoilluksi PowerPoint - esitykseksi muutamalla napsautuksella. Näin voit päivittää esityksen mobiililaitteeltasi tai verkkoselaimelta mistä tahansa ilman, että tuhlaa aikaa muotoiluun tai murehtimatta muunnosvirheistä. Sen avulla on myös helpompi ja nopeampi valita ja viedä vain tarvitsemasi.

• Jos haluat muuntaa PDF - tiedoston PowerPointiksi ^(PowerPoint)Adobe Acrobat DC : ssä , avaa PDF - tiedosto.

• Napsauta Vie PDF^{(Export PDF)} .

• Valitse vientimuodoksi^{(export format)} Microsoft PowerPoint . 
• Napsauta Vie^(Export) .

• Napsauta sinistä Vie^{(Export )} -painiketta näytön alareunassa.
• Tallenna tiedosto uutena tiedostona, anna sille nimi ja napsauta Tallenna^(Save) . Tiedosto esikäsitellään vientiä varten.

Huomautus^(Note) : Acrobat suorittaa tekstintunnistuksen automaattisesti, jos PDF- tiedosto sisältää skannattua tekstiä.

Kolmannen osapuolen työkalun käyttäminen PDF - tiedostojen muuntamiseen yksittäisiksi sivuiksi on yhtä helppoa. Voit käyttää ilmaista verkkotyökalua, kuten Smallpdf , joka muuntaa minkä tahansa PDF -tiedoston, mukaan lukien skannatun asiakirjan, yksittäisiksi sivuiksi tai muokattavaan muotoon, kuten PowerPoint .

• Voit tehdä tämän Smallpdf :ssä napsauttamalla PDF to PPT -vaihtoehtoa.

• Lataa PDF -tiedosto vetämällä ja pudottamalla se Smallpdf- käyttöliittymään verkossa tai napsauta Valitse tiedostot^{(Choose Files)} ja valitse lähetettävä PDF .

• Odota^(Wait) , että tiedosto ladataan, ja kun muunnos on valmis, napsauta Lataa^{(Download )} ja tallenna muunnettu tiedosto haluamaasi paikkaan. Tällä tavalla voit avata muunnetun PDF -tiedoston sivut ja valita diat, jotka haluat lisätä esitykseen.

Lisää tekstiä ja kopioi grafiikkaa PDF-tiedostosta^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Tämän vaihtoehdon avulla voit kopioida osan tekstistä PDF-tiedostosta^{(copy a portion of text from the PDF file)} ja lisätä sen PowerPointiin^(PowerPoint) Adobe Acrobat Readerin^{(Adobe Acrobat Reader)} avulla .

• Lisää haluamasi teksti avaamalla PDF Adobe Readerissa^{(Adobe Reader)} ja korostamalla kopioitava teksti. 
• Siirry Muokkaa^(Edit) -kohtaan ja napsauta Kopioi^(Copy,) tai kopioi teksti leikepöydälle painamalla näppäimistön CTRL- ja C-näppäimiä. Voit myös napsauttaa korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valita Kopioi^(Copy) .

• Avaa PowerPoint -esitys ja siirry dialle, johon haluat lisätä pdf-tekstin. Napsauta Etusivu^(Home) ja napsauta sitten Liitä^(Paste) .

Jos haluat lisätä PDF - tiedostosta tietyn kuvan tai grafiikan, sinun ei tarvitse lisätä koko asiakirjaa PowerPointiin^(PowerPoint) . Avaa PDF - tiedosto Adobe Readerissa^{(Adobe Reader)} , napsauta PDF- tiedostoa^(PDF) hiiren kakkospainikkeella ja valitse grafiikka, jonka haluat lisätä PowerPointiin^(PowerPoint) , napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Kopioi kuva^{(Copy Image)} .

Siirry PowerPoint - esitykseen ja valitse dia, johon haluat lisätä kuvan. Napsauta Aloitussivu^(Home) ja lisää PDF-grafiikka valitsemalla Liitä .^(Paste)

Lisää PDF PowerPointiin Macille^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

Toisin kuin Windowsissa^(Windows) , jossa voit lisätä PDF - tiedoston PowerPointiin^(PowerPoint) objektina, Macissa^(Mac) voit yrittää käyttää samoja vaiheita, mutta saat virheilmoituksen, joka^{(error message )} ilmoittaa, että tiedosto ei ole saatavilla tai tiedostotyyppiä ei tueta. Tämä tapahtuu, koska Mac Office -sovellukset eivät nauti samoista objektien linkitys- ja upotusominaisuuksista kuin Microsoft Officessa^{(Microsoft Office)} .

Voit kuitenkin lisätä grafiikkaa ja tekstiä PDF - tiedostosta Macin ^(Mac)PowerPointiin^(PowerPoint) noudattamalla samoja ohjeita, jotka on kuvattu yllä Windowsille^(Windows) . Vaihtoehtoisesti voit linkittää PDF -tiedostoon valitsemalla Insert>Hyperlink ja valitsemalla sitten Web-sivun tai Tiedoston^{(Web Page or File)} .

Avaa hyperlinkki esityksen aikana näyttääksesi PDF^(PDF) - tiedostosta haluamasi sisällön .

Ace seuraava esityksesi^{(Ace Your Next Presentation)}

Olipa kyseessä webinaarin demo, toimistokoulutus tai luokkahuonetunti, PowerPoint on ensimmäinen työkalu, johon useimmat ihmiset kääntyvät. Aina kun esität esityksesi ja sinun on viitattava PDF - tiedoston sisältöön, voit tehdä sen sujuvasti ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa edestakaisin PowerPointin^(PowerPoint) ja PDF - katseluohjelman välillä. 

Jos sinulla on muita temppuja, joita olet aiemmin käyttänyt PDF -tiedoston lisäämiseen PowerPointiin^(PowerPoint) , kuulemme mielellämme suosituksiasi alla olevassa kommentissa.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sеnt you a PDF, and you need to add its contents to a PowerPoint presentation. What’s worse, уou may be prеssed for time and can’t re-draw thе presentation all oνer agаin. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint-vinkkiä ja -nimiä esityksesi parantamiseen

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Audioselostuksen lisääminen Powerpoint-esitykseen

• Toimintopainikkeiden lisääminen PowerPoint-esitykseen

• Kuinka hallita Slide Master Microsoft PowerPointissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• OneDrive kouluun tai töihin: 8 vinkkiä aloittelijoille

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Linkitä solut taulukoiden ja työkirjojen välillä Excelissä

• Kuinka lisätä musiikkia PowerPoint-esityksiin

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Excel-tietojen kaavio