Jos työsi edellyttää käytännössä Excel - taulukoiden käyttöä, saatat etsiä tapoja yksinkertaistaa toistuvia tehtäviä. Esimerkiksi aina, kun työskentelet säännöllisesti päivitettävän tiedon kanssa, sinun on usein lisättävä useita rivejä. 

Tässä oppaassa kerromme, kuinka voit lisätä useita rivejä Exceliin^(Excel) muutamalla nopealla ja helpolla vaiheella. Valitse yksi, joka toimii sinulle parhaiten.

Kuinka lisätä useita rivejä^{(Insert Multiple Rows)} vetämällä reunavalintaa^(Border)

Tämä on nopein tapa lisätä useita tyhjiä rivejä Excel - taulukkoon. Se on helppoa, eikä myöskään vaadi pikanäppäinten^{(keyboard shortcuts)} käyttöä . 

1. Valitse rivi, jonka ala- tai yläpuolelle haluat kirjoittaa tyhjiä rivejä. 
2. Vie^(Hover) osoitin reunavalinnan päälle. 
3. Paina Shift , niin näet osoittimen muuttuvan pisteeksi, jossa on ylös- ja alaspäin osoittava nuoli. Vedä valinta alas lisättävien rivien lukumäärän mukaan.

Kuinka lisätä useita rivejä Excelin pikanäppäimillä^{(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)}

Jos et pidä ajatuksesta useista hiiren kakkospainikkeella napsauttamisesta^{(multiple right-clicks)} työskennellessäsi Excel - taulukon parissa, voit käyttää kahta pikanäppäintä.

Valitse ensin rivien määrä, joka vastaa syöttävien tyhjien rivien määrää. Käytä Shift + Space valitaksesi kaikki sarakkeet valituille riveille tai valitse rivit käyttämällä rivinumeroita vasemmalla. 

Käytä sitten jompaakumpaa kahdesta pikanäppäimestä:

1. Alt + I and Alt + R : Paina Alt + I, pidä Alt - näppäintä painettuna ja paina R.
2. Ctrl + Plus : Sinun on käytettävä plusmerkkiä numeronäppäimistössä. Jos haluat käyttää päänäppäimistön plusmerkkiä, käytä Ctrl + Shift + Plus .

Pikakuvakemenetelmä on myös skaalautuva. F4 :n painaminen Excel - arkilla toistaa edellisen toiminnon. Voit käyttää jotakin yllä olevista pikanäppäimistä lisätäksesi esimerkiksi 10 riviä ja painaa sitten F4 10 kertaa lisätäksesi 100 tyhjää riviä.

Kuinka lisätä useita kopioituja rivejä pikanäppäimillä^{(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)}

Jos haluat kopioida tai leikata useita rivejä tyhjien rivien lisäämisen sijaan, käytä Alt + I + E -pikanäppäintä.

1. Aloita kopioimalla tai leikkaamalla rivit.
2. Valitse rivi , jonka yläpuolelle^(above) haluat liittää rivit, painamalla rivin numeroa vasemmalla.
3. Paina Alt + I + E ja valitse Siirrä solut alas^{(Shift cells down)} .

Voit myös käyttää seuraavia pikanäppäimiä Alt + I + E sijaan (prosessi on sama riippumatta siitä, mitä pikakuvaketta käytät):

• Ctrl + Vaihto + =
• Control + Plus (plusmerkin on oltava numeronäppäimistöltä)

Kuinka lisätä useita rivejä^{(Insert Multiple Rows)} käyttämällä Lisää-vaihtoehtoa^{(Insert Option)}

Tämän menetelmän käyttämiseksi sinun tarvitsee vain valita lisättävien rivien määrä, napsauttaa valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää^(Insert) .

Jos tiedoissasi on paljon sarakkeita, paina Shift + Space valitaksesi kaikki sarakkeet valituille riveille tai valitse rivit käyttämällä laskentataulukon vasemmalla puolella olevia rivinumeroita.

Kun valitset Lisää^(Insert) , Excel lisää rivit ensimmäisen valitsemasi rivin yläpuolelle.

Jos haluat syöttää suhteellisen suuremman määrän tyhjiä rivejä, voit valita alueen ja käyttää sitten Lisää^(Insert) - vaihtoehtoa. Oletetaan esimerkiksi, että haluat kirjoittaa 500 riviä.

1. Valitse alue muodossa "aloitusrivi: viimeinen rivi". Olettaen, että haluat kirjoittaa 500 riviä rivin 5 jälkeen, valitse alue 5:504 kirjoittamalla tämä alue solun nimiruutuun.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää^(Insert) .

Kuinka lisätä useita rivejä ^{(Insert Multiple Rows)}Excel^{(Excel Macro)} -makrolla

Jos työskentelet suuren tietojoukon kanssa laskentataulukossa, jota aiot käyttää säännöllisesti, voit automatisoida rivien lisäyksen makrojen^(Macros) avulla . Sinun ei tarvitse olla asiantuntija, vaikka VBA:n perusteiden^{(basics of VBA)} tunteminen voi antaa sinulle paljon tehoa käyttäessäsi Exceliä^(Excel) .

Ennen kuin aloitat prosessin, tarkista, onko yläreunassa olevassa Excel -nauhassa ^(Excel)Kehittäjä^(Developer) -välilehti . Jos ei, siirry kohtaan Tiedostot^(Files) > Asetukset^(Options) > Mukauta nauhaa ja valitse ^{(Customize Ribbon)}Kehittäjä^(Developer) -kohdan vieressä oleva valintanappi .

1. Siirry Kehittäjä^(Developer) - välilehdelle ja valitse Visual Basic .

1. Etsi Lisää^(Insert) - valikko, kun Visual Basic Editor avautuu, ja valitse Moduuli^(Module) .

1. Kirjoita^(Enter) seuraava koodi editoriin:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox ("Kuinka monta riviä^(Rows) lisättävä? (100 riviä^(Rows) enintään)"
NumLines = Int(Val(Vastaus))

    Jos NumLines > 100 Niin
NumLines = 100
End If

    Jos NumLines = 0, sitten
GoTo EndInsertLines
End If

    Tee
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Poistu koodieditorista.
2. Valitse ylänauhasta Kehittäjä^(Developer) > Makrot^(Macros) tai paina Alt + F8 . Valitse juuri luomasi makro ja valitse Asetukset^(Options) . Aseta makrolle pikanäppäin, mutta varmista, ettei se ole olemassa oleva näppäinyhdistelmä, jota käytät usein, kuten Ctrl + C . Tässä tapauksessa olemme käyttäneet Ctrl + Shift + T . Kun olet valmis, tallenna muutokset ja poistu valitsemalla OK .

1. Palaa laskentataulukkoon ja valitse solu, jonka alle haluat kirjoittaa rivit.
2. Käytä makrolle määrittämääsi pikanäppäintä (tässä tapauksessa Ctrl + Shift + T ). Näet laskentataulukossa ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään syöttämään lisättävien rivien määrä. Oletetaan esimerkiksi, että haluat kirjoittaa viisi riviä. Syötä 5^{(Enter 5)} ja paina Enter .

1. Tämä lisää 5 riviä valitsemasi solun alle .^(below)

Joka kerta, kun haluat lisätä useita rivejä Exceliin^(Excel) , käytä pikanäppäintä, kirjoita rivien määrä ja olet valmis.

Useiden rivien lisääminen Exceliin

Jos käytät usein Exceliä^{(frequently use Excel)} , kannattaa oppia, kuinka voit säästää aikaa toistuvissa, mekaanisissa tehtävissä, kuten rivien lisäämisessä. Koska Exceliin^(Excel) voidaan lisätä useita rivejä useilla tavoilla , on vain kysymys siitä, minkä menetelmän kanssa pidät. Jos olet lisännyt tietojoukkoon paljon tyhjiä rivejä, voit poistaa tyhjiä rivejä^{(ways to delete blank rows)} myös useilla tavoilla.

How to Quickly Insert Multiple Rows in Excel

If your work requires you to practically live in Excel sheets, you may be looking for ways to make reрetitive tаsks simpler. For instance, whenevеr you work with data that needs to be updated regularly, you’ll frequently neеd to add multiple rows. 

In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.

How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection

This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either. 

1. Select the row below or above which you want to enter blank rows. 
2. Hover your pointer over the border selection. 
3. Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.

How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts

If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.

First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left. 

Then use either of the two shortcuts:

1. Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
2. Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.

The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.

How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts

If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.

1. Start by copying or cutting the rows.
2. Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
3. Press Alt + I + E and choose Shift cells down.

You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)

How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option

To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.

If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.

When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.

If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.

1. Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.

1. Right-click and select Insert.

How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro

If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.

Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.

1. Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.

1. Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.

1. Enter the following code in the editor:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Exit the code editor.
2. From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T.  When you’re done, select OK to save changes and exit.

1. Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
2. Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.

1. This will add 5 rows below the cell you had selected.

Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.

Inserting Multiple Rows in Excel

If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.

Related posts

• Ryhmittele rivit ja sarakkeet Excel-laskentataulukossa

• Kuinka lisätä CSV tai TSV Excel-laskentataulukkoon

• Kuinka yhdistää tietoja useisiin Excel-tiedostoihin

• Kuinka luoda useita linkitettyjä avattavia luetteloita Excelissä

• Kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä

• Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• Keskitä laskentataulukon tiedot Exceliin tulostusta varten

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhteen

• Kuinka siirtää sarakkeita Excelissä

• Excel-tiedoston jakaminen helppoa yhteistyötä varten

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Mikä on VBA-taulukko Excelissä ja kuinka ohjelmoida yksi

• Käytä näppäimistöä rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muuttamiseen Excelissä

• Kuvakaappausten ottaminen ja lisääminen OneNoten avulla

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• Kehittynyt VBA-opas MS Excelille

• Säilytä soluviittaukset, kun kopioit kaavan Excelissä

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi