Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

Vaikka Google-dokumentteja(Google Docs) ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google - piirustuksia (Google Drawings)Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.

Jos haluat tietää, miten muotoja lisätään Google-dokumentteihin(Google Docs) näillä menetelmillä, sinun on tehtävä seuraava.

Muotojen lisääminen Google Drawingsin avulla(Inserting Shapes Using Google Drawings)

Paras tapa lisätä muotoja Google-dokumentteihin(Google Docs) (ja ainoa Googlen suosittelema tapa) on käyttää Google Drawings -työkalua. Vaikka Google Drawings on itsenäinen palvelu, voit käyttää sitä suoraan Google Docsista(Google Docs) poistumatta asiakirjasivultasi.

Google Drawings ei millään tavalla korvaa Photoshopia(Photoshop) , joten älä odota luovasi monimutkaisia ​​kuvia käyttämällä sitä. Sen avulla voit kuitenkin luoda, muokata ja käsitellä perusmuotoja ja kaavioita. Piirustus voi sisältää yhden muodon tai jos haluat ryhmitellä useita muotoja yhteen, voit lisätä useita muotoja.

  1. Luo uusi piirustus avaamalla Google Docs -dokumentti. Valitse valikosta Insert > Drawing > New . Jos sinulla on olemassa oleva piirros, joka sisältää muotoja, jotka haluat lisätä, valitse sen sijaan Drivesta(From Drive) .

  1. Jos päätät luoda uuden piirustuksen, näkyviin tulee Google Drawings -ponnahdusikkuna . Valitse valikkopalkista Muodot(Shapes) - vaihtoehto.

  1. Muodot -pudotusvalikossa on useita alivalikoita, mukaan lukien muodot(Shapes) (perusmuodot), nuolet (shapes)((arrows ) nuolimuodot), kutsut(call outs ) (chat-kuplat) ja yhtälöt(equations ) (matemaattisille symboleille). Valitse ensin muoto, jonka haluat lisätä, ja käytä sitten hiirtä tai ohjauslevyä piirtämään muoto haluamaasi kokoon Piirustus(Drawing) - ikkunassa. 

  1. Kun olet lisännyt muodon, voit muotoilla sen muuttamalla sen väriä, läpinäkyvyyttä, reunuksen kokoa ja paljon muuta. Valitse valikosta haluamasi muotoiluasetukset ja lisää muoto asiakirjaan valitsemalla Tallenna ja sulje(Save and close) -painike, kun olet valmis.

  1. Piirustus tulee näkyviin asiakirjan sivulle. Voit siirtää ja muuttaa sen kokoa halutessasi, mutta jos haluat muokata sitä, kaksoisnapsauta muotoa tai valitse se ja valitse sitten Muokkaa(Edit ) - painike.

Muotojen lisääminen Google-dokumentteihin kuvien avulla(Adding Shapes in Google Docs Using Images)

Jos haluat luoda luovempia muotoja ja kuvia, luo ne valokuvaeditorilla, kuten Photoshopilla(Photoshop) tai GIMP :llä , ja lataa ne asiakirjaan kuvana. Voit myös etsiä ja lisätä muotoja sisäänrakennetun Google - hakutyökalun avulla.

  1. Lataa kuva avaamalla Google Docs -dokumentti ja valitsemalla Insert > Image > Upload from computer aloittaaksesi prosessin. Jos haluat käyttää Google -hakua kuvan etsimiseen, valitse sen sijaan Hae verkosta(Search the web) .

  1. Jos päätät ladata kuvan, etsi ja lataa se Mac Finderin(Mac Finder) tai Windows File Explorerin(Windows File Explorer) ponnahdusikkunan avulla. Google Docs lisää kuvan heti, kun se on ladattu. Jos päätät etsiä muotoja sisältävän kuvan, käytä oikeanpuoleisen valikon hakupalkkia tehdäksesi se. Kun olet löytänyt kuvan, valitse se ja aseta se asiakirjaan valitsemalla sitten alareunassa oleva Lisää -painike.(Insert)

  1. Kun olet lisännyt kuvan, voit muuttaa sen kokoa suoraan asiakirjassa. Voit myös tehdä lisämuutoksia (esimerkiksi lisäämällä läpinäkyvyyttä tai reunusta) napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kuvaasetukset(Image options) - vaihtoehdon. Tämä avaa oikealle valikon, jossa on erilaisia ​​kuvankäsittelyvaihtoehtoja.

Erikoismerkkien käyttäminen muotojen lisäämiseen tekstiin(Using Special Characters to Add Shapes to Text)

Tekstin(Text) rivitys mahdollistaa kuvien ja muotojen lisäämisen tekstin ympärille. Jos haluat lisätä muotoja Google Docsissa(Google Docs) suoraan tekstiin, paras tapa tehdä se on käyttää erikoismerkkejä. Näin voit lisätä tekstiin muotomaisia ​​objekteja. Voit muotoilla niitä tavallisen tekstin tapaan värin, fontin, koon ja muiden kanssa.

  1. Voit lisätä erikoismerkkejä avaamalla Google Docs -dokumentin ja valitsemalla Insert > Special Characters .

  1. Etsi haluamasi muodot ponnahdusikkunassa Lisää erikoismerkit -ikkunassa etsimällä merkkiluettelosta. (Insert special characters )Vaihtoehtoisesti voit etsiä sen sijaan tiettyjä muotoja hakupalkin avulla (esimerkiksi neliö(square) neliön muotoisille merkeille) tai käyttää sen alla olevaa piirtotyökalua muotojen piirtämiseen ja etsimiseen manuaalisesti.

  1. Vie hiiri(Hover) minkä tahansa erikoismerkin päälle nähdäksesi suuremman esikatselun ja kuvauksen. Voit lisätä erikoismerkin valitsemalla sen vasemmalla olevasta luettelosta. Tämä lisää sen asiakirjaasi. Merkin valitseminen kerran lisää sen kerran, mutta voit valita sen toistuvasti lisätäksesi lisää merkkejä.

  1. Kun erikoismerkki (tai -merkit) on paikallaan, voit tehdä muutoksia tekstin muotoiluvaihtoehtojen avulla. Valitse erikoismerkki hiirellä ja käytä muotoilupalkkivalikkoa muuttaaksesi sen fonttia, kirjasinkokoa, korostusta, väriä ja paljon muuta.

Taulukoiden käyttäminen perusneliömuotojen lisäämiseen(Using Tables to Insert Basic Square Shapes)

Yllä olevat menetelmät kattavat useimmat ilmeiset tavat, joilla käyttäjä voi lisätä muotoja Google-dokumentteihin(Google Docs) . On kuitenkin toinen tapa, jolla voit lisätä hyvin yksinkertaisen muodon Google-dokumentteihin(Google Docs) . Sen lisäksi, että se voidaan muotoilla väreillä ja mukautetuilla reunuksilla, siihen voidaan myös lisätä tekstiä suoraan.

Tapa tehdä tämä on lisäämällä perustaulukko. Vaikka pöytä voi olla vain neliön tai suorakulmion muotoinen, se tarjoaa etuja muihin muotoihin verrattuna. Jos esimerkiksi haluat lisätä muotoon helposti muokattavaa tekstiä, taulukon luominen on paras tapa tehdä se.

  1. Lisää taulukko valitsemalla Insert > Table ja valitsemalla sitten haluamasi koko ponnahdusvalikosta. Jos haluat taulukon täyttävän sivun vaakasuunnassa, valitse koko 1×1 . Jos haluat sen olevan pienempi, mutta voit silti lisätä tekstiä kumman tahansa koossa, valitse suurempi koko (esimerkiksi 2×2 tai 3×3 ). Voit sitten piilottaa muut taulukon segmentit jälkeenpäin.

  1. Jos olet luonut 1 × 1 -taulukon, voit muuttaa sen kokoa ja muokata sitä tässä vaiheessa. Jos esimerkiksi haluat muuttaa taustaväriä, valitse työkalupalkista Taustaväri -työkalu. (Background color )Voit myös muuttaa sen kokoa vetämällä reunaa vasemmalle tai oikealle hiirellä tai ohjauslevyllä.

  1. Jos olet luonut 2×1 tai suuremman taulukon, voit myös piilottaa muut segmentit haluamasi segmentin molemmille puolille. Tämän avulla voit lisätä tekstiä taulukon vasemmalle tai oikealle puolelle (käyttäen piilotettuja segmenttejä tekstilaatikoina) sekä luoda täyteen, joka siirtää näkyvän segmentin toiseen paikkaan sivullasi.

    Voit tehdä tämän valitsemalla yhden reunaviivoista, jotka haluat poistaa hiirellä (tai korostamalla koko segmentin). Valitse työkalupalkista Reunuksen leveys(Border width ) -vaihtoehto ja valitse sitten valikosta 0pt . Vaihtoehtoisesti voit valita Reunuksen väri(Border color ) -vaihtoehdon valitsemalla valikosta Valkoinen .(White)

  1. Toista tämä vaihe jokaiselle reunaviivalle, jonka haluat piilottaa. Kun(Once) se on piilotettu, taulukon segmentti, jonka haluat jättää paikalleen, ilmestyy paikalleen. Voit tehdä lisää muutoksia lisäämällä tekstiä, värejä ja muita muotoiluvaihtoehtoja.

Parempien asiakirjojen luominen Google Docsilla(Creating Better Documents with Google Docs)

Kun osaat lisätä muotoja Google-dokumentteihin(Google Docs) , voit alkaa luoda asiakirjoja, jotka käyttävät kaikenlaista sisältöä. Kuvia, piirroksia ja jopa taulukoita voidaan käyttää kiinnittämään huomiota muihin sisältösi osiin. 

Wordin ja Google Docsin(Word and Google Docs) välillä on paljon yhtäläisyyksiä, joten jos olet tottunut Officeen(Office) , sinun ei pitäisi olla liian vaikeaa päästä käsiksi asiakirjojen luomiseen Google Docsissa(Google Docs) . Kun olet oppinut perusasiat, voit käyttää ominaisuuksia, kuten sarakkeiden jakamista(column splitting) , luodaksesi erilaisia ​​asiakirjoja esitteistä esitteisiin.



About the author

Olen Windows Phone -harrastaja ja olen työskennellyt uusien käyttötapojen kehittämiseksi käyttöjärjestelmän käyttöön jo yli 10 vuotta. Minulla on syvä ymmärrys Microsoft Officen toiminnasta ja siitä, kuinka saada Edgestä kaikki irti. Kokemukseni älypuhelimista mahdollistaa myös vahvojen suhteiden kehittymisen asiakkaiden ja työtovereiden kanssa, mikä on tärkeää kaikissa ammateissa.



Related posts