Olen suuri Excelin^(Excel) käyttäjä ja hämmästyn aina, kuinka harvat ihmiset lisäävät kommentteja Excel-laskentataulukoihinsa^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Kommenttien lisääminen ja käyttäminen Excelissä^(Excel) on loistava tapa selittää kaavoja, soluja ja muita tietoja itse laskentataulukossa, mikä säästää aikaa puhelimessa kollegoiden kanssa! On todella helppoa lisätä kommentteja Excelin^(Excel) soluihin, ja selitän, kuinka voit tehdä sen Excel XP/2003 :ssa , Excel 2007 :ssä , Excel 2010 :ssä ja Excel 2013 :ssa .

Kommentit ovat pohjimmiltaan huomautuksia, jotka voidaan lisätä mihin tahansa Excelin^(Excel) soluun . Se on hyödyllinen muistutuksissa, muistiinpanoissa muille ja ristiviittauksille muihin työkirjoihin. Huomaa, että Officen uudemmissa versioissa on vaihtoehto Show Ink Kommentit^(Comments) - työkalurivillä, ja tämä on hyödyllinen vain taulutietokoneille. Ominaisuuden avulla voit periaatteessa kirjoittaa kommentin käsin sen kirjoittamisen sijaan. Pöytätietokoneissa ja kannettavissa tietokoneissa se on kuitenkin hyödyllinen vain taulutietokoneella luotujen käsin kirjoitettujen kommenttien katseluun.

Voit myös tehdä kommenteille monia muita asioita, kun lisäät ne laskentataulukkoon, kuten muotoilu, muodon muuttaminen, koon muuttaminen ja niin edelleen. Vieritä^(Scroll) viestin alaosaan saadaksesi nämä vinkit.

Lisää kommentteja Excel 2013 -soluun

Excel 2013 näyttää hieman erilaiselta kuin 2010, mutta kaiken kaikkiaan se on melko samanlainen. Voit lisätä kommentin napsauttamalla Tarkista^(Review) - välilehteä ja napsauttamalla Uusi kommentti^{(New Comment)} , kun olet valinnut haluamasi solun.

Kirjoita nyt vain kommenttisi ja kun siirryt pois solusta, näet pienen punaisen kolmion solun oikeassa yläkulmassa, joka osoittaa, että solussa on kommentti.

Lisää kommentteja Excel 2010 -soluun

Excel 2010 : ssä kommentin lisääminen on erittäin helppoa ja sama kuin vuonna 2013. Napsauta vain Tarkista ^(Just)-^(Review) välilehteä, niin näet kaikki kommentointityökalut. Napsauta^(Click) solua, johon haluat lisätä kommentin, ja napsauta sitten Uusi kommentti^{(New Comment)} .

Näkyviin tulee pieni valintaikkuna, jossa voit aloittaa tekstin kirjoittamisen. Huomaat myös pienen pienen punaisen kolmion solun oikeassa yläkulmassa, joka osoittaa, että solussa on kommentti.

Näet nopeasti kaikki laskentataulukon kommentit napsauttamalla Näytä kaikki kommentit^{(Show All Comments)} -painiketta. Tästä on hyötyä, jos taulukossa on paljon kommentteja. Voit myös napsauttaa Edellinen^(Previous) ja Seuraava^(Next) selataksesi kaikki kommentit yksitellen.

Lisää kommentteja Excel 2007 -soluun

Excel 2007 :n menettely on sama kuin edellä. Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on napsauttaa solua, johon haluat lisätä kommentin. Napsauta^(Click) nauhapalkin  Tarkista^(Review) - välilehteä nähdäksesi kommenttien muokkaustyökalut.

Napsauta Kommentit^(Comments) - ryhmässä Uusi kommentti^{(New Comment)} . Excel - laskentataulukkoon tulee näkyviin kommenttitekstiruutu, johon voit kirjoittaa uuden kommentin.

Kirjoita kommenttisi ja napsauta tekstikentän ulkopuolella, kun olet valmis. Huomaat, että solun oikeassa yläkulmassa on pieni punainen nuoli, joka osoittaa, että tässä solussa on kommentti. Solun napsauttaminen tuo kommentin automaattisesti näkyviin.

Lisää kommentteja ^{(Add Comments)}Excel XP/2003 Cell -soluun 

Excel 2003 : ssa ja XP:ssä sinulla on pari muuta vaihtoehtoa kommenttien lisäämiseen soluun, koska nauhapalkkia ei ole. Voit käyttää yläreunassa olevia valikoita, hiiren kontekstivalikkoa tai tarkistustyökalupalkkia.

Lisää kommentteja valikkopalkin avulla

Ensin sinun on napsautettava solua, johon haluat lisätä kommentin. Napsauta sitten Lisää^(Insert) - valikkovaihtoehtoa ja valitse Kommentti^(Comment) .

Kuten vuonna 2007, sen solun viereen tulee tekstiruutu, johon voit kirjoittaa kommenttisi. Myös punainen kolmio ilmestyy solun oikeaan yläkulmaan.

Lisää kommentteja hiiren kontekstivalikon avulla^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Toinen yksinkertainen, mutta näppärä tapa lisätä kommentti Excelin^(Excel) soluun on napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää kommentti^{(Insert Comment)} . Tämä itse asiassa toimii sekä Excel 2007 :ssä että Excel 2003 :ssa .

^{(Add Comments)}Lisää kommentteja tarkistustyökalupalkin^(Reviewing) avulla

Lopuksi voit käyttää Excelin ^(Excel)Tarkastelu^(Reviewing) - työkalupalkkia lisätäksesi kommentteja soluihin. Avaa tarkastelutyökalurivi^(Reviewing) siirtymällä kohtaan Näytä^(View) , Työkalurivit^(Toolbars) ja valitsemalla Tarkistaminen^(Reviewing) .

Ensimmäinen kuvake äärivasemmalla on Uusi kommentti^{(New Comment)} -painike. Napsauta^(Click) sitä ja uusi kommenttiruutu ilmestyy valittuun soluun.

Muuta kommentin kokoa

Puhutaan nyt muutamasta asiasta, joita voit tehdä kommenteille, kun ne on lisätty. Ensinnäkin muutetaan vain kommentin kokoa. Voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä jotakin kommenttikentän kulmissa tai sivuilla olevista kahvoista.

Muotoile kommentti

Oletuksena kommentissa ei ole muotoilua, mutta entä jos haluat muuttaa fonttia tai suurentaa tekstin kokoa? Voit muotoilla kommentin napsauttamalla ensin solua ja napsauttamalla sitten Muokkaa kommenttia^{(Edit Comment)} . Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kommentin sisällä ja valitse Muotoile kommentti^{(Format Comment)} .

Nyt voit muuttaa kirjasinperhettä, kirjasintyyliä, kirjasinkokoa, fontin väriä ja fonttitehosteita. Voit nyt vapaasti saada kommenttisi näyttämään niin rumalta tai kauniilta kuin haluat.

Muuta kommentin muotoa

Oletusarvoisesti kommenttilaatikko on suorakulmio, mutta voit itse asiassa muuttaa kommentin muotoa. Olisi ollut mukavaa, jos he olisivat lisänneet tämän vaihtoehdon Arvostelu -välilehden ^(Review)Kommentit^(Comments) -osioon , mutta jostain syystä se ei ole siellä. Sen sijaan sinun on lisättävä muotopainike pikatyökaluriville.

Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto^(File) - välilehteä ja valitsemalla sitten Asetukset^(Options) .

Nyt sinun on ensin napsautettava Quick Access Toolbaria^{(Quick Access Toolbar)} vasemmalla puolella. Yläreunassa on Valitse komennot^{(Choose commands from)} avattavasta valikosta. mene eteenpäin ja valitse luettelosta Kaikki komennot^{(All Commands from)} . Vieritä^(Scroll) alas, kunnes näet Muokkaa muotoa^{(Edit Shape)} , napsauta sitä ja napsauta sitten Add>> - painiketta.

Jos haluat muuttaa kommentin muotoa, napsauta solua ja napsauta ensin Muokkaa kommenttia^{(Edit Comment)} . Napsauta sitten uutta Muokkaa muotoa^{(Edit Shape)} -painiketta pikatyökalurivillä, ja sinulle esitetään koko joukko muotoja, joista voit valita.

Kopioi kommentit eri soluihin

Jos haluat kopioida kommentin solusta toiseen, se on myös melko suoraviivaista. Valitse^(Just) vain solu ja paina sitten CTRL + C kopioidaksesi sisällön. Siirry seuraavaksi toiseen soluun, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä ^(Next)määräten^{(Paste Special)} .

Valitse luettelosta Kommentit ja vain kommentit lisätään uuteen soluun. Kaikki muu solussa tällä hetkellä oleva säilyy ennallaan.

Vaihda Windows^{(Windows User)} -käyttäjä omaksi^(Own) nimeksi

Olet ehkä huomannut yllä olevissa kuvakaappauksissa, että jotkin kommentit alkavat sanalla "Windows User" ja tämä johtuu siitä, että Officen^(Office) kopio on oletuksena rekisteröity tälle nimelle. Voit muuttaa tätä siirtymällä kohtaan Tiedosto^(File) , napsauttamalla Asetukset^(Options) ja napsauttamalla sitten Yleistä^(General) .

Voit jättää sen tyhjäksi, jos haluat, että kommentissa ei näy mitään, tai muuttaa sen haluamaksesi tekstiksi. Tämä näkyy oletuksena kaikkien kommenttien yläosassa.

Poista kommentin ilmaisin soluista

Lopuksi, entä jos haluat piilottaa nuo pienet punaiset kolmiot solulohkojen yläosasta, vaikka kommentti olisi olemassa? No^(Well) , se on myös helppoa. Siirry kohtaan Tiedosto^(File) , Asetukset^(Options) ja sitten Lisäasetukset^(Advanced) .

Vieritä alas kohtaan Näyttö^(Display) ja näet osion nimeltä Soluille, joissa on kommentteja, näytä:^{(For cells with comments, show:)} ja tässä voit valita kolmesta vaihtoehdosta: Ei kommenttia tai osoittimia^{(No comment or indicators)} , Vain indikaattorit ja kommentit osoittimella^{(Indicators only, and comments on hover)} tai Kommentit ja osoittimet^{(Comments and indicators)} .

Siinä on kaikki, mitä voit tehdä kommenteilla Excelissä^(Excel) , joten toivottavasti tämä saa sinut näyttämään Excel - ammattilaiselta toimistossasi. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it always аmazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• YEARFRAC-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia

• Linkitä solut taulukoiden ja työkirjojen välillä Excelissä

• Kuinka käyttää COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS-arvoja Excelissä

• Sovita sarakkeiden leveydet ja rivien korkeudet automaattisesti Excelissä

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Unohdetun Excel XLS -salasanan poistaminen, murtaminen tai rikkominen

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä

• Kuinka tehdä yksinkertainen kaavio tai kaavio Excelissä

• Käytä Exceliä laskeaksesi tehokkaan koron nimelliskorosta