Outlook, sekä online-versio että työpöytäversio tarjoavat sisäänrakennetun suojan roskapostia vastaan. Se ei kuitenkaan ole ilman vääriä positiivisia tuloksia. Olen monta kertaa huomannut, että sähköpostit henkilöltä, jolle olet vastannut , joutuvat roskapostiin tai roskapostiin. Joskus se on vielä pahempaa ja uudet sähköpostit oikealta henkilöltä joutuvat roskapostiksi. Siellä turvallisten lähettäjien luettelo^{(Safe Senders List)} tulee kuvaan. Tässä viestissä näytämme, kuinka voit lisätä jonkun Microsoft Outlookin ^{(Microsoft Outlook)}turvallisten lähettäjien^{(Safe Senders List)} luetteloon .

Lisää^(Add) sähköpostitunnus Outlookin ^(Outlook)turvallisten lähettäjien^{(Safe Senders List)} luetteloon

Saatat käyttää Outlookin^(Outlook) online-versiota tai Office Outlookia^{(Office Outlook)} , joka on osa Office 365 :tä , Office 2019 :ää tai mitä tahansa muuta versiota. Vaiheet henkilön lisäämiseksi turvallisten lähettäjien luetteloon^{(Safe Senders List)} voivat vaihdella versioittain, mutta ne pysyvät suurelta osin samoina.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Tuo ja vie turvallisten lähettäjien luettelo

Jos sinulla on paljon sähköposteja, on parasta käyttää viimeistä vaihtoehtoa, mutta muista lukea ne kaikki.

1] Microsoft Outlook Online

• Siirry osoitteeseen Outlook.com ja kirjaudu sisään Microsoft - tililläsi
• Napsauta^(Click) rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Näytä kaikki Outlook-asetukset ^{(View all Outlook settings )} -linkkiä
• Napsauta seuraavaksi Roskapostia^{(Junk Email)} . Täällä voit määrittää turvallisten lähettäjien luettelon^{(Safe Senders List)}
• Sinulla on täällä kolme osiota
  • Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset
  • Turvalliset lähettäjät ja verkkotunnus
  • Turvallinen postituslista
• Jos haluat lisätä jonkun Turvallisten^(Safe) lähettäjien luetteloon, napsauta Turvalliset ^(Safe) lähettäjät^(Senders) ja verkkotunnus -kohdassa Lisää^(Add) - painiketta
• Kirjoita sähköpostiosoite ja paina enter. Sähköposti sisällytetään turvaluetteloon, ja sähköpostit suoraan Saapuneet^(Inbox) -kansioon .
• Poistaaksesi käytä roskakorin kuvaketta ja muokataksesi kynäkuvaketta^(Pencil) .

Kuinka nopeasti lisätä joku turvallisten lähettäjien luetteloon^{(Safe Senders List)}

Jos tiedät, että sähköposti on virheellisesti merkitty roskapostiksi, voit lisätä sen välittömästi turvaluetteloon.

• Avaa sähköposti^(Email) ja napsauta kolmea vaakasuuntaista pistettä eteenpäin, toista -toiminnon vieressä.
• Etsi valikosta vaihtoehto, jossa lukee – Lisää turvallisiin lähettäjiin^{(Safe Senders)}
• Napsauta^(Click) sitä, niin se sisällytetään luetteloon.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook on työpöytäsovellus, ja asetus on hieman erilainen kuin verkkoversio. Ennen kuin jatkamme, on kuitenkin ymmärrettävä yksi yksinkertainen asia.

Täällä voimme määrittää useita postilaatikoita^{(configure multiple mailboxes)} tai sähköpostitunnuksia, ja roskapostisäännöt tai turvallisten lähettäjien luettelosäännöt voivat olla erilaisia ​​kullekin. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Yritin, mutta en näe mitään yleistä sääntöä, jota voitaisiin soveltaa kaikkiin postilaatikoihin. Joten jos sama sähköpostitunnus pitäisi sisällyttää turvallisten lähettäjien luetteloon^{(Safe Sender List)} , voit määrittää yhden postilaatikon ja viedä ja tuoda sitten toista. Lisää lopussa postauksessa.

• Käynnistä Outlook^{(Launch Outlook)} ja valitse sähköpostitili vasemmasta ruudusta.
• Etsi Koti^(Home) -nauhan Poista^(Delete) -osiosta Roskaposti^(Junk) - vaihtoehto. Napsauta^(Click) sitä ja valitse Roskapostiasetukset^{(Junk Email options)}
• Se avaa kyseisen tilin roskapostiasetukset . ^{(Junk Email)}Vaihda turvallisiin vastaanottajiin^{(Safe Recipients)}
• Napsauta ^(Click)Lisää^(Add) -painiketta . Täällä voit joko kirjoittaa tarkan sähköpostiosoitteen tunnuksen tai jos se on verkkotunnus, lisää @domain.com
• Napsauta^(Click) Ok-painiketta ja ota se käyttöön.

Nyt kaikki sähköpostit kyseiseltä lähettäjältä tai verkkotunnukselta eivät mene Roskaposti^(Junk) - kansioon.

Kuinka nopeasti lisätä joku turvallisten lähettäjien luetteloon

On olemassa nopeampi tapa lisätä joku turvallisten lähettäjien luetteloon. Jos näit sähköpostin roskapostikansiossa ja haluat tehdä sen turvalliseksi, noudata tätä menetelmää.

• Valitse sähköposti
• Napsauta^(Click) nauhavalikosta Roskapostia^(Junk) ja voit valita neljästä vaihtoehdosta
  • Estä lähettäjä (ei koske tässä)
  • Älä koskaan estä lähettäjää
  • Älä koskaan estä lähettäjän verkkotunnusta
  • Älä koskaan estä^(Block) tätä ryhmää tai postituslistaa

Saat kehotteen, jonka mukaan lähetys " [sähköposti suojattu] " on lisätty turvallisten lähettäjien ^(Senders) luetteloosi^(List) . Napsauta^(Click) ok ja olet valmis.

3] Tuo^(Import) ja vie turvallisten lähettäjien luettelo^{(Safe Senders List)}

Jos sinulla on liikaa sähköposteja ja verkkotunnuksia sallittujen luetteloon, suosittelemme, että käytät tuonti-/vientivaihtoehtoa. Voit luoda tekstitiedoston, jossa on yksi sähköpostitunnus tai verkkotunnus linkkiä kohden.

Ymmärtääksesi selvästi, lisää muutama sähköposti käsin turvallisten luetteloon. Napsauta sitten vientipainiketta. Se kehottaa sinua lataamaan tekstitiedoston. Avaa tekstitiedosto, niin huomaat, että kaikki sähköpostit ja verkkotunnukset luetellaan peräkkäin uudella rivillä.

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlook Webissä, joten jos sinulla on suuri luettelo, ei ole muuta vaihtoehtoa kuin lisätä ne yksitellen.

On kuitenkin mahdollista, että sähköposti siirtyy roskaposti- tai roskapostikansioon. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Se tapahtuu, kun sähköpostissa on jotain epäilyttävää ja skanneri merkitsee sen^{(flagged by the scanner)} . Kun laillinen sähköpostitili alkaa lähettää roskapostia, se jää kiinni ja saat varoituksen. Yleensä näiden sähköpostien yläreunassa on varoitusviesti, jossa lukee jotain vastaavaa : Linkit ja muut toiminnot on poistettu käytöstä tässä sähköpostissa. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Se tehdään suojataksesi sinua linkeiltä, ​​jotka voivat houkutella sinua antamaan henkilökohtaisia ​​tietoja.

Toivomme, että opetusohjelma oli helppo seurata ja pystyit lisäämään jonkun Microsoft Outlookin ^{(Microsoft Outlook)}turvallisten lähettäjien^{(Safe Senders List)} luetteloon .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the online version and desktоp version offer inbuilt protection from ѕpam emails. However, it’s not without false positives. Many a time I have noticеd that email from a person which you have rеplied gets into Spam or Junk. Sometimes it’s еven worse and new emailѕ from the right person get into junk. That’s where the Safe Senders List comes into the picture. In this post, we will show how you can add someоne to the Safe Sendеrs List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• Estettyjen ja turvallisten lähettäjien luettelon vieminen tai tuonti Outlookissa

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Microsoft Outlookissa

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Kuinka luoda ja määrittää mukautettu verkkotunnuksen sähköpostitunnus Outlookissa

• Toisen Outlook-kohteen (sähköposti, yhteystieto, tehtävä tai kalenterikohde) liittäminen sähköpostiin

• Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlookissa

• neiti Hotmail? Microsoft Outlookin sähköpostipalvelut selitetty

• Hanki maakohtainen Outlook-sähköpostitunnus, kuten @outlook.in jne

• Sähköpostien automaattinen kääntäminen Outlook.comissa

• Outlook vs. Gmail: Kuka on sähköpostin kuningas?

• Mikä on sähköpostin salaus ja miten sähköpostiviestit salataan

• Outlook.com-sähköpostitilin poistaminen tai sulkeminen pysyvästi

• Outlook Attachment Cleanup Tool puhdistaa sähköpostin liitetiedostot

• Lähetä sähköpostia useille yhteyshenkilöille Outlook.comin People Contact List -sovelluksen avulla

• Outlookin vikasietotilaan siirtyminen ongelmien korjaamiseksi

• Palauta poistetut sähköpostit Outlook.comin Poistetut-kansiosta

• Kuinka palauttaa sähköposti Outlookissa? Peruuta sähköpostien lähetys

• Peruuta sähköpostin, roskapostin, roskapostin tilaus ja pidä sähköpostisi puhtaana