Voit parantaa Excel-laskentataulukkosi^{(Excel spreadsheet)} ulkonäköä ja tehdä siitä visuaalisesti houkuttelevamman yleisön silmissä. Paras tapa piristää sitä on lisätä Excel - taustakuva. Tämä artikkeli näyttää sinulle useita erilaisia ​​tapoja tehdä se.  

Voit käyttää kuvaa taustana tai yhtenäisenä värinä tai kuviona. Voit tehdä tämän Excelissä^(Excel) periaatteessa kolmella tavalla : käyttämällä Sivuasettelua^{(Page Layout)} , säätämällä kuvan läpinäkyvyyttä ja lisäämällä objektia.

Lisää Excel-taustakuva Excelissä käyttämällä sivuasettelua^{(Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout)}

• Avaa sivun asettelunauha napsauttamalla Sivun asettelu^{(Page Layout)} . 
• Katso Taustaa ^(Background)Sivun asetukset^{(Page Setup)} -osiosta .

• Napsauta Taustaa^{(Background )} ja katso kolme vaihtoehtoa – tiedostosta, Bing-kuvahaku^{(Bing Image Search)} ja OneDrive-Personal .

• Aloitetaan valitsemalla ensimmäinen vaihtoehto Tiedostosta^{(From a file )} ja sitten kuva tietokoneeltasi.

• Valitse kuva ja napsauta sitten Lisää^(Insert) . Katso alla olevasta kuvakaappauksesta tietojesi takana valittu tausta.

Kun vierität sivua alaspäin tai liikut puolelta toiselle, kuva toistaa itseään taustalla yhä uudelleen.

Ole varovainen käyttämäsi Excel - taustakuvan kanssa. Kuten yllä olevasta kuvasta näet, tiedot ovat monilta alueilta peitettyinä, koska kuvan alue on tumma ja niin myös teksti.

Sinulla on muutama vaihtoehto. Voit muuttaa tekstin väriä ja lihavoida sen.

Muista, että tietosi ovat laskentataulukon keskipiste. Jos Excel - taustakuva vaikeuttaa lukemista, heikennät tietojesi vaikutusta.

Tämä on taustakuvien käytön haittapuoli. Et halua taustan häiritsevän tietojasi. 

Toinen haittapuoli on, että tiedot pienenevät, kun loitonnat laskentataulukkoa, kun taas kuvan koko pysyy suhteellisen samana.  

Jos zoomaa, teksti suurenee ja kuva pysyy suhteellisen vakaana.

Excel - taustakuva ei seuraa dataa pysymällä suhteessa siihen. Käytetään nyt toista vaihtoehtoa taustan lisäämiseen.

Poista ensin vanha siirtymällä kohtaan Sivun asettelu^{(Page Layout)} > Poista tausta^{(Delete Background)} .

Toinen vaihtoehto on lisätä kuva Bing-kuvahausta^{(Bing Image Search)} . Tämä on usein parempi vaihtoehto, koska tietokoneesi kuva ei ehkä ole paras mahdollinen.

Koska tämä laskentataulukko koskee eri maiden taloustietoja, etsitään kuvia kartoista^(maps) . 

Oletusarvoisesti haku tuo tuloksia vain Creative Commons -kuville. Nämä ovat kuvia, jotka on ladattu verkkoon jaettavaksi.

Napsauta^(Click) suodatinkuvaketta nähdäksesi vain kuvan koot^(Sizes) , tyypit^(Types) , asettelut^(Layouts) ja värit^(Colors) ja valitse haluamasi.

Katso alla oleva kuvakaappaus, jossa on kuva kartan taustasta. Lihavoin mustaa tekstiä, jotta se erottuisi paremmin.

Taustat voivat olla visuaalisesti houkuttelevia, mutta sinun on oltava varovainen, etteivät ne tee tekstistäsi lukukelvotonta.

Kun lisäät Excel - taustakuvan tällä menetelmällä, kuva ei näy tulostettaessa. 

Tästä syystä se on hyödyllinen vain, kun näytät laskentataulukkoasi muille esityksessä ja haluat kiinnittää heidän huomionsa.

Lisää kuva ja säädä sen läpinäkyvyyttä^{(Insert a Picture & Adjust Its Transparency)}

Varmista, että olet Koti^{(Home )} - välilehdessä ja valitse Lisää^(Insert) > Kuvat.^(Pictures.)

Valitse^(Choose) kuva tietokoneeltasi ja napsauta Lisää^(Insert) . Huomaa^(Notice) , että kuva ei ole taustakuva. Se kelluu laskentataulukon tietojen päällä.

Voit siirtää kuvaa laskentataulukossa ja muuttaa sen kokoa asettamalla kohdistimen johonkin reunoilla olevista ympyröistä ja vetämällä sitä.

Excel - taustakuvan lisäämisen etuna taustan lisäämisen sijaan on, että voit säätää läpinäkyvyyttä. Jos laskentataulukkosi on erittäin pitkä, tämä menetelmä ei ehkä ole kätevin tapa.  

Aloita työntämällä kuva laskentataulukon vasempaan yläkulmaan. Vedä sitten kuvaa niin, että se peittää kaikki tiedot.

Säädä läpinäkyvyyttä klikkaamalla kuvaa. Napsauta sitten Kuvamuoto^{(Picture Format)} - välilehteä > Läpinäkyvyys^{(Transparency)} > Kuvan läpinäkyvyysasetukset^{(Picture Transparency Options)} .

Lisää^(Add) kuvaan läpinäkyvyyttä niin, että se istuu taustalla ja data on tietojen takana. Siirrä Läpinäkyvyys^{(Transparency)} -asetuksen kytkintä oikealle, kunnes tiedot ovat selkeitä ja helposti luettavissa. 

Tämä menetelmä käyttää lisättyä kuvaa, joka toimii kuin taustakuva ja tulee näkyviin tulostettaessa.

Lisää objekti Exceliin^{(Insert An Object In Excel)}

Jos laskentataulukkosi on erittäin pitkä, edellinen menetelmä voi olla hankala. Objektin lisääminen voi olla parempi vaihtoehto.

• Aloita napsauttamalla nauhavalikosta Lisää^(Insert) . 
• Napsauta sitten Muodot^(Shapes) . Muodot^(Shapes) -kohdan vieressä oleva pudotusvalikko avautuu. 

• Valitse muoto napsauttamalla sitä. Käytämme suorakaiteen muotoista muotoa. Luo se pudottamalla muoto laskentataulukkoon hiirellä.  

• Muuta sitten sen kokoa vetämällä muodon ympärillä olevia pyöreitä painikkeita, kunnes se peittää kaikki tietosi. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile muoto^{(Format Shape)} .

• Napsauta valikosta Täyttö > ^(Fill)Kuva tai pintakuviotäyttö^{(Picture or texture fill)} > Lisää^{(Insert )} ( Kuvan lähde -kohdassa^{(Picture source)} ). Lisää kuva tiedostosta, online-kuvista tai kuvakkeista.
• Valitaan tekstuurin^(Texture) täyttö. Valitse Muotoile muotoa^{(Format Shape)} -kohdasta Kuva tai pintakuvion täyttö^{(Picture or texture fill)} . Napsauta sitten Texture^(Texture) -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse yksi käytettäväksi.

• Tekstuuri täyttää muodon ja peittää tietosi. Käytä Läpinäkyvyys^{(Transparency )} - kohdan vieressä olevaa liukusäädintä määrittääksesi prosenttiosuuden, joka sallii tekstuurin takana olevien tietojen näyttämisen. Alla olevassa kuvakaappauksessa käytimme 75 % läpinäkyvyyttä.

Kun käytät tätä menetelmää, tausta tulee näkyviin tulostaessasi.

Kun lisäät taustaa Excel - laskentataulukkoon, muista, että tietojesi selkeä lukeminen on elintärkeää.

Taustan läpinäkyvyyden säätäminen ja kirjasimen värin tai tyylin muuttaminen voi parantaa tietojesi luettavuutta ja samalla lisätä laskentataulukkoon hieman piristystä.

Onko^(Have) sinulla ollut ongelmia Excel - taustakuvan lisäämisessä – tai ehkä sinulla on vinkkejä muiden taustaominaisuuksien lisäämiseen? Liity keskusteluun ja kerro meille alla olevissa kommenteissa.

How to Add and Print Excel Background Images

You can enhance the apрearance of your Excel spreadsheet and make it more visually attractive to an audience. The best way to spice it up is to add an Excel background image. This article will show you several different ways to do so.  

You can use an image as a background or a solid color or pattern. There are basically three ways you can do this in Excel: using Page Layout, adjusting the transparency of an image and inserting an object.

Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout

• Open the page layout ribbon by clicking on Page Layout. 
• Look under the Page Setup section for Background.

• Click on Background and see the three options – from a file, Bing Image Search, and OneDrive-Personal.

• Let’s start by selecting the first option From a file and choose an image from your computer.

• Select an image and then click Insert. See the background chosen behind your data in the screenshot below.

As you scroll down the page or as you move from side to side, the image repeats itself over and over in the background.

Be careful with the Excel background image you choose to use. As you can see in the image above, the data is obscured in many areas because the area on the picture is dark and so is the text.

You have a few options. You can change the color of the text and bold it.

Keep in mind that your data is the focal point of your spreadsheet. If the Excel background image makes it hard to read, you are diluting the impact of your information.

This is a downside of using background images. You don’t want the background to interfere with your data. 

Another disadvantage is the data gets smaller when you zoom out on your spreadsheet while the image size stays relatively the same.  

If you zoom in, the text gets larger, and the image remains relatively stable.

The Excel background image does not follow the data by staying proportional to it. Let’s use the second option now to add a background.

First, delete the old one by going to Page Layout > Delete Background.

The second option is to insert a picture from a Bing Image Search. This is often a better option because you might not have the best image on your computer.

Since this spreadsheet is about financial information in different countries, let’s search for images about maps. 

By default, the search will only bring up results for Creative Commons images. These are images that have been uploaded to the web to be shared.

Click on the filter icon to only see the image Sizes, Types, Layouts, and Colors and select the ones you prefer.

See the screenshot below with a picture of a map background. I bolded the black text to make it stand out more.

Backgrounds can be visually appealing, but you must be careful that they don’t make your text unreadable.

When you insert an Excel background image using this method, the image does not show up when printed. 

It is therefore only useful when you are showing your spreadsheet to others in a presentation and you want to grab their attention.

Insert a Picture & Adjust Its Transparency

Make sure you are on the Home tab and go to Insert > Pictures.

Choose an image from your computer and click Insert. Notice that the picture is not a background image. It is floating on top of the spreadsheet data.

You can move the image around the spreadsheet and resize it by putting your cursor on one of the circles on the edges and dragging it.

An advantage of inserting an Excel background image rather than adding a background is that you can adjust the transparency. If your spreadsheet is very long, this method might not be the most convenient method.  

Start by pushing the image to the top left-hand corner of your spreadsheet. Then drag the picture so that it covers all the data.

Adjust the transparency by clicking on the image. Then click on Picture Format tab > Transparency > Picture Transparency Options.

Add transparency to the picture so that it is sitting in the background and the data is behind the data. Move the toggle on the Transparency option to the right until the data becomes clear and can be easily read. 

This method uses an inserted picture that behaves like a background image and will show up when printed.

Insert An Object In Excel

If your spreadsheet is very long, the previous method could be cumbersome. Inserting an object might be a better option.

• Start by clicking Insert from the ribbon menu. 
• Then click Shapes. The drop-down menu next to Shapes will open. 

• Select a shape by clicking on it. We will use a rectangular shape. Using your mouse, drop the shape on your spreadsheet to create it.  

• Then resize it by dragging the circular buttons around the shape until it covers all your data. Right-click on the shape and select Format Shape.

• Click Fill from the menu > Picture or texture fill > Insert (under Picture source). Insert a picture from a file, online pictures, or from icons.
• Let’s choose a Texture fill. Under the Format Shape, select Picture or texture fill. Then click the drop-down menu next to Texture and choose one to use.

• The texture will fill the shape and cover your data. Use the slider next to Transparency to set a percentage that allows your data behind the texture to show. In the screenshot below, we used 75% transparency.

When you use this method, the background will show up when you print.

When adding a background to an Excel spreadsheet, keep in mind that being able to read your data clearly is vital.

Adjusting the transparency of the background and changing the font color or style can improve the readability of your data while adding a little pizzazz to your spreadsheet.

Have you had any trouble adding an Excel background image – or perhaps you have a tip on how to add other background features? Join the conversation and let us know in the comments below.

Related posts

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• Kuinka käyttää COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS-arvoja Excelissä

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Unohdetun Excel XLS -salasanan poistaminen, murtaminen tai rikkominen

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Kuinka seurata muutoksia Excelissä

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

• Opas kaikkiin Excel-tiedostolaajennuksiin ja mitä ne tarkoittavat

• Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä