Jos olet joskus halunnut sisällyttää Excel - tiedostossasi olevia tietoja Word - asiakirjaan, olet luultavasti juuri kopioinut tiedot Excelistä^(Excel) ja liittänyt ne Wordiin^(Word) .

Vaikka tämä toimii, siinä on useita rajoituksia. Yksi tärkeimmistä on, että jos alkuperäinen tiedosto koskaan muuttuu, Word - asiakirjasi ei koskaan heijasta näitä muutoksia.

Jos jompikumpi näistä ongelmista kiinnostaa sinua, on parempia tapoja lisätä Excel - laskentataulukko Word - asiakirjaan. Tässä artikkelissa opit kaikki mahdolliset tavat tehdä se sekä edut ja haitat.

Muista myös katsoa alla oleva YouTube-video,^{(check out our YouTube video)} jossa näytämme sinulle samat vaiheet kuin artikkelissa.

Lisää^(Insert) Excel - Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Tietenkin nopein ja helpoin tapa saada tiedot Excel - laskentataulukosta Word - asiakirjaan on vain käyttää Windowsin kopioi ja liitä -ominaisuutta^{(Window’s copy and paste feature)} .

Voit tehdä tämän avaamalla Excel - tiedoston tiedoineen, korostamalla solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat tuoda dokumenttiin, ja painamalla näppäimistön Ctrl-C^(Ctrl-C) .

Jos asetat osoittimen Word - asiakirjaasi ja painat näppäimistön Ctrl-V^(Ctrl-V) , huomaat, että valitsemasi solut näkyvät täydellisesti Word - asiakirjassa. 

Tässä on muutama varoitus. 

Tuoduista Excel -soluista tulee Microsoft Word -taulukko. Joten jos haluat muotoilla tämän taulukon tietojen tuonnin jälkeen, et voi tehdä esimerkiksi Excel - kaavoja tai muita Excelin^(Excel) muotoiluominaisuuksia.

Toinen ongelma on, että se toimii hyvin vain pienissä tietotaulukoissa. Jos haluat kopioida ja liittää tietoja alemmas Excel - laskentataulukosta, menetät otsikot.

Tämä ei todellakaan ole kovin hyödyllistä. Tässä tapauksessa sinun kannattaa kokeilla jotakin alla olevista vaihtoehdoista lisätäksesi sen sijaan Excel - laskentataulukon Word - asiakirjaan.

• Plussat^(Pros) : Nopea ja kätevä, sopii pienille pöydille. 
• Miinukset^(Cons) : Ei päivity lähdetiedoilla, ja se menettää otsikot suurissa taulukoissa, ei täysin säilytä alkuperäistä muotoilua.

Lisää^(Insert) Excel - laskentataulukko^{(Excel Worksheet)} upotettuna objektina^(Embedded)

Jos haluat käyttää Excelin^(Excel) toimintoja ja muita Excelin^(Excel) muotoiluominaisuuksia myöhemmin taulukon päivittämiseen, sinun kannattaa liittää Excel -tiedot upotettuna objektina.

Tehdä tämä:

1. Valitse Excel - laskentataulukon osa, jonka haluat kopioida, ja paina Ctrl-C .
2. Aseta kohdistin Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} kohtaan, johon haluat lisätä tietotaulukon.
3. Valitse aloitusvalikon^(Home) Liitä - kohdasta alanuoli ja valitse Liitä ^(Paste)määräten^{(Paste Special)} .

1. Näet Liitä määräten^{(Paste Special)} -valintaikkunan. Valitse Microsoft Excel -laskentataulukkoobjekti^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} ja valitse OK .

Tämä lisää kopioidut solut Word - asiakirjaasi. Uusi objekti ei toimi ollenkaan Microsoft Word -taulukon tavoin, etkä voi muokata taulukon sisällä olevia tietoja Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} sisällä .

Voit kuitenkin muuttaa koko objektin kokoa niin, että se mahtuu asiakirjan reunusten sisään.

Jos haluat muokata tietoja, kaksoisnapsauta objektia ja se avaa koko alkuperäisen laskentataulukon Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} .

Muista, että tämä on täysin uusi Excel - tiedosto (ei alkuperäinen). Mutta kaikki kyseiseen Excel^(Excel) -tiedostoon tekemäsi ja tallentamasi muokkaukset päivittyvät Word - asiakirjaasi.

Kuinka tämä toimii:

• Kun käytät upotettua objektia Excel - tietojen liittämiseen, Word luo kopion alkuperäisestä Excel - tiedostosta.
• Kun kaksoisnapsautat objektia, Word avaa kopioidun tiedoston muokkausta varten.
• Voit tehdä muutoksia käyttämällä kaikkia Excelin toimintoja ja muotoiluominaisuuksia.

Tässä lähestymistavassa on mukavaa, että mikään alkuperäisistä muotoiluista ei muutu Microsoft Word -taulukoksi muuntamisen aikana. Se antaa sinulle myös "liitetyn" Excel -datatiedoston alkuperäisestä tiedostosta siltä varalta, että haluat koskaan muokata tietoja tai lisätä tietoja liitettyyn Excel - objektiin Wordissa^(Word) .

• Plussat^(Pros) : Nopea ja kätevä, sopii suurille pöydille ja säilyttää alkuperäisen muotoilun 
• Miinukset^(Cons) : Ei päivity lähdetiedoilla, eikä taulukkoa voi muokata suoraan Wordin sisällä^(Word)

Lisää ^(Insert)Excel^{(Excel Worksheet)} - laskentataulukko linkitetyksi objektiksi^{(A Linked Object)}

Paras tapa lisätä Excel - laskentataulukko Word - asiakirjaan on liittää se linkitetyksi upotetuksi objektiksi^{(a linked embedded object)} .

Tämä tehdään samalla tavalla kuin yllä, paitsi että Liitä määräten -ikkunassa^{(Paste Special window)} haluat varmistaa, että valitset Liitä linkki^{(Paste Link)} -valintaruudun.

Näet, että lisätyt Excel -tiedot näyttävät samalta kuin edellisessä osiossa, mutta niissä on merkittävä ero.

Jos palaat alkuperäiseen Excel - tiedostoosi ja teet muutoksia minkä tahansa liittämiesi solujen tietoihin, muutokset päivittyvät välittömästi Microsoft Word -asiakirjassasi.

Muutokset tulevat voimaan Wordissa^(Word) , vaikka et olisi tallentanut muutoksia Excel - tiedostoon. Tämän avulla voit luoda Wordista^(Word) live-näkymän muutoksiin, joita joku aktiivisesti tekee missä tahansa Excel - tiedostossa. 

Halutessasi voit käyttää tätä ominaisuutta luodaksesi Wordiin^(Word) reaaliaikaisen kojelaudan, joka näyttää tärkeät tietopisteet, joita joku saattaa muuttaa Excel - tiedostossa. 

• Plussat^(Pros) : Nopea ja kätevä, sopii suurille taulukoille, säilyttää alkuperäisen muotoilun ja päivittyy välittömästi lähdetietojen päivityksillä.
• Miinukset^(Cons) : Taulukkoa ei voi muokata suoraan Wordissa^(Word) .

Kuten näet, on olemassa useita tapoja lisätä Excel - laskentataulukko Word - asiakirjaan. Valitsemasi vaihtoehto riippuu oikeastaan ​​vain siitä, kuinka aiot käyttää kyseisiä tietoja ja haluatko nähdä tai käyttää tietojen muutoksia alkuperäisessä Excel - tiedostossa.

Miten olet tuonut Excel -tietoja Wordiin^(Word) aiemmin? Onko sinulla ollut ongelmia yrittäessäsi tehdä niin? Jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to іnclude data that you have іn an Excel file into a Word document, you’ve probably just сорied the data from Excel and pastеd іt into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Ryhmittele rivit ja sarakkeet Excel-laskentataulukossa

• Kuinka lisätä CSV tai TSV Excel-laskentataulukkoon

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• Näytä/piilota kenttäkoodit Wordissa ja muunna kentät tekstiksi

• Käytä Spikeä useiden tekstikohteiden leikkaamiseen ja liittämiseen Wordissa

• Tarkista kaikki hyperlinkit MS Word -asiakirjassa sekunneissa

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Korjaa "Word ei voi käynnistää muunninta MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV" -virhe

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• Excelin yhdistäminen MySQL:ään

• Yksisarakkeen ja monisarakkeen tietojen peruslajittelu Excel-laskentataulukoissa

• Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhteen

• Lisää luettelomerkki Wordin lauseen keskelle

• Mikä on VBA-taulukko Excelissä ja kuinka ohjelmoida yksi

• Luo satunnaista tekstiä tai Lorem Ipsum -tekstiä MS Wordissa

• Kehittynyt VBA-opas MS Excelille

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä