Tekstipohjaiset datatiedostot ovat nykyään yksi yleisimmistä tiedon tallennusmenetelmistä maailmassa. Tämä johtuu siitä, että tekstitiedostot vievät yleensä viimeisen tilan ja ne on helpoin tallentaa. Onneksi on erittäin helppoa lisätä joko CSV (pilkuilla erotetut arvot) tai TSV (sarkaimella erotetut arvot) tiedostot Microsoft Exceliin^{(Microsoft Excel)} .

Jos haluat lisätä CSV- tai TSV - tiedoston Excel - laskentataulukkoon, sinun tarvitsee vain tietää tarkasti, kuinka tiedoston tiedot erotetaan. Sinun ei välttämättä tarvitse tietää tietoja tiedoista, ellet halua muotoilla arvoja uudelleen merkkijonoiksi, numeroiksi, prosenttiosuuksiksi ja muuksi.

Tässä artikkelissa opit lisäämään joko CSV- tai TSV -tiedoston Excel -laskentataulukkoon ja kuinka muotoilla tiedot uudelleen tuonnin aikana säästääksesi aikaa.

CSV-tiedoston lisääminen^{(A CSV File Into)} Excel - laskentataulukkoon^{(Excel Worksheet)}

Ennen kuin voit lisätä CSV - tiedoston Excel -laskentataulukkoon, sinun on varmistettava, että datatiedosto on todella pilkuilla erotettu (tunnetaan myös nimellä "pilkuilla eroteltu").

Varmista, että se on pilkuilla erotettu tiedosto

Voit tehdä tämän avaamalla Windows Explorerin^{(Window Explorer)} ja siirtymällä hakemistoon, johon tiedosto on tallennettu. Valitse Näytä^(View) - valikko ja varmista, että Esikatselu-ruutu^{(Preview pane)} on valittuna.

Valitse sitten tiedosto, jonka uskot sisältävän pilkuilla eroteltuja tietoja. Sinun pitäisi nähdä pilkku tekstitiedoston jokaisen tiedon välissä.

Alla oleva esimerkki on peräisin hallituksen tietojoukosta, joka sisältää vuoden 2010 SAT College Boardin^{(SAT College Board)} opiskelijapisteiden tulokset.

Kuten näet, ensimmäinen rivi on otsikkorivi. Jokainen kenttä on erotettu pilkulla. Joka toinen rivi sen jälkeen on tietorivi, jossa jokainen datapiste erotetaan pilkulla.

Tämä on esimerkki siitä, miltä pilkuilla erotettuja arvoja sisältävä tiedosto näyttää. Nyt kun olet vahvistanut lähdetietojesi muotoilun, olet valmis lisäämään ne Excel - laskentataulukkoon.

Lisää CSV-tiedosto laskentataulukkoon^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

Jos haluat lisätä lähde- CSV - datatiedoston Excel - laskentataulukkoon, avaa tyhjä laskentataulukko. 

1. Valitse valikosta Data
2. Valitse Hae tiedot^{(Get Data)} nauhan Hae^(Get) ja muunna tiedot^{(Transform Data)} -ryhmästä
3. Valitse Tiedostosta^{(From File)}
4. Valitse From Text/CSV

Huomautus: Vaihtoehtoisesti voit myös valita From Text/CSV :stä suoraan nauhasta.

Tämä avaa tiedostoselaimen. Selaa^(Browse) kohtaan, johon olet tallentanut CSV - tiedoston, valitse se ja valitse Tuo^(Import) .

Tämä avaa ohjatun tietojen tuontitoiminnon. Excel analysoi saapuvat tiedot ja asettaa kaikki avattavat ruudut syöttödatatiedoston muodon mukaan ensimmäisten 200 rivin perusteella. 

Voit säätää tätä analyysiä muuttamalla mitä tahansa seuraavista asetuksista:

• Tiedoston alkuperä^{(File Origin)} : Jos tiedosto on toista tietotyyppiä, kuten ASCII tai UNICODE , voit muuttaa sitä täällä.
• Erotin^(Delimiter) : Jos puolipisteitä tai välilyöntejä käytetään vaihtoehtoisena erottimena, voit valita sen tästä.
• Tietotyypin tunnistus^{(Data Type Detection)} : Voit pakottaa Excelin^(Excel) analysoimaan koko tietojoukon perusteella pelkän 200 ensimmäisen rivin sijaan.

Kun olet valmis tuomaan tiedot, valitse Lataa^(Load) tämän ikkunan alareunasta. Tämä tuo koko tietojoukon tyhjään Excel - laskentataulukkoon.

Kun sinulla on kyseiset tiedot Excel - laskentataulukossa, voit järjestää tiedot uudelleen, ryhmitellä rivejä ja sarakkeita^{(group rows and columns)} tai suorittaa tiedoille Excel-toimintoja^{(Excel functions)} .

Tuo CSV-tiedosto^{(CSV File Into)} muihin Excel -elementteihin

Työtaulukko ei ole kaikki, johon voit tuoda CSV -tietoja. Jos valitset viimeisessä ikkunassa Lataa ^(Load)kohteeseen Lataa^{(Load To)} sijaan , näet luettelon muista vaihtoehdoista.

Tämän ikkunan vaihtoehtoja ovat:

• Taulukko^(Table) : Tämä on oletusasetus, joka tuo tiedot tyhjään tai olemassa olevaan laskentataulukkoon
• Pivot^{(PivotTable Report)} -taulukkoraportti : tuo tiedot pivot-taulukkoraporttiin^{(Pivot Table report)} , jonka avulla voit tehdä yhteenvedon saapuvasta tietojoukosta
• PivotChart : Näytä tiedot yhteenvetokaaviona, kuten pylväskaaviona tai ympyräkaaviona
• Vain Luo yhteys^{(Only Create Connection)} : Luo yhteyden ulkoiseen datatiedostoon, jota voit käyttää myöhemmin taulukoiden tai raporttien luomiseen useille laskentataulukoille.

PivotChart- vaihtoehto^(PivotChart) on erittäin tehokas. Sen avulla voit ohittaa vaiheet, joissa tiedot tallennetaan taulukkoon ja sitten valitaan kentät kaavioiden tai kaavioiden luomista varten. 

Osana tietojen tuontiprosessia voit valita kentät, suodattimet, selitteet ja akselitiedot luodaksesi kyseiset grafiikat yhdessä vaiheessa.

Kuten näet, CSV -tiedoston lisäämisessä Excel - laskentataulukkoon on paljon joustavuutta.

Kuinka lisätä TSV^{(A TSV File Into)} - tiedosto Excel-laskentataulukkoon^{(Excel Worksheet)}

Entä jos saapuva tiedostosi on sarkaimen erotettu pilkuilla erotetun sijaan? 

Prosessi on enimmäkseen sama kuin edellisessä osiossa, mutta sinun kannattaa käyttää Erotin^(Delimiter) - pudotusvalikkoa valitaksesi Sarkain^(Tab) .

Muista myös, että kun selaat datatiedostoa, Excel olettaa automaattisesti, että etsit *.csv-tiedostoa. Muista siis tiedostoselainikkunassa vaihtaa tiedostotyypiksi All Files (*.*) , jotta näet *.tsv-tyypin tiedoston.

Kun olet valinnut oikean erottimen, tietojen tuonti mihin tahansa Excel - laskentataulukkoon, pivot^(PivotChart) -kaavioon tai pivot-raporttiin^{(Pivot Report)} toimii täsmälleen samalla tavalla.

Kuinka Transform Data toimii

Jos valitset Tuo tiedot^{(Import Data)} -ikkunassa Muunna tiedot^{(Transform Data)} sen sijaan , että valitsisit Lataa^(Load) , se avaa Power Query Editor -ikkunan.

Tämä ikkuna antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka Excel muuntaa automaattisesti tuomansa tiedot. Täällä voit myös säätää, kuinka tiedot muunnetaan tuonnin aikana.

Jos valitset sarakkeen tässä editorissa, näet oletetun tietotyypin nauhan  Muunna -osiossa.^(Transform)

Alla olevassa esimerkissä voit nähdä, että Excel oletti, että haluat muuntaa kyseisen sarakkeen tiedot kokonaislukumuotoon^(Number) .

Voit muuttaa tätä valitsemalla tietotyypin vieressä olevaa alanuolta ja valitsemalla haluamasi tietotyypin.

Voit myös järjestää sarakkeita uudelleen tässä editorissa valitsemalla sarakkeen ja vetämällä sen kohtaan, johon haluat sen siirtyvän laskentataulukossasi.

Jos saapuvassa datatiedostossasi ei ole otsikkoriviä, voit muuttaa Käytä ensimmäistä riviä otsikoina -asetuksen ^{(Use First Row as Headers)}Käytä otsikoita ensimmäisenä^{(Use Headers as First Row)} rivinä .

Normaalisti sinun ei pitäisi koskaan käyttää Power Query -editoria^{(Power Query Editor)} , koska Excel on melko hyvä saapuvien datatiedostojen analysoinnissa. 

Jos datatiedostot ovat kuitenkin epäjohdonmukaisia ​​tietojen muotoilun suhteen tai jos haluat järjestää uudelleen sen, miten tiedot näkyvät laskentataulukossasi, Power Query -editori^{(Power Query Editor)} antaa sinun tehdä sen.

Ovatko tietosi MySQL - tietokannassa? Opi^(Learn) yhdistämään Excel MySQL^{(connect Excel to MySQL)} :ään tietojen tuomiseksi. Jos tietosi ovat jo toisessa Excel - tiedostossa, on myös tapoja yhdistää useiden Excel-tiedostojen^{(merge data in multiple Excel files)} tiedot yhdeksi tiedostoksi.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data fileѕ are one of the most common methods of storing data in the world today. This is becausе text files, in general, consume the last space and they’re easiest to store. Thankfullу, it’s vеry easy to insert either CSV (comma separated values) or TSV (tab separated values) files into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Ryhmittele rivit ja sarakkeet Excel-laskentataulukossa

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Kuinka lisätä nopeasti useita rivejä Exceliin

• Keskitä laskentataulukon tiedot Exceliin tulostusta varten

• 5 tapaa muuntaa tekstiä numeroiksi Excelissä

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Kuinka luoda useita linkitettyjä avattavia luetteloita Excelissä

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Kuinka korjata #N/A-virheet Excel-kaavoissa, kuten VLOOKUP

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• Kuinka siirtää sarakkeita Excelissä

• Excelin yhdistäminen MySQL:ään

• Lisää luettelomerkki Wordin lauseen keskelle

• Kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä

• Kuinka jäljittää riippuvia Excelissä

• Kehittynyt VBA-opas MS Excelille