Sähköpostin^(Email) allekirjoitukset ovat yleisiä erityisesti yritysympäristöissä. Nämä allekirjoitukset antavat yleensä tietoja sähköpostin lähettäjistä, ja ne sisältävät usein hänen tiedot, kuten nimen, aseman yrityksessä, sähköpostiosoitteen ja joitain muita tietoja. Voit halutessasi lisätä allekirjoituksesi myös Outlook - sähköposteihisi.

Vaikka meillä on jo opas allekirjoitusten lisäämisestä sähköposteihisi^{(adding signatures to your emails)} , käyttöliittymät, joilla voit tehdä sen, ovat muuttuneet sen jälkeen. Tämä opas kattaa uusimmat Outlookin^(Outlook) versiot eri alustoille, jotta voit lisätä allekirjoituksen tietokoneesi Outlookiin .^(Outlook)

Lisää allekirjoitus Outlook for Windowsissa^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Jos olet Windows -käyttäjä, ^(Windows)Outlook on todennäköisesti ensisijainen sähköpostiohjelmasi. Se toimii erittäin hyvin tällä alustalla ja antaa sinun hallita useita sähköpostitilejäsi^{(manage multiple of your email accounts)} yhdestä sovelluksesta.

Allekirjoituksen lisääminen Outlook for Windowsiin^(Windows) on melko helppoa. Voit myös luoda erilliset allekirjoitukset kullekin sähköpostitilille.

• Käynnistä Outlook - sovellus tietokoneellasi.
• Napsauta Tiedosto^(File) -välilehteä näytön vasemmassa yläkulmassa avataksesi valikon.

• Napsauta Asetukset^(Options) näytön vasemmasta sivupalkista.

• Napsauta seuraavassa näytössä vasemmasta sivupalkista Mail päästäksesi sähköpostiasetuksiin.
• Etsi oikeanpuoleisesta ruudusta kohta, jossa lukee Kirjoita viestit^{(Compose messages)} . Tämän osion sisällä on painike, jonka nimi on Allekirjoitukset^(Signatures) . Napsauta sitä avataksesi sen.

• Napsauta Uusi^(New) seuraavassa näytössä luodaksesi uuden allekirjoituksen sovellukseen.

• Se pyytää sinua antamaan nimen allekirjoituksellesi. Tee niin ja napsauta OK .

• Valitse allekirjoituksesi luettelosta ja voit heti muokata sitä alla olevassa kentässä.
  
  Täällä voit kirjoittaa allekirjoituksesi pelkkänä tekstinä ja sitten tyylitellä sen käytettävissä olevilla muotoiluvaihtoehdoilla. Voit halutessasi lisätä myös kuvia allekirjoitukseesi. Valitse Valitse oletusallekirjoitus^{(Choose default signature)}
  
  -osiossa sähköpostitili, jossa haluat käyttää uutta allekirjoitustasi. Valitse allekirjoituksesi Uudet viestit^{(New messages)} -valikosta, jos haluat, että jokaisessa uudessa sähköpostissasi käytetään allekirjoitusta. Voit myös valita allekirjoituksen, jota käytetään sähköpostivastauksiin ja edelleenlähetyksiin. Napsauta lopuksi OK , kun olet luonut allekirjoituksesi.
  
  

Lisää allekirjoitus Outlook For Macissa^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Voit lisätä allekirjoituksen myös Outlook for Macissa^{(Outlook for Mac)} , mutta se on eri valikossa kuin Windowsissa^(Windows) . Muuten se antaa sinulle melko paljon vaihtoehtoja ja ominaisuuksia allekirjoituksen lisäämiseen ja muotoiluun sovelluksessa.

• Napsauta Launchpad Dockissa, etsi Outlook ja avaa se.

• Napsauta Outlook - valikkoa yläreunassa ja valitse Asetukset^{(Preferences)} .

• Napsauta seuraavassa näytössä Sähköposti^(Email) - osiossa Allekirjoitukset . ^(Signatures)Sen avulla voit hallita sähköpostisi allekirjoituksia.

• Napsauta + (plus) -merkkiä Muokkaa allekirjoitusta^{(Edit signature)} -ruudussa lisätäksesi uuden allekirjoituksen Outlook for Maciin^(Mac) .

• Se avaa välittömästi uuden ikkunan, jossa voit kirjoittaa ja muotoilla allekirjoituksesi. Kuten näet, on olemassa vaihtoehtoja muotoilla allekirjoituksesi haluamallasi tavalla.

• Valitse oletusallekirjoitus^{(Choose default signature)} -osiossa voit määrittää vaihtoehtoja, kuten millä sähköpostitilillä allekirjoitusta käytetään, haluatko käyttää sitä uusissa sähköpostiviesteissäsi ja myös, sisällytetäänkö se vastauksiin ja edelleenlähetyksiin .

Lisää allekirjoitus Outlook For Webissä^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

Toisin kuin työpöytäversiot, Outlook for Web ei ole juurikaan täynnä vaihtoehtoja siellä täällä, ja on melko helppo löytää vaihtoehto allekirjoituksen lisäämiseen sovelluksesta. Sinun tarvitsee vain käynnistää sovellus verkossa, napsauttaa vaihtoehtoa ja olet valmis.

• Siirry Outlook for Webiin^{(Outlook for Web)} ja kirjaudu sisään tilillesi, jos et ole vielä kirjautunut sisään.
• Napsauta^(Click) oikeassa yläkulmassa olevaa asetuskuvaketta ja valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset^{(View all Outlook settings)} -vaihtoehto.

• Napsauta seuraavassa näytössä Kirjoita ja vastaa^{(Compose and reply)} näytön vaihtoehdoista.

• Heti kun teet sen, oikeanpuoleisesta ruudusta löydät suuren valkoisen laatikon. Siellä voit lisätä allekirjoituksesi.
  
  Kirjoita allekirjoituksesi, käytä käytettävissä olevia työkaluja sen muotoiluun, valitse sopivat vaihtoehdot, kuten milloin se sisällytetään sähköpostiisi, ja napsauta lopuksi Tallenna^(Save) alareunassa.

Allekirjoituksen käyttäminen Outlookissa^{(Using Your Signature In Outlook)}

Jos et ole valinnut allekirjoituksen sisällyttämistä kaikkiin lähteviin sähköposteihisi, sinun on lisättävä se manuaalisesti jokaiseen uuteen sähköpostiisi. Se on kuitenkin melko helppo tehdä, koska se on helposti käytettävissä uudessa sähköpostiikkunassa.

• Käynnistä Outlook ja napsauta Uusi sähköposti^{(New Email)} luodaksesi uuden sähköpostin.

• Varmista, että olet Viesti^(Message) - välilehdessä. Etsi välilehdestä osio nimeltä Sisällytä ja napsauta ^{(Include )}Allekirjoitus^(Signature) .

• Aiemmin luomasi allekirjoituksen pitäisi näkyä luettelossa. Napsauta^(Click) sitä ja se lisätään välittömästi nykyiseen sähköpostiisi.

• Jos haluat käyttää toista allekirjoitusta, voit napsauttaa Allekirjoitukset^(Signatures) - vaihtoehtoa tehdäksesi niin.

Allekirjoituksen muuttaminen Outlookissa^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Jos jokin allekirjoituksesi sisältämistä tiedoista muuttuu, haluat varmistaa, että allekirjoituksesi heijastaa sitä. Allekirjoituksen muuttaminen Outlookissa^(Outlook) mille tahansa alustalle on täysin mahdollista, ja voit tehdä sen seuraavasti.

• Napsauta Outlook for Windowsissa Uusi sähköposti^{(New Email)} , valitse Allekirjoitus^(Signature) ja napsauta Allekirjoitukset^(Signatures) . Tämän jälkeen voit valita allekirjoituksesi ja muokata sitä.

• Napsauta Outlook for Macissa Outlook > Preferences > Signatures , valitse allekirjoituksesi ja napsauta Muokkaa^(Edit) .

• Napsauta Outlook for Web -versiossa asetuskuvaketta, valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset^{(View all Outlook settings)} , valitse Kirjoita ja vastaa^{(Compose and reply)} ja voit muokata allekirjoitustasi.

On hyvä idea sisällyttää allekirjoitus Outlook - sähköposteihisi ja kertoa meille mielipiteesi siitä alla olevissa kommenteissa.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatυres are common еspеcially in business environments. These signatures usually give you information about the sender of the email, and it often contains their details sυch аs their name, their position in the company, email addresѕ, and sоme other information. You can add your signature in yоur Outlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Kuinka tyhjentää Outlook-välimuisti

• Ladattaessa profiilin juuttunut Outlookin korjaaminen

• Kuinka viedä sähköpostisi Microsoft Outlookista CSV- tai PST-muotoon

• Outlook-datatiedostoa ei voi käyttää: 4 korjausta kokeiltavaksi

• Korjaa lopetustunnisteen aloitustunnisteen yhteensopimattomuusvirhe avattaessa DOCX-tiedostoja

• Kuinka palauttaa poistetut tiedostot PST-tiedostosta Outlookissa

• Kuinka korjata "Emme pysty muodostamaan yhteyttä juuri nyt" Outlookissa

• Sähköpostin palauttaminen Outlookissa

• Outlookin PST-tiedostojen joukkomuuntaminen toiseen muotoon

• Kuinka vähentää Outlookin muistin käyttöä

• Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Outlook 2019:ssä

• Outlook-teeman muuttaminen ja mukauttaminen sähköpostiisi

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Outlookin automaattinen täydennys ei toimi tai nollautuu?

• 9 tapaa avata Word-asiakirja ilman sanaa

• Outlookin "Anteeksi, meillä on vaikeuksia tämän kohteen avaamisessa" -virheen korjaaminen

• Kuinka palauttaa poistetut sähköpostit Office 365:ssä

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen