Osaat laskea sanoja Wordissa ja Powerpointissa^{(count words in Word and Powerpoint)} . Oletko koskaan miettinyt, kuinka voit laskea sanoja Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} ? Onko mahdollista laskea sanoja vai onko olemassa kaavaa sen tekemiseen? Tässä oppaassa autamme sinua ymmärtämään, kuinka Excel-taulukon sanat lasketaan helposti kaavoineen. Katsotaanpa, mikä kaava tehdä niin ja ymmärtää se.

Toiminnot sanojen laskemiseen Excelissä

Kuten Microsoft Word tai Powerpoint , Excelissä^(Excel) ei ole työkalua sanojen laskemiseen. Mutta on tapa laskea sanat. Vaikka se on monimutkainen prosessi ja toimii vain yhdelle solulle kerrallaan, selviämme siitä ja saamme sen toimimaan soluryhmässä. Ymmärtääksemme kaavan sanojen laskemiseksi, meidän on ensin ymmärrettävä muutama funktio kaavassa. Ne ovat LEN(), TRIM(), ja SUBSTITUTE().

• Funktio LEN()ottaa solun ja antaa solussa esiintyvien merkkien määrän. Se antaa meille solun merkkien määrän ja merkkien välissä olevien välilyöntien määrän.
• Funktio TRIM()antaa solussa esiintyvien merkkien määrän leikkaamalla välilyönnit solun tekstin alussa ja lopussa.
• Funktio SUBSTITUTE()korvaa osan tekstistä tai tiedosta toisella valitsemamme osalla. Syntaksi sen tekemiseen on SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Muista laittaa teksti aina lainausmerkkeihin kaavassa.

Käytämme näitä kolmea funktiota kaavassa saadaksemme sanamäärän.

Kuinka laskea sanoja Excelissä

Sanojen laskemiseen Excelissä^(Excel) käytämme yllä olevia oppimiamme toimintoja. Käytämme niitä yhdessä antaaksemme meille numeron, jonka haluamme tietää, mikä on sanamäärä. Koska Excelissä^(Excel) ei ole työkalua sanojen määrän laskemiseen, meidän on oltava luovempia funktioiden käytössä saadaksemme sanamäärän. Tätä varten laskemme solun merkkien määrän käyttämällä LEN()funktiota ja laskemme sitten merkkien määrän käyttämällä SUBSTITUTE()funktiota ilman välilyöntejä. Sitten lisäämme näiden kahden välisen eron 1:llä saadaksemme sanamäärän.

Yksinkertaisesti sanottuna laskemme solun välilyöntien määrän ja lisäämme sen 1:llä saadaksemme oikean sanamäärän. Katsotaan kuinka voimme tehdä sen.

Laske sanat^{(Count Words)} ilman välilyöntejä^(Spaces) alussa tai lopussa^(Beginning)

Laskeaksemme sanat ilman välilyöntejä solun tekstin alussa tai lopussa, käytämme vain LEN()ja SUBSTITUTE()-funktioita.

Sitten kaava tehdä niin olisi, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Ymmärtääksemme sen yksinkertaisesti, laskemme solun merkkien määrän ja vähennämme sen solun merkkien määrällä ilman välilyöntejä ja lisäämme sen 1:llä saadaksemme sanamäärän.

Laskeaksesi Excel^(Excel) -taulukon sanojen määrän , sinun on laskettava jokainen solu ja laskettava ne yhteen saadaksesi koko arkin lopullinen lukumäärä.

Lue^(Read) : DGET-toiminnon käyttäminen Microsoft Excelissä^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Laske^(Count) sanat välilyönnillä alussa^(Beginning) ja lopussa^(End)

Jos haluat laskea sanoja, joissa on välilyönnit solun alussa ja lopussa, sisällytämme TRIM()funktion kaavaan.

Sitten kaava tehdä niin olisi, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Saadaksesi koko arkin sanamäärän, sinun on sovellettava samaa kaavaa jokaiseen soluun ja laskettava kaikki määrät lopullisen luvun saamiseksi.

Näin saamme sanamäärän Excel -taulukossa . Meidän on oltava valppaampia, varovaisempia ja luovempia saadaksemme numeron ilman virheitä tai laskuvirheitä. Tarkista^(Check) kaavat ja funktiot ennen kuin päätät lopullisen luvun.

Lue^(Read) : 10 hyödyllisintä Excel-vinkkiä ja -vinkkiä aloittelijoille^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä

• Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Automaattisen tietotyypin käyttäminen Excelissä

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Kuinka käyttää Duration Financial Functionia Excelissä

• Lomakkeiden ohjausobjektien luominen ja käyttäminen Excelissä

• Microsoft Excel -opastus aloittelijoille

• Kuinka lasket prosenttiosuuden lisäyksen tai vähennyksen Excelissä?

• HLOOKUP-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä

• Kuinka käyttää EDATE- ja EOMONTH-funktioita Excelissä

• Solujen yhdistäminen ja yhdistäminen Excelissä

• Kuinka jakaa yksi sarake useisiin sarakkeisiin Excelissä

• Trendiviivan lisääminen Microsoft Excel -laskentataulukkoon

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• DCOUNT- ja DCOUNTA-funktioiden käyttäminen Excelissä

• DGET-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää CHOOSE-toimintoa Excelissä