GPA tai Grade Point Average on tärkeä parametri, jota käytetään arvioitaessa opiskelijoiden keskimääräisiä tuloksia useimmissa länsimaiden yliopistoissa, erityisesti Yhdysvalloissa^(USA) . GPA auttaa yrityksiä ymmärtämään opiskelijan^(GPA) kokonaistuloksen lyhyellä asteikolla (yleensä 0-5). Jos haluat laskea GPA :n Excelissä^(Excel) , lue tämä artikkeli läpi.

Kuinka laskea GPA Excelissä

GPA :lla ei ole kiinteää asteikkoa, ja se vaihtelee yleensä yliopistoittain. Joten luomme Excelissä^(Excel) mittakaavataulukon parametrien päättämiseksi ja käytämme sitä sitten esimerkissä. Tarvitsemme 3 parametria löytääksemme GPA :n . Ne ovat prosenttiosuus, arvosana ja arvosana.

Huomautus^(Note) : Tämä toimenpide toimii MS Excel for Windows -version kanssa, ei verkkoversion kanssa.

Oletetaan arvosanaprosessi seuraavasti:

0 % - 39 % = F-luokka tai 0-arvo

40–49 % = D-luokka tai 1 arvo

50–59 % = C-luokka tai 2-arvo

60–79 % = B-luokka tai 3-arvo

80 % ja enemmän = arvosana tai arvo 4

GPA:n kaava on seuraava:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

GPA:n Excel-kaavasta tulee:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Tämä voitaisiin ymmärtää paremmin esimerkin avulla.

Esimerkiksi. Oletetaan seuraava esimerkki. Etene vaihe vaiheelta löytääksesi GPA .

1] Opiskelijan eri oppiaineissa tekemät pisteet ovat sarakkeissa A ja B, arvosanat tulee mainita sarakkeessa C ja arvosanat sarakkeessa D alla olevan kuvan mukaisesti.

2] Luo^(Create) toinen taulukko kiinteillä arvoilla arvosanan ja pistemäärän prosenttiosuuden arvioimiseksi. Prosenttiosuuden tulee olla pienin tarvittava tietyn arvosanan saamiseksi. Luo^(Create) rajat tälle toiselle taulukolle erottaaksesi sen ensimmäisestä.

3] Napsauta^(Click) solua, jossa tarvitset ensimmäisen luokan arvon kerran (kaksoisnapsautus ottaa tekstin käyttöön, joten älä tee sitä).

4] Siirry kohtaan Formulas > Lookup & Reference .

5] Valitse VLOOKUP toimintoluettelosta. Tämä avaa Function arguments -ikkunan.

6] Kirjoita Lookup_value -kenttään ensimmäisen solun koordinaatit, jossa on pisteytysprosentti.

7] Valitse Table_Array -kohdassa toinen taulukko, jota käytät viitearvoille. Lisää sitten $ jokaisen sarakkeen kirjaimen eteen ja jälkeen. Minun tapauksessani taulukkotaulukon kaava on $A$10:$C$15.

8] Mainitse Col_index_num sarakkeen numero valitussa taulukossa. Minun tapauksessani, koska tarvitsen arvosanan ja arvosanaviittaus on toisessa sarakkeessa, Col_index_num muuttuu 2:ksi.

9] Paina OK. ^{(Hit Ok.)}Saisi arvosanan, joka vastaa valitun solun prosenttiosuutta (tapauksessani C3).

10] Käytä ^(Use)Täyttö^(Fill) - toimintoa vetääksesi tulokset alas viimeiselle riville prosentteina. Napsauta solun C3 ulkopuolella ja sitten takaisin sitä. Vedä kaava sitten alas soluun C8 käyttämällä pientä pistettä valitun solun C3 oikeassa alakulmassa.

11] Löydät arvoluettelon käyttämällä samaa menettelyä, jota käytit arvosanalle sillä erolla, että Col_index_num olisi 3.

12] Käytä AutoSum -toimintoa löytääksesi kaikkien arvosana-arvojen summan solusta D9.

13] GPA :n löytämiseksi solusta H3 kaavasta tulee:

=D9/6

14] Paina Enter.

Siinä se on!

Jos sinulla on epäilyksiä menettelystä, ilmoita siitä meille kommenttiosiossa.

Toivottavasti tästä oli apua.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

Related posts

• Korjaa keltainen kolmio huutomerkillä Excelissä tai Wordissa

• Laske yksinkertainen, painotettu ja eksponentiaalinen liukuva keskiarvo Excelissä

• Kuinka käyttää MIN-, Max- ja AVERAGE-funktioita Excelissä

• Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä

• Trendiviivan lisääminen Microsoft Excel -laskentataulukkoon

• Kuinka laskea päällekkäisiä arvoja sarakkeessa Excelissä

• Kuinka lisätä tai summata aikaa Microsoft Excelissä

• Tutkakaavion luominen Windows 11/10:ssä

• Kuinka käyttää CHOOSE-toimintoa Excelissä

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• Maa- tai aluekoodin lisääminen puhelinnumeroluetteloon Excelissä

• Kuinka käyttää EDATE- ja EOMONTH-funktioita Excelissä

• Laske keskihajonta ja keskivirhe Excelissä

• Kuinka käyttää INT- ja LCM-funktioita Excelissä

• Ajonaikainen virhe 1004, Makroa ei voi suorittaa Excelissä

• Microsoft Excel yrittää palauttaa tietojasi

• Solujen yhdistäminen ja yhdistäminen Excelissä

• Microsoft Excel aiheuttaa korkean suorittimen käytön Windows 10:ssä

• DGET-funktion käyttäminen Excelissä