Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel - laskentataulukossa. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa^(Word) , kunhan on jokin, joka kertoo Wordille^(Word) , missä tekstin eri osat alkavat ja päättyvät.

Tässä artikkelissa näytän sinulle pari tapaa, joilla voit lajitella tekstiä, luetteloita ja taulukoita Wordissa^(Word) . Huomaa, että jos sinulla on jo tietoja Excelissä^(Excel) , voit helposti lisätä Excel-laskentataulukon Word-asiakirjaasi^{(insert an Excel spreadsheet into your Word document)} .

Listojen lajittelu Wordissa

Wordissa^(Word) voit lajitella kolmenlaisia ​​luetteloita . Ensimmäinen tyyppi on yksinkertaisesti luettelo sanoista tai lauseista, joista jokaisella on oma rivi. Toinen tyyppi ovat järjestämättömät tai luettelomerkityt luettelot. Kolmas on järjestetyt tai numeroidut luettelot.

Kaikissa näissä tapauksissa rivinvaihto (kutsutaan myös rivinvaihtoksi) kertoo Wordille^(Word) , mihin sana tai lause päättyy ja seuraava alkaa. Näin Word pystyy lajittelemaan tekstiä asiakirjassa.

Jos haluat lajitella tämän tyyppisiä luetteloita, aloita valitsemalla luettelo hiirellä. Aloita vain^(Simply) luettelon alusta, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä hiirtä, kunnes koko luettelo on valittuna.

Napsauta sitten nauhan ^(Ribbon)Koti^(Home) - välilehteä ja etsi Kappale^(Paragraph) -osio . Etsi painike, jossa on kirjaimet A ja Z sekä alaspäin osoittava nuoli. Tämä on Lajittele^(Sort) - komento. Napsauta Lajittele^(Sort) - painiketta ja Word avaa Lajittele teksti^{(Sort Text)} -ikkunan.

Lajittele teksti^{(Sort Text)} -ikkunassa huomaat, että vaihtoehtoja on useita. Ensin^(First) sinun on ilmoitettava, että haluat lajitella valitsemasi tekstin kappaleen mukaan. Vaikka meillä on vain yksi sana riviä kohden, Word pitää jokaista riviä omana kappaleena, koska painoimme enter-näppäintä päästäksesi seuraavalle riville. Lajittelu kappaleen mukaan on oletusvaihtoehto.

Seuraavaksi meidän on kerrottava Wordille^(Word) , mitä lajittelemme. Etsi pudotusvalikko Tyyppi^(Type) ja valitse Teksti^(Text) . Tämä on myös oletusasetus.

Lopuksi meidän on kerrottava Wordille^(Word) , haluammeko lajitella tekstin nousevaan (A–Z) vai laskevaan järjestykseen (Z–A). Nouseva^(Ascending) järjestys on oletusasetus. Kun olet valmis, napsauta OK - painiketta ja Word lajittelee tekstisi valitsemillasi vaihtoehdoilla.

Huomaa^(Notice) , että nyt teksti on lajiteltu A:sta Z:hen nousevassa järjestyksessä. Lisäksi, jos napsautat Asetukset^(Options) - painiketta, voit määrittää lisäasetukset, kuten kenttäerottimen ja sen, tuleeko sen olla kirjainkoolla.

Tekstin lajittelu taulukoihin

Tämäntyyppinen lajittelu saattaa tuntua sinulle tutummalta, jos lajittelet tietoja usein Excelissä^(Excel) . Kuten Excel - laskentataulukko, taulukko sisältää rivejä, sarakkeita ja voi sisältää otsikoita ensimmäisellä rivillä. Onneksi Word antaa sinulle saman joustavuuden tekstin lajittelussa kuin Excelissä^(Excel) .

Oletetaan^(Suppose) , että sinulla on Wordissa^(Word) alla oleva taulukko .

Huomaa^(Notice) , että ensimmäisellä rivillä on sarakeotsikot ja että ensimmäinen sarake sisältää tekstin, jonka haluamme lajitella. Oletetaan, että haluamme tällä kertaa lajitella tiedot laskevaan järjestykseen. Valitse koko taulukko ja napsauta uudelleen Lajittele^(Sort) - painiketta nauhan ^(Ribbon)Kappale^(Paragraph) -osiossa .

Huomaa ^(Notice)Lajittele^(Sort) - ikkunan vasemmassa alakulmassa, että Word on jo havainnut ensimmäisen rivin otsikot. Huomaa^(Notice) myös, että ensimmäisen Lajitteluperuste^{(Sort By)} - pudotusvalikon valintaruudussa on jo sarakeotsikko Nimi .^(Name)

Muut vaihtoehdot pysyvät samoina paitsi muista vaihtaa lajittelusuunta Laskevaksi^(Descending) . Kun olet valmis, napsauta OK - painiketta ja Word lajittelee taulukon valitsemiemme vaihtoehtojen mukaan.

Tekstin lajittelu Wordissa^(Word) on yksinkertaista, kunhan voit kertoa Wordille^(Word) , mikä erottaa yhden tietoelementin seuraavasta. Jos pelaat lajitteluasetuksella, huomaat, että voit lajitella käyttämällä useita sarakkeita ja jopa sarkain- ja pilkuilla eroteltua tekstiä Word - asiakirjassa.

Vaikka se ei ole yhtä hyödyllistä kuin tietojen lajittelu Excelissä^(Excel) , voit säästää aikaa Wordissa^(Word) antamalla sovelluksen lajitella kappaleen ja taulukon tekstiä puolestasi käyttämällä samanlaista käyttöliittymää kuin Excel - laskentataulukossa. Nauttia!

How to Sort Text in Word

When most people think of sorting text in an application, they think of sorting cells in an Excel spreadsheet. However, you can sort text in Word as long as there is sоmеthing that tells Word wherе the different parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• Muuta Caps Lock -teksti takaisin normaaliksi MS Wordissa

• Piilota teksti ja näytä piilotettu teksti Wordissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Yli 30 parasta Microsoft Word -pikanäppäintä

• Kuinka tehdä yhden sivun vaaka Wordissa

• Käytä Format Painteriä Wordissa muotoilun kopioimiseen ja liittämiseen

• MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Mikä on Microsoft MyAnalytics ja kuinka sitä käytetään?

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi

• Kuinka tulostaa kirjekuorelle Microsoft Wordissa

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• 15 PowerPoint-vinkkiä ja -nimiä esityksesi parantamiseen

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä