Tietojen lajittelu päivämäärän mukaan näyttää siltä, ​​​​että sen pitäisi olla yksinkertainen tehtävä, ja Microsoft Excel tarjoaakin useita tapoja lajitella tiedot päivämäärän mukaan. Joskus Excelin lajittelutyökalut eivät kuitenkaan toimi oikein, mikä voi olla erittäin turhauttavaa. 

Tässä on muutamia tapoja lajitella päivämäärän mukaan Excelissä^(Excel) sekä temppu, jonka avulla voit kokeilla, jos päivämäärät eivät järjesty oikein.

Yhden^{(Single Column)} päivämääräsarakkeen lajittelu Excelissä ^(Excel)_^(Dates) _ 

Helpoin tapa lajitella päivämäärät Excelissä^(Excel) on käyttää lajittelutyökalua näyttääksesi päivämäärät haluamassasi järjestyksessä. 

1. Valitse päivämääräsarake napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Alla olevassa kuvassa olemme valinneet sarakkeen napsauttamalla sarakkeen otsikkoa A .

1. Voit myös valita vain tietyt solut sarakkeesta, joissa on päivämäärät.

1. Kun tietosi on valittu, valitse Koti-valikosta Lajittele ja suodata .^{(Sort & Filter)}

1. Valitse nyt joko Lajittele vanhimmasta uusimpaan^{(Sort Oldest to Newest)} tai Lajittele uusimmasta vanhimpaan^{(Sort Newest to Oldest)} . Alla olevassa esimerkissä olemme lajitellut uusimmasta vanhimpaan. Huomaa^(Notice) , että Excel ei muuta päivämäärien muotoa, mutta lajittelee päivämäärät oikein, alkaen uusimmasta.

Tämän menetelmän pitäisi toimia suurimmassa osassa käyttötapauksia.

Koko^(Entire) laskentataulukon lajittelu päivämäärän^(Date) mukaan Excelissä^(Excel)

Jos taulukossasi on useampi kuin yksi sarake tietoja, haluat säilyttää sarakkeiden väliset suhteet lajittelun aikana. Alla näet päivämäärät sarakkeessa A ja vastaavan tekstin sarakkeessa B. 

Jos käytät yllä olevaa menetelmää (eli valitset vain päivämääräsolut tai koko päivämääräsarakkeen, napsautat Lajittele ja suodata^{(Sort & Filter )} -painiketta ja valitset joko Lajittele vanhimmasta uusimpaan^{(Sort Oldest to Newest)} tai Lajittele uusimmasta vanhimpaan^{(Sort Newest to Oldest)} ), Excel näyttää Lajittele Varoitus^{(Sort Warning)} ja kysyy, haluatko laajentaa valintaa sisältämään molemmat tietosarakkeet.

Varmista, että Laajenna valinta^{(Expand the selection)} on valittuna ja napsauta Lajittele^(Sort) - painiketta. Excel lajittelee kaikki taulukon tiedot valitsemaasi järjestykseen.

Voit nähdä, että nyt kaikki päivämäärämme on lajiteltu vanhimmasta uusimpaan, ja sarakkeen A päivämäärien ja ^{(Column A)}sarakkeen B^{(Column B)} tekstin välinen suhde on säilynyt.

Lajittelu kuukauden^(Month) , vuoden^(Year) tai kuukauden^(Month) ja päivän^(Day) mukaan Excelissä^(Excel)

Entä jos haluat lajitella päivämäärän mukaan Excelissä^(Excel) tietyn päivämäärän osan, kuten kuukauden tai vuoden, mukaan? 

Lajittele päivämäärät kuukausien mukaan Excelissä^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

Esimerkkitaulukossamme ihmisten syntymäpäivistä saatat haluta tietää, kuka on syntynyt kussakin kuukaudessa, ottamatta huomioon kunkin henkilön syntymävuotta. Et voi käyttää Excelin tavallista lajitteluominaisuutta, koska se sisällyttää aina vuoden lajittelualgoritmiinsa.

Voit kiertää tämän luomalla apusarakkeen, joka poimii kuukauden, jotta voit lajitella sen sarakkeen mukaan. Voit poimia kuukauden päivämäärästä käyttämällä Excelin KUUKAUSI^(MONTH) - toimintoa.

1. Luo uusi sarake
2. Kirjoita uuden sarakkeen ensimmäiseen soluun =MONTH(A1) , jossa A1 on solu, josta haluat poimia kuukauden.

1. Toista^(Repeat) vaihe 2 jokaiselle riville. Excel poimii kuukauden jokaisesta päivämäärästä, jolloin sinulle jää kuukausinumerosarake.

1. Nyt voit lajitella taulukon kuukausinumeroiden sarakkeen mukaan. Tässä tapauksessa lajittelet sarakkeen C mukaan. Jos valitset vain sarakkeen C^{(Column C)} tiedot , saat uudelleen Excelin lajitteluvaroituksen^{(Sort Warning)} . Valitse Laajenna valinta^{(Expand the selection)} ja Lajittele^(Sort) .

Päivämäärien lajittelu vuoden mukaan Excelissä^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Jos haluat poimia vuoden kuukauden sijaan, voit käyttää yllä olevia vaiheita ja korvata KUUKAUSI^(MONTH) - funktion arvolla =YEAR(A1) , jossa A1 on solu, jossa on päivämäärä, josta haluat poimia vuoden.

Päivämäärien lajittelu kuukauden ja päivän mukaan Excelissä^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Ehkä haluat luoda lajitellun luettelon syntymäpäivistä kuukauden ja päivän mukaan ottamatta huomioon vuotta. Kuukauden ja päivän poimimiseksi päivämääräsarakkeesta voimme käyttää Excelin TEKSTI^(TEXT) - funktiota, joka muuntaa päivämäärät tekstiksi. Käytämme muotoa mm.dd . Noudata yllä olevia ohjeita ja korvaa KUUKAUSI^(MONTH) - funktio tällä kaavalla: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Nyt voit lajitella sarakkeen C^{(Column C)} mukaan saadaksesi luettelon kaikkien syntymäpäivistä kuukauden ja päivän mukaan.

Päivämäärämuotojen^{(Date Formats)} vianmääritys Excelissä^(Excel) _

Joskus kun yrität lajitella päivämäärän mukaan Excelissä^(Excel) , saatat huomata, että et saa Exceliä^(Excel) tunnistamaan tietoja päivämääränä. Kuvittele^(Imagine) esimerkiksi, että joku antaa sinulle laskentataulukon, joka sisältää päivämäärät. Olet lisännyt tiedot Exceliin^(Excel) , mutta ne eivät järjesty oikein, kun yrität yllä olevia menetelmiä. Miksi se ei toimi?

Harkitse tätä päivämääräluetteloa:

Se näyttää riittävän yksinkertaiselta. Kuitenkin, kun valitset tiedot, paina Lajittele^(Sort) ja suodata^(Filter) -painiketta ja valitse lajittelu vanhimmasta uusimpaan ^(Oldest),^(Newest) se ei toimi! Saatat päätyä johonkin tämän kaltaiseen:

Huomaa^(Notice) , että sarakkeen viimeistä päivämäärää ei ole lajiteltu oikein. Mitä ihmettä on tekeillä? 

On mahdollista, että vaikka solun A9 tiedot näyttävät^(looks) päivämäärältä, niitä ei todellakaan ole muotoiltu päivämääräksi, joten Excel ei voi lajitella niitä oikein. Riippuen siitä, mitä Excelin^(Excel) versiota käytät, se ei silti^{(still )} korjaa ongelmaa , vaikka muotoisit virheellisen solun päivämääräksi valitsemalla solun, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut^{(Format Cells)} ja valitsemalla Päivämäärä^(Date) - vaihtoehdon .

Kuinka korjata päivämäärät, jotka eivät järjesty oikein Excelissä^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Onneksi tämä ongelma on helppo korjata.

1. Leikkaa^{(Cut )} päivämääräsarake valitsemalla solut ja painamalla Ctrl+x, valitsemalla aloitusvalikosta ^{(Home )}Leikkaa^{(Cut )} tai napsauttamalla solua/soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Leikkaa^(Cut) .

1. Avaa Muistio^(Notepad) tai muu pelkkä tekstieditori.
2. Liitä^(Paste) päivämäärät tekstieditoriin.

1. Palaa Exceliin^(Excel) , valitse sarake, jossa päivämäärät ennen olivat, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut^{(Format Cells)} .
2. Valitse Päivämäärä^(Date) ja napsauta OK .

1. Palaa nyt tekstieditoriin ja valitse ja kopioi päivämääräluettelo.

1. Palaa Exceliin ja liitä^{(paste )} päivämäärät sarakkeeseen, jonka muotoilit vaiheessa 5.
2. Nyt sinun pitäisi pystyä lajittelemaan. Valitse tietoja sisältävät sarakkeet, paina Lajittele ja suodata^{(Sort & Filter)} -painiketta ja valitse Lajittele vanhimmasta uusimpaan^{(Sort Oldest to Newest)} . Viola! Se toimii!

Muut lajittelu-^(Sorting) ja suodatustekniikat Excelissä^(Excel)

Nyt kun olet oppinut lajittelemaan päivämäärän mukaan Excelissä^(Excel) , saatat haluta tutkia muita tapoja lajitella ja suodattaa tietoja. Nämä artikkelit opettavat sinulle perustiedot yhden sarakkeen ja usean sarakkeen tietojen lajittelusta^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , aakkosjärjestyksen tekemisestä Excelissä^{(how to alphabetize in Excel)} ja tietojen suodattamisesta Excelissä^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like it should be a simple task, and, іndeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Kuinka luoda VBA-makro tai komentosarja Excelissä

• Miksi sinun pitäisi käyttää nimettyjä alueita Excelissä?

• Kuinka lisätä nopeasti useita rivejä Exceliin

• Asiakirjan viimeksi muokatun päivämäärän tarkasteleminen ja lisääminen Word-asiakirjaan

• Kehittynyt VBA-opas MS Excelille

• Kuinka luoda useita linkitettyjä avattavia luetteloita Excelissä

• Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä

• Käytä dynaamisten alueiden nimiä Excelissä joustaviin pudotusvalikkoihin

• Absoluuttisten viittausten käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää PMT-funktiota Excelissä

• Säilytä soluviittaukset, kun kopioit kaavan Excelissä

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Yksinkertaisen pivot-taulukon luominen Excelissä

• Milloin käyttää Index-Matchia VLOOKUPin sijaan Excelissä