Kuinka lähettää useita sähköposteja edelleen Gmailissa

Useiden sähköpostien edelleenlähetys Gmailissa(Gmail) oli pitkään mahdotonta . Sinut pakotettiin käyttämään Chrome -laajennusta, joka mahdollisti sähköpostien edelleenlähettämisen liitteinä Chromessa(Chrome) .

Vuonna 2019 Google lisäsi Gmailiin useita uusia ominaisuuksia(Google added multiple new features to Gmail) , ja tämä oli yksi niistä. Joten nyt Gmailin Chrome-laajennusta ei tarvita. Tässä artikkelissa opit useita tapoja lähettää edelleen useita sähköposteja Gmailissa(Gmail) . Valitsemasi vaihtoehto riippuu siitä, kuinka haluat vastaanottajien vastaanottavan kyseiset sähköpostit.

Lähetä sähköpostit(Forward Emails Individually) erikseen liitteinä

Nopein tapa lähettää sähköpostiviesti liitetiedostona Gmailissa(Gmail) on postilaatikostasi. Sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren oikealla painikkeella edelleenlähetettävää sähköpostia ja valita Välitä liitteenä(Forward as attachment) .

Tämä avaa uuden sähköpostin kirjoitustilassa ja liittää tiedoston automaattisesti sähköpostiisi tiedostona, jonka tunniste on .eml.

.eml - tiedostotunniste on tavallinen sähköpostitiedostomuoto, joka on yhteensopiva suosittujen sähköpostiohjelmien, kuten Microsoft Outlookin(Microsoft Outlook) , Apple Mailin(Apple Mail) ja Thunderbirdin(Thunderbird) , kanssa .

Vastaanottajat voivat jopa avata EML - tiedostoja Internet Explorerilla(Internet Explorer) , jos he tarvitsevat. Tämä tekee EML :stä täydellisen muodon sähköpostien edelleenlähettämiseen, vaikka vastaanottajalla ei olisi Gmail - tiliä.

Kuinka lähettää edelleen useita(Forward Multiple Email) sähköpostiliitteitä

Yllä oleva lähestymistapa toimii myös useiden sähköpostiliitteiden välittämiseen Gmailissa(Gmail) . Sinun(All) tarvitsee vain valita useita sähköposteja, ennen kuin napsautat hiiren kakkospainikkeella ja valitset Välitä liitteenä(Forward as attachment) .

Tämä liittää useita .eml -tiedostoja uuteen sähköpostiikkunaan.

Toinen tapa lähettää useita sähköpostiviestejä edelleen Gmailissa(Gmail) :

  1. Valitse(Select) kaikki sähköpostit, jotka haluat lähettää edelleen. 
  2. Valitse kolme pistettä postilaatikon yläosassa olevan kuvakepalkin oikealla puolella.
  3. Valitse Välitä liitteenä(Forward as attachment) .

Tämä avaa uuden sähköpostin kirjoitustilassa ja liittää useita .eml -tiedostoja, yhden kullekin valitsemallesi sähköpostille.

Tallenna sähköpostin liitteet(Save Email Attachments) ennen lähettämistä

Jos käytät yllä olevia lähestymistapoja useiden sähköpostien edelleenlähettämiseen Gmailissa(Gmail) , sinulla ei ole kopiota sähköpostista omalle tietokoneellesi tai pilveen(or save them to the cloud) .

Toinen tapa, jota voit käyttää, jos haluat säilyttää kopion itsellesi, on tallentaa tiedostot ensin ennen edelleenlähetystä.

Voit ladata sähköpostit avaamalla sähköpostin, valitsemalla kolme pistettä sähköpostiviestin oikeasta yläkulmasta ja valitsemalla Lataa viesti(Download message) .

Näin voit tallentaa .eml-tiedoston mihin tahansa tietokoneellesi. Valitse vain (Just)Tallenna nimellä(Save As) ja valitse kansio, johon haluat tallentaa sähköpostiviestin.

.eml-tiedostot tallennetaan sähköpostitiedoston nimellä aiherivillä. Voit tallentaa kansioon niin monta sähköpostia kuin haluat, ennen kuin käynnistät uuden viestin liittämiseksi.

Kun olet valmis lähettämään sähköpostit, palaa Gmailiin(Gmail) ja käynnistä uusi viesti valitsemalla Kirjoita(Compose) postilaatikon vasemmasta yläkulmasta. 

Liitä sähköpostitiedostot(attach the email files) valitsemalla sähköpostiviestin alareunassa oleva paperiliitetiedoston liitekuvake. Selaa(Browse) tallentamiasi sähköpostitiedostoja, valitse ne ja valitse Avaa(Open)

Tämä liittää kaikki sähköpostitiedostot kyseiseen sähköpostiin samantyyppisissä sähköpostiviesteissä kuin mitä tahansa yllä olevista tavoista. Ainoa ero tässä menetelmässä on, että sinulla on myös kopiot näistä sähköpostiviesteistä tallennettuna omalle tietokoneellesi.

Voit lisätä vastaanottajia, aiherivin ja kirjoittaa sähköpostin ennen tiedostojen lähettämistä. Vastaanottajat voivat avata liitteenä olevat sähköpostit millä tahansa sähköpostiohjelmalla.

Liitä sähköpostit PDF-tiedostoina

Jos et halua, että sähköpostisi vastaanottajat joutuvat käsittelemään .eml-tiedostoja, voit sen sijaan tallentaa ja lähettää ne edelleen PDF - tiedostoina.

Tämä vaatii muutaman ylimääräisen vaiheen, mutta se tekee myös sähköpostien katselusta hieman helpompaa ihmisille, joille lähetät ne.

Avaa ensin sähköposti, jonka haluat lähettää edelleen. Valitse kolme pistettä sähköpostiviestin oikeasta yläkulmasta ja valitse Tulosta(Print)

Tämä avaa Chromen(Chrome) tulostusikkunan. Valitse avattava Kohde -valikko ja valitse (Destination)Tallenna PDF(Save as PDF) -muodossa . 

Valitse Tallenna(Save) , jos haluat tallentaa tiedoston mihin tahansa tietokoneen kansioon PDF - tiedostona.

Toista tämä prosessi niin monelle sähköpostiviestille kuin haluat edelleen lähettää. Kun olet valmis, sinulla pitäisi olla useita PDF -tiedostoja, joiden tiedostonimenä on kyseisten sähköpostien aiherivi.

Jos haluat lähettää sähköpostit edelleen liitteinä, valitse vain Kirjoita (Compose)postilaatikon(Inbox) vasemmasta yläkulmasta . Valitse Uusi viesti(New Message) -ikkunassa liitekuvake ja liitä kaikki PDF - tiedostot valitsemalla ne kaikki ja valitsemalla Avaa(Open) .

Lisää sitten vain vastaanottajat, lisää aiherivi ja kirjoita sähköpostiviesti. Näet kaikki viestiin liitetyt sähköpostit PDF - tiedostoina.

Miksi lähettää edelleen useita sähköposteja (Forward Multiple Emails)Gmailissa(Gmail) ?

Saatat joutua liittämään Gmail(Gmail) - viestiin useita sähköposteja monista syistä . Jos esimerkiksi yrität liittää useita raportteja tiimistäsi omalle pomollesi, mahdollisuus liittää kaikki nämä sähköpostit yhteen pomosi sähköpostiin säästää paljon aikaa.

Tai saatat joutua välittämään useita sähköpostiviestejä postilaatikkohistoriastasi yritykselle tai valtion tilintarkastajalle. Useiden sähköpostien edelleenlähetys oli niin yleistä, että Google päätti tehdä tästä Gmailin vakioominaisuuden(Gmail) .

Nyt voit käyttää tätä ominaisuutta milloin haluat tai käyttää jotakin vaihtoehtoisista tavoista tallentaaksesi tiedostot ensin omalle tietokoneellesi, jos haluat säilyttää varmuuskopiot sähköpostitiedostoista.



About the author

Olen tietokoneammattilainen, jolla on kokemusta Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Excelin ja PowerPointin, kanssa työskentelystä. Minulla on myös kokemusta Chromesta, joka on Googlen omistama selain. Taitojani ovat erinomainen kirjallinen ja suullinen kommunikointi, ongelmanratkaisukyky ja kriittinen ajattelu.



Related posts