Kuinka lähettää suuri tiedosto Outlookin kautta

Yksi tärkeimmistä huolenaiheista, joita käyttäjät kohtaavat käyttäessään mitä tahansa sähköpostipalveluntarjoajaa, on, että – Antaako se minun lähettää suuria tiedostoja liitteinä? Eri(Different) sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat erilaisia ​​liiterajoituksia(different attachment limits) . Gmail sallii enintään 25 megatavun tiedostot liitteinä, Outlook , Hotmail ja Yahoo sallivat 10 megatavua.

OneDrive10GB.jpg

Se oli aina hieman hankalaa, kun haluttiin lähettää suuria tiedostoja sähköpostin liitteinä. Suuret tiedostot voivat olla liian suuria liitettäväksi tai niiden lataaminen ja lähettäminen kestää liian kauan, ja joskus ne voivat jopa palautua takaisin saavuttamatta vastaanottajaa. Outlook.com -tiimi piti tätä mielessä ja tarjosi ominaisuuden, jotta käyttäjän ei tarvitsisi kohdata tällaisia ​​ongelmia. Juuri viime kuussa Microsoft ilmoitti, että OneDrive saa 10 Gt:n tiedostotuen . Tämä tarkoittaa, että voit nyt ladata jopa 10 Gt:n tiedostoja. Kuinka nyt hyödyntää tätä hienoa ominaisuutta?

Suurempien tiedostojen lähettämiseksi käyttäjien on ladattava tiedostot jollekin tiedostonjakosivustolle ja jaettava URL -osoite vastaanottajan kanssa.

Outlook.com tarjoaa saumattoman kokemuksen tiedostojen liittämisessä. Vaikka voit jatkossakin lähettää enintään 33 megatavun kokoisia liitteitä liittämällä ne itse sähköpostiin, yli 33 megatavun tiedostoille se tarjoaa nyt sujuvan tavan lähettää ne – OneDriven(OneDrive) avulla ! OneDriven(OneDrive) avulla voit nyt jakaa yksittäisiä tiedostoja jopa 10 Gt – tai satoja pienempiä – yhdessä sähköpostissa!

Jos haluat käyttää OneDrivea(OneDrive) tai mitä tahansa muuta pilvipalvelua, kuten Google Drivea(Google Drive) , Dropboxia(Dropbox) jne., kun olet avannut uuden sähköpostin sen kirjoittamista varten, napsauta Attach > Browse pilvisijainteja.

Kuinka lähettää suuri tiedosto Outlookin kautta

Siten voit liittää linkkejä jo ladattuihin tiedostoihin.

Oletetaan nyt, että kirjoitat sähköpostiviestiä Outlook.comissa(Outlook.com) ja jatkat tiedoston liittämiseen käyttämällä Lataa ja jaa(Upload and share) -linkkiä. Jos tiedoston koko on alle 33 Mt, se liitetään.

Jos ei, sinua kehotetaan varovasti lataamaan ja jakamaan OneDrive-linkkinä(Upload and share as a OneDrive link) . Napsauttamalla tätä vaihtoehtoa voit valita suuren tiedoston työpöydältäsi ja ladata sen OneDriveen(OneDrive) .

Kuinka lähettää suuri tiedosto Outlookin kautta

Kun tiedosto on liitetty, Outlook lisää rivin "…on tiedosto, joka jaetaan kanssasi OneDrivessa. Katsoaksesi sen napsauttamalla alla olevaa linkkiä."(” … has a file to share with you on OneDrive. To view it, click on the link below”.)

Kun vastaanottaja napsauttaa linkkiä , hän siirtyy OneDriveen(OneDrive) , josta hän voi ladata suuren liitteen.

Tämän ominaisuuden kauneus on, että sinun ei tarvitse jättää kirjoittamaasi postia ja se on niin kätevä käyttää, että et edes huomaa käyttäväsi jotain muuta palvelua.

Suurten liitteiden lataaminen voi kestää kauan – ja kaikki riippuu Internetin nopeudesta.(Large attachments may take a long time to upload – and it all depends on your Internet speed.)



About the author

Olen tietojenkäsittelytieteilijä, jolla on yli 10 vuoden kokemus selainten, Microsoft Officen ja onedriven parista. Olen erikoistunut verkkokehitykseen, käyttäjäkokemustutkimukseen ja laajamittaiseen sovelluskehitykseen. Taitojani käyttävät eräät maailman johtavista yrityksistä, kuten Google, Facebook ja Apple.



Related posts