Kuinka lähettää liian suuria tiedostoja sähköpostiin

Ovatko lähettämäsi tiedostot liian suuria sähköpostiin? Ehkä kokeilit tekstiä, mutta sekään ei toiminut. Onneksi on olemassa monia tapoja lähettää suuria tiedostoja ihmisille Internetin kautta, ja useimmat ovat jopa ilmaisia.

Ehkä se on lomakuvia, jotka haluat lähettää ystävälle, kotielokuvia, joita setäsi pyysi, tai musiikkikokoelmasi, 4K-raakavideotiedostot, varmuuskopiotiedot, videopelit jne.

Riippumatta siitä, mitä lähetät, on olemassa tapoja saada se toimimaan. Ennen kuin valitset parhaan tavan lähettää suuret tiedostot, selvitä ensin, kuinka suuria ne todellisuudessa ovat, jotta käytät sopivinta palvelua (eli älä maksa siitä, mitä saat ilmaiseksi).

Laske kokonaiskoko

Et voi tietää, mitä tiedostojen lähetyspalvelua käyttää, ellet ymmärrä tiedostojesi kokoa. Jos esimerkiksi lähetät jollekin vain 800 Mt:n elokuvan, voit käyttää eri palvelua kuin jos yrität toimittaa 1 Tt:n videokokoelmaa.

Helpoin tapa nähdä, kuinka paljon tallennustilaa tiedostot vievät, on laittaa ne kansioon ja tunnistaa sitten kansion koko. Sama voidaan tehdä yksittäisille tiedostoille, jos lähetät vain siinä. Napsauta Windowsissa(Windows) ja Linuxissa(Linux) kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet(Properties) ; Mac -käyttäjien tulee napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Get Info .

Valitse tiedostonjakopalvelu

Siellä on monia(lots) palveluita, jotka voivat jakaa tiedostoja muiden ihmisten kanssa. Yksi vaihtoehto on pilvitallennus, jossa tiedostosi ladataan ensin käyttäjätiliisi sidotulle etäpalvelimelle, jonka jälkeen voit jakaa tiedostot kenen tahansa kanssa. Etuna on, että sinun tarvitsee ladata se vain kerran, ja sitten ne ovat aina käytettävissä ja helppoja jakaa niin monen ihmisen kanssa kuin haluat.

Väliaikainen pilvitallennus on samanlainen kuin tavallinen verkkotallennus, mutta tiedostoja ei säilytetä pitkiä aikoja, eikä niiden käyttämiseen yleensä tarvitse luoda käyttäjätiliä. Tiedostot voidaan usein jakaa useita kertoja eri ihmisten kanssa erityisen linkin kautta.

Toinen vaihtoehto on käyttää P2P -tiedostonjakopalvelua, jotta tiedostoja ei tallenneta minnekään, vaan ne siirretään suoraan tietokoneeltasi toisen henkilön tietokoneelle. Saatat pitää parempana P2P -palvelua, koska ne ovat enemmän kysyttyjä, niillä ei yleensä ole rajoituksia ja tiedostojasi ei säilytetä verkossa.

Haittapuolena on, että sinun on ladattava tiedostot uudelleen tulevaisuudessa, jos päätät jakaa ne uudelleen, ja latausyhteytesi rajoittaa nopeutta, jolla joku voi ladata tiedostosi.

Pilvitallennus(Cloud Storage)

Google tarjoaa kaikille Google - tilin käyttäjille 15 Gt tallennustilaa, josta osaa voit käyttää Google Drivessa(Google Drive) tiedostojen jakamiseen muiden kanssa. Lataa tiedostosi sinne ja jaa kokonaisia ​​kansioita tai yksittäisiä tiedostoja kenen tahansa kanssa, jotka he voivat ladata maksiminopeudella. Voit maksaa lisää tallennustilasta.

MEGA on pilvitallennuspalvelu, joka keskittyy ensisijaisesti salaukseen ja yksityisyyteen. Saat 50 Gt ilmaiseksi, mutta voit päivittää lisää. Tiedostot ja kansiot voidaan jakaa kenen tahansa kanssa, ja et jaa salauksen purkuavainta, joten vain tietyt linkin saaneet ihmiset voivat todella käyttää tiedostoja.

MediaFiren(MediaFire) avulla voit ladata jopa 20 Gt:n kokoisia tiedostoja, joita voit käyttää Basic- , Pro- tai Business -tililläsi, jonka verkkotallennustila on 50 Gt, 1 Tt ja 100 Tt.

Jaa tiedostoja ja kokonaisia ​​kansioita muiden kanssa, vaikka he eivät olisi MediaFiren(MediaFire) käyttäjiä. Maksulliset suunnitelmat tarjoavat edistyneen linkkien jakamisen, kuten salasanasuojauksen ja kertakäyttölinkit, kansioiden lataukset, suorat linkit ja paljon muuta.

Väliaikainen pilvitallennus(Temporary Cloud Storage)

Firefox Sendin(Firefox Send) avulla voit ladata jopa 2 Gt dataa (tai 2,5 Gt, jos kirjaudut sisään) kerrallaan, joka voi vanhentua yhdestä 100 lataukseen tai viiden minuutin, tunnin, yhden päivän tai viikon kuluttua. Voit myös suojata latauksen salasanalla.

Käytä WeTransferia(WeTransfer) lähettääksesi kerralla jopa 2 Gt tiedostoja, jotka voit jakaa sähköpostitse tai erityisellä URL -osoitteella . Tiedostot poistetaan automaattisesti viikon kuluttua, ellet hanki WeTransfer Plus -palvelua(WeTransfer Plus) , joka on enemmän pysyvä pilvitallennuspalvelu, johon voit tallentaa jopa 500 Gt tietoa, suojata salasanalla jaetut tiedostot ja paljon muuta.

WeSendit.comin(WeSendit.com) ilmainen versio tukee suurten, jopa 5 Gt:n tiedostojen lähettämistä jopa 15 vastaanottajalle samanaikaisesti, ja enimmäismäärä on 500 tiedostoa latausta kohden. Lähetä lataukset sähköpostitse tai linkin kautta; ne vanhenevat seitsemän päivän kuluttua.

Maksa(Pay) premiumista ja siirtoraja hyppää 20 Gt:iin lisäominaisuuksien, kuten salasanasuojauksen, 100 Gt verkkotallennustilan, rajoittamattoman tallennusajan ja muiden kanssa.

P2P-tiedostonjako(P2P File Sharing)

ShareDrop on tyhjä sivu, jolla sinä ja muut ihmiset voitte liittyä erityiseen linkkiin ja jakaa tiedostoja keskenään. Tiedoston kokorajoituksia tai mukautuksia ei ole ollenkaan. Valitse vain(Just) virtuaalihuoneesta joku muu, jolle tiedosto lähetetään, valitse tiedosto tietokoneeltasi ja pyydä henkilöä vahvistamaan P2P - tiedostonsiirron hyväksyminen ja aloittaminen.

JustBeamIt ilmaisen(JustBeamIt) tiedostonsiirtosivuston avulla voit siirtää tiedostoja Internetissä niiden koosta riippumatta. Sinulle annetaan kertakäyttöinen linkki, jota kaikki käyttäjät voivat ladata valmistelemasi tiedostot, mutta heillä on vain 10 minuuttia aikaa aloittaa lataus tai tiedostot vanhenevat.

Käytä Takeafilen(Takeafile’s) Live Transfer -ominaisuutta lähettääksesi minkä tahansa 500 Gt:n kokoisen tiedoston suoraan toiselle henkilölle (ei latausta palvelimelle). Tai käytä Cloud Upload -vaihtoehtoa väliaikaisena pilvitallennuspalveluna, jotta vastaanottaja voi ladata tiedostosi nopeammin. se on rajoitettu 512 megatavuun tiedostoa kohden, eikä se hyväksy kaikkia tiedostomuotoja.

Harkitse pakkausta

Lähetätpä tiedostoja sähköpostitse, lataat ne pilvitallennuspalveluun tai jaat ne P2P - tiedostonsiirtopalvelun kautta, pakkaus voi auttaa paljon.

Jos sähköpostipalvelusi ei esimerkiksi hyväksy muutamaa tiedostoa, koska ne ovat muutaman megatavun rajan yläpuolella, niiden pakkaaminen arkistossa saattaa auttaa vähentämään niiden lähettämisen aikana viemää kokonaiskokoa.

Pakkaaminen on kätevää myös, jos sinulla on useita tiedostoja, jotka haluat jakaa kerralla, mutta käyttämäsi tiedostonsiirtopalvelu hyväksyy vain yhden tiedoston lataukset. Laita kaikki tiedostot arkistoon ja lataa sitten kyseinen tiedosto, jonka vastaanottaja voi sitten ladata ja purkaa nähdäkseen kaikki jakamasi tiedostot.

7-Zip on yksi suosituimmista pakkausohjelmista, mutta joitain muita vaihtoehtoja ovat WinZip , PeaZip ja käyttöjärjestelmääsi sisäänrakennetut pakkausominaisuudet. Voit oppia erot joidenkin näiden pakkaustyökalujen välillä,(learn the differences between some of these compression tools) jos et ole varma kumpaa käyttää.

Esimerkki tiedostonsiirrosta

Nyt kun sinulla on hyvä käsitys siitä, kuinka voit määrittää, mitä siirtopalvelua saatat tarvita ja mitä vaihtoehtoja sinulla on lähettää suuria tiedostoja verkossa, seuraa tätä ShareDrop -esimerkkiä nähdäksesi, miltä se näyttää toiminnassa:

Vaihe 1(Step 1) : Avaa ShareDrop-verkkosivusto(Open the ShareDrop website) .

Vaihe 2(Step 2) : Paina plusmerkkiä oikeassa yläkulmassa.

Huomautus: Jos siirrät suuria tiedostoja muille samassa verkossasi oleville ihmisille – niille, joilla on sama julkinen IP-osoite(public IP address) kuin sinä – siirry vaiheeseen 5. ShareDrop tunnistaa automaattisesti muut paikalliset käyttäjät.(Note: If you’re transferring the large files to other people on your same network — those that share the same public IP address as you —skip down to Step 5; ShareDrop will automatically identify other local users.)

Vaihe 3(Step 3) : Kopioi tekstikentässä näkyvä linkki ja jaa se henkilön kanssa, jolle lähetät tiedoston.

Vaihe 4(Step 4) : Paina Selvä! sivullasi.

Tässä vaiheessa sinun pitäisi nähdä kaikki muut ihmiset, jotka ovat avanneet jakamasi linkin.

Vaihe 5(Step 5) : Valitse avatar henkilölle, jolle haluat lähettää tiedoston. Jokainen on itsensä tunnistanut oman sivunsa alalaidassa.

Vaihe 6(Step 6) : Valitse tietokoneeltasi tiedosto, jonka haluat lähettää.

Vaihe 7(Step 7) : Paina Lähetä (Send)ShareDrop- sivulla ja käske vastaanottajaa painamaan sivullaan Tallenna(Save ) .

Se siitä! Nyt voit katsella sinistä etenemispalkkia vastaanottajan avatarin ympärillä ja tarkistaa, kuinka kauan P2P(P2P) - siirron suorittaminen kestää . Vihreä valintamerkki näkyy hetken, kun tiedostonsiirto on valmis.



About the author

Olen tietokoneammattilainen, jolla on kokemusta Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Excelin ja PowerPointin, kanssa työskentelystä. Minulla on myös kokemusta Chromesta, joka on Googlen omistama selain. Taitojani ovat erinomainen kirjallinen ja suullinen kommunikointi, ongelmanratkaisukyky ja kriittinen ajattelu.



Related posts