Jos käytät Word for iPadia^{(Word for iPad)} ja haluat kutsua jonkun muokkaamaan Word -asiakirjaa iPadilla, voit tehdä sen seuraavasti. Asiakirjan muokkaaminen Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} on luultavasti maailman yksinkertaisin tehtävä, ja käyttäjäystävällisten toimintojen ansiosta se on myös erittäin aikaa säästävä työkalu.

Joskus saatat joutua lähettämään asiakirjan jollekin saadaksesi mielipiteen tai saadaksesi tarvittavat työt tehtyä. On kaksi tapaa tehdä se. Ensin^(First) voit lähettää kopion asiakirjasta sähköpostitse tai niin, vastaanottaja tekee muutokset ja lähettää sen sinulle uudelleen. Tämä on samalla aikaa vievää ja kiireistä. Toinen tapa on, että voit kutsua henkilön ja muokata asiakirjaa yhdessä, jotta voit kommunikoida ja tehdä kaikki muutokset vastaavasti.

Ennen kuin aloitat, sinun tulee tietää, että sinulla on oltava asiakirja OneDrivessa^(OneDrive) , jotta henkilö voi käyttää tiedostoasi. Jos tiedostosi on tallennettu paikalliseen tallennustilaan, on suositeltavaa ladata se ensin OneDriveen^(OneDrive) .

Kuinka kutsua joku muokkaamaan Word - asiakirjaa iPadissa

Voit kutsua jonkun muokkaamaan Word -asiakirjaa iPadilla seuraavasti:

1. Avaa Word - asiakirja iPadin Microsoft Word -sovelluksessa.
2. Napauta Jaa-painiketta.
3. Valitse Kutsu ihmisiä -vaihtoehto.
4. Kirjoita^(Type) vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite.
5. Napauta Lähetä-painiketta.

Aloita avaamalla asiakirja Microsoft Word for iPadissa ja napauttamalla Jaa^{(Share )} - painiketta. Sen pitäisi näkyä näytön oikeassa yläkulmassa. Valitse sen jälkeen luettelosta Kutsu ihmisiä^{(Invite People )} -vaihtoehto.

Nyt sinun on kirjoitettava vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Jos olet tallentanut nimen Yhteystietoihin, voit kirjoittaa nimen. Muussa tapauksessa^(Otherwise) kirjoita muistiin henkilön sähköpostiosoite.

Varmista myös, että Voi muokata^{(Can Edit )} -vaihtoehto on käytössä. Jos ei, vastaanottaja ei voi muokata asiakirjaa, ja se on hänelle vain luku -tiedosto. Tämän toiminnon käytön etuna on, että useat ihmiset voivat tehdä yhteistyötä kanssasi yhden tiedoston parissa.

On vielä yksi tapa sallia jonkun muokata Word -asiakirjaasi iPadissa. Sinun ei tarvitse avata tiedostoa, jos käytät tätä tekniikkaa. Seuraa näitä ohjeita saadaksesi lisätietoja toisesta menetelmästä.

Varmista ensin, että tiedosto on jo luotu tai ladattu OneDriveen^(OneDrive) . Avaa nyt Microsoft Word -sovellus iPadissasi ja varmista, että olet Viimeisimmät^{(Recent )} - välilehdessä. Tiedoksi se näkyy tervetulonäytössä. Täältä löydät asiakirjasi. Jos näin on, napauta siihen liittyvää Jaa^{(Share )} - painiketta.

Nyt löydät Kutsu ihmisiä^{(Invite People )} -vaihtoehdon, jonka avulla voit kutsua ketään yhteistyöhön kanssasi.

Kuinka poistaa kutsuttu ja estää häntä muokkaamasta

Jos et halua sallia jonkun muokata asiakirjaasi, mutta olet antanut hänelle oikeuden tehdä niin, voit peruuttaa sen seuraavasti. Voit myös poistaa kutsutun, jos lisäsit hänet vahingossa.

Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan ja napauttamalla samaa Jaa^{(Share )} - painiketta. Nyt sinun pitäisi nähdä vaihtoehto nimeltä Share with . Napauta sitä saadaksesi kaikki aiemmin kutsumasi ihmiset. Valitse henkilö, jonka haluat poistaa tai jonka käyttöoikeutta haluat muuttaa. Seuraavassa näytössä on kolme vaihtoehtoa – Voi muokata^{(Can Edit)} , Voi^{(Can View)} tarkastella ja Poista^(Remove) .

Kaksi ensimmäistä vaihtoehtoa mahdollistavat pääsyn muuttamisen. Kolmannen vaihtoehdon avulla voit poistaa henkilön kutsuttavien luettelosta.

Siinä kaikki!

How to invite someone to edit Word document on iPad

If you uѕe Word for iPad, and you want to invite someone to edit Word document on the iPad, here is how you can do that. Editing a document in Microsoft Word is probably the most straightforward task in the world, and thanks to the user-friendly functionalities, it is a very time-saving tool too.

Sometimes you might need to send a document to someone to get an opinion or get the necessary work done. There are two ways to do that. First, you can send a copy of the document via email or so, the recipient will make changes and re-send it to you. This is time-consuming and hectic at the time the same. The second method is that you can invite the person and edit the document together so that you can communicate and do all the changes, respectively.

Before getting started, you should know that you must have the document on OneDrive so that the person can have access to your file. If your file is stored in local storage, it is suggested to upload it on OneDrive first.

How to invite someone to edit Word document on iPad

To invite someone to edit Word document on the iPad, follow these steps-

1. Open a Word document in Microsoft Word app for iPad.
2. Tap on the Share button.
3. Select Invite People option.
4. Type recipient’s name or email address.
5. Tap the Send button.

To begin, oopen the document in Microsoft Word for iPad and tap on the Share button. It should be visible at the top-right corner of your screen. After that, select Invite People option from the list.

Now you need to type the name or email address of the recipient. If you have the name saved in your Contacts, you can type name. Otherwise, write down the email ID of the person.

Also, make sure that the Can Edit option is enabled. If not, your recipient cannot edit the document, and it will be a Read-only file for him/her. The advantage of using this functionality is that multiple people to collaborate with you on one file.

There is one more way to allow someone to edit your Word document on an iPad. You do not need to open the file if you use this technique. Follow these steps to know more about the second method.

First, make sure the file is already created or uploaded on OneDrive. Now, open up the Microsoft Word app on your iPad and make sure that you are on the Recent tab. For your information, it appears on the welcome screen. Here you can find your document. If so, tap on the associated Share button.

Now, you can find the Invite People option, which you can use to invite anybody to collaborate with you.

How to remove an invitee & prevent him/her from editing

If you do not like to allow someone to edit your document, but you gave him/her the access to do so, here is how you can revoke it. Also, you could remove an invitee if you added him/her by mistake.

To do so, open the document and tap the same Share button. Now, you should see an option called Share With. Tap on it to get all the people that you invited earlier. Select a person whom you want to delete or change access. On the next screen, you can find three options – Can Edit, Can View, and Remove.

The first two options allow you to change access. The third option will let you remove the person from the invitee list.

That’s all!

Related posts

• Lisäosien asentaminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa ja Excelissä iPadille

• Outlook for iPadin lukitseminen Touch ID:llä tai Face ID:llä

• OneDriven lukitseminen salasanalla, Touch ID:llä tai Face ID:llä iPadissa

• Kuinka hallita, muokata ja tarkastella tallennettuja salasanoja Edge for iPadissa

• Tumman teeman käyttöönotto Outlook for iPadissa

• Kuinka korjata Scribble, joka ei toimi iPadissa

• 15 tapaa korjata iPadin akun tyhjennysongelmat

• Mikä iPad minun pitäisi ostaa vuonna 2020?

• Kuinka jakaa iPadin näyttö moniajoon

• Mitä tehdä, kun vaihdat vanhasta iPadista uuteen

• iPadin näyttö ei sammu automaattisesti? 9 Korjausta kokeiltavaksi

• Korjaa "iPad Disabled. Yhdistä iTunesiin” -viesti

• Apple Pencilin käyttäminen iPadissa

• 9 parasta iPad-musiikkisovellusta

• iPadin näyttö ei pyöri? Kokeile näitä 10 korjausta

• Lue ääneen -toiminnon käyttäminen Microsoft Edge for iPadissa

• 8 parasta kirjoitussovellusta iPadille

• Outlook-sähköpostiliitteiden tallentaminen iPadin Google Driveen

• iPad-näppäimistö ei toimi? 15 korjausta kokeiltavaksi

• iPadin liittäminen televisioon