Microsoft Word -asiakirja ei välttämättä avaudu useista syistä. Saatat nähdä tietoja osittain tai ei ollenkaan. Jos kohtaat samanlaisen ongelman, tämä viesti opastaa sinua joko avaamaan tai osittain palauttamaan tiedot vahingoittuneista asiakirjoista Wordissa^(Word) . Kun sanomme vaurioituneen asiakirjan, se voi olla tiedosto, joka ei avaudu ollenkaan tai avautuu, jos asiakirjassa on ongelmia. Joskus saatat nähdä roskaa, kun taas toisinaan saatat nähdä sen sisällä binäärinumeroita.

Kuinka korjata vioittunut Word-tiedosto

Noudata näitä ehdotuksia yrittääksesi korjata vioittunut Word -tiedosto jossain määrin. Voit käyttää näitä, jos on asetteluongelma, Word -asiakirja juuttunut avaamiseen, lukemattomia merkkejä, virheilmoitus asiakirjaa avattaessa ja niin edelleen.

1. Avaa vaurioitunut asiakirja luonnostilassa.
2. Käytä " Palauta teksti^{(Recover Text)} mistä tahansa tiedostosta" -muunninta.
3. Muuta asiakirjan käyttämää mallia.
4. Käynnistä Word käyttämällä oletusasetuksia
5. Pakota Word yrittämään korjata tiedosto
6.  Tallenna^{(Save Partially)} Avasi tiedoston osittain Rich Text -muodossa^{(Rich Text Format)} .
7. Vaihda asiakirjanäkymää vaurioituneen sisällön poistamiseksi

Et tarvitse järjestelmänvalvojan lupaa ratkaistaksesi tämän.

1] Avaa^(Open) vaurioitunut asiakirja luonnostilassa

• Avaa Word , valitse Tyhjä asiakirja^{(Blank Document)} . Valitse sitten View Tab > Drafts .
• Napsauta ^(Click)Tiedosto^(File) - valikkoa, napsauta Asetukset ja siirry kohtaan Lisäasetukset^(Advanced) .
• Vieritä löytääksesi Näytä^(Show) asiakirjan sisältö -osio ja valitse Käytä luonnosfonttia Luonnos- ja Jäsennysnäkymissä^{(Use draft font in Draft and Outline views)}
• Sulje Word
• ^(Double)Avaa vaurioitunut Word -asiakirja kaksoisnapsauttamalla sitä .

Word avaa ongelmallisen asiakirjan luonnostilassa ja käyttää luonnosfonttia asiakirjan fontin sijaan. Joten jos ongelma johtuu fonteista, se näkyy nyt. Voit sitten kopioida sisällön ja liittää sen uuteen asiakirjaan ja tallentaa sen.

2] Käytä^(Use) "Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta" -muunninta

Word tarjoaa palautustyökalun, joka voi poimia tai palauttaa tekstiä mistä tahansa tiedostosta. Vaikka se johtaa muotoilun menettämiseen, kuviin ja piirustusobjekteihin, se toimii silti, jos sanatiedosto on paljon tekstiä. Palautus^(Recovery) sisältää myös kentän tekstin, otsikot, alatunnisteet, alaviitteet ja loppuviitteet.

1. Avaa Word ja napsauta sitten Selaa^(Browse) - vaihtoehtoa
2. Napsauta tiedostovalintaikkunassa tiedostonimen tekstikentän vieressä olevaa pudotusvalikkoa
3. etsi ja valitse Palauta teksti^{(Recover Text)} mistä tahansa tiedostosta^{(Any File)}
4. Valitse asiakirja, josta haluat palauttaa tekstin.
5. Valitse Avaa.

Kun asiakirja on palautettu, saatat nähdä joitain binääritekstitietoja, joita ei ole muunnettu. Se palauttaa ensisijaisesti tekstiä, jotta voit poistaa kaiken muun.

3] Muuta^(Change) asiakirjan käyttämää mallia

Kun luot uuden asiakirjan, se käyttää oletusmallia. Oletusmallissa voi olla vikoja, mikä aiheuttaa ongelman, tai mallia ei ole liitetty asiakirjaan. Käytä tätä, kun jompikumpi Word-asiakirja ei lataudu tai on juuttunut siihen tai se näkyy tyhjänä.

1. Kaksoisnapsauta^(Double) vaurioitunutta tiedostoa ja avaa se.
2. Jos se avautuu, napsauta File > Options > Apuohjelmat
3. Valitse Hallinta^(Manage) - ruudusta Mallit^(Templates) ja napsauta Siirry.
4. Se avaa Mallit^(Templates) ja lisäosat^(Add-ins) -ikkunan.
5. Jos huomaat tämän olevan normaali^(Normal) , meidän on nimettävä mallitiedosto uudelleen ja liitettävä se uudelleen. Muuten Siirry^(Skip) kohtaan 9
6. Jos se on normaali, sulje Word
7. Navigoida johonkin%userprofile%appdata oamingmicrosoft emplates
8. Etsi Normal.dotm - tiedosto ja nimeä se uudelleen joksikin muuksi – sulje Word .
9. Avaa Word uudelleen ja siirry kohtaan File > Options > Add-Ins > Templates
10. Huomaa^(Notice) , että uusi Normal.dotm - tiedosto luodaan uudelleen. Valitse se ja napsauta Liitä^(Attach) - painiketta.
11. Avaa Word-tiedosto^{(Word File)} , ja sen pitäisi toimia hyvin.

4] Käynnistä Word^{(Start Word)} oletusasetuksilla

Käyttäjät voivat pakottaa sanan alkamaan oletusasetuksella, jos sitä muutettiin tekemään se toisin. Sen on tehtävä jotain olemassa olevan Normal.dotm - mallin kanssa, ja jos käynnistät Word - sovelluksen uudelleen pakotetulla valinnalla, se käynnistyy automaattisesti.

• Varmista^(Make) , että kaikki Word -tiedostot ja Word - sovellus on suljettu.
• Avaa Suorita-kehote (Win + R)
• Kirjoita winword.exe /aja paina Enter-näppäintä.
• Kun Word avautuu, napsauta File > Browse ja avaa vaurioitunut tiedosto.
• Jos ongelma johtui asetuksista, tiedoston pitäisi avautua normaalisti.

5]  Pakota Word^{(Force Word)} yrittämään korjata tiedosto

Kuten tekstin palauttaminen mistä tahansa tiedostovaihtoehdosta, Word tarjoaa Avaa^(Open) ja korjaa^(Repair) -ominaisuuden avattaessa mitä tahansa asiakirjaa.

• Avaa Word - sovellus, napsauta Tiedosto^(File) ja valitse sitten Selaa^(Browse)
• Napsauta ^(Click)Avaa^(Open) -painikkeen vieressä olevaa alanuolta ja valitse Avaa^(Open) ja korjaa^(Repair) .
• Valitse sitten tiedosto ja napsauta Avaa^(Open) - painiketta.
• Word-sovellus^{(Word Application)} yrittää korjata tiedoston ja avata sen sitten, jos se toimii.

6] Tallenna^{(Save Partially)} Avasi tiedoston osittain Rich Text -muodossa^{(Rich Text Format)}

Jos vaurioitunut asiakirja avautuu osittain, Microsoft neuvoo tallentamaan sen RTF -muodossa käyttämällä Tallenna nimellä -vaihtoehtoa. Napsauta ^(Click)File > Save As > Browser , valitse Rich Text Format tekstikentän vieressä olevasta pudotusvalikosta ja tallenna se. Kun olet valmis, avaa tallennettu RTF -tiedosto Word - sovelluksella.

Voit myös tallentaa sen HTML- tai tekstitiedostona^(Text) nähdäksesi tiedoston sisällön.

Aiheeseen liittyvää luettavaa^{(Related read)} : Tiedostoa ei voi avata, koska sen sisällössä on ongelmia^{(The file cannot be opened because there are problems with the contents)} .

7] Vaihda^(Switch) asiakirjanäkymää vaurioituneen sisällön poistamiseksi

Puhuimme luonnostilasta ensimmäisenä menetelmänä. Vastaavasti Word tarjoaa Web Layout , Read Mode , Outline . Yritä vaihtaa noihin tiloihin. Kun olet valmis, vieritä kohtaan, jonka jälkeen et voi nähdä asiakirjaa tai siinä ei ole mitään järkeä. Poista nämä tiedot.

Valitse seuraavaksi  Näytä^(View) -  välilehdellä  Asiakirjanäkymät^{(Document Views)} -  ryhmässä  Tulostusasettelu^{(Print Layout)} . Jos asiakirja näyttää edelleen katkaistulta, jatka näkymän vaihtamista ja sisällön poistamista, kunnes asiakirja ei enää näy katkaistuna Tulostusasettelu^{(Print Layout)} - näkymässä. Tallenna asiakirja uudella nimellä, ja sen pitäisi auttaa sinua palauttamaan joitakin tietoja.

Toivon, että viesti oli riittävän tyhjentävä antaakseen sinulle useita tapoja vianmääritykseen sovelluksen vahingoittuneisiin asiakirjoihin.

Aiheeseen liittyvää luettavaa:^{(Related reads:)}

• Kuinka korjata vioittunut Excel-työkirja^{(How to repair a corrupted Excel workbook)}
• Vioittuneen PowerPoint-esityksen korjaaminen^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Word file

A Microsoft Word document may not open for multiple reasons. You may see data partially or nothing at all.  If you face a similar problem, this post will guide you to either open or partially recover data from damaged documents in Word. When we say damaged document, it could be a file that doesn’t open at all or open with issues within the document. Sometimes you may see garbage, while at other times, you may see binary digits inside it.

How to repair a corrupted Word file

Follow these suggestions to try and repair a corrupt Word file to an extent. You can apply these if there is a layout issue, a Word document stuck on opening, unreadable characters, error message while opening the document, and so on.

1. Open the damaged document in draft mode.
2. Use the “Recover Text from Any File” converter.
3. Change the template that is used by the document.
4. Start Word using default settings
5. Force Word to try to repair a file
6.  Save Partially opened the file in Rich Text Format.
7. Switch the document view to remove the damaged content

You do not need admin permission to resolve this.

1] Open the damaged document in draft mode

• Open Word, select the Blank Document. Then go to the View Tab > Drafts in the view group.
• Click on the File menu, and click on Options and navigate to Advanced options.
• Scroll to locate Show document content section, and select Use draft font in Draft and Outline views
• Close Word
• Double click the damaged Word document to open it.

Word will open the problematic document in drafts mode and use the draft font instead of the document’s font. So if the problem is because of the fonts, it will now be visible. You can then copy the content, and paste it into a new document, and save it.

2] Use the “Recover Text from Any File” converter

Word offers a recovery tool that can extract or recover text from any file. While it will result in formatting loss, images, and drawing objects, it still works if the word file is text-heavy. Recovery also includes field text, headers, footers, footnotes, and endnotes.

1. Open Word, and then click on the Browse option
2. In the file dialogue box, next to the file name text box, click on the drop-down menu
3. locate and select Recover Text from Any File
4. Select the document from which you want to recover the text.
5. Select Open.

After the document is recovered, you may see some binary text data which were not converted. It primarily recovers text so that you can delete anything else.

3] Change the template that is used by the document

When you create a new document, it uses a default template. There is possible corruption in the default template, causing the issue, or the template is not attached to the document. Use this when either word document doesn’t load or is stuck there, or it shows blank.

1. Double click the damaged file, and open it.
2. If it opens, then click on File > Options > Add-Ins
3. In the Manage box, select Templates and click on Go.
4. It will open the Templates and Add-ins window.
5. If you notice this as Normal, then we need to rename the template file and reattach it. Else Skip to 9
6. If it’s Normal, then close Word
7. Navigate to %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
8. Locate the Normal.dotm file, and rename it to something else—close Word.
9. Open Word again, and navigate to File > Options > Add-Ins > Templates
10. Notice that a new Normal.dotm file is again created. Select it, and click on the Attach button.
11. Open the Word File, and it should work fine.

4] Start Word using default settings

Users could force the word to start with default settings if it was modified to do it differently. It has to do something with the existing Normal.dotm template, and if you restart the Word app with the forced option, it will automatically.

• Make sure all Word files and the Word application is closed.
• Open the Run prompt (Win +R)
• Type winword.exe /aand press the Enter key.
• Once Word opens, click File > Browse and open the damaged file.
• If the problem was with the settings, then the file should open normally.

5]  Force Word to try to repair a file

Like recovering text from any file option, Word offers the Open and Repair feature while opening any document.

• Open Word application, and click File, and then on Browse option
• Click on the down arrow next to the Open button, and select Open and Repair.
• Then select the file, and click on the Open button.
• Word Application will attempt to repair the file and then open it if it works.

6] Save Partially opened the file in Rich Text Format

If the damaged document opens up partially, Microsoft advises to save it in RTF format using the save as option. Click on File > Save As > Browser, select the Rich Text Format from the dropdown next to the text box, and save it. Once done, open the saved RTF file with the Word application.

You can also choose to save it HTML or Text file to view the content of the file.

Related read: The file cannot be opened because there are problems with the contents.

7] Switch the document view to remove the damaged content

We talked about the draft mode as the first method. Similar to this, Word offers Web Layout, Read Mode, Outline. Try to switch to those modes. Once done, scroll to the point after which you cannot see the document or make any sense. Remove those data.

Next, on the View tab in the Document Views group, select Print Layout. If the document continues to appear to be truncated, continue to switch views and delete content until the document no longer appears truncated in the Print Layout view. Save the document under a new name, and it should help you recover some data.

I hope the post was exhaustive enough to give you multiple ways to troubleshoot damaged documents in the application.

Related reads:

• How to repair a corrupted Excel workbook
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Uudelleenkirjoitusehdotusten käyttäminen Word for Web -sovelluksessa

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Kirjasen tai kirjan luominen Microsoft Wordilla

• Kappalemerkintöjen poistaminen käytöstä Microsoft Wordissa

• Parhaat Word Online -laskumallit yrityslaskujen luomiseen ilmaiseksi

• Kuinka laittaa kuvia päällekkäin Wordissa

• Mikä on ASD-tiedosto ja kuinka se avataan Microsoft Wordissa?

• Korjaa keltainen kolmio huutomerkillä Excelissä tai Wordissa

• Tekstin lisääminen Word-tiedostosta Publisher-julkaisuun

• Kuinka lisätä vesileima Word-asiakirjaan

• Poista kuvan tausta Microsoft Wordilla

• Word avaa asiakirjat vain luku -tilassa Windows 11/10:ssä

• Kuinka muuntaa taulukon tekstiksi ja tekstin taulukoksi Wordissa

• Piirtäminen Microsoft Wordissa Draw Tab -työkalujen avulla

• Riippuvan sisennyksen luominen Microsoft Wordissa ja Google Docsissa

• Word-asiakirjat avautuvat WordPadissa Wordin sijaan

• Avattavan luettelon luominen Wordissa

• Kuinka käyttää Microsoft Editoria kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen

• Sivunumeroiden lisääminen, poistaminen tai lisääminen Wordiin

• Quick Parts Document Property -ominaisuuden käyttäminen Wordissa