Suurin tuska tiedostojen kanssa työskennellessä on niiden vioittuminen. Vaikka Office 365 tarjoaa tiedostojen palautusominaisuuden kaikille tiedostotyypeilleen, mukaan lukien Word , Excel ja PowerPoint , mutta jos se ei auta, se vaatii paljon uudelleenkäsittelyä. Tämä viesti opastaa sinua korjaamaan korruptoituneen Excel-työkirjan^{(repair a corrupt Excel workbook)} ja myös sijoittamaan varmuuskopiointimenetelmät, jotta palautus toimii paremmin.

Korjaa^(Repair) ja palauta^(Recover) vioittunut Excel-työkirja^{(Excel Workbook)}

Noudata näitä kahta tapaa korjataksesi työkirjan, kun ne näkyvät vioittuneena. Kun avaat Excel - tiedoston, saat tällaisissa tapauksissa viestin, että tiedosto on vioittunut tai se ei aukea tai tiedostossa ei ole tietoja. Yleensä Excel tarjoaa palautuksen, mutta jos se ei auta, voit käyttää suositeltuja menetelmiä.

Korjaa vioittunut Excel - työkirja manuaalisesti

• Avaa ^(Open) Excel , napsauta Tiedosto^(File) ja napsauta sitten Avaa^(Open) .
• Selaa^(Browse) ja valitse tiedosto, jonka haluat avata, mutta älä napsauta Avaa^(Open) - painiketta.
• Napsauta ^(Click)Avaa^(Open) -painikkeen vieressä olevaa alanuolta ja valitse Avaa^(Open) ja korjaa^(Repair) .
• Excel tarjoaa sinulle kaksi vaihtoehtoa.
  • Palauta tiedot (korjaa)
  • Poimi arvot ja kaavat työstä, kun korjaus epäonnistuu. ( Pura tiedot^{(Extract Data)} ).

Palauta^(Recover) tiedot vioittuneesta työkirjasta

Palauta työkirja viimeksi tallennettuun versioon:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} Jos tiedosto vioittuu sitä työskennellessäsi, on parasta sulkea se tallentamatta sen sijaan, että yrittäisit tallentaa se vioittuneilla tiedoilla. Avaa se tuoreena ja se vie sinut tilaan, jossa kaikki toimi.

Tallenna työkirja SYLK (Symbolic Link) -muodossa: ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} Jos tulostin on vioittunut, tallenna tiedosto symbolisena linkkinä, eli vaihtoehto tulee näkyviin, kun valitset Tallenna nimellä Type > SYLK . Napsauta^(Click) kyllä ​​kehotteeseen ja tallenna tiedosto.

Kun olet valmis, sinun on avattava tiedosto uudelleen ja tallennettava se Excel - työkirjana. Koska tallennamme kaiken uutena tiedostona, alkuperäinen tiedosto on edelleen olemassa. Tämän menetelmän ainoa haittapuoli on, että se tallentaa vain aktiivisen arkin, ei muita.

Käytä makroa tietojen poimimiseen vioittuneesta työkirjasta: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} Jos taulukossa on kaavioita ja se käyttää kirjan tietoja tietolähteenä, tämä Microsoftin^(Microsoft) makro voi auttaa sinua palauttamaan kyseiset tiedot.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Suorita makro luomalla uusi taulukko Excel - tiedostoon. Valitse sitten kaavio ja suorita makro. Tiedot tulevat saataville luomassasi uudessa taulukossa.

Kuinka estää työkirjan korruptio

Vaikka nämä menetelmät auttavat, kun tiedosto on vioittunut, on parasta, että käytössä on palautusmenetelmä. Nämä ovat joitain sisäänrakennettuja menetelmiä, jotka voit ottaa käyttöön varmistaaksesi, ettet menetä tiedostoja tulevaisuudessa.

Tallenna työkirjan varmuuskopio automaattisesti:

• Avaa laskentataulukko ja napsauta sitten File > Save nimellä
• Valitse^(Choose) , haluatko korvata saman tiedoston, mutta napsauta ennen sitä Tools > General .
• Valitse ruutu, jossa lukee Luo aina varmuuskopio.^{(Always create a backup.)}
• Tallenna sitten kopio.

Tämä varmistaa, että varmuuskopio on olemassa aina, kun haluat palauttaa laskentataulukon.

Luo palautustiedosto automaattisesti tietyin väliajoin:

• Avaa laskentataulukko, napsauta File > Options .
• Määritä Tallenna^(Save) - luokassa seuraavat asetukset.
  • Valitse vaihtoehto Tallenna automaattisen palautuksen tiedot aina ja aseta aika.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Aseta automaattisen palautuksen^{(Setup AutoRecover)} tiedoston sijainti paikkaan, jonka tiedät
  • Poista valinta kohdasta Poista automaattinen palautus käytöstä vain tässä työkirjassa^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Toivon, että viesti auttoi sinua palauttamaan ja korjaamaan korruptoituneen Excel-työkirjan^{(Excel Workbook)} . Muista aina määrittää tiedostojen varmuuskopioasetukset.

Aiheeseen liittyvää luettavaa:^{(Related reads:)}

• Kuinka korjata vioittunut Word-tiedosto^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Vioittuneen PowerPoint-esityksen korjaaminen^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with fіles is when they get corrupt. While Office 365 offers a file recovеry fеature for all its file types, including Word, Excel, and PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rework. This post will guide уou on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Kuinka käyttää teemoja ja muuttaa ulkoasua Excel-työkirjassa

• Työkirjan jakamisen pysäyttäminen tai poistaminen käytöstä Excelissä

• Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä

• Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä

• Dynaamisen kaavion lisääminen Excel-laskentataulukkoon

• Kuinka lisätä ja laskea kaavoja ja funktioita Excelissä

• DGET-funktion käyttäminen Excelissä

• Microsoft Excel -opastus aloittelijoille

• Kuinka kirjoittaa, rakentaa ja käyttää VLOOKUP-toimintoa Excelissä

• Laske keskihajonta ja keskivirhe Excelissä

• Excel-laskentataulukon välilehden värin muuttaminen

• Kuinka käyttää Mode-toimintoa Excelissä

• Microsoft Excel aiheuttaa korkean suorittimen käytön Windows 10:ssä

• Kuinka käyttää Rept-funktiota Excelissä

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• ISODD-funktion käyttäminen Excelissä

• How to remove Read only from an Excel document?

• Kuinka käyttää MID- ja MIDB-toimintoja Microsoft Excelissä