Erittäin suurten Excel -laskentataulukoiden käsittely ei ole aina helppoa. Tämä pätee erityisesti silloin, kun sinulla on paljon upotettuja laskutoimituksia, joissa yhden rivin tulokset riippuvat muiden rivien tiedoista. Rivin korjaaminen Excelissä^(Excel) edellyttää taulukon käsittelyä tavoilla, joissa laskutoimitukset eivät katkea.

Muita ongelmia, jotka voivat aiheuttaa ongelmia, kun muutat solutietoja, ovat se, että tarroja on vaikea nähdä ylimmällä rivillä tai vasemmalla sarakkeella. 

On olemassa temppuja, joiden avulla voit käsitellä suuria laskentataulukoita korjaamalla rivin Excelissä^(Excel) , jotta voit muokata muita tietoja aiheuttamatta ongelmia.

Kuinka korjata rivi Excelissä jäädyttämällä^{(How To Fix a Row In Excel By Freezing)}

Haluatko korjata rivin paikoilleen, jotta näet edelleen otsikon tai muut sarakkeet, kun muokkaat sarakkeen muita alueita?

Tämä on erittäin helppoa. Valitse Näytä^(View) - valikko. Valitse sitten Pysäytä ruudut^{(Freeze Panes)} nauhan Ikkuna^(Window) - ryhmästä. Valitse avattavasta valikosta Pysäytä ruudut .^{(Freeze Panes)}

Tämä vaihtoehto korjaa sekä kohdistimen yläpuolella olevat rivit että kohdistimen vasemmalla puolella olevat sarakkeet.

Jos haluat vain lukita yläpuolella olevat rivit tai vasemmalla olevat sarakkeet, voit käyttää jotakin muuta vaihtoehtoa.

• Pysäytä^{(Freeze Top Row)} ylärivi: Kiinnitä vain arkin ylärivi paikalleen.
• Pysäytä ensimmäinen sarake^{(Freeze First Column)} : Kiinnitä vain arkin vasen rivi paikoilleen.

Excelin^(Excel) "jäädytys"-ominaisuus on erittäin hyödyllinen, etenkin erittäin suurille arkeille, joissa sinun on vieritettävä niin pitkälle oikealle tai alas, että tarran rivi tai sarake siirtyy pois arkilta.

Minkä tahansa rivin tai sarakkeen lukitseminen kiinnittää sen paikoilleen, joten näet sen riippumatta siitä, mihin muualle siirrät kohdistimen laskentataulukossa.

Lisää uusi rivi kiinteillä laskelmilla^{(Add a New Row With Fixed Calculations)}

Tällaisessa suuressa taulukossa voi olla vaikeaa lisätä tai poistaa riviä ja nähdä laskutoimituksen päivityksen tulos^{(result of a calculation update)} sarakkeen alaosassa tai rivin lopussa. Ja koska laskelmat ovat yleensä taulukon alareunassa tai oikealla puolella, tulos ei yleensä näy taulukossa, kun yrität poistaa tai lisätä riviä.

Jos yrität korjata ala- tai oikeanpuoleisen solun lukitusasetuksen avulla, se ei toimi. Tämä johtuu siitä, että pysäytystoiminto lukitsee vain rivit kohdistimen ylä- tai oikealla puolella.

Temppu laskentarivin tai -sarakkeen korjaamiseksi on käyttää Excel Split -ominaisuutta.

Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen laskelman kohdalle, jonka haluat korjata. Valitse valikosta Näytä^(View) ja valitse sitten Split nauhan Windows - ryhmästä.

Tämä korjaa sarakkeen alareunassa olevan laskelman paikoilleen. Nyt voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa rivin vasemmalla puolella olevia harmaita numeroita ja valita Poista^(Delete) .

Kun rivi poistuu, voit katsella laskennan päivittyvän automaattisesti, jotta tiedät, että se sisälsi muutoksen.

Tämä sama lähestymistapa toimii myös, jos laskutoimitus on rivin lopussa. Aseta osoitin laskutoimituksen kohdalle, jaa arkki ja poista sarake. Näet laskelman päivittyvän automaattisesti^{(the calculation automatically update)} .

Kuinka korjata kaikki rivin korkeudet Excelissä^{(How To Fix All Row Heights In Excel)}

Vaikka tämä temppu ei teknisesti kiinnitä riviä paikoilleen, se on tapa muotoilla kaikki rivit Excelissä^(Excel) kerralla. Tämä säästää paljon aikaa, kun rivejä säädetään erikseen yksi kerrallaan. Tämä on erityisen hyödyllistä massiivisessa laskentataulukossa. 

Voit säätää taulukon kaikkien rivien korkeutta valitsemalla jokaisen rivin. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa harmaata numeroa rivien vasemmalla puolella ja valitse valikosta Rivin korkeus^{(Row Height)} .

Tämä avaa uuden ikkunan, johon voit kirjoittaa rivin korkeuden. Rivin^(Row) korkeus mitataan pisteinä, ja tuumassa on 72 pistettä. Oletusrivin^(Default) korkeus on 12,75, mikä sopii 10 tai 12 pisteen kirjasinkokoon. Jos haluat suurempia fontteja tai kuvia, voit kirjoittaa minkä tahansa korkeamman koon, joka toimii.

Kun valitset OK , se säätää kaikkien valitsemiesi arkkien rivien korkeutta.

Muokkaa vain yhtä solua peräkkäin^{(Edit Only One Cell In a Row)}

Toinen asia, jonka kanssa ihmiset kamppailevat suuressa taulukossa, jossa on paljon rivejä, on solun muokkaaminen tai lisääminen yhdelle riville vaikuttamatta haitallisesti arkin muuhun osaan.

Jos esimerkiksi olet lisännyt taulukkoon uuden tietorivin, mutta haluat poistaa ylimääräisen tietopisteen tasataksesi sen taulukon muun osan kanssa, sinun on poistettava yksittäinen solu kyseiseltä riviltä.

Voit tehdä tämän valitsemalla yksittäisen solun ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse avattavasta valikosta Poista . ^{(Select Delete)}Koska yksittäinen solu on keskellä laskentataulukkoa ja sitä ympäröivät tiedot, Excel näyttää erityisen Poista^(Delete) - ikkunan.

Tämän ikkunan avulla voit siirtää kaikki muut tietosolut takaisin oikeisiin paikkoihin tasataksesi arkin muun osan.

• Siirrä soluja vasemmalle^{(Shift cells left)} : Kaikki poistetun solun oikealla puolella olevat solut siirtyvät vasemmalle.
• Siirrä soluja ylös^{(Shift cells up)} : Kaikki solut poistetun solun alla siirtyvät ylöspäin.
• Koko rivi^{(Entire row)} : Tämä poistaa koko rivin, joka sisältää valitun solun.
• Koko sarake^{(Entire column)} : Tämä poistaa koko sarakkeen, joka sisältää valitun solun.

Kaikkien näiden Excel-temppujen^{(Excel tricks)} avulla voit korjata rivin (tai sarakkeen) Excelissä^(Excel) säilyttäen samalla laskelmat tai taulukon muiden tietojen sijainnit.

How To Fix a Row In Excel

Dealing with very large Excel spreadsheets isn’t always easy. This is especially true when you have lots of embedded calcυlations where results in оne row depend on data in other rowѕ. Knowing how to fix a row in Excel іnvolves manipulаting the sheet in ways where those calculatіons don’t break.

Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column. 

There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.

How To Fix a Row In Excel By Freezing

Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?

This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.

This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.

If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.

• Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
• Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.

The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.

Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.

Add a New Row With Fixed Calculations

In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.

If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.

The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.

To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.

This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.

When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.

This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.

How To Fix All Row Heights In Excel

While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet. 

To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.

This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.

When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.

Edit Only One Cell In a Row

Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.

For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.

To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.

This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.

• Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
• Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
• Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
• Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.

All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.

Related posts

• Käytä näppäimistöä rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muuttamiseen Excelissä

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• 10 Excel-vinkkiä ja temppuja vuodelle 2019

• Kuinka siirtää sarakkeita Excelissä

• Käytä dynaamisten alueiden nimiä Excelissä joustaviin pudotusvalikkoihin

• Kuinka etsiä Excelistä

• Kuinka yhdistää tietoja useisiin Excel-tiedostoihin

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Kuinka korjata #N/A-virheet Excel-kaavoissa, kuten VLOOKUP

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• Yksisarakkeen ja monisarakkeen tietojen peruslajittelu Excel-laskentataulukoissa

• Kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• Säilytä soluviittaukset, kun kopioit kaavan Excelissä

• Excel-tiedoston jakaminen helppoa yhteistyötä varten

• Mikä on VBA-taulukko Excelissä ja kuinka ohjelmoida yksi