Toimiiko Microsoft Outlook erittäin hitaasti? Näkyykö tietojoukon latausviesti vieläkin sinulle? Rakastan sitä, kun Microsoft yrittää parantaa ohjelmistoaan lisäämällä niihin joukon hyödyttömiä ominaisuuksia! En ymmärrä, miksi yhden profiilin lataaminen kestäisi tunteja!

Valitettavasti järkeäminen ja Microsoft^(Microsoft) -tuotteista puhuminen samanaikaisesti ei ole yleensä mahdollista, joten sinun on vain elettävä sen tosiasian kanssa, että jokainen uudempi Windows- ja Office -versio vain hidastaa tietokonettasi entisestään!

Joten jos olet parhaillaan tarkistamassa sähköpostisi tai luomassa uutta sääntöä ja yhtäkkiä kaikki pysähtyy , kun näyttöön tulee "datajoukon lataus"^{(“loading dataset”)} tai Outlook on juuri jumissa, sinun on ryhdyttävä koviin toimiin Outlookia^(Outlook) vastaan , jos haluat koskaan pystyä tekemään mitä tahansa työtä.

Tässä on pari tapaa, joilla voit nopeuttaa Outlookia^{( speed up Outlook )( speed up Outlook )} ja toivottavasti päästä eroon ärsyttävistä viiveistä ja katkoksista:

1. Poista käytöstä hyödyttömät Outlook-apuohjelmat^{(1. Disable Useless Outlook Add-ins)}

Kyllä, ne ovat hyödyttömiä, paitsi ehkä yksi. Jotta voit poistaa kaikki oletusarvoisesti aktiiviset lisäosat käytöstä, sinun on avattava Outlook järjestelmänvalvojatilassa ( Outlookin^(Outlook) vanhemmissa versioissa )^{(Administrative)} .

Siirry ensin kohtaan C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, napsauta Outlook.exe - ohjelmaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse " Suorita järjestelmänvalvojana^{(Run as Administrator)} ".

Kun Outlook latautuu, siirry sitten ylävalikosta Työkalut -kohtaan ja sitten ^(Tools)Trust Center .

Outlookin^(Outlook) uudemmissa versioissa napsautat Tiedosto^(File) ja sitten Asetukset^(Options) . Näet lisäosat^(Add-ins) lueteltuna Outlookin asetukset^{( Outlook Options)} -valintaikkunan reunassa.

Napsauta^(Click) vasemmanpuoleisessa valikossa Lisäosat ja napsauta sitten Siirry - ^(Add-ins)painiketta^(Go) valintaikkunan alareunassa, jossa lukee Hallitse^(Manage) ja jossa on pudotusvalikko.

Nyt saat luettelon apuohjelmista, joiden valinnan voit poistaa. Suosittelen poistamaan KAIKKIEN apuohjelmien valinnan paitsi Windowsin indeksoinnin^{(Windows Indexing)} .

Siirry eteenpäin ja valitse toinen vaihtoehto avattavasta valikosta, joka on Exchange Client Extensions . Älä poista Exchange -apuohjelmia käytöstä, jos olet yhteydessä yritysverkkoon.

Tämä yksi muutos lisäsi merkittävästi Outlook^(Outlook) - asennukseni nopeutta . Se auttoi myös vähentämään tietojoukon lataustapahtumien määrää.

2. Poista RSS-syötteet käytöstä Outlookissa

Toinen Outlookin^(Outlook) ärsyttävä oletusominaisuus on suuri määrä RSS -syötteitä, jotka on määritetty valmiiksi ja jotka kuluttavat resursseja synkronoinnin vuoksi.

Outlook tarkistaa jatkuvasti päivityksiä näihin syötteisiin ja hidastaa siten toimintaa huomattavasti. Jos käytät toista lukijaa RSS - syötteillesi, kuten Google-syötteenlukijaa^{(Google Reader)} , muista poistaa RSS - syötteet Outlookista^(Outlook) .

Valitse Outlookissa Työkalut^(Tools) , Tilin asetukset^{(Account Settings)} ja napsauta sitten RSS-syötteet^{( RSS Feeds)} .

Outlookin^(Outlook) uudemmissa versioissa napsauta Tiedosto^(File) ja napsauta sitten Tilin asetukset^{( Account Settings)} Tiedot- välilehdellä^(Info) .

Kuten näet, olen poistanut kaikki RSS - syötteeni, jotta prosessorin^(CPU) tehoa ei käytetä tähän tarkoitukseen! Napsauta vain kunkin luettelon ^(Just)RSS - syötteen poistopainiketta.

3. Tiivistä oma Outlook.pst -kansiosi^{(Outlook.pst Personal Folder)}

Toinen asia, jonka voit tehdä Outlookin^(Outlook) nopeuttamiseksi, on tiivistää sähköpostikansiosi niin, että ne eivät ole yhtä suuria. On parasta poistaa kaikki sähköpostit, joissa on suuria liitteitä, tai jopa arkistoida jotkin sähköpostit, jos tiedostosi on suurempi kuin 1 Gt.

Outlookin^(Outlook) vanhemmissa versioissa napsauta Tiedosto^(File) ja sitten Tietotiedostojen hallinta^{(Data File Management)} . Outlookin^(Outlook) uudemmissa versioissa napsautat Tiedosto^(File) ja sitten Tilin asetukset^{( Account Settings)} .

Napsauta Datatiedostot^{( Data Files)} -välilehteä ja kaksoisnapsauta sitten datatiedostoa, jonka haluat tiivistää.

Siirry nyt eteenpäin ja napsauta Pakkaa nyt^{(Compact Now)} -painiketta pienentääksesi henkilökohtaisen kansiotiedoston kokoa.

4. Suorita Mailbox Tools

^(Newer)Outlookin ^(Outlook)uudemmissa versioissa on myös upeita sisäänrakennettuja työkaluja tärkeimmän PST - tiedoston puhdistamiseen ja koon pienentämiseen. Napsauta vain Tiedosto ^(Just)ja^(File) sitten  Työkalut^( Tools) .

Näet kolme vaihtoehtoa tässä: Postilaatikon siivoaminen^{( Mailbox Cleanup)} , Tyhjennä poistetut kohteet -kansio^{(Empty Deleted Items Folder)} ja Clean Up Old Items . Postilaatikon^(Mailbox) siivouksessa on useita työkaluja, joiden avulla voit arkistoida sähköpostit, tyhjentää poistetut viestit -kansion ja vaihtoehdon, joka auttaa sinua löytämään suurimmat sähköpostit Outlook - datatiedostosta.

AutoArchive - toiminto on tärkein, koska se siirtää kaikki vanhemmat sähköpostit erilliseen PST - tiedostoon, mikä tekee asioista sujuvampaa. Jos sinulla on tuhansia sähköposteja useissa eri kansioissa, Outlook toimii hitaasti useimmissa järjestelmissä.

5. Käytä välimuistitilaa

Jos sinulla on tili, joka on yhdistetty Microsoft Exchangeen^{(Microsoft Exchange)} , varmista, että välimuistitila^{(Cached Exchange Mode)} on käytössä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto^(File) , sitten Tilin asetukset^{( Account Settings)} ja napsauttamalla sitten Sähköposti^(Email) - välilehden tilin Muuta^(Change) -painiketta .

Tämä pitää uusimmat sähköpostit offline-tilassa, joten kaikki latautuu nopeammin, kun käytät viimeisimmät sähköpostit. Voit myös ladata lisää sähköposteja halutessasi säätämällä aikaväliä.

Siinä kaikki menetelmät, jotka olen tähän mennessä keksinyt! Jos tiedät jonkin muun menetelmän, joka auttaa nopeuttamaan erittäin hidasta Outlookia^(Outlook) , lähetä kommentti ja kerro siitä meille! Lisäksi, jos sinulla on ongelmia Outlookin käynnistämisessä , katso toinen viestini. Nauttia!

How to Fix Slow Outlook Loading Problem

Is Microsoft Outlook running super slow? Stіll have the loading dataset message showing up for you? I just love it when Microsoft tries to make their software better by adding a bunch of useless features to them! I have no іdea why it would take hours to load a single profile!

Unfortunately, making sense and talking about Microsoft products at the same time is usually not possible, so you’ll just have to live with the fact that each newer version of Windows and Office is only going to slow your computer down even more!

So, if you’re in the middle of checking your email or creating a new rule and suddenly everything grinds to a halt with “loading dataset” showing up or Outlook just being stuck, you’ll have to take some tough actions against Outlook if you ever want to be able to do any work.

Here’s a couple of ways you can speed up Outlook and hopefully get rid of those annoying delays and hangups:

1. Disable Useless Outlook Add-ins

Yes, they are useless, except for one maybe. In order to disable all of the add-ons that are active by default, you’ll need to open Outlook in Administrative mode (on older versions of Outlook).

First, go to C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, right click on the Outlook.exe program and choose “Run as Administrator”.

Then, once Outlook loads, go to Tools from the top menu and then Trust Center.

In newer versions of Outlook, you click on File and then Options. You’ll see Add-ins listed on the side of the Outlook Options dialog.

Click on Add-ins in the left hand menu and then click on the Go button at the very bottom of the dialog where it says Manage and has a drop down box.

Now you’ll get a list of add-ins that you can uncheck. I suggest you un-check ALL of the add-ins except for Windows Indexing.

Go ahead and choose the other option in the drop-down box, which is Exchange Client Extensions. Do not disable the Exchange add-ins if you’re connected to a corporate network.

This one change significantly increased the speed of my Outlook installation. It also helped to reduce the number of instances of loading dataset.

2. Disable RSS feeds in Outlook

Another annoying default feature in Outlook is the large number of RSS feeds that come pre-configured and that eat up resources in due to synchronization.

Outlook will keep checking for updates to these feeds and therefore slow things down considerably. If you use another reader for your RSS feeds, like Google Reader, make sure to remove the RSS feeds from Outlook.

In Outlook, go to Tools, Account Settings and then click on RSS Feeds.

In newer versions of Outlook, click on File and then click on Account Settings on the Info tab.

As you can see, I’ve removed all of my RSS feeds so that no CPU power is being used up for this purpose! Just click the remove button for each RSS feed listed.

3. Compact your Outlook.pst Personal Folder

One other thing you can do to speed up Outlook is to compact your email folders so that they are not as large. It’s best to delete out any emails with large attachments or even to archive some emails if your file is larger than 1GB.

In older versions of Outlook, click on File and then Data File Management. In newer versions of Outlook, you click on File, then Account Settings.

Click on the Data Files tab and then double-click on the data file that you want to compact.

Now go ahead and click on the Compact Now button to reduce the size of the personal folder file.

4. Run Mailbox Tools

Newer versions of Outlook also have some great built-in tools to clean up and reduce the size of your main PST file. Just click on File and then click on Tools.

You’ll see three options here: Mailbox Cleanup, Empty Deleted Items Folder and Clean Up Old Items. Mailbox cleanup has several tools that you can use to archive emails, empty the deleted items folder and an option to help you find the largest emails in your Outlook data file.

The AutoArchive function is the most important as it will move all the older emails to a separate PST file, which will make things run a lot smoother. If you have thousands of emails in many different folders, Outlook will run slow on most systems.

5. Use Cached Exchange Mode

If you have an account that is connected to Microsoft Exchange, then you should make sure Cached Exchange Mode is enabled. You can do this by clicking on File, then Account Settings and then clicking on the Change button for the account listed on the Email tab.

This will keep the most recent mail offline, so everything will load faster when you access those recent emails. You can also download more emails if you like by adjusting time frame.

That’s all of the methods I could figure out so far! If you know of any other method that will help speed up the super slow Outlook, do post a comment and let us know! Also, if you’re having trouble starting Outlook, check out my other post. Enjoy!

Related posts

• Korjaa Microsoft Outlook on havainnut ongelmavirheen

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Outlook-sähköpostien edelleenlähetys Gmailiin

• Kuinka luoda Microsoft Outlook -pikakuvakkeita sähköpostille ja tehtäville

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Lopullinen opas vaurioituneen tai korruptoituneen Word-tiedoston korjaamiseen

• Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PowerPointiin

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Kuinka lisätä musiikkia PowerPoint-esityksiin

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Siirrä sähköpostit automaattisesti Outlookin kansioihin sääntöjen avulla

• Mikä on Microsoft MyAnalytics ja kuinka sitä käytetään?

• Vie yhteystiedot Outlookista, Outlook Expressistä ja Windows Live Mailista

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Toisen Outlook-kohteen (sähköposti, yhteystieto, tehtävä tai kalenterikohde) liittäminen sähköpostiin

• 15 PowerPoint-vinkkiä ja -nimiä esityksesi parantamiseen

• Yhdistämisen käyttäminen Wordissa kirjeiden, tarrojen ja kirjekuorien luomiseen