Kuinka korjata oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi Wordissa

Microsoft Wordin sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus varmistaa, että asiakirjoissasi ei ole kirjoitus- tai kielioppivirheitä. Jos tämä ominaisuus lakkaa koskaan toimimasta, asiakirjassasi olevia virheitä ei korosteta. Näin ollen saatat päätyä asiakirjoihin, jotka sisältävät kielioppiongelmia.

Useat kohteet voivat aiheuttaa sen, että Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi(spell checker not to work) . Olet ehkä poistanut oikeinkirjoituksen tarkistuksen käytöstä manuaalisesti, Wordin asetuksissa on voitu määrittää väärä kieli tai nykyinen asiakirjasi voi olla poikkeus oikeinkirjoituksen tarkistuksessa.

Kun olet korjannut nämä ongelmat, oikoluku palaa toimintaan ja tuo esiin kaikki oikeinkirjoitus- ja kielioppiongelmasi.  

Ota käyttöön Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuus(Enable Microsoft Word’s Spell Check Feature)

Kun huomaat, että oikeinkirjoitus- tai kielioppiongelmasi(your spelling or grammar issues) eivät ole korostettuina asiakirjoissasi, sinun on ensin tarkistettava, onko Wordin(Word) oikeinkirjoituksen tarkistus käytössä. Sinä tai joku muu on saattanut poistaa sen käytöstä, jolloin Word ei tarkista asiakirjoistasi ongelmia.

  1. Avaa Word tietokoneellasi.
  2. Valitse vasemmalla olevasta sivupalkista Valinnat .(Options)
  3. Valitse Wordin asetukset(Word Options) -ikkunan vasemmasta sivupalkista Proofing .

  1. Ota käyttöön sekä Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi(Check spelling as you type) että Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi(Mark grammar errors as you type) -vaihtoehdot oikeanpuoleisessa ruudussa.

  1. Tallenna muutokset valitsemalla alareunasta OK .

Tästä eteenpäin Word korostaa asiakirjoissasi sekä väärin kirjoitetut sanat että kielioppivirheet.

Valitse Wordissa sopiva oikolukukieli(Select the Appropriate Proofing Language in Word)

Sinun tulee valita oikea oikolukukieli (select the appropriate proofing language)Wordissa(Word) , jos asiakirja sisältää useita kieliä. Word ei välttämättä korosta toisen kielesi virheitä, jos et ole valinnut tätä kieltä oikolukuasetusten valikosta.

Onneksi voit valita Word -asiakirjasi osan, joka on eri kielellä, ja valita oikean kielen vedoksessa korostaaksesi ongelmia.

  1. Avaa asiakirjasi Wordissa.
  2. Valitse asiakirjan osa, joka sisältää tekstiä eri kielellä.
  3. Avaa Tarkista(Review) - välilehti yläreunassa olevasta nauhasta. Valitse sitten Kieli(Language) > Kieli(Language) > Aseta tarkistuskieli(Set Proofing Language) .

  1. Valitse tekstisi käyttämä kieli avautuvasta valintaikkunasta.
  2. Poista valinta sekä Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia(Do not check spelling or grammar) että Tunnista kieli automaattisesti(Detect language automatically) -ruuduista.

  1. Valitse alareunasta OK .

Tarkista Wordin oikolukupoikkeukset(Review Word’s Proofing Exceptions)

Word tarjoaa toiminnon, jolla voidaan poistaa oikoluku ja kieliopin tarkistus käytöstä valituissa asiakirjoissa. Sinun on varmistettava, että nykyinen asiakirjasi ei ole osa poikkeusluetteloa. Jos on, sinun on poistettava poikkeus, jotta Word tarkistaa ja korostaa sekä oikeinkirjoitus- että kielioppiongelmat nykyisessä asiakirjassasi.

  1. Käynnistä asiakirjasi Wordilla.
  2. Valitse Wordissa Tiedosto(File) > Lisää(More) > Asetukset .(Options)
  3. Valitse vasemmalla olevasta sivupalkista Proofing .
  4. Vieritä(Scroll) oikeaa ruutua alas. Valitse sitten nykyinen asiakirjasi avattavasta Poikkeukset -valikosta.(Exceptions for)
  5. Poista valinta sekä Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa(Hide spelling errors in this document only) että Piilota kielioppivirheet vain tässä asiakirjassa(Hide grammar errors in this document only) -vaihtoehdoista.

  1. Tallenna muutokset valitsemalla alareunasta OK .

Avaa Word vikasietotilassa ja tarkista, aiheuttavatko Wordin apuohjelmat ongelman(Open Word in Safe Mode and Check if Word Add-Ins Are Causing the Issue)

(Word allows you to install third-party add-ins)Wordin avulla voit asentaa sovellukseen kolmannen osapuolen lisäosia . Joskus yksi tai useampi näistä lisäosista aiheuttaa ongelmia. Oikeinkirjoituksen tarkistus saattaa johtua asennetusta lisäosasta.

Tässä tapauksessa voit käynnistää Wordin vikasietotilassa(launch Word in safe mode) ja nähdä, ovatko apuohjelmasi syyllisiä. Sitten voit poistaa kaikki apuohjelmat käytöstä ja ottaa käyttöön yhden apuohjelman kerrallaan nähdäksesi, mikä niistä aiheuttaa ongelman.

  1. Käynnistä Word vikasietotilassa etsimällä sovellus Käynnistä(Start) - valikosta, pitämällä näppäimistön Ctrl - näppäintä painettuna ja valitsemalla sovelluksen hakutuloksista.
  2. Avaa Word(Word) vikasietotilassa valitsemalla kehotteessa Kyllä .(Yes)

  1. Avaa asiakirjasi Wordissa(Word) ja katso, ovatko oikeinkirjoitus- ja/tai kielioppiongelmasi korostettuina. Apuohjelmasi ovat todennäköisesti syyllisiä, jos sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus toimii.
  2. Tarkista apuohjelmaluettelosi sulkemalla ja avaamalla Word ensin normaalitilassa(reopening Word in normal mode) ja valitsemalla sitten Tiedosto(File) > Lisää(More) > Asetukset(Options) .
  3. Valitse vasemmalla olevasta sivupalkista Lisäosat .(Add-ins)
  4. Valitse oikealla olevasta avattavasta Hallinnoi -valikosta (Manage)COM-apuohjelmat . (COM Add-ins)Valitse sitten Siirry(Go) .

  1. Pidä(Keep) vain yksi apuohjelma käytössä ja poista kaikki muut käytöstä ja katso, ilmeneekö ongelma. Tällä tavalla tiedät, mikä apuohjelma estää Wordin oikeinkirjoituksen tarkistuksen.

Tee Word Luo uusi oletusasiakirjamalli(Make Word Generate a New Default Document Template)

Word käyttää oletusasiakirjamallia kaikkien tulevien asiakirjojen pohjana . (document template)Jos tämä malli sisältää ongelmia, oikeinkirjoituksen tarkistus ei välttämättä toimi. Tässä tapauksessa voit pakottaa Wordin(Word) luomaan uuden mallin nimeämällä vanhan mallin uudelleen.

Tämä saa Wordin(Word) luulemaan, että olet poistanut mallin, ja sovellus luo uuden mallin tyhjästä.

  1. Avaa Suorita(Run) - valintaikkuna painamalla Windows + R -näppäimiä samanaikaisesti.
  2. Kirjoita seuraava Suorita(Run) - ruutuun ja paina Enter . Korvaa käyttäjänimi(username) käyttäjätunnuksella, jota käytät tietokoneessasi alla olevassa polussa: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Normal.dotm - tiedostoa ja valitse Nimeä(Rename) uudelleen .
  2. Kirjoita uudeksi nimeksi BK-Normal.dotm ja paina (BK-Normal.dotm)Enter .

  1. Käynnistä Word , ja sovellus tekee uuden oletusasiakirjamallin.

Korjaa Microsoft Office tietokoneellasi(Repair Microsoft Office on Your Computer)

Jos Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus ei vieläkään toimi, Microsoft Office -asennuksessa voi olla ongelma. Käytä tässä tapauksessa Officen korjaustyökalua kaikkien Office-sovellustesi(fix the issues with all your Office apps) , mukaan lukien Wordin, ongelmien korjaamiseen.

Korjaustyökalu on sisäänrakennettu Officeen(Office) , joten sinun ei tarvitse ladata tai asentaa työkalua tietokoneellesi.

  1. Käynnistä Ohjauspaneeli(Control Panel) tietokoneellasi avaamalla Käynnistä(Start) - valikko, etsimällä Ohjauspaneeli(Control Panel) ja valitsemalla apuohjelma hakutuloksista.
  2. Valitse Ohjauspaneeli(Control Panel) - ikkunasta Poista ohjelman asennus . (Uninstall a program)(Älä huoli, et poista mitään.)

  1. Valitse luettelosta Microsoft Office ja valitse yläreunasta Muuta .(Change)

  1. Valitse Käyttäjätilien valvonta(User Account Control) -kehotteessa Kyllä(Yes) .
  2. Ota Quick Repair -vaihtoehto käyttöön ja valitse alareunasta Korjaa . (Repair)Jos Quick Repair ei korjaa Office -sovelluksiasi, voit käyttää Online-korjausvaihtoehtoa(Online Repair) .

  1. Ratkaise Office(Office) - sovelluksen ongelmat noudattamalla näytön ohjeita .

Monta tapaa korjata oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi Wordissa(Many Ways to Fix Spell Check Not Working in Word)

Microsoft Wordin oikolukutoiminto ei toimi, jos luotat voimakkaasti tähän ominaisuuteen asiakirjojen ongelmien korjaamisessa(fix issues in your documents) . Onneksi sinulla on useita menetelmiä, kuten yllä on kuvattu, kiertääksesi ongelma ja korjata rikkinäisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Toivomme, että yllä oleva opas auttaa sinua.



About the author

Olen ohjelmistoinsinööri, jolla on yli 10 vuoden kokemus Windows-pohjaisten sovellusten suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta. Olen myös perehtynyt tekstinkäsittelyyn, laskentataulukkolaskentaan ja esityksiin. Osaan kirjoittaa selkeitä ja ytimekkäitä kuvauksia koodista, selittää monimutkaisia ​​käsitteitä aloitteleville kehittäjille ja tehdä vianmäärityksiä asiakkaille lennossa.



Related posts