Microsoft Excel saattaa palauttaa virheilmoituksen, kun syötät arvon tai yrität suorittaa toiminnon, jota se ei ymmärrä. Virheitä on useita, ja jokainen virhe liittyy tietyntyyppisiin virheisiin, joita olet saattanut tehdä.

#N/A-virhe on tavallinen Excel - virhe. Se tulee näkyviin, kun olet viitannut tietoihin väärin. Esimerkiksi viitattu tieto, jota ei ole olemassa tai on olemassa hakutaulukon ulkopuolella, teki kirjoitusvirheen hakuarvoon tai lisäsi ylimääräisen merkin hakuarvoon (pilkun, heittomerkin tai jopa välilyönnin).

Koska virhe ilmenee, kun olet viitannut hakuarvoon väärin, se liittyy yleisimmin hakutoimintoihin, kuten HAKU^(LOOKUP) , VLOOKUP , HLOOKUP ja MATCH - toiminto. Katsotaanpa syitä, esimerkkiä ja joitain korjauksia #N/A-virheelle.

Syitä #N/A -virheeseen

Seuraavat syyt voivat aiheuttaa #N/A-virheen laskentataulukossasi:

• Olet kirjoittanut hakuarvon väärin (tai lisännyt ylimääräisen välilyönnin)
• Olet kirjoittanut arvon väärin hakutaulukossa (tai lisännyt ylimääräisen välilyönnin)
• Hakualue on syötetty kaavaan väärin
• Olet käyttänyt hakuarvona eri tietotyyppiä kuin se, joka on hakutaulukossa (eli tekstiä numeroiden sijaan^{(text instead of numbers)} )
• Antamaasi hakuarvoa ei löytynyt hakutaulukosta

Esimerkki #N/A-virheestä

Käytä VLOOKUP -funktiota^{(use the VLOOKUP function)} esimerkkinä ymmärtääksesi, kuinka saatat saada #N/A-virheen, kun olet käyttänyt Excel - funktioita, kuten HAKU^(LOOKUP) , HLOOKUP tai MATCH , koska niillä on samanlainen syntaksirakenne.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on pitkä luettelo työntekijöistä ja heidän bonuksistaan ​​Excel - työkirjassa. 

Käytät VLOOKUP - kaavaa, kirjoitat asiaankuuluvan [hakuarvo]^{([lookup_value])} , jolle lisäät soluviittauksen (solu D4), määrität [taulukon_taulukon]^{([table_array] )} (A2:B7) ja määrität [col_index_num] (2). 

Viimeisessä argumentissa, jota kutsutaan [alue_haku]^{([range_lookup])} , sinun tulee käyttää arvoa 1 (tai TOSI^(TRUE) ), jotta Excel saa tarkan vastaavuuden. Jos asetat sen arvoon 2 (tai EPÄTOSI^(FALSE) ), Excel kehottaa etsimään likimääräistä vastaavuutta, mikä voi antaa sinulle virheellisen tulosteen.

Oletetaan^(Suppose) , että olet määrittänyt kaavan bonuksien saamiseksi muutamille valituille työntekijöille, mutta kirjoitat hakuarvon väärin. Saat #N/A-virheen, koska Excel ei löydä tarkkaa vastaavuutta hakutaulukon arvolle.

Joten mitä sinun tulee tehdä tämän virheen korjaamiseksi? 

#N/A-virheen korjaaminen

#N/A-virheen vianmääritykseen on useita tapoja, mutta korjaukset voidaan ensisijaisesti luokitella kahteen tapaan:

1. Sisääntulojen korjaaminen^{(Correcting the inputs)}
2. Virheen ansaitseminen^{(Trapping the error)}

Sisääntulojen korjaaminen^{(Correcting the inputs)}

Ihannetapauksessa sinun tulisi tunnistaa virheen syy käyttämällä aiemmin tässä opetusohjelmassa lueteltuja syitä. Syyn korjaaminen varmistaa, että et vain pääse eroon virheestä, vaan saat myös oikean tuloksen.

Aloita käyttämällä tässä oppaassa lueteltuja syitä tarkistuslistana. Tämä auttaa sinua löytämään väärän syötteen, joka sinun on korjattava virheen poistamiseksi. Se voi olla esimerkiksi väärin kirjoitettu arvo, ylimääräinen välilyöntimerkki tai arvot, joiden tietotyyppi on väärä hakutaulukossa.

Virheen ansaitseminen^{(Trapping the error)}

Vaihtoehtoisesti voit käyttää useita Excel^(Excel) - kaavoja , jos haluat vain^{(just )} poistaa virheet laskentataulukosta ilman, että sinun tarvitsee erikseen tarkistaa virheitä . Jotkut funktiot on luotu erityisesti virheiden havaitsemiseksi, kun taas toiset voivat auttaa sinua rakentamaan loogisen syntaksin käyttämällä useita toimintoja virheiden poistamiseksi.

Voit jäljittää #N/A-virheen jollakin seuraavista toiminnoista:

• IFERROR-toiminto^{(IFERROR Function)}
• IFNA-toiminto^{(IFNA Function)}
• ISERROR- ja IF-funktion yhdistelmä^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• TRIM-toiminto^{(TRIM Function)}

1. IFERROR-toiminto^{(1. IFERROR Function)}

IFERROR - funktio^(IFERROR) luotiin ainoana tarkoituksena muuttaa virheen palauttavan solun lähtöä.

IFERROR- funktion^(IFERROR) avulla voit syöttää tietyn arvon, jonka haluat solun näyttävän virheen sijaan. Jos sinulla on esimerkiksi #N/A-virhe solussa E2 käytettäessä VHAKU^(VLOOKUP) -toimintoa , voit upottaa koko kaavan IFERROR - funktioon seuraavasti:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"Työntekijää ei löydy"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Jos VLOOKUP - toiminto aiheuttaa virheen, se näyttää automaattisesti tekstin " Työntekijöitä^(Employees) ei löydy" virheen sijaan.

Voit myös käyttää tyhjää merkkijonoa yksinkertaisesti lisäämällä kaksi lainausmerkkiä (""), jos haluat näyttää tyhjän solun, kun kaava palauttaa virheen.

Huomaa, että IFERROR - toiminto toimii kaikissa virheissä. Jos siis esimerkiksi IFERROR-funktion sisään upotamasi^(IFERROR) kaava palauttaa # DIV -virheen, IFERROR jää silti virheen ja palauttaa viimeisen argumentin arvon.

2. IFNA-toiminto^{(IFNA Function)}

IFNA - toiminto on tarkempi versio IFERROR-funktiosta, mutta ^(IFNA)toimii^(IFERROR) täsmälleen samalla^(exactly) tavalla. Ainoa ero näiden kahden funktion välillä on se , että IFERROR - toiminto sieppaa kaikki^(all) virheet, kun taas IFNA- toiminto vain #N/A-virheet.

Esimerkiksi seuraava kaava toimii, jos sinulla on VLOOKUP #N/A -virhe, mutta ei # VALUE -virheen tapauksessa:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),"Työntekijää ei löydy"^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. ISERROR- ja IF-funktion yhdistelmä^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Toinen tapa havaita virhe on käyttää ISERROR - funktiota yhdessä IF-funktion kanssa. Se toimii pohjimmiltaan kuten IFERROR - funktio, sillä se luottaa ISERROR - funktioon havaitsemaan virheen ja IF-funktioon, joka tuottaa tulosteen loogisen testin perusteella.

Yhdistelmä toimii kaikkien^(all) virheiden, kuten IFERROR - funktion, kanssa, ei vain #N/A-funktion kanssa. Tässä on esimerkki siitä, miltä syntaksi näyttää, kun tunnistetaan Excelin VLOOKUP^{(Excel VLOOKUP)} #N/A -virhe IF- ja ISERROR - funktioilla:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM-toiminto^{(TRIM Function)}

Keskustelimme aiemmin, että välilyönti, joka on lisätty vahingossa hakuarvoon, voi johtaa #N/A -virheeseen. Jos sinulla on kuitenkin jo pitkä luettelo hakuarvoista laskentataulukkoon, voit käyttää TRIM - toimintoa sen sijaan, että poistaisit välilyönnin kustakin hakuarvosta erikseen.

Luo ensin toinen sarake leikkaamaan nimien alku- ja loppuvälit TRIM^(TRIM) - toiminnolla:

Käytä sitten uutta nimisaraketta VLOOKUP - funktion hakuarvoina.

Korjaa #N/A-virhe makroissa

Ei ole olemassa erityistä kaavaa tai pikakuvaketta, jonka avulla voit korjata #N/A-virheet makrossa. Koska olet todennäköisesti lisännyt makroon useita toimintoja luodessasi sen^{(macro when you created it)} , sinun on tarkistettava kussakin funktiossa käytetyt argumentit ja tarkistettava, ovatko ne oikein, jotta voit korjata #N/A-virheen makrossa.

#N/A-virheet korjattu

#N/A-virheiden korjaaminen ei ole niin vaikeaa, kun ymmärrät, mikä ne aiheuttaa. Jos et ole kovin huolissasi tuloksesta etkä vain halua kaavan aiheuttavan virhettä, voit käyttää toimintoja, kuten IFERROR ja IFNA , korjataksesi #N/A-virheen helposti.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Mіcrosoft Excel may return an error when you input a value or try to perform an аction that it fails to understand. There are several types of errors, and each error is associated with specific types of mistakes you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Milloin käyttää Index-Matchia VLOOKUPin sijaan Excelissä

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Ladattaessa profiilin juuttunut Outlookin korjaaminen

• Korjaa MS Office "Cannot Verify License" -virhesanoma

• Kuinka laskea Z-pisteet Excelissä

• Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä

• Kuinka etsiä Excelistä

• 2 tapaa käyttää Excelin transponointifunktiota

• Korjaa "Word ei voi käynnistää muunninta MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV" -virhe

• Outlookin korjaaminen kysyy jatkuvasti salasanaongelmaa

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Käytä näppäimistöä rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muuttamiseen Excelissä

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Excelin mitä jos -analyysitavoitteenhakutyökalun käyttäminen

• Yksisarakkeen ja monisarakkeen tietojen peruslajittelu Excel-laskentataulukoissa

• 3 tapaa jakaa solu Excelissä

• Korjaa "Microsoft Office Outlookia ei voi käynnistää" -virhe

• Mikä on VBA-taulukko Excelissä ja kuinka ohjelmoida yksi

• Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä