Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

Kirjanmerkkejä käytetään hyperlinkkiin tai viittaamaan tiettyihin paikkoihin tai osiin, joita haluat käyttää myöhemmin. 

Vaikka kirjanmerkit ovat hyödyllisiä, ne voivat usein aiheuttaa ongelmia, kuten "Virhe! kirjanmerkkiä ei ole määritetty" -ongelma, jonka monet Microsoft Office -käyttäjät ovat kohdanneet.

Virhe tarkoittaa, että viitattu kirjanmerkki ei ole enää voimassa, ja se laukeaa yleensä, kun:

  • Word käyttää piilotettua, automaattista kirjanmerkkijärjestelmää linkittääkseen sisällysluettelosi aiheet vastaaviin sivunumeroihin(page numbers)
  • Sisällysluettelosta puuttuu, vanhentuneita, rikkinäisiä tai vioittuneita kirjanmerkkejä. 
  • Olet muuntamassa Doc-tiedostoa PDF-muotoon(converting a Doc file to PDF)

Onneksi voit kiertää virheen varmistamalla, että kirjanmerkki on olemassa, tai poistamalla ristiviittauskentän kokonaan.

Tässä oppaassa luetellaan joitakin mahdollisia ratkaisuja, jotka auttavat sinua ratkaisemaan Wordin(Word) kirjanmerkkiä ei ole määritetty -virheen .

What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word 

Ennen kuin voit korjata kirjanmerkkiä ei ole määritetty -virheen, tarkista, voitko tarkastella kirjanmerkkejä, koska Wordin(Word) oletusasetukset eivät näytä kirjanmerkkejä. 

  1. Avaa Word, valitse Tiedosto(File) > Asetukset(Options) .

  1. Valitse Lisäasetukset(Advanced) - välilehti ja vieritä alas kohtaan Näytä asiakirjan (Show document) sisältö(content)

  1. Valitse Näytä kirjanmerkit(Show bookmarks) -ruutu ja valitse OK , jotta voit tarkastella kirjanmerkkejä Wordissa(Word) .

Kun tämä ei ole tiedossa, kokeile alla olevia ratkaisuja korjataksesi virhe Wordissa(Word) .

Poista sisällysluettelosi kenttien linkit(Unlink Fields in Your Table of Contents)

Jos näet edelleen " Virhe(Error) ! kirjanmerkkiä ei ole määritetty" Word - asiakirjassasi, voit poistaa sisällysluettelon(table of contents) kenttien linkityksen ja katsoa, ​​häviääkö virhe.

  1. Kun Näytä kirjanmerkit(Show Bookmarks) -asetus on otettu käyttöön Wordin(Word Options) asetuksissa , korosta sisällysluettelo.

  1. Paina näppäimistön näppäimiä Ctrl + Shift + F9 poistaaksesi kenttien linkin ja tarkistaaksesi, onko virhe edelleen olemassa vai ei.

Käytä Kumoa-komentoa(Use the Undo Command)

Windowsin Kumoa(Undo) -komento auttaa (Windows)peruuttamaan aiemman toiminnon(reverse an earlier action) , jonka olet ehkä suorittanut Word - asiakirjassasi. 

Jos virhekirjanmerkkiä ei ole määritetty, tulee näkyviin, kun käytät automaattista sisällysluetteloa, yksi tai useampi taulukon kentistä saattaa sisältää rikkinäisen linkin(broken link) , joka johtaa kirjanmerkkiin. 

Saatat nähdä virheen myös heti taulukon luomisen jälkeen, ennen kuin voit tallentaa asiakirjan. Tässä tapauksessa voit palauttaa alkuperäisen tekstin välittömästi  Kumoa -komennolla.(Undo)

  1. Paina näppäimistön  Ctrl + Z.

  1. Vaihtoehtoisesti voit valita Kumoa(Undo) - kuvakkeen Wordin nauhavalikosta(Ribbon menu) näytön yläreunassa.

  1. Kun toiminto on peruutettu, korjaa rikkinäiset kirjanmerkkilinkit ja tallenna sitten asiakirja. 

Korvaa puuttuvat kirjanmerkit(Replace Missing Bookmarks)

Jos olet tehnyt uusia muutoksia asiakirjaasi tai se ei käytä Wordin(Word) sisäisiä otsikkotyylejä , saatat saada virheilmoituksen! kirjanmerkki ei määritelty ongelma.

Voit muuttaa sisällysluettelon osittain manuaaliseksi luetteloksi ja korvata puuttuvat kirjanmerkit.

  1. Siirry sisällysluetteloosioon, napsauta hiiren kakkospainikkeella virheen sisältävää merkintää ja valitse Vaihda kenttäkoodit(Toggle Field Codes) .

  1. Kenttäkoodit näkyvät(Field Codes) kirjanmerkin takana, mutta kirjanmerkkiä ei enää ole asiakirjassa, minkä vuoksi saat virheilmoituksen. Huomaat, että kenttä osoittaa tällä hetkellä PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark ( PAGEREF on sen kirjanmerkin nimi, johon kenttä alun perin osoitti).

  1. Valitse Lisää(Insert) > Linkit(Links ) > Kirjanmerkki(Bookmark) ja luo uusi kirjanmerkki vanhalla nimellä. Vaihtoehtoisesti voit poistaa kentän kokonaan ja tehdä uuden viittauksen uuteen osioon(make a new reference to a new section) .

  1. Kun olet korjannut kaikki puuttuvat tai vioittuneet kirjanmerkit, tarkista, näkyykö virhe edelleen, kun yrität käyttää asiakirjaa tai muuntaa sen PDF - muotoon.

Huomautus(Note) : Jos näet PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” , se tarkoittaa, että kirjanmerkki on lisätty manuaalisesti. Jos saat virheilmoituksen, esimerkiksi PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, se osoittaa ristiviittausikkunan luomaan piilotettuun kirjanmerkkiin. 

Pakota sisällysluettelon päivittäminen(Force Update the Table of Contents)

Jos näet edelleen virheilmoituksen! kirjanmerkkiä ei ole määritetty Word - asiakirjaasi edes rikkinäisten merkintöjen tunnistamisen ja korjaamisen jälkeen, voit pakottaa sisällysluettelon päivittämään painamalla F9 -näppäintä.(F9)

F9-näppäintä(F9 key) käytetään Wordin kentän päivittämiseen(Word) . Se toimii samalla tavalla kuin napsauttamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Päivitä kenttä(Update Field) -vaihtoehdon. 

Kun käytät F9-näppäintä, sisällysluettelo päivittyy normaalisti, kun olet poistanut rikkinäiset kirjanmerkkilinkit. 

Muunna automaattinen sisällysluettelo staattiseksi tekstiksi(Convert the Automated Table of Contents to Static Text)

Jos et halua korjata jokaista sisällysluettelosi rikkinäistä linkkimerkintää, voit muuntaa sisällysluettelon tavalliseksi tekstiksi. Tämä poistaa virheen ja antaa sinun ohittaa kyseiset merkinnät omalla tekstilläsi. 

  1. Korosta sisällysluettelo.
  2. Paina Ctrl + Vaihto(Shift) + F9 päivittääksesi kentät, muuttaaksesi merkinnät tavalliseksi tekstiksi ja muokkaa niitä sitten haluamallasi tavalla.

  1. Vaihtoehtoisesti voit lukita sisällysluettelokentän painamalla Ctrl + F11 , jotta sitä ei voi muokata tai päivittää. (F11)Ennen kuin teet tämän, vertaa sisällysluetteloa sivuihin, joihin se viittaa, varmistaaksesi, että kaikki on oikein. 

Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word

Toivomme, että tämän oppaan ratkaisut auttoivat sinua ratkaisemaan "Virhe! kirjanmerkkiä ei ole määritetty" -ongelma Wordissa(Word)

Lisää hyödyllisiä Microsoft Word -vinkkejä ja temppuja(Microsoft Word tips and tricks) saat vianetsintäoppaistamme, jotka käsittelevät Wordin korjaamista(how to fix Word not responding) , Word-asiakirjan palauttamista(recover a Word document) tai add/remove comments in Word .



About the author

Olen laitteisto- ja ohjelmistokehityksen asiantuntija. Minulla on kokemusta työskentelystä sekä Applen tuotteiden (ios) että Googlen Android-alustojen kanssa. Olen myös vahva Edge computing -tekniikan puolestapuhuja, joka on verkko- ja mobiiliteknologian uusin trendi. Taitoni näillä alueilla tekevät minusta ihanteellisen nopeiden, turvallisten ja tehokkaiden sovellusten kehittämiseen.



Related posts