Sähköpostien kirjoittaminen joka päivä on tehtävä, jota monet meistä tekevät, ja joillekin Gmail on kaiken keskiössä. Suuri kysymys juuri nyt on, onko mahdollista kirjoittaa ja lähettää sähköpostit nopeammin Gmailia^(Gmail) käytettäessä .

Kirjoita sähköpostit nopeammin Gmailissa^(Gmail) näiden sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla

Meidän näkökulmastamme vastaus tähän on kyllä, ja sillä on paljon tekemistä Googlen^(Google) aiemmin julkaisemien keskeisten ominaisuuksien kanssa. Tarjottavat työkalut ovat varsin tehokkaita, ja suoraan sanottuna jotkut meistä Windows Clubissa^{(Windows Club)} ovat käyttäneet niitä melko usein.

Tässä artikkelissa aiomme selittää, kuinka käyttää niitä sähköpostien kirjoittamiseen nopeammin, koska monet ihmiset työskentelevät nyt kotoa käsin, mikä saattaa muuttua normaaliksi tulevina vuosina. Käytä seuraavia ominaisuuksia, jos haluat kirjoittaa sähköpostit nopeammin Gmailissa^(Gmail) .

1. Lopeta kirjoittaminen ja käytä älykkäitä vastauksia
2. Käytä Smart Compose -työkalua
3. Hyödynnä malleja

Puhutaanpa tästä tarkemmin.

1] Lopeta^(Stop) kirjoittaminen ja käytä älykkäitä ^(Smart) vastauksia^(Replies)

Artikkeli keskittyy sähköpostien kirjoittamiseen, joten tiedämme, että kuulostaa oudolta, että puolustamme työkalua, joka luopuu sen kokonaan. Näet, monet sähköpostit eivät vaadi kokonaista kappaletta tai enempää.

Joissakin tapauksissa tarvitaan vain muutama teksti, ja siksi Smart Replies -ominaisuudesta on paljon järkeä. Näet, tämä vaihtoehto lukee sinulle lähetetyn sähköpostin ja suosittelee sitten kolmea vastausta. Sinulla on mahdollisuus valita mikä tahansa kolmesta.

Jos tämä ominaisuus ei ole käytössä, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse Näytä ^(Gear)See All Settings > General . Muista valita Smart Reply^{(Smart Reply)} -osiossa Älykäs vastaus päällä^{(Smart Reply On)} , ja siinä kaikki.

Gmail näyttää nyt kolme vastausvaihtoehtoa, joten valitse vain järkevä ja lähetä sähköpostiviestisi, kun olet valmis.

2] Käytä Smart Compose -työkalua

OK, joten Gmailissa^(Gmail) on sisäänrakennettu automaattinen täydennystyökalu, jonka nimi on Smart Compose . Se on mielenkiintoinen ominaisuus, joka lukee sähköpostisi ja yrittää sitten ennustaa, mitä aiot kirjoittaa. Kun kirjoitat, näet reaaliaikaisia ​​ehdotuksia, joita voit valita vai ei.

Jos olet kiinnostunut yksityisyydestä, uskomme, että tämä ominaisuus ei ehkä ole sinua varten. Niille, jotka eivät välitä, keskustelkaamme kuinka se aktivoidaan, jos se ei ole jo ollut.

Ota Smart Compose käyttöön napsauttamalla hammasrataskuvaketta^{(Gear icon)} Gmailissa ja sitten Näytä kaikki asetukset^{(See All Settings)} . Vieritä Yleiset^(General) - välilehdellä kohtaan Älykäs^{(Smart Compose)} kirjoittaminen ja muista valita Kirjoitusehdotukset päällä^{(Writing Suggestions On)} . Lopuksi paina Tallenna muutokset^{(Save Changes)} ja siinä kaikki.

3] Hyödynnä malleja

Tiesitkö^(Did) , että voit käyttää useimmin lähetettyjä viestejäsi toistuvien sähköpostien kanssa? Kyllä, voit tehdä tämän, mutta vain mallien^(Templates) kautta .

Nyt meidän pitäisi ensin ottaa mallit käyttöön. Voit tehdä tämän napsauttamalla rataskuvaketta^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Siirry kohtaan Mallit^(Templates) ja aktivoi tämä ominaisuus napsauttamalla Ota käyttöön.^(Enable)

Seuraava vaihe on sitten mallin luominen. Napsauta ^(Click)Luo^(Compose) -painiketta luodaksesi uuden viestin. Kirjoita aihe, mutta muista jättää vastaanottaja^(Recipient) - alue tyhjäksi. Kirjoita viestisi ja napsauta sitten alareunassa olevaa kolmen pisteen painiketta.

Napsauta lopuksi Template > Save draft as template .

Voit ladata tallennetun mallin napsauttamalla uudelleen kolmen pisteen painiketta, siirtymällä kohtaan Malli^(Template) ja valitsemalla haluamasi mallin luettelosta.

Lue^(Read) : Mahtavia Gmail-osoitetemppuja saadaksesi enemmän irti sähköpostitunnuksestasi^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

1. Stop typing and use Smart Replies
2. Use the Smart Compose tool
3. Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Related posts

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Nudge-ominaisuuden ottaminen käyttöön ja käyttäminen Gmailissa

• Kuinka tallentaa Gmail-sähköpostit EML-tiedostona työpöydälle

• Kuinka poistaa Top Picks Gmail Desktopista

• Sähköpostien liittäminen ja lähettäminen liitteinä Gmailissa

• Luottamuksellisen tilan käyttöönotto ja käyttäminen Gmailissa

• Kuinka poistaa Smart Compose ja Smart Reply käytöstä Gmailissa

• Kuinka estää sähköpostin seuranta Outlookissa ja Gmailissa?

• Kuinka palauttaa poistetut Yahoo- ja Gmail-sähköpostit roskakorista

• Hyperlinkin lisääminen kuvaan Gmail-viesteissä

• Useiden sähköpostien massavälittäminen kerralla kerralla Gmailissa

• Kuinka suojata Google- tai Gmail-tili hakkereilta

• Mahtavia Gmail-osoitetemppuja saadaksesi enemmän irti sähköpostitunnuksestasi

• Vanhentumispäivän asettaminen sähköpostiviesteille Gmailissa

• Kuinka ottaa työpöytäilmoitukset käyttöön Gmailissa Windows 10:ssä

• Gmailin muuntaminen yhteistyötyökaluksi

• Yhteystietojen lisääminen ja poistaminen Google-yhteystiedoissa tai Gmailissa

• Estettyjen tiedostojen lähettäminen Gmailissa

• Kuinka lähettää suuria tiedostoja ja kansioita Gmailin kautta

• Piilotettuja Gmail-temppuja, vinkkejä, salaisuuksia, jotka sinun pitäisi tietää