Kuinka kirjoittaa, rakentaa ja käyttää VLOOKUP-toimintoa Excelissä

VLOOKUP -(VLOOKUP) toiminto Microsoft Excelissä(Microsoft Excel) tarkoittaa kirjaimellisesti  pystysuoraa hakua(vertical lookup) . Se on hakutoiminto arvojen kyselyyn sarakkeen solussa. Tämä toiminto etsii tietoja suhteessa ensimmäisen sarakkeen merkintöihin vasemmalta.

Pystysuora tiedonhaku on erittäin tärkeä, kun käsitellään lukuisia sarakkeita ja rivejä sisältäviä taulukoita. Sen sijaan, että selailet ja analysoisit satoja soluja, Excelin VLOOKUP - toiminto auttaa sinua löytämään etsimäsi tiedot etsimällä arvot ylhäältä alas.

Luo(Create) , rakenna ja käytä Excelin VLOOKUP - toimintoa

Esimerkissämme työskentelemme VLOOKUP -toiminnon kanssa, joka etsii tietoja seitsemän työntekijän palkasta. Tämä osio näyttää, kuinka VLOOKUP - toimintoa käytetään seuraavilla tavoilla:

  1. Kirjoita Excelin VLOOKUP-funktio.
  2. Rakenna VLOOKUP-funktio Excelissä.

Sen enempää puhumatta mennään asiaan. Ensimmäisessä menetelmässä luomme funktion manuaalisesti. Seuraavaksi käytämme sitä Excelin sisäänrakennetusta ohjatusta  Functions Arguments -toiminnosta.

1] Kirjoita Excelin VLOOKUP-funktio

Käynnistä Microsoft Excel ja tee sarake arvoille, jotka toimivat yksilöllisinä tunnisteina. Kutsumme tätä  viitesarakeksi(reference column) .

VLOOKUP-toiminto Excelissä

Lisää sarakkeita ensimmäisen ensimmäisessä vaiheessa luomasi sarakkeen oikealle puolelle ja lisää arvot näiden sarakkeiden soluille.

sarakkeet arvoille vlookup excel

Napsauta(Click) tyhjää solua laskentataulukossa ja kirjoita työntekijän tunnus(Employee ID) viitesarakkeesta sen työntekijän, jonka tietoja haluat etsiä.

Valitse(Select) laskentataulukosta toinen tyhjä solu, johon Excel tallentaa kaavan ja näyttää siten palautetun arvon. Kirjoita tähän seuraava kaava:

=VLOOKUP()

Kun syötät yllä olevan kaavan, Excel ehdottaa VLOOKUP - syntaksia:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Argumentit tai parametrit

Tässä on mitä yllä olevat argumentit määrittelevät syntaksissa:

  • lookup_value:  solu, jossa on tuotetunniste viitesarakkeesta.
  • table_array: tietoalue välillä -hakuun. Sen on sisällettävä viitesarake ja sarake, joka sisältää etsimäsi arvon. Useimmissa tapauksissa voit käyttää koko laskentataulukkoa. Voit valita tietoalueen vetämällä hiiren osoitinta taulukon arvojen päälle.
  • col_index_num: sen sarakkeen numero, josta haetaan arvo. Laitat tämän vasemmalta oikealle.
  • range_lookup: TRUE likimääräiselle vastaavuudelle, FALSE tarkalle vastaavuudelle. Arvo on oletuksena TRUE , mutta yleensä käytät (TRUE )EPÄTOSI.(FALSE.)

Näiden tietojen avulla korvaamme nyt suluissa olevat parametrit tiedoilla, joita haluamme etsiä. Jos esimerkiksi haluat palauttaa Wayne Creedin(Wayne Creed) palkan, syötä seuraava kaava:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

Kun siirryt pois solusta VLOOKUP - kaavalla, se palauttaa arvon, jota kysyit. Jos saat  #N/A -virheen, lue tämä Microsoftin opas saadaksesi lisätietoja sen korjaamisesta(Microsoft guide to learn how to correct it) .

2] Rakenna(Build) VLOOKUP - funktio (VLOOKUP)Excelissä(Excel)

Ensimmäinen osa osoitti, kuinka VLOOKUP - toiminto luodaan manuaalisesti. Jos yllä oleva menetelmä oli mielestäsi helppo, odota, kunnes luet tämän. Täällä opit rakentamaan VLOOKUP -funktion nopeasti käyttämällä käyttäjäystävällistä ohjattua Functions Arguments  -toimintoa.

Avaa ensin Microsoft Excel ja luo viitesarake, joka sisältää yksilölliset tunnisteet.

vlookup Excelin viitetaulukko

Luo seuraavaksi lisää sarakkeita viitesarakkeen oikealle puolelle. Lisäämme tähän viitesarakkeen kohteiden asiaankuuluvat arvot.

sarakkeet arvoille vlookup excel

Valitse(Select) tyhjä solu ja kirjoita arvo viitesolusta. Tämä on arvo, jonka ominaisuuksia etsimme.

Napsauta(Click) toista tyhjää solua. Kun se on valittuna, napsauta  Kaavat(Formulas) - välilehteä.

Valitse  Haku & Viittaus (Lookup & Reference ) -työkalu Functions Librarysta(Functions Library) ja valitse VHAKU(VLOOKUP) pudotusvalikosta. Tämä avaa ohjatun Functions Arguments -toiminnon.

Täytä ensimmäisessä menetelmässä määritetyn ohjatun Functions Arguments -toiminnon kentät Hakuarvo(Lookup_value) , Taulukon_taulukko(Table_array) , Col_index_num ja Range_lookup .

Paina  OK - painiketta, kun olet valmis, ja VLOOKUP - toiminto palauttaa syöttämiesi argumenttien tulokset.

Tämä opas auttaa sinua, jos Excel-kaava ei päivity automaattisesti .

Molemmat menetelmät kysyvät onnistuneesti tarvitsemasi tiedot ensimmäiseen sarakkeeseen viitaten. Ohjattu kaavaargumenttitoiminto(Formulas Argument) helpottaa muuttujien syöttämistä, jotta VLOOKUP - funktio toimii.

VLOOKUP - toiminto toimii kuitenkin myös Excelin verkkoversiossa . Voit myös käyttää ohjattua Functions Argument -toimintoa tai luoda VLOOKUP - funktion manuaalisesti verkkoversiossa.

Katsotaanpa nyt Excelin HLOOKUP-toimintoa(HLOOKUP function in Excel) .



About the author

Olen ohjelmistoinsinööri, jolla on yli 10 vuoden kokemus Windows-pohjaisten sovellusten suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta. Olen myös perehtynyt tekstinkäsittelyyn, laskentataulukkolaskentaan ja esityksiin. Osaan kirjoittaa selkeitä ja ytimekkäitä kuvauksia koodista, selittää monimutkaisia ​​käsitteitä aloitteleville kehittäjille ja tehdä vianmäärityksiä asiakkaille lennossa.



Related posts