Kuinka kirjoittaa, rakentaa ja käyttää VLOOKUP-toimintoa Excelissä
VLOOKUP -(VLOOKUP) toiminto Microsoft Excelissä(Microsoft Excel) tarkoittaa kirjaimellisesti pystysuoraa hakua(vertical lookup) . Se on hakutoiminto arvojen kyselyyn sarakkeen solussa. Tämä toiminto etsii tietoja suhteessa ensimmäisen sarakkeen merkintöihin vasemmalta.
Pystysuora tiedonhaku on erittäin tärkeä, kun käsitellään lukuisia sarakkeita ja rivejä sisältäviä taulukoita. Sen sijaan, että selailet ja analysoisit satoja soluja, Excelin VLOOKUP - toiminto auttaa sinua löytämään etsimäsi tiedot etsimällä arvot ylhäältä alas.
Luo(Create) , rakenna ja käytä Excelin VLOOKUP - toimintoa
Esimerkissämme työskentelemme VLOOKUP -toiminnon kanssa, joka etsii tietoja seitsemän työntekijän palkasta. Tämä osio näyttää, kuinka VLOOKUP - toimintoa käytetään seuraavilla tavoilla:
- Kirjoita Excelin VLOOKUP-funktio.
- Rakenna VLOOKUP-funktio Excelissä.
Sen enempää puhumatta mennään asiaan. Ensimmäisessä menetelmässä luomme funktion manuaalisesti. Seuraavaksi käytämme sitä Excelin sisäänrakennetusta ohjatusta Functions Arguments -toiminnosta.
1] Kirjoita Excelin VLOOKUP-funktio
Käynnistä Microsoft Excel ja tee sarake arvoille, jotka toimivat yksilöllisinä tunnisteina. Kutsumme tätä viitesarakeksi(reference column) .
Lisää sarakkeita ensimmäisen ensimmäisessä vaiheessa luomasi sarakkeen oikealle puolelle ja lisää arvot näiden sarakkeiden soluille.
Napsauta(Click) tyhjää solua laskentataulukossa ja kirjoita työntekijän tunnus(Employee ID) viitesarakkeesta sen työntekijän, jonka tietoja haluat etsiä.
Valitse(Select) laskentataulukosta toinen tyhjä solu, johon Excel tallentaa kaavan ja näyttää siten palautetun arvon. Kirjoita tähän seuraava kaava:
=VLOOKUP()
Kun syötät yllä olevan kaavan, Excel ehdottaa VLOOKUP - syntaksia:
=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Argumentit tai parametrit
Tässä on mitä yllä olevat argumentit määrittelevät syntaksissa:
- lookup_value: solu, jossa on tuotetunniste viitesarakkeesta.
- table_array: tietoalue välillä -hakuun. Sen on sisällettävä viitesarake ja sarake, joka sisältää etsimäsi arvon. Useimmissa tapauksissa voit käyttää koko laskentataulukkoa. Voit valita tietoalueen vetämällä hiiren osoitinta taulukon arvojen päälle.
- col_index_num: sen sarakkeen numero, josta haetaan arvo. Laitat tämän vasemmalta oikealle.
- range_lookup: TRUE likimääräiselle vastaavuudelle, FALSE tarkalle vastaavuudelle. Arvo on oletuksena TRUE , mutta yleensä käytät (TRUE )EPÄTOSI.(FALSE.)
Näiden tietojen avulla korvaamme nyt suluissa olevat parametrit tiedoilla, joita haluamme etsiä. Jos esimerkiksi haluat palauttaa Wayne Creedin(Wayne Creed) palkan, syötä seuraava kaava:
=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)
Kun siirryt pois solusta VLOOKUP - kaavalla, se palauttaa arvon, jota kysyit. Jos saat #N/A -virheen, lue tämä Microsoftin opas saadaksesi lisätietoja sen korjaamisesta(Microsoft guide to learn how to correct it) .
2] Rakenna(Build) VLOOKUP - funktio (VLOOKUP)Excelissä(Excel)
Ensimmäinen osa osoitti, kuinka VLOOKUP - toiminto luodaan manuaalisesti. Jos yllä oleva menetelmä oli mielestäsi helppo, odota, kunnes luet tämän. Täällä opit rakentamaan VLOOKUP -funktion nopeasti käyttämällä käyttäjäystävällistä ohjattua Functions Arguments -toimintoa.
Avaa ensin Microsoft Excel ja luo viitesarake, joka sisältää yksilölliset tunnisteet.
Luo seuraavaksi lisää sarakkeita viitesarakkeen oikealle puolelle. Lisäämme tähän viitesarakkeen kohteiden asiaankuuluvat arvot.
Valitse(Select) tyhjä solu ja kirjoita arvo viitesolusta. Tämä on arvo, jonka ominaisuuksia etsimme.
Napsauta(Click) toista tyhjää solua. Kun se on valittuna, napsauta Kaavat(Formulas) - välilehteä.
Valitse Haku & Viittaus (Lookup & Reference ) -työkalu Functions Librarysta(Functions Library) ja valitse VHAKU(VLOOKUP) pudotusvalikosta. Tämä avaa ohjatun Functions Arguments -toiminnon.
Täytä ensimmäisessä menetelmässä määritetyn ohjatun Functions Arguments -toiminnon kentät Hakuarvo(Lookup_value) , Taulukon_taulukko(Table_array) , Col_index_num ja Range_lookup .
Paina OK - painiketta, kun olet valmis, ja VLOOKUP - toiminto palauttaa syöttämiesi argumenttien tulokset.
Tämä opas auttaa sinua, jos Excel-kaava ei päivity automaattisesti .
Molemmat menetelmät kysyvät onnistuneesti tarvitsemasi tiedot ensimmäiseen sarakkeeseen viitaten. Ohjattu kaavaargumenttitoiminto(Formulas Argument) helpottaa muuttujien syöttämistä, jotta VLOOKUP - funktio toimii.
VLOOKUP - toiminto toimii kuitenkin myös Excelin verkkoversiossa . Voit myös käyttää ohjattua Functions Argument -toimintoa tai luoda VLOOKUP - funktion manuaalisesti verkkoversiossa.
Katsotaanpa nyt Excelin HLOOKUP-toimintoa(HLOOKUP function in Excel) .
Related posts
Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä
Kuinka korjata #N/A-virheet Excel-kaavoissa, kuten VLOOKUP
Milloin käyttää Index-Matchia VLOOKUPin sijaan Excelissä
Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä
Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä
Kuinka laskea päällekkäisiä arvoja sarakkeessa Excelissä
Laske keskihajonta ja keskivirhe Excelissä
Kuinka käyttää EDATE- ja EOMONTH-funktioita Excelissä
Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä
HLOOKUP-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä
Kuinka käyttää Mode-toimintoa Excelissä
Kuinka käyttää Rept-funktiota Excelissä
Microsoft Excel -opastus aloittelijoille
Kuinka lasket prosenttiosuuden lisäyksen tai vähennyksen Excelissä?
Kuinka jakaa yksi sarake useisiin sarakkeisiin Excelissä
Kuinka lisätä tai summata aikaa Microsoft Excelissä
Tutkakaavion luominen Windows 11/10:ssä
Ajonaikainen virhe 1004, Makroa ei voi suorittaa Excelissä
Kuinka lukita solut Excel-kaavassa niiden suojaamiseksi
Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä