Excel on niin tehokas taulukkolaskentaohjelma, että epäilen, että kukaan voi tietää kaiken, mitä se voi tehdä. Ohjelmassa on niin monia näkökohtia, on hämmästyttävää, että se kaikki voidaan kapseloida niin yksinkertaiseen käyttöliittymään. Käytin äskettäin Exceliä^(Excel) töihin kotona ja huomasin käyttäväni IF-funktiota muutaman kaavan kirjoittamiseen.

Yksinkertaisen IF-lauseen kirjoittaminen Excelissä^(Excel) on välttämätöntä, varsinkin jos käsittelet koko ajan paljon numeroita. Se on yksi niistä asioista, jotka eivät ole liian monimutkaisia, kuten makrot, mutta eivät välttämättä intuitiivisia, kuten numerosarakkeen summaaminen.

IF-lauseet Excelissä

Tässä artikkelissa opastan sinut lyhyen alukkeen läpi IF-lauseen kirjoittamisesta Excel - laskentataulukkoon. Aloittaaksesi sinun tulee ymmärtää kaikkien IF-lauseiden perusteet:

IF condition THEN true ELSE false

Siinä se aika pitkälti. Tilanne on yleensä vertailu johonkin. Se on yleensä numeroita tai tekstiä. Aloitamme peruslukuvertailuilla, sitten tekstillä ja lisäämme sitten operaattorit, kuten AND/OR jne. Tässä on ensimmäinen esimerkkimme:

Meillä on tässä hyvin yksinkertainen esimerkki. Kaksi saraketta kahdella numerolla, 25 ja 35. Jos sarake C^{(Column C)} , haluamme tarkistaa, onko sarake A^{(Column A)} suurempi kuin 10, tulostamme tekstin Kyllä^(Yes) , muuten tekstin Ei^(No) . Muutama huomioitavaa:

1. Sinun ei tarvitse laittaa sulkuja varsinaisen vertailun ympärille, mutta se on erittäin hyvä käytäntö, varsinkin kun vertailusta tulee monimutkaisempi.

2. Jos haluat tulostaa tekstin arvolle tosi tai epätosi, sinun on käytettävä lainausmerkkejä. Jos et, se luulee, että yrität viitata nimettyyn alueeseen Excelissä^(Excel) .

Katsotaan nyt joitain muita asioita, joita voit tehdä. Vertailuosiossa voit myös tehdä matematiikkaa. Voit esimerkiksi tehdä tämän, jos haluat:

Tässä sanotaan, että jos A2:n arvo kertaa 10 on suurempi kuin 10, niin tulos Kyllä^(Yes) , muuten tulos No. Melko^(Pretty) suoraviivaista vai mitä? Oletetaan nyt, että halusimme tulostaa numeroita tekstin sijaan. Tässä yksi esimerkki:

Tässä esimerkissä, jos A2:n arvo on suurempi kuin 10, se tulostaa arvon kertaa 2, muuten se kertoo arvon 5: llä. Melko^(Pretty) hyödytöntä, mutta ymmärrät pointin. Voit käyttää kaavassa myös muiden solujen arvoa.

Tässä sanomme, että jos A2:n arvo on suurempi kuin 10, kerrotaan B2 10:llä, muuten kerrotaan B2:lla 5 ja tulostetaan tämä arvo soluun C2. Tehdään siitä nyt monimutkaisempi. Entä jos haluaisimme tulostaa Kyllä^(Yes) , jos sekä A2 että B2 ovat suurempia kuin 10?

Tässä jotain uutta! Jos haluamme A2 > 10 AND B2 > 10 , meidän on käytettävä JA^(AND) -funktiota JOS-funktion sisällä. Kuulostaa hankalalta, mutta ei liian pahalta. JA^(AND) - funktio ottaa periaatteessa useita vertailuargumentteja ( A2 > 10 ) ja tekee niille JA^(AND) -merkin. Niiden kaikkien on oltava tosia, jotta " Kyllä^(Yes) " näytetään. Voit lisätä kolme tai neljä tai useampia vertailuargumentteja, jos haluat. Jos haluat tehdä TAI, korvaa yllä oleva JA^(AND) sanalla TAI.

Entä jos haluat palauttaa muun arvon kuin tekstin tai lasketun luvun. Entä jos haluat palauttaa eri arkin solun arvon? No, voit tehdä jotain näin:

Todellisen arvon osalta aion palauttaa taulukon 2^{(Sheet 2)} solun A1 arvon . Se on aika helppoa! Voit siis halutessasi viitata helposti muiden arkkien arvoihin. Samassa valossa voit myös käyttää loogisessa vertailussa arvoa toiselta taulukolta, eli Sheet2!A1 > 10. Katsotaanpa mitä muuta voit tehdä! Oletetaan, että halusit tehdä IF-lauseen soluun tallennetun arvon tyypin perusteella (numero, teksti tai tyhjä). Voit tehdä jotain näin:

Voit käyttää ISTEXT- ja ISNUMBER -koodeja kahdelle muulle datatyypille. Nämä toiminnot voivat olla todella käteviä IF-kaavoja kirjoitettaessa. Huomaa, että voit periaatteessa käyttää useimpia Excelin^(Excel) toimintoja IF-lauseen sisällä, joten voit käyttää niitä vapaasti. Voit esimerkiksi käyttää toimintoja, kuten SUM , MAX , MIN jne.

Toistaiseksi olemme työskennelleet vain yhden arvon kanssa loogisessa vertailussa, mutta oletetaan, että haluamme työskennellä soluryhmän kanssa. Jos esimerkiksi kaikki solualueen luvut ovat suurempia kuin 10, tulosta True , muuten False .

Se on yhtä helppoa kuin yllä olevan kaksoispisteen käyttäminen, A2:A4. Tässä tapauksessa jokainen arvo välillä A2–A4 testataan, jotta nähdään, onko se suurempi kuin 10. Jos kaikki ovat, todellinen arvo näytetään. Entä sisäkkäiset IF-lauseet?

Tässä sanon, että jos A2 on suurempi kuin 10, anna arvo, mutta jos ei, suorita toinen IF-vertailu. JOS B2^{(IF B2)} on suurempi kuin 10, tulosta eri arvo. Voit sijoittaa IF-lauseet 64 tason syvyyteen, mikä tarkoittaa, että voit tehdä melko monimutkaisia ​​asioita. Sinun ei todennäköisesti koskaan tarvitse mennä niin pitkälle, mutta joskus se on hyödyllistä muutaman tason syvyydessä.

Tämä on vain perusjohdanto IF-lauseeseen, mutta toivottavasti se saa sinut alkuun. Yritätkö kirjoittaa IF-käskyä tehdäksesi jotain Excelissä^(Excel) , mutta et saa selvää? Lähetä kommentti tähän ongelmaan ja yritän auttaa sinua kirjoittamaan oikean IF-kaavan. Nauttia!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerful spreadsheet program that I dоubt anyone can possibly know everything that it can do. Therе are so manу aspеcts to the program, it’s amazіng that it can all be encapsulatеd in such a simple interfaсe. I was rеcently using Excel for somе work at home and found myself using the IF function to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Yksinkertaisen pivot-taulukon luominen Excelissä

• 10 Excel-vinkkiä ja temppuja vuodelle 2019

• Kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä

• Kehittynyt VBA-opas MS Excelille

• Absoluuttisten viittausten käyttäminen Excelissä

• Kuinka luoda VBA-makro tai komentosarja Excelissä

• Mikä on VBA-taulukko Excelissä ja kuinka ohjelmoida yksi

• 5 tapaa muuntaa tekstiä numeroiksi Excelissä

• Excelin yhdistäminen MySQL:ään

• Keskitä laskentataulukon tiedot Exceliin tulostusta varten

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• Kuinka jäljittää riippuvia Excelissä

• Kuinka laskea Z-pisteet Excelissä

• Kuinka lisätä nopeasti useita rivejä Exceliin

• Miksi sinun pitäisi käyttää nimettyjä alueita Excelissä?