Onko sinulla koskaan ollut Excelissä^(Excel) laskentataulukkoa ja halusit nopeasti nähdä datan trendin? Ehkä sinulla on opiskelijoidesi testituloksia tai yrityksesi tuloja viimeisten 5 vuoden ajalta. Sen sijaan, että loisit kaavion Excelissä^{(creating a chart in Excel)} , mikä vie aikaa ja kuluttaa koko laskentataulukon, pienet minikaaviot yhdessä solussa ole parempi.

Excel 2010:ssä, 2013:ssa ja 2016:ssa on hieno ominaisuus nimeltä sparklines, jonka avulla voit periaatteessa luoda minikaavioita yhteen Excel -soluun. Voit lisätä sparklineja mihin tahansa soluun ja säilyttää sen tietojesi vieressä. Tällä tavalla voit visualisoida tiedot nopeasti rivi riviltä. Se on vain toinen loistava tapa analysoida tietoja Excelissä^(Excel) .

Ennen kuin aloitamme, katsotaanpa lyhyt esimerkki siitä, mitä tarkoitan. Alla olevissa tiedoissa minulla on tuloja kymmenestä kaupasta viimeisen kuuden vuosineljänneksen ajalta. Sparklinesin avulla näen nopeasti, mitkä kaupat kasvattavat tuloja ja mitkä kaupat toimivat huonosti.

On selvää, että sinun on oltava varovainen tarkastellessasi tietoja sparklineilla, koska se voi olla harhaanjohtavaa riippuen siitä, mitä numeroita analysoit. Jos esimerkiksi katsot kauppaa 1^{(Store 1)} , näet, että tulot nousivat 56 000 dollarista noin 98 dollariin ja trendiviiva nousee suoraan.

Kuitenkin, jos katsot Store 8 :aa, trendiviiva on hyvin samanlainen, mutta tulot nousivat vain 38 000 dollarista 44 000 dollariin. Joten sparklines eivät anna sinun nähdä tietoja absoluuttisesti. Luodut kaaviot ovat vain suhteessa kyseisen rivin tietoihin, mikä on erittäin tärkeää ymmärtää.

Vertailun vuoksi menin eteenpäin ja loin tavallisen Excel -kaavion samoilla tiedoilla, ja tästä näet selvästi, kuinka kukin kauppa toimii suhteessa muihin.

Tässä kaaviossa Store 8 on melko tasainen viiva verrattuna Store 1:een, joka on edelleen nousussa. Voit siis nähdä, kuinka samat tiedot voidaan tulkita eri tavoilla riippuen siitä, miten valitset sen. Tavalliset kaaviot auttavat sinua näkemään trendejä useiden rivien tai datan välillä, ja sparklines avulla näet trendit yhdellä tietorivillä.

Huomattakoon, että vaihtoehtoja on myös mahdollista säätää niin, että myös sparklineja voidaan verrata toisiinsa. Kerron alla, kuinka tämä tehdään.

Luo Sparkline

Joten, miten luomme sparklinen? Excelissä se^(Excel) on todella helppo tehdä. Napsauta ensin^(First) tietopisteidesi vieressä olevaa solua, napsauta sitten Lisää^(Insert) ja valitse sitten Sparklines - kohdasta Line , Column ja Win/Loss .

Valitse^(Pick) jokin kolmesta vaihtoehdosta riippuen siitä, miten haluat näyttää tiedot. Voit aina muuttaa tyyliä myöhemmin, joten älä huolehdi, jos et ole varma, mikä niistä toimii parhaiten tiedoillesi. Win/Loss - tyyppi on todella järkevä vain tiedoilla, joilla on positiivisia ja negatiivisia arvoja. Näkyviin tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan tietoalue.

Napsauta^(Click) oikealla olevaa pientä painiketta ja valitse sitten yksi tietorivi. Kun olet valinnut alueen, siirry eteenpäin ja napsauta painiketta uudelleen.

Napsauta nyt OK ja sparkline- tai pieni kaaviosi pitäisi ilmestyä kyseiseen soluun. Jos haluat käyttää kipinäviivaa kaikille muille riveille, tartu oikeasta alakulmasta ja vedä se alas aivan kuten solua, jossa on kaava.

Sparklinesin mukauttaminen

Nyt kun meillä on sparklinemme, räätälöidään ne! Ensinnäkin voit aina suurentaa solujen kokoa niin, että kaaviot ovat suurempia. Oletuksena ne ovat melko pieniä ja niitä voi olla vaikea nähdä kunnolla. Siirry nyt eteenpäin ja napsauta mitä tahansa solua, jossa on sparkline, ja napsauta sitten Design - välilehteä Sparkline-työkalujen^{(Sparkline Tools)} alla .

Alkaen vasemmalta, voit muokata tietoja, jos haluat sisällyttää enemmän tai vähemmän sarakkeita. Tyyppi^(Type) -kohdassa voit muuttaa haluamasi minikaavion tyyppiä. Jälleen^(Again) voitto Win/Loss on tarkoitettu tiedoille, joissa on positiivisia ja negatiivisia lukuja. Kohdassa Näytä^(Show) voit lisätä kaavioihin merkkejä, kuten huippupiste^{(High Point)} , matala piste^{(Low Point)} , negatiiviset pisteet^{(Negative Points)} , ensimmäinen^(First) ja viimeinen ^(Last) piste^(Point) ja merkit^(Markers) (merkki jokaiselle datapisteelle).

Tyyli^(Style) -kohdassa voit muuttaa kaavion tyyliä . Pohjimmiltaan tämä muuttaa vain viivojen tai sarakkeiden värejä ja antaa sinun valita merkkien värit. Sen oikealla puolella voit säätää sparklinen ja merkkien värejä yksitellen.

Ainoa muu tärkeä näkökohta sparklineissa on Axis - vaihtoehdot. Jos napsautat tätä painiketta, näet joitain vaihtoehtoja nimeltä Pystyakselin vähimmäisarvon asetukset^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} ja Pystyakselin enimmäisarvon asetukset.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Jos haluat tehdä sparklineista suhteessa kaikkiin muihin riveihin oman rivinsä sijaan, valitse Same for All Sparklines molemmista otsikoista. Nyt kun tarkastelet tietoja, huomaat, että voit verrata kaavioita absoluuttisten arvojen suhteen. Huomasin myös, että kaavioiden tarkastelu sarakemuodossa helpottaa tietojen näkemistä, kun verrataan kaikkia sparklineja.

Kuten näet nyt, Kaupan 1^{(Store 1)} sarakkeet ovat paljon korkeammat kuin Kaupan 8^{(Store 8)} sarakkeet , joilla oli hieman nouseva trendi, mutta tuloarvo on paljon pienempi. Vaaleansiniset sarakkeet ovat matalat ja korkeat, koska tarkistin nuo vaihtoehdot.

Siinä on kaikki mitä sinun tulee tietää sparklineista. Jos haluat tehdä pomollesi upean näköisen Excel -laskentataulukon, tämä on tapa tehdä se. ^(Excel)Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää kommentin. Nauttia!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a worksheet of data in Excel аnd quickly wanted to see the trend in the data? Mаybe you have some test scores for your students or revenue from your company over the last 5 years аnd instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Linkitä solut taulukoiden ja työkirjojen välillä Excelissä

• Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä

• Kuinka vertailla kahta Excel-tiedostoa ja korostaa eroja

• Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• Kuinka ymmärtää mitä jos -analyysi Microsoft Excelissä

• Kuinka lisätä kommentteja Excel-laskentataulukon soluun

• Sovita sarakkeiden leveydet ja rivien korkeudet automaattisesti Excelissä