Microsoft on asettanut yhden parhaista työkaluistaan ​​automaattisen työnkulun^{(Automated Workflow)} , Microsoft Power Desktop Automationin^{(Microsoft Power Desktop Automation)} , luomiseen kaikkien saataville ilmaiseksi. Siinä on yksinkertainen käyttöliittymä, jonka avulla voit automatisoida minkä tahansa tehtävän käyttämällä 370 valmiiksi rakennettua toimintoa. Tässä artikkelissa aiomme nähdä, kuinka tätä ohjelmistoa käytetään yksinkertaisen työnkulun luomiseen.

Power Automate Desktop Windows - järjestelmille

Microsoft osti WinAutomationin^{(WinAutomation)} ja nimesi sen uudelleen Power Automate Desktopiksi^{(Power Automate Desktop)} . WinAutmation oli jo yksi tunnetuimmista RPA- tai^(RPA) Robotic Process Automation^{(Robotic Process Automation)} -ohjelmista. Se on auttanut käyttäjiä luomaan käyttöliittymän työnkulun iät ja ajat.

Kuinka käyttää Power Automate Desktopia^{(Power Automate Desktop)} käyttöliittymän työnkulun luomiseen?

Kuten aiemmin mainittiin, Power Automate Desktopilla^{(Power Automate Desktop)} on yksinkertainen käyttöliittymä, ja voit luoda käyttöliittymän työnkulun vaivattomasti. Voit lisätä sekoitukseen minkä tahansa prosessin vetämällä sen ikkunan vasemmasta paneelista päänäyttöön.

1. Lataa ja asenna sovellus
2. Luo työnkulku
3. Tulomuuttuja
4. Suorita ja tallenna
5. Tallenna työsi.

Joten katsotaan kuinka se tehdään lyhyesti.

1] Lataa sovellus

Lataa ohjelmisto Microsoftin viralliselta verkkosivustolta^{(Microsoft’s official website)} ilmaiseksi ja asenna se tietokoneellesi. Se on saatavana Windows 10 -käyttäjille ilman lisäkustannuksia.

Yksi asia, joka sinun on varmistettava sovellusta määrittäessäsi, on kirjoittaa ammattimainen sähköpostitunnuksesi^{(Email ID)} , koska tämän ohjelmiston avulla voit jopa työskennellä jaettujen työnkulkujen kanssa.

2] Luo työnkulku

Aloita sovelluksen käyttö napsauttamalla Uusi kulku^{( New flow)} , kirjoittamalla työnkulun nimi ja napsauttamalla Luo^(Create) .

Vedä ja pudota nyt kaikki toiminnot näytön vasemmasta paneelista luodaksesi työnkulkusi. Jos esimerkiksi haluat luoda MS Excel -työnkulun, laajenna Excel , vedä kaikki tarvittavat elementit ja olet valmis.

3] Tulomuuttuja

Jos haluat siirtää tietoja työnkulun käyttöliittymään, sinun on määritettävä syöttömuuttuja . ^{(Input Variable)}Pääset sisääntulomuuttujaan ^{(Input Variable)}Input/Output Variable -osiosta , joka sijaitsee näytön oikeanpuoleisessa paneelissa.

Kun napsautat Lisää-painiketta, sinut ohjataan " Lisää uusi syöttömuuttuja^{(Add a new input variable)} " -ikkunaan. Lisää kuvaus, tietotyyppi^{(Description, Data Type)} ja täytä kaikki muut osiot.

Lue^(Read) : Microsoft Power Automate -opastus^{(Microsoft Power Automate Tutorial)} – miten pääset alkuun.

4] Suorita ja tallenna

Aloita prosessi napsauttamalla työkalupalkin Suorita^{( Run)} -painiketta. Tämän jälkeen sinun on odotettava muutama sekunti ja odotettava prosessin päättymistä. Voit jopa suorittaa yksittäisen toiminnon napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla  Suorita täältä.^{(Run from here.)}

Voit jopa tallentaa prosessin napsauttamalla Desktop Recorder -painiketta.

5] Tallenna työsi

Tallenna nyt luotu työnkulku napsauttamalla Tallenna^{(Save )} - painiketta. Näin prosessisi on tallennettu.

Toivottavasti tämä esimerkki on auttanut työnkulkusi^(Workflow) luomisessa . Voit tietysti käyttää sitä monimutkaisempien tehtävien automatisointiin.

Lataa^(Download) ilmainen Power Automate Desktop -e- kirja

Microsoft on myös asettanut saataville ilmaisen e-kirjan, jonka voit ladata täältä^{(going here)} .

Tästä e-kirjasta saat selville, kuinka Power Automate Desktop tuo automaation voiman kaikkien käsiin. Siinä puhutaan:

• Rakenna botteja, jotka tekevät toistuvaa työtä puolestasi robottiprosessiautomaation avulla
•  Automatisoi^(Automate) kaikki prosessit mistä tahansa tietokoneellasi tai verkossa toimivasta sovelluksesta
• Valitse sadoista valmiista toiminnoista, tallenna työpöytä- ja verkkotoimintoja sisäänrakennettujen tallentimien avulla.

Kaikki palaute sinulta on erittäin tervetullutta.

How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow

Microsoft has made one of its best tools to create Automаted Workflow, Microsoft Power Desktop Automation available free to all. It has a simple UI that allows you to automate any task by using the 370 pre-built actions. In this article, we are going to see how to use this software to create a simple workflow.

Power Automate Desktop for Windows systems

Microsoft bought WinAutomation and rename it Power Automate Desktop. WinAutmation was already one of the most renowned RPA or Robotic Process Automation programs. It has been helping users to create a UI workflow for ages.

How to use Power Automate Desktop to create a UI workflow?

As mentioned earlier, Power Automate Desktop has a simple UI and you can create a UI workflow effortlessly. You can add any process to the mix by just dragging it from the left panel of the window to the main screen.

1. Download & install the application
2. Create a Work Flow
3. Input Variable
4. Run and Record
5. Save your Work.

So, let us see how to do it in short.

1] Download the application

Download the software from Microsoft’s official website for free and install it on your computer. It is available for Windows 10 users at no additional cost.

One thing you need to make sure while setting up the application is to enter your professional Email ID as with the help of this software you can even work on shared workflows.

2] Create a Work Flow

To get started with the application, click on New flow, enter the name of the workflow, and click Create.

Now, drag and drop all the actions from the left panel of the screen to create your workflow. For example, if you want to create an MS Excel workflow, expand Excel, drag all the required elements and you are good to go.

3] Input Variable

If you want to pass data to your workflow UI then Input Variable is what you need to set up. You can access Input Variable from the Input/Output Variable section placed at the right-panel of the screen.

When you click on the add button, you will be redirected to the “Add a new input variable” window. Add a Description, Data Type, and fill all the other sections.

Read: Microsoft Power Automate Tutorial – How to get started.

4] Run and Record

To start the process click on the Run button from the toolbar. After this you have to wait for a few seconds and wait for the process to finish. You can even run a single action by right clicking on it and selecting Run from here.

You can even record the process by clicking on the Desktop recorder button.

5] Save your Work

Now, to save the created workflow click on the Save button. This way your process has been saved.

Hopefully, this example has helped in creating your Workflow. You obviously can use it to automate more complex tasks.

Download free Power Automate Desktop ebook

Microsoft has also made available a free ebook that you can download by going here.

In this e-book, you’ll find out how Power Automate Desktop puts the power of automation into everyone’s hands. It talks about:

• Building bots to do repetitive work for you using robotic process automation
•  Automate any process from any application that runs on your PC or on the web
• Choose from hundreds of pre-built actions, record desktop and web actions using the built-in recorders.

Any feedback from you will be most welcome.

Related posts

• Microsoft Power Automate -opastus – miten pääset alkuun

• Parhaat Microsoft Power Automate -mallit verkkoon

• Mikä on Microsoft Power Automate ja ilmaiset ladattavat mallit

• Microsoft Remote Desktop Assistant Windows 10:lle

• Liitä iPhone Windows 10 -tietokoneeseen Microsoft Remote Desktopin avulla

• MiniTool Power Data Recovery Free palauttaa tiedot vaurioituneista osioista

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Teamsissa työpöydälle ja webille

• Windowsin kirkkauden säätö ei toimi tai muuttuu automaattisesti

• Virrankäyttösuunnitelman poistaminen Windows 11/10:ssä

• Pinta ei käynnisty tai Akku ei lataudu

• Online-virtalaskin virtalähteen tehon laskemiseksi

• Vaihda langattoman sovittimen virransäästötilaa käyttämällä PowerCFG:tä

• Microsoft Natural Ergonomic Desktop 7000:n tarkistaminen

• Yhdistä Android Windows 10:een Microsoft Remote Desktopin avulla

• Muuta lepotilan aikakatkaisua PowerCFG-komentorivillä Windows 10:ssä

• Muuta prosessorin virtatilaa akussa PowerCFG:n avulla

• Akun tyhjennysongelmien korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Windows PC ei mene lepotilaan; Lepotila ei toimi Windows 11/10:ssä

• Verkkolaitteen tyyppiä ei voi määrittää Dellissä

• Lataa tyylikkäitä työpöytätaustakuvia Microsoft Designista