Kirjoituksesi johdonmukaisuus ja laatu voivat olla lyömiä ja todennäköisesti turhauttaa lukijoita, kun monimutkaisia ​​tai abstrakteja sanoja käytetään tarpeettomasti. Tällainen sanajärjestely ei voi koskaan välittää haluttua merkitystä. Jos sinulla on Microsoft 365 -tilaus, joidenkin pilvipohjaisten ominaisuuksien lisääminen voi auttaa sinua saavuttamaan parempia tuloksia. Tässä tulee esiin Microsoft Editorin rooli.^{(Microsoft Editor)}

Kuinka käyttää Microsoft Editoria

Microsoft Editor auttaa sinua parantamaan kirjoitustasi Wordissa^(Word) ja Outlook for webissä tunnistamalla sanoja ja lauseita, jotka saattavat vaatia enemmän huomiota. Työkalu toimii älykkäänä kirjoitusassistenttinasi analysoimalla tekstiä kirjoittaessasi ja ehdottamalla muutoksia aina, kun se löytää väärin kirjoitettuja sanoja tai paikkoja, joissa syntaksia on parannettava.

Jos käytät Microsoft 365 Personal and Family -tilausta, saat käyttöösi edistyneitä kieliopin ja tyylin tarkennuksia. Se sisältää selkeyttä, tiiviyttä, muodollista kieltä, sanastoehdotuksia ja paljon muuta. On kolme tapaa käyttää Microsoft Editoria^{(Microsoft Editor)}

• Microsoft Office -asiakirjat^{(Microsoft Office Documents)} ( Word verkossa ja työpöydällä)
• Outlook .com ja Outlook Client for Emails
• Kaikkialla muualla selainlaajennuksen kautta.

Voit käyttää Microsoft Editoria seuraavasti:

1. Selainlaajennus
2. Microsoft Word -lisäosa

Joten, kirjoitatpa Word -asiakirjaa, kirjoitat sähköpostiviestiä tai kirjoitat verkkosivustolle, kuten LinkedIn tai Facebook , voit hyötyä Microsoft Editorin^{(Microsoft Editor)} apuohjelmasta. Microsoft Editorin^{(Microsoft Editor)} keskeinen ominaisuus on, että se pystyy kommunikoimaan selkeästi yli 20 kielellä. Jokainen kieli ja markkinat ovat ainutlaatuisia. Sellaisenaan Microsoft tarjoaa ehdotuksia jokaiselle kielelle yhteistyössä äidinkielenään puhuvien ja paikallisten kielitieteilijöiden kanssa.

1] Microsoft Editor selaimen liitännäisenä

Editor - selainlaajennus tarkistaa kielioppi- ja kirjoitusvirheet. Se antaa myös ehdotuksia kirjoitustesi hiomiseksi, kuten passiivisen äänen tai sanallisuuden käsittelemiseksi.

Ennen kuin asennat Microsoft Editorin^{(Microsoft Editor)} selainlaajennukseksi, suosittelemme, että poistat muut kieliopin tarkistuslaajennukset käytöstä. Tämä auttaa Editoria^(Editor) toimimaan parhaiten! Siirry siis selaimesi laajennusasetuksiin ja poista käytöstä muut selainlaajennukset, jotka tarkistavat oikeinkirjoituksen ja kieliopin.

Valitse Edgessä Asetukset ja muuta^{(Settings and more)} (kolmipiste) -valikko ja sitten Laajennukset^(Extensions) .

Siirry Chromessa kolmen pisteen Mukauta ja hallitse Google Chromea^{(Customize and control Google Chrome)} -valikkoon ja valitse sitten Asetukset^(Settings) > Laajennukset^(Extensions) .

Kun olet valmis, jatka ja lisää Microsoft Editor Edge- tai Chrome -laajennukseksi . Saat sen helposti selaimen sovelluskaupasta.

Kun se on lisätty, himmennetty Editor -kuvake lisätään selaimen työkalupalkkiin. Napsauta^(Click) kuvaketta ja kirjaudu sisään tilillä, jota käytät Officessa^(Office) , tai kirjaudu sisään ilmaisella Microsoft - tililläsi.

Kun päätät kirjautua sisään ilmaisella Microsoft -tilillä, editori rajoittaa sinut korjaamaan vain perus oikeinkirjoitus- ja kielioppiongelmat. Tarkennukset ja edistyneet kieliopin tarkistusominaisuudet ovat käytössä vain, kun kirjaudut Editoriin Office ^(Editor)365-^{(Office 365)} tai Microsoft 365 -tilaustililläsi.

Editorin Asetukset^(Settings) -kohdassa voit valita, mitä Editor tarkistaa, ja voit poistaa Editorin^(Editor) käytöstä sivustoilla, joille et halua palvelua.

PÄIVITYS^(UPDATE) : Microsoft Editor on nyt sisäänrakennettu Edge - selaimeen.

2] Microsoft Editor Word -apuohjelma

Kun asennat Microsoft Editor Word -apuohjelman, se lisätään nauhavalikkoon^(Ribbon) ja näkyy helposti sovelluksen Koti^(Home) -välilehdellä.

Aloita^(Begin) kirjoittaminen. Jos työkalu havaitsee virheitä, se ilmoittaa niistä. Esimerkiksi Editorin^(Editor) liput,

• Kirjoitusvirheet punaisilla aaltoilevilla alleviivauksilla
• Kielioppivirheet^(Grammar) sinisillä ja yksinkertaisilla kaksoisalleviivauksilla
• Tyyliongelmia violettien viivojen kanssa

Napsauta^(Click) alleviivattua sanaa nähdäksesi luettelon ehdotetuista versioista.

Jos tarvitset lisäapua, avaa Editor - ruutu napsauttamalla kynäkuvaketta nauhassa. Toimittaja analysoi kirjoituksesi nopeasti ja toimittaa^(Editor) sinulle tilastoja

• Luettavuus
• Erillisten sanojen käyttö
• Asiakirjan lukemiseen tarvittava aika

Microsoft Editor lupaa parantaa hyödyllisyyttään lisäksi tuomalla markkinoille joitain tärkeitä ominaisuuksia tulevaisuudessa. Nämä sisältävät,

Samankaltaisuuden tarkistus^{(Similarity Checker)}

Jokaiselle kirjoittajalle on sekä haastavaa että aikaa vievää tarkistaa ja tehdä lainaukset oikein, koska viitemateriaalia on valtava määrä. Tämän ymmärtämisen vuoksi Editorin Samankaltaisuuden tarkistus -ominaisuus auttaa käyttäjiä ^(Editor)tunnistamaan^{(Similarity checker)} mahdollisesti epäalkuperäisen sisällön ja helpottaa vain osuvien lainausten lisäämistä. Näemme tämän ominaisuuden todennäköisesti tulevina kuukausina Word for Webissä.

Kirjoita ehdotukset uudelleen^{(Rewrite suggestions)}

Uudelleenkirjoitusehdotukset helpottavat Microsoft Editorin ^{(Microsoft Editor)}käyttäjien^(Rewrite) optimoida kirjoitustyylinsä sujuvuuden, tiiviyden tai luettavuuden vuoksi. Olemme jo käsitelleet tätä ominaisuutta yksityiskohtaisesti aikaisemmassa viestissämme - Kuinka^(How) käyttää uudelleenkirjoitusehdotuksia^{(Rewrites Suggestions)} . Ominaisuus on kuitenkin rajoitettu vain Wordiin^(Word) verkkosovellukselle.

Viimeiset sanat^{(Final words)}

Käyttömme aikana huomasimme, että Microsoft Editor ei vain huomaa nopeasti virheet, vaan myös auttaa sinua kirjoittamaan luottavaisin mielin.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherency and quality of уour writing can take а beating and most likely frustrate readers when complex or abstract wordѕ are used unnecessarіly. Such an аrrangement of words can never convey the desired meaning. If you have a Microsoft 365 subscription, adding some cloud-enhanced featυres can help you produce better rеsults. That’s where the rоle of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Kirjasen tai kirjan luominen Microsoft Wordilla

• Kappalemerkintöjen poistaminen käytöstä Microsoft Wordissa

• Oikeinkirjoitus- ja kielioppityökalun näyttäminen Wordin pikatyökalupalkissa

• Mikä on ASD-tiedosto ja kuinka se avataan Microsoft Wordissa?

• Kuinka etsiä online-malleja Microsoft Wordissa

• 1 tuuman marginaalien määrittäminen Microsoft Wordissa

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa vuonna 2022

• Puuttuuko Microsoft Officen nauhan Piirtotyökalu-välilehti? Lisää se näin!

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Sivun poistaminen Wordissa (6 tapaa) -

• Mitkä ovat parhaita kursiivifontteja Microsoft Wordissa?

• Kuinka poistaa Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus käytöstä

• Mikä on Microsoft Word? - TechCultin määritelmä

• QR-koodin luominen Microsoft Wordissa

• Osakatkon poistaminen Microsoft Wordista

• Paperikoon muuttaminen Microsoft Wordissa

• Luo täytettäviä lomakkeita Microsoft Wordissa

• Asiakirjan teeman värien muuttaminen Microsoft Office -ohjelmissa

• Kuinka lisätä mukautettu kansilehti Microsoft Wordiin