Yksi Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} parhaista puolista on käyttäjien mahdollisuus lisätä samaa tekstiä useisiin asiakirjoihin. Perustapa tähän on yksinkertaisesti kopioida ja liittää, mutta entä jos sinulla on useita asiakirjoja samalla osoitteella? Helpoin tapa muuttaa osoitetietoja on olla kopioimatta ja liittämättä. Suunnitelmana tässä on käyttää temppua, joka tunnetaan nimellä Linked Text , ja sen perusteella, mitä voimme päätellä, se toimii melko hyvin. Ainakin paljon parempi kuin alun perin odotimme, ja se on upeaa.

Mikä on linkitetty teksti Wordissa

Okei, joten siihen on melko helppo vastata. Ajatuksena on muuttaa tietty tekstirivi tai kappale yhdessä asiakirjassa ja katsoa, ​​kuinka sama teksti muissa asiakirjoissa vain muuttuu automaattisesti. Se saattaa kuulostaa taikatemmiltä, ​​mutta luota meihin, kun sanomme, että tämä on todellinen juttu.

Linkitetyn tekstin luominen ja lisääminen:

1. Kopioi^(Copy) teksti alkuperäisestä asiakirjasta
2. Avaa muut asiakirjat ja käytä Paste Special
3. Liitä linkitetty teksti

1] Kopioi^(Copy) teksti alkuperäisestä asiakirjasta

OK, joten ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on luoda asiakirja, jossa on tärkeä teksti. Tallenna asiakirja ennen kuin jatkat, koska se on erittäin tärkeää. Sieltä kopioi teksti leikepöydälle.

2] Avaa^(Open) muut asiakirjat ja käytä Paste Special

Seuraava vaihe on avata vastaanottavat asiakirjat, napsauttamalla hiiren osoitinta tilaan, johon haluat liittää äskettäin kopioitu tekstin. Napsauta sieltä Liitä -kuvaketta, joka sijaitsee ^(Paste)nauhan^(Ribbon) vasemmassa yläkulmassa . Kun olet tehnyt tämän, valitse Liitä määräten^{(Paste Special)} . Nyt pitäisi näkyä pieni ikkuna, jossa on useita hyödynnettäviä vaihtoehtoja.

3] Liitä linkitetty teksti

Kun on kyse tekstin liittämisestä, sinun kannattaa valita Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Lopuksi paina OK-painiketta ja tekstisi pitäisi ilmestyä.

Jos nyt koskaan muokkaat tekstiä alkuperäisestä asiakirjasta, samat sanat muuttuvat automaattisesti muissa.

Toivottavasti tämä auttaa.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best asрects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• Tekstin lisääminen muotoon Wordissa

• Tekstin lisääminen Word-tiedostosta Publisher-julkaisuun

• Kuinka muuntaa taulukon tekstiksi ja tekstin taulukoksi Wordissa

• Kuinka käyttää Litterointia puheen muuntamiseen tekstiksi Wordissa

• Kuinka poimia tekstiä kuvasta Wordin avulla

• Mikä on ASD-tiedosto ja kuinka se avataan Microsoft Wordissa?

• Piilota teksti ja näytä piilotettu teksti Wordissa

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Tekstin kääriminen kuvan ympärille tekstilaatikossa Wordissa

• Kirjasen tai kirjan luominen Microsoft Wordilla

• Kuinka ladata Page Borders for Microsoft Word ilmaiseksi

• Tekstin kirjainkoon muuttaminen Wordissa ja Google Sheetsissa

• Kuvien ja tekstin ryhmittely Wordissa

• Kuinka tehdä yhden sivun vaaka Wordissa

• Riippuvan sisennyksen luominen Microsoft Wordissa ja Google Docsissa

• Kuinka näyttää ja piilottaa tekstiä Wordissa

• Parhaat Word Online -laskumallit yrityslaskujen luomiseen ilmaiseksi

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Tekstikentän lisääminen Wordiin

• Uudelleenkirjoitusehdotusten käyttäminen Word for Web -sovelluksessa