Jos käytät verkkopohjaista sähköpostiohjelmaa, kuten Gmail tai Yahoo , olet todennäköisesti oppinut, että kumpikaan palvelu ei tue HTML - allekirjoituksia. Gmailissa^(Gmail) ja Yahoossa^(Yahoo) voit luoda rich text -allekirjoituksia kuvilla jne., mutta et voi alkaa kirjoittaa HTML -^(HTML) koodia suoraan allekirjoitusruutuun.

Useimmille ihmisille oletusallekirjoitusasetukset riittävät, mutta todella ainutlaatuisille ja ammattimaisen näköisille allekirjoituksille HTML on oikea tapa. HTML :n avulla voit luoda upeita asetteluja, lisätä kuvakkeita sosiaalisen verkostoitumisen profiileihin ja paljon muuta. Jos luulet, että sinun on tiedettävä HTML HTML - allekirjoituksen luomiseksi , olet väärässä.

On olemassa monia verkkosivustoja, joista mainitsen useita tässä artikkelissa. Niiden avulla voit luoda oman HTML -allekirjoituksesi tai ladata sellaisen sadoista malleista ilmaiseksi tai pientä maksua vastaan.

Huomaat myös, etten maininnut Outlook.comia^{(Outlook.com)} , koska se on ainoa verkkoasiakasohjelma, jonka avulla voit luoda HTML - allekirjoituksia natiivisti. Sinun^(All) tarvitsee vain kopioida HTML - koodisi ja liittää se suoraan heidän allekirjoituslaatikkoonsa, minkä selitän alla. Aloitetaan Gmailista^(Gmail) .

Gmailin HTML-allekirjoitus

Gmailissa^(Gmail) on kaksi tapaa lisätä HTML -^(HTML) allekirjoituksia sähköposteihisi. Ensinnäkin, jos haluat lisätä sen jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin, paras vaihtoehto on käyttää Asetukset^(Settings) - Yleiset^(General) -kohdan allekirjoitusruutua .

Napsauta Gmail^(Gmail) -näytön oikeassa yläkulmassa rataskuvaketta ja napsauta sitten Asetukset^(Settings) .

Sinut tuodaan automaattisesti Yleiset^(General) - välilehdelle, jossa sinun on vieritettävä lähes kokonaan alas ennen kuin näet allekirjoitusruudun.

Vaikka et voi kirjoittaa HTML -koodia tähän ruutuun, voit kopioida ja liittää sen! Tämä yksinkertainen pieni ratkaisu toimii hyvin. Vieritä^(Scroll) alas Etsi tai luo HTML-allekirjoituksia^{(Find or Create HTML signatures)} -osioon saadaksesi haluamasi HTML - allekirjoitus. Jos HTML - allekirjoituksessa on kuvia, sinun on varmistettava, että niitä ylläpidetään verkossa ja että muutat linkin URL - osoitetta HTML - koodissa ennen kopioimista ja liittämistä Gmailiin^(Gmail) , muuten näet rikkinäisiä kuvia.

Mene eteenpäin ja avaa HTML - allekirjoitus selaimessasi, valitse koko juttu ja kopioi se. Et halua valita itse HTML - koodia, vaan todellista tulostetta, joka näkyy selaimessasi.

Palaa Gmail - ikkunaan ja liitä sisältö allekirjoitusruutuun. Huomaa^(Notice) , että kuvani näkyvät rikkinä ja tämä johtuu siitä, että kuvat on tallennettu paikallisesti tietokoneelleni.

Tämä on ensimmäinen tapa saada HTML Gmail - allekirjoitukseen. Jos et halua sisällyttää allekirjoitusta jokaiseen sähköpostiin tai jos tarvitset useamman kuin yhden allekirjoituksen yhdelle Gmail -tilille, toinen vaihtoehto on käyttää valmiita vastauksia^{(Canned Responses)} . Tämä on Gmail Labs -ominaisuus, jonka voit ottaa käyttöön ja käyttää sisältölohkojen lisäämiseen sähköpostiin.

Ensinnäkin otetaan se käyttöön. Siirry kohtaan Asetukset^(Settings) ja napsauta sitten Labs . Vieritä alas kohtaan Canned Responses ja napsauta sitten Ota käyttöön^(Enable) -ruutua. Varmista, että vierität alas ja napsautat Tallenna muutokset^{(Save Changes)} ennen kuin poistut Labs-näytöstä.

Kirjoita nyt uusi sähköposti ja napsauta sitten kirjoitusikkunan oikeassa alakulmassa olevaa pientä alanuolta. Napsauta^(Click) Valmiit vastaukset^{(Canned responses)} ja napsauta sitten Tallenna^(Save) - otsikon alla Uusi valmis vastaus .^{(New canned response)}

Anna valmiille vastauksellesi nimi, kuten Sähköpostin allekirjoitus^{( Email Signature)}  tai mikä tahansa haluamasi nimi, ja napsauta OK. Näet nyt vain tyhjän kirjoitusikkunan. Kopioi ja liitä HTML - allekirjoitus kehon alueella.

Nyt meidän on pelastettava se. Napsauta^(Click) nuolta, sitten Valmiit vastaukset^{(Canned responses)} ja napsauta sitten valmiin vastauksen nimeä Tallenna^(Save) - otsikon alla. Saat kehotteen, jossa kysytään, haluatko korvata valmiin vastauksesi, johon sinun tulee napsauttaa OK. Valmis vastauksesi on tallennettu. Avaa nyt uusi kirjoitusikkuna ja napsauta alanuolta ja sen jälkeen Valmiit vastaukset^{(Canned responses )} uudelleen.

Nyt näet pari uutta otsikkoa. Voit lisätä aiemmin tallennetun valmiin vastauksen napsauttamalla Lisää^(Insert) - otsikon alla olevaa vastauksen nimeä . HTML - vastaus lisätään sinne, missä kohdistin oli.

Se on pitkälti Gmailin^(Gmail) kohdalla . Molemmat menetelmät toimivat hyvin ja eri tarkoituksiin, joten voit vapaasti käyttää sitä, joka sopii sinulle.

Yahoo HTML -allekirjoitus

Yahoo Mailin^{(Yahoo Mail)} menettely on hyvin samanlainen kuin ensimmäinen menetelmä, josta kirjoitin Gmailissa^(Gmail) . Ensimmäinen askel on avata asetusnäyttö. Kirjaudu ^(Log)Yahoo Mailiin^{(Yahoo Mail)} ja napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Asetukset^(Settings) .

Napsauta nyt Tilit^(Accounts) vasemmalla ja napsauta sitten oikealla olevaa sähköpostitiliä.

Vieritä hieman alaspäin ja valitse Liitä allekirjoitus lähettämiisi sähköposteihin^{(Append a signature to the emails you send)} -ruutu. Kopioi ja liitä HTML -allekirjoituksesi laatikkoon.

Sen pitäisi säilyttää kaikki HTML - muotoilu ja näyttää täsmälleen samalta kuin se näkyy verkkoselaimessa, lukuun ottamatta yllä mainitsemani kuvaongelmaa. Yahoolla^(Yahoo) ei ole valmiita vastausominaisuutta, joten sinun on melkein lisättävä allekirjoitus kaikkiin sähköposteihisi, kun otat sen käyttöön.

Outlookin HTML-allekirjoitus

Outlook on mukava, koska sen avulla voit lisätä suoraan HTML -koodin sähköpostin allekirjoitukseesi. Voit tehdä tämän napsauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napsauttamalla sitten Asetukset^(Options) .

Napsauta Sähköpostin kirjoittaminen^{(Writing email)} -otsikon alla Muotoilu, kirjasin ja allekirjoitus^{(Formatting, font and signature)} .

Henkilökohtainen allekirjoitus^{(Personal Signature)} -otsikon alla näet allekirjoitusruudun oletuksena Rich text .

Napsauta vain pudotusvalikkoa ja valitse Muokkaa HTML^{(Edit in HTML)} -muodossa syöttääksesi HTML - allekirjoituksesi. Huomaa, että tähän haluat kopioida ja liittää tällä kertaa todellisen HTML - koodin verkkoselainversion sijaan.

Etsi tai luo HTML-allekirjoituksia

Lopuksi, sinun ei tarvitse huolehtia oman HTML -allekirjoituksesi koodaamisesta, koska onneksi monet koodaajat ja suunnittelijat ovat tehneet kaiken kovan työn puolestamme. Voit joko ladata valmiita HTML - allekirjoituksia tai käyttää joitain verkkotyökaluja luodaksesi omasi tyhjästä. Mainitsen molemmat alla.

Luo HTML-allekirjoitus

Luodaksesi oman, voit käyttää muutamaa alla mainittua verkkosivustoa, joista osa on ilmaisia ​​ja osa maksullisia. Riippuen siitä, kuinka ammattimaista ja ainutlaatuista haluat allekirjoituksen olevan, hintasi vaihtelevat ilmaisesta 5–7 dollariin.

htmlsig on suosittu sivusto, jonka avulla voit luoda ilmaisen sähköpostin allekirjoituksen, joka vanhenee 30 päivän kuluttua. Heillä on joitain maksullisia tilausvaihtoehtoja, mutta suosittelen näitä tyyppejä vain, jos sinun on luotava joukko sähköpostin allekirjoituksia yritykselle jne. Jos sinun tarvitsee luoda vain yksi henkilökohtainen allekirjoitus, se on kallista.

NewWorldStampilla^{(NewWorldStamp)} on ilmainen online- HTML - allekirjoitusgeneraattori, jonka avulla voit valita muutaman kauniin näköisen mallin joukosta.

Sähköpostin allekirjoitusmallit

Jos haluat vain ladata mallin ja kirjoittaa tietosi, voit ladata malleja useilta sivustoilta. Tässä muutamia:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Toivottavasti voit nyt luoda upean näköisen sähköpostin allekirjoituksen, joka hämmästyttää ystäväsi, perheesi ja asiakkaasi sen nähdessään. Jos sinulla on kysyttävää, voit lähettää kommentin. Nauttia!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

If you’re using a web-based email client like Gmail or Yahoo, then you have probably learned that neither ѕervice supports HTML signatureѕ. In Gmail and Υahoo, you can create rich text signatures with рictures, etc, but you can’t start typing HTML code right into the signature box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Muunna Windows-hakemisto HTML-luetteloksi

• Muunna Windows-tietokone virtuaalikoneeksi Hyper-V:n avulla

• Kansion kuvakkeen värin muuttaminen Windowsissa

• Kuinka yhdistää tai yhdistää useita tekstitiedostoja

• Paras ilmainen eheytystyökalu Windowsille on itse

• Paras ilmainen Windows Registry Cleaner

• Kuinka synkronoida kaksi kansiota reaaliajassa Windowsissa

• 10 kätevää työkalua USB-muistitikulle

• Paras ilmainen vaihtoehtoinen PDF-katseluohjelma Adobe Readerille

• Sähköpostinimesi muuttaminen Gmailissa, Outlookissa, Yahoossa

• 7 parasta sovellusta JAR-tiedostojen avaamiseen Windowsissa

• 5 VR-sovellusta, jotka eivät ole pelejä

• Paras ilmainen etätyöpöytäohjelmisto Windows 10:lle

• Liitteen kokorajoitukset Outlookille, Gmailille, Yahoolle, Hotmailille, Facebookille ja WhatsAppille

• Outlook vs. Gmail: Kuka on sähköpostin kuningas?

• Apache OpenOffice: Ilmainen avoimen lähdekoodin Office Software Suite

• Kindle-työpöytäsovellus: onko se hyvä?

• Kuinka yhdistää useita PowerPoint-esityksiä

• Lataa Pixel8 Seagate Premium -palautusohjelmisto ILMAISEKSI

• Parhaat ilmaiset leikepöydän hallintaohjelmat Windowsille