Tämä on pilvipalveluiden aikakautta, ja kaikki yrittävät saada siitä kaiken irti. " Tiedostot^(Files) missä tahansa" on uusi käsite. Useimmat organisaatiot ovat siirtymässä konseptiin, jotta työntekijöiden ei tarvitse muodostaa yhteyttä toimistoverkkoon päästäkseen käsiksi tai muokatakseen asiakirjoja.

Hiljaisen fanfaarin keskellä^(Amid) löysin erityisen kiinnostavan sovelluksen. Sen nimi on Google Keep , synkronoiva muistilehtiö, joka muodostaa yhteyden Google Driveen . Nerokkaan sovelluksen avulla voit luoda äänimuistioita, tehdä muistiinpanoja nopeasti, tallentaa valokuvia ja luoda tarkistuslistoja, jotta voit käyttää niitä uudelleen aina, kun muodostat yhteyden toiseen verkkoon yhdistettyyn laitteeseen.

Useimmat nykyään käytössä olevat mobiililaitteet, kuten matkapuhelimet ja tabletit, on varustettu hyvillä QWERTY - näytöillä, joissa on paremmat pyyhkäisyominaisuudet. Kaikki tämä tekee muistiinpanojen tekemisestä kämmenenkokoisille laitteille yksinkertaista. Sovellukset^(Apps) , kuten Google Keep , ovat lisäksi yksinkertaistaneet tehtävää.

Google Keepin^{(Google Keep)} idea on samanlainen: Luo muistiinpanoja ollessasi liikkeellä ja tallenna ne pilveen myöhempää käyttöä varten missä ja milloin tahansa. Ja se näyttää mahtavalta vaihtoehdolta Microsoft OneNotelle –^{(Microsoft OneNote –)} yksinkertaisesti siksi, että se tukee äänisyöttöä. Voit käyttää sitä helposti Android - sovelluksen kautta, ja voit synkronoida sen niin, että muistiinpanosi ovat samat kaikkialla maailmassa.

Google Keep on saatavilla neljässä eri versiossa:

1. Kromi
2. Web
3. iOS
4. Android

Valitse tarpeisiisi sopiva.

PÄIVITYS^(UPDATE) : Jos et tiennyt, Googe Keep on nimetty uudelleen Keep Notesiksi^{(Keep Notes)} .

Mikä on Google Keep Notes

Kutsuisin sitä Google Drive -laajennukseksi , sillä se on sinne, jonne kaikki muistiinpanosi tallennetaan. Tarkemmin sanottuna Google Keep on Android-sovellus,^{(Google Keep is an app for Android)} jonka avulla voit tehdä nopeita muistiinpanoja ja tallentaa ne Google Driveen^{(Google Drive)} . Se auttaa sinua, kun olet kokouksessa, tai idea tulee sinulle, kun olet matkoilla tai otat oppitunteja koulussa/opistossa. Voit yksinkertaisesti kirjoittaa mitä haluat tallentaa (kukin muistiinpanoa ei ole rajoitettu). Tämä tarkoittaa myös, että voit jatkaa ja luoda valtavan tiedoston, joka sisältää kaikki johonkin aiheeseen liittyvät ala-aiheet.

Äskettäin eräs henkilö ilmoitti olevansa valmis tarjoamaan 1000 USD varastetusta kannettavasta tietokoneestaan. Tämä johtui siitä, että kaikki hänen opinnäytetyönsä tallennettiin tuolle kannettavalle tietokoneelle – vuoden verran työtä. Jos hän olisi käyttänyt pienempiä asioita SkyDrive-synkronointina tai Google Drive -synkronointina, hän olisi helposti saanut työn takaisin ja läpäissyt toimikautensa. Kadonneiden älypuhelimien ja kannettavien tietokoneiden palauttamiseen on olemassa menetelmiä, mutta puhumme niistä eri postauksessa.

Vielä muutama päivä sitten minäkin käytin paikallista kopiota jostakin MEmo for Android -sovelluksesta . Minun tapauksessani useimmat ideani iskevät minulle ollessani ulkona tai yrittäessäni nukahtaa. En voi palata käynnistämään tietokonetta ja kirjoittamaan sitä muistiin. Paras tapa vielä muutama päivä sitten oli avata MEmo- sovellus ja merkitä muistiin tärkeät kohdat, joita voisin laajentaa myöhemmin.

Ja nyt, kun käytän Google Keepiä^{(Google Keep)} , minun ei tarvitse siirtää muistioita tietokoneelle Bluetoothin^(Bluetooth) tai kaapelin avulla, koska voin vain kirjautua sisään Google Driveen^{(Google Drive)} ja käyttää tietokoneelta luomiani muistiinpanoja. Luulen, että tämä selittää, mitä Google Keep tarkoittaa pitääksesi haluamasi tiedot helposti saatavilla olevassa paikassa – mistä tahansa ja milloin tahansa.

Google Keep Notesin edut

Yllä oleva selittää erittäin hyvin Google Keepin edut. ^{(Google Keep)}Koska en maininnut joitain Google Keepin^{(Google Keep)} parhaista ominaisuuksista , luon luettelon sen eduista tähän:

1. Luo^(Create) muistiinpanoja mistä tahansa – käyttämällä Keepiä^(Keep) Android - puhelimellasi^(Android)
2. Käytä muistiinpanoja missä tahansa ja milloin tahansa – Android - puhelimella, toisella tabletilla tai ehkä tietokoneellasi
3. Google Keepin^{(Google Keep)} avulla voit myös luoda äänimuistiinpanon, jos kätesi eivät ole vapaat (mutta älä käytä puhelinta ajaessasi – tekstiä tai ääntä – koska se häiritsee; et ehkä rakasta elämääsi, mutta et vaaranna muita ). Äänimuistiinpanot voidaan litteroida välittömästi Google Voicen^{(Google Voice)} avulla .
4. Voit värikoodata muistiinpanosi merkitsemään niiden tärkeyden ja merkitsemään täydelliset tehtävälistat.
5. Voit lisätä valintaruutuja Google Keepin^{(Google Keep)} muistiinpanoon, jotta voit käyttää sitä tarkistuslistana ( useimmissa tapauksissa tehtävälista ). ^{(To-Do List)}Pidän tästä ominaisuudesta, koska voin luoda aikatauluni poissa tietokoneesta milloin tahansa – varsinkin juuri ennen nukkumaanmenoa. Olen varma, että useimmat teistä saavat myös ideoita yrittäessään nukkua yöllä.
6. Voit myös ottaa kuvia ja lisätä muistiinpanoihin.
7. Vanhojen muistiinpanojen arkistomahdollisuus.

Kuinka käyttää Google Keep -muistiinpanoja

Kun käynnistät sovelluksen ensimmäisen kerran, huomaat, että sovelluksen käyttöliittymä on melko värikäs ja helppokäyttöinen. Nämä värit toimivat itse asiassa organisaatiotyökaluina, joiden avulla voit erottaa henkilökohtaiset muistiinpanosi ja muut liiketoimintaan liittyvät muistiinpanot. Se auttaa erityisesti tunnistamaan, mikä on sinulle tärkeämpää, ja säästää sinua selaamasta kymmeniä muistiinpanoja.

Joten jos et halua noudattaa sovelluksen tarjoamaa yksinkertaista värikoodausjärjestelmää^{(color-coding system)} , voit lisätä oman värisi. Voit tehdä tämän kirjoittamalla hashtag-merkin (#) sovelluksen otsikkokenttään, niin näet avattavan valikon tunnisteen valitsemista varten.

Valitse haluamasi väri.

Luo muistiinpano Google Keepiin^{(Google Keep)} siirtymällä Google Keepiin^{(Google Keep)} ja napsauttamalla Tee muistiinpano^{(Take a note)} .

Lisää sitten huomautus ja otsikko.

Kun olet valmis, napsauta Valmis^(Done) . Jos haluat muokata samaa muistiinpanoa, napsauta Muokkaa, tee muutokset muistiinpanoon ja napsauta sitten Valmis^(Done)

Uuden kuvamuistiinpanon luomiseen Google Keepissä^{(Google Keep)}

Google Keepissä^{(Google Keep)} on ominaisuus, joka voi litteroida tekstiä kuvien skannauksesta tai muuntaa käsin kirjoitetun tekstin digitaaliseksi tekstiksi. Kokeile tätä napsauttamalla Uusi muistiinpano^{(New note with Image)} kuvalla -kuvaketta ja valitsemalla kuva, jonka tekstistä haluat kaapata. Valitse sitten kuva, valitse "Lisää" (3 pistettä) -vaihtoehto ja valitse "Kanna tekstiä kuvasta" -vaihtoehto.

Google Keeps hyödyntää merkintunnistusta tämän tehtävän saavuttamiseksi. Ominaisuuden käyttäminen vaatii aktiivisen Internet-yhteyden, jotta tämä ominaisuus toimii yhdessä valokuvan, kuvakaappauksen tai muun tekstiä sisältävän kuvan kanssa.

Huomaa^(Please) , että litteroidun tekstin tarkkuus voi vaihdella riippuen luetun kuvan laadusta ja siinä olevista sanoista. Välilyöntejä ei tarvitse lisätä, koska Google korjaa tekstit automaattisesti ja lisää välilyönnit itse niiden väliin. Selkeät kuvat suurella kontrastilla antavat todennäköisesti parhaat tulokset. Epäselvät^(Blurred) käännökset voivat johtaa outoihin käännöksiin.

Jos haluat myöntää muille pääsyn muistiinpanoihisi, napsauta Yhteistyökumppani-vaihtoehtoa^{(Collaborator option)} ja anna yhteiskäyttäjien sähköpostiosoitteet. Se siitä! Jos henkilö, jolle on annettu käyttöoikeus muistiinpanoihisi, haluaa muokata sitä, hän voi tehdä muutoksia ja voi muokata samoin kuin omansa.

Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen tapauksissa, joissa olet tehnyt luettelon ainesosista, joita käytetään ruokareseptien valmistukseen tai muihin, kuten päivittäistavaroihin, joihin äitisi voi tehdä viime hetken lisäyksiä. Mahdolliset muutokset synkronoituvat helposti reaaliajassa, joten et koskaan menetä mitään.

Windows 10 :n Cortana - sovelluksen tapaan Google Keepsissä^{(Google Keeps)} on sijaintiin perustuva muistutusominaisuus^{(location-based reminders)} , jota voit käyttää tapahtumien yhteydessä, kuten viikoittainen/kuukausittainen tapaaminen lääkärin kanssa, kuukausittaiset tehtävät/tavoitteet ja vuosittaiset verot jne.

Jos haluat lisätä muistiinpanoon muistutuksen, vaihda muistutuksen tyypiksi Time to Place . Kirjoita sitten osoite ja vahvista sijaintisi, kun sinua pyydetään näyttämään kartta. Nyt kun vierailet kyseisessä paikassa, seuraavan kerran Google Keep muistuttaa sinua tästä muistiinpanosta.

Samoin voit myös ajoittaa tehtävät^{(schedule tasks)} tulevaan päivämäärään ja saada niistä ilmoituksen eräpäivänä. Napsauta tätä varten "sormi jousella" -kuvaketta yllä olevan kuvakaappauksen mukaisesti päästäksesi päivämäärän ja kellonajan valitsimeen, ja napsauta Valmis, kun olet valmis. Muistutukset erääntyneistä muistiinpanoista toimitetaan varoitusmaitoina Windowsin Chromen ^{(Chrome Notification Center)}ilmoituskeskuksessa^(Windows) .

Edellä mainittujen lisäksi voit tehdä muutoksia käyttöliittymän ulkoasuun^{(appearance of the interface)} . Jos esimerkiksi haluat muuttaa luettelon oletusulkoasua, napsauta sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa luettelokuvaketta ja valitse näkymä. Saatavilla on kaksi näkymää – vaaka-^(Horizontal) ja pystysuuntainen. Valitse tarpeisiisi sopiva.

Yksi suurimmista digitaalisten muistiinpanojen ja tehtäväluetteloiden pitämisen esteistä on löytää haluamasi sovellus. Google Keep on ollut käytössä vuoden ja on täysin ilmainen käytettäväksi. Lisäksi se on kevyt ja helppokäyttöinen. Voit aloittaa osoitteessa

Voit aloittaa osoitteessa keep.google.com ja hankkia Chrome - selainlaajennuksen täältä^(here) . Jaa kokemuksesi kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the age of cloud computing, and everyone iѕ trying to make the most of it. “Files anуwhere” is a new conceрt. Most organizations are switсhing to the concept so that employees do not neеd to connect to the offіce network to accesѕ оr edit docυments.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Google Keep vs. Evernote: kumpi on paras?

• 10 Google Keep -vinkkiä ja temppuja tuottavammaksi oppijaksi

• Google Drawings -opetusohjelma, vinkkejä ja temppuja

• Kuinka lisätä Google Keep -muistiinpanoja Google-dokumentteihin

• Google Meet -vinkkejä, jotka auttavat sinua pysymään tuottavana

• Kuinka korjata kameraa ei löydy Google Meetistä (2022)

• Kuinka muuttaa Google Driven varmuuskopiointi- ja synkronointikansion sijaintia

• Kuinka lisätä Outlook-kalenteri Google-kalenteriin

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

• Kuinka usein Google Earth päivittyy? (2022)

• Synkronoi useita Google Drive -tilejä Windows 10:ssä

• 6 tapaa poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista

• Kuinka lisätä henkilökorttisi Google-hakuun

• Valittujen kohteiden poistaminen Google Keep Notesista

• 11 vinkkiä Google Payn toimimattomuuden korjaamiseen

• Parhaat Google Mapsin vinkit ja temput, jotka tekevät sinusta ammattilaisen sen käytössä

• Ei Internetiä? Näin voit käyttää Google Mapsia offline-tilassa

• 8 Google-hakuvinkkiä: Löydä aina etsimäsi

• 4 tapaa kiertää kuvaa Google-dokumenteissa

• 10 tapaa korjata Google-kuvat, joita ei varmuuskopioida