Microsoft Excel on loistava numeroille, varmasti, se tekee tämän työn todella hyvin. Mutta jos haluat esittää tietosi houkuttelevalla tavalla, jonka avulla voit helposti visualisoida ja analysoida niitä, tästä hämmästyttävästä tuotteesta saattaa puuttua joitain ominaisuuksia. Tämä vaatii tukea – kokeile Excelin Data Visualizer -apuohjelmaa.^{(Data Visualizer add-in)}

Excelin Data Visualizer -apuohjelma^{(Data Visualizer)} on Excelin uusi^(Excel) haara, joka voi muuntaa Excel 365^{(Excel 365)} -laskentataulukon Visio - kaavioksi. Tämän apuohjelman avulla käyttäjät voivat luoda automaattisesti korkealaatuisia vuokaavioita, monitoimivuokaavioita ja organisaatiokaavioita – kaikki muodot, yhteydet ja datalinkit – Excel - taulukoiden tiedoista. Käyttäjien ei tarvitse ostaa Visioa^(Visio) voidakseen käyttää Microsoft Visio Data Visualizer -sovellusta^{(Microsoft Visio Data Visualizer)} sen yksinkertaisessa muodossa, vain Excel 365 for Windows/Mac tai Online. Tämä on yksi mielenkiintoinen työkalu ja kokeilemisen arvoinen, jos teet usein vuokaavioita tai kaavioita.

Aloitaksesi tarvitset vain Office 365^{(Office 365)} -tilauksen – lisättyä Vision tilausta ^(Visio)EI^(NOT) vaadita.

Data Visualizer -apuohjelma Excelille

Data Visualizer hyödyntää Excelin^(Excel) ja Vision^(Visio) parhaat puolet . syötät tiedot Excel - työkirjaan ja Visio luo kaavion automaattisesti. Jokainen, jolla on Office 365 -tilaus, voi käyttää Data Visualizer -apuohjelmaa ^{(Data Visualizer)}Visio - kaavioiden luomiseen . käytä taustalla olevia Excel -tietoja kaavioiden muokkaamiseen; ja tarkastella, tulostaa ja jakaa kaavioita.

Tämä työkalu on vaihtoehto Officessa^(Office) jo oleville kaaviovaihtoehdoille, joka tarjoaa rajoitetusti vaihtoehtoja ja voi olla melko ärsyttävää.

Luo^{(Create Flowcharts)} vuokaavioita ja organisaatiokaavioita ^{(Organizational)}Excelissä^(Excel)

Data Visualizer -apuohjelma Excelille^(Excel) on saatavilla

• Excel Windowsissa
• Excelon Mac ja
• Excel for web työ- tai koulutilillä

Jos haluat asentaa Data Visualizerin^{(Data Visualizer)} mihin tahansa yllä olevista, sinun on noudatettava näitä vaiheita:

1] Avaa Excel ja luo uusi tyhjä^(Blank’) työkirja

2] Napsauta Lisää^(Insert’) ja napsauta sitten Hanki lisäosat^{(Get Add-ins)}

3] Etsi Officen lisäosien kaupasta ^{(Office Add-ins Store)}Visio Data Visualizer ja paina Lisää^(Add) -painiketta.

4] Kirjaudu nyt sisään^{(‘Sign In’)} tililläsi, joka on liitetty Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Huomautus^(Note) : Sinun ei tarvitse Visio -tilausta käyttääksesi apuohjelmaa. Jos sinulla on kuitenkin asianmukainen Visio - lisenssi, valitse " Kirjaudu sisään" tai^{(Sign In’)} " Kirjaudu sisään myöhemmin"^{(Sign in later’)} . Tässä on muutamia toimintoja, jotka avautuvat vasta sisäänkirjautumisen jälkeen.

Luo^(Create) kaavioita/vuokaavioita tiedoista Excelissä^(Excel)

Excelin ^(Excel)Data Visualizer -apuohjelma^{(Data Visualizer)} sisältää useita muokattavia näytetietotaulukoita Excelissä^(Excel) . Tällä hetkellä^(Currently) Data Visualizer^{(Data Visualizer)} tarjoaa kolmenlaisia ​​kaaviovaihtoehtoja, mukaan lukien perusvuokaavio^{(Basic Flowchart)} , poikkifunktionaalinen vuokaavio^{(Cross-Functional Flowchart)} ja organisaatiokaavio^{(Organization Chart)} . Nämä näytteet auttavat sinua pääsemään alkuun. Niiden avulla käyttäjät voivat:

• Lisää prosessin vaiheet
• Muokkaa liittimiä
• Luo riippuvuuksia
• Lisää omistajat
• Ja paljon enemmän

Tämä esimerkkilaskentataulukko on vain lähtökohta. Voit lisätä rivejä, muuttaa muototyyppejä^{(Shape Types)} ja vaihtaa niitä. Vaihtoehtoja on paljon enemmän.

Voit jopa laajentaa tätä laskentataulukkoa lisäämällä sarakkeita. Nämä sarakkeet eivät muuta Visio -peruskaaviota , mutta niiden avulla voit yhdistää laskentataulukon laajempaan analyysiin.

Käyttäjät voivat helposti korvata näytetiedot omilla tiedoillaan, ja kun se on valmis – napsauta ' Päivitä kaavio^{(Refresh Diagram)} ' nähdäksesi muutokset synkronoituina tietoihin linkitetyn kaavion kanssa tarkasti Excel -taulukossa .

Tarkastele^(View) , tulosta ja jaa kaavioita/vuokaavioita

Koska Visio -kaaviosi luodaan verkossa ( oletusarvoisesti tallennettu OneDriveen^(OneDrive) tai SharePointiin ), katselu, tulostaminen ja jakaminen muiden ^(SharePoint)Office 365 -käyttäjien kanssa on käsittämättömän helppoa. Aina kun haluat avata kaavion Visiossa^(Visio) verkkoversiossa, valitse Avaa verkossa^{(Open in web)} apuohjelman valikkopalkin ellipseistä (•••).

Huomautus^(Note) : Jos et ole vielä kirjautunut sisään, sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft 365- tai Office 365 -työ- tai koulutililläsi. Valitse Kirjaudu sisään^{(Sign in)} ja sitten Salli tai Hyväksy^{(Allow or Accept)} kaikki lupakehotteet.

Kun Visio-tiedosto^{(Visio File)} on luotu, valitse " Avaa tiedosto"^{(Open File’)} . Täältä:

• Tulostaminen^{(To print)} – Tulosta kaavio valitsemalla Vision verkkoversiossa ellipsit ^(Visio)(. . .) > Print
• ^{(To share)}Jakaminen^{(‘Share’)} – Luo linkki tai anna niiden sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa, valitsemalla Jaa .

Mukauta^(Customize) ja muokkaa kaavioita/vuokaavioita Data Visualizer -apuohjelman avulla

Muokkaa-^(Edit’) painike ei toimi niille, joilla ei ole erillistä täyttä Visio - lisenssiä. Ilman Visio - lisenssiä olet jumissa alkuperäisessä värimaailmassa ja mukautukset ovat rajoitettuja.

Visio Online Plan 1-^{(Visio Online Plan 1)} tai Visio Online Plan 2 -lisenssillä käyttäjät voivat tehdä paljon Data Visualizer -kaavioillaan ja tehdä esityksistään kiinnostavampia. He voivat lisätä tekstiä tai kuvia, käyttää suunnitteluteemoja ja tehdä muita muutoksia mukauttaakseen kaavioita Visiossa^(Visio) tai Visio Onlinessa^{(Visio Online)} .

Bottom line^{(The Bottom line)} – Ainoat mahdolliset kaaviomuutokset ovat lähdelaskentataulukosta, ellet pääse käyttämään täyttä Visio-versiota.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Apua ja tuki

Käyttäjät voivat saada lisätukea ja lähettää palautetta suoraan Microsoftille^(Microsoft) apuohjelmasta napsauttamalla ellipsejä ja napsauttamalla " Ohje"^(Help’) tai " Lähetä palautetta"^{(Send feedback’)} .

Data Visualizer -apuohjelma^{(Data Visualizer)} Exceliin kannattaa^(Excel) kokeilla!

Sinun kannattaa kokeilla Excelin ^(Excel)Visio Data Visualizer^{(Visio Data Visualizer Add-In)} -apuohjelmaa . Avaa esimerkkilaskentataulukko ja pelaa vuokaavioiden kanssa nähdäksesi, miten asiat toimivat.

Lähde^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• Automaattisen tietotyypin käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää Lisää tiedot kuvasta -ominaisuutta Excelissä

• Tietosarjan uudelleennimeäminen Excel-kaaviossa tai kaaviossa

• Lataa ilmaisia ​​Word-, Excel-, PowerPoint-, Access- ja Visio-malleja

• Käytä PDF Data Connectoria Excelissä PDF-tietojen tuomiseen laskentataulukkoon

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• Kuinka käyttää maantieteellistä tietotyyppiä Excelissä

• Kuinka jakaa yksi sarake useisiin sarakkeisiin Excelissä

• Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä

• Kuinka yhdistää tietoja useisiin Excel-tiedostoihin

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä

• Työkirjan jakamisen pysäyttäminen tai poistaminen käytöstä Excelissä

• Yksisarakkeen ja monisarakkeen tietojen peruslajittelu Excel-laskentataulukoissa

• Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää Duration Financial Functionia Excelissä

• Keskitä laskentataulukon tiedot Exceliin tulostusta varten

• Lomakkeiden ohjausobjektien luominen ja käyttäminen Excelissä

• Kuinka korjata vioittunut Excel-työkirja

• DCOUNT- ja DCOUNTA-funktioiden käyttäminen Excelissä

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa