Kuinka käyttää COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS-arvoja Excelissä

Excelissä(Excel) kolme yleisimmin käytettyä kaavaa, jotka suorittavat yksinkertaisia ​​matemaattisia laskutoimituksia, ovat COUNT , SUM ja AVERAGE . Hallitsetpa talousbudjettia Excelissä(Excel) tai vain seuraat seuraavaa lomaasi, olet luultavasti käyttänyt jotakin näistä toiminnoista aiemmin.

Tässä artikkelissa käymme läpi näiden kolmen toiminnon perusasiat ja niiden merkitykselliset ja hyödylliset vastineet: COUNTIFS , SUMIFS ja AVERAGEIFS .

Excel COUNT, SUM ja AVERAGE

Jotta tiedämme, kuinka monta matkapuhelinta olemme myyneet, voimme nopeasti käyttää alla olevaa COUNT - kaavaa:

=COUNT(E2:E16)

Toisaalta saadaksemme myyntimme kokonaismäärän, voimme käyttää SUM - kaavaa alla esitetyllä tavalla:

=SUM(E2:E16)

Lopuksi, saadaksemme selville kaikkien puhelimien keskimääräisen myynnin, voimme käyttää alla olevaa KESKIARVO(AVERAGE) - kaavaa:

=AVERAGE(E2:E16)

Tuloksen pitäisi olla seuraava:

COUNT , SUM ja AVERAGE kaavat toimivat vain tietueissa, joissa solun arvo on numeromuodossa. Kaikki kaavaalueen tietueet (eli tässä esimerkissä E2:E16 ), jotka eivät ole numeromuodossa, ohitetaan.

Varmista siis, että kaikki solut kaavan COUNT , SUM ja AVERAGE sisällä on muotoiltu numeroiksi(Number) , ei tekstiksi(Text) . Yritä käyttää samaa kaavaa, mutta käytä E:E -aluetta E2:E16: n sijaan . Se palauttaa saman tuloksen kuin ennen, koska se jättää huomioimatta otsikon (eli Alennushinta(Sale Price) ), joka on tekstimuodossa.

Entä jos haluamme tietää myynnin määrän, myynnin kokonaismäärän ja keskimääräisen myynnin puhelinta kohti, vain Yhdysvalloissa(USA) myydyille ? Tässä COUNTIFS , SUMIFS ja AVERAGEIFS ovat tärkeässä roolissa. Huomioi alla oleva kaava:

COUNTIFS

Kaavan erittely:

  1. =COUNTIFS( – “=” osoittaa kaavan alkua solussa ja COUNTIFS on käyttämämme (COUNTIFS)Excel - funktion ensimmäinen osa .
  2. D2:D16 – Viittaa(Refers) tietoalueeseen, jolla tarkistetaan, täyttääkö se laskukaavaan sisällytettävät kriteerit.
  3. ”USA” – kriteerit(Criteria) , jotka on etsittävä määritetyltä tietoalueelta ( D2:D16 )
  4. ) – Kaavan loppua osoittava sulkumerkki .(Closing)

Kaava palauttaa 6, joka on USA(USA) :n varastosta lähetettyjen tuotteiden myyntien määrä .

SUMIFS

Kaavan erittely:

  1. =SUMIFS( – “=” osoittaa jälleen kaavan alun.
  2. E2:E16 – Viittaa(Refers) tietoalueeseen, jonka haluamme laskea yhteen, eli esimerkissämme myyntihintaan.
  3. D2:D16 – Viittaa(Refers) tietoalueeseen, jolla tarkistetaan, täyttääkö se kriteerit sisällytettäväksi kokonaismäärään.
  4. ”USA” – kriteerit(Criteria) , jotka on etsittävä määritetyltä tietoalueelta ( D2:D16 )
  5. ) – Kaavan loppua osoittava sulkumerkki .(Closing)

Kaava näyttää $6,050USA :n varastosta lähetetyille tuotteille .

AVERAGEIFS

Kaavan erittely:

  1. =AVERAGEIFS( – “=” ilmaisee kaavan alun.
  2. E2:E16 – Viittaa(Refers) tietoalueeseen, jonka haluamme laskea keskiarvon. Tässä esimerkissä haluamme saada kaikkien Yhdysvalloissa(USA) myytyjen puhelimien keskimääräisen myyntimäärän .
  3. D2:D16 – Viittaa(Refers) tietoalueeseen, jolla tarkistetaan, täyttääkö se keskiarvokaavaan sisällytettävät kriteerit.
  4. "USA" – Kriteerit(Criteria) , jotka on etsittävä määritetyltä tietoalueelta
  5. ) – Sulkusulke(Closing) , joka osoittaa kaavan päät.

Kaava osoittaa, että myimme tuotteen noin $1,008 dollarilla per puhelin Yhdysvalloissa.

Kaikki kolme kaavaa voivat ottaa useamman kuin yhden kriteerin. Jos esimerkiksi haluamme tietää samat luvut (eli COUNT , SUM ja AVERAGE ) Yhdysvalloissa(USA) myytäville tuotteille , mutta nimenomaan vain  Samsung - brändille, meidän on vain lisättävä tarkistettava tietoalue ja sen kriteerit.

Katso(Please) alla esimerkki, jossa toinen kriteeri lisätään alkuperäisiin kriteeritarkistuksiin. ( Sininen(Blue) teksti osoittaa ensimmäistä kriteeriä ja punainen osoittaa toista kriteeriä)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Huomaat, että Excelissä(Excel) on myös  COUNTIF , SUMIF ja AVERAGEIF kaavat ilman päätettä "S" . Niitä käytetään samoin kuin COUNTIFS , SUMIFS ja AVERAGEIFS . Kuitenkin niillä, joilla ei ole päätettä "S" kaavassa, on rajoitus sallia vain yksi kriteeri kaavaa kohden.

Koska syntaksi on hieman erilainen, suosittelen käyttämään  vain COUNTIFS , SUMIFS ja AVERAGEIFS , koska niitä voidaan käyttää joko yhdelle tai useammalle kriteerille tarvittaessa. Nauttia!



Ritva Ruikka

About the author

Olen ohjelmistoinsinööri, jolla on yli 10 vuoden kokemus Windows-pohjaisten sovellusten suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta. Olen myös perehtynyt tekstinkäsittelyyn, laskentataulukkolaskentaan ja esityksiin. Osaan kirjoittaa selkeitä ja ytimekkäitä kuvauksia koodista, selittää monimutkaisia ​​käsitteitä aloitteleville kehittäjille ja tehdä vianmäärityksiä asiakkaille lennossa.


Related posts