Yksi tapa käyttää OneDrive - palvelua on verkkoselaimen avulla. Sen avulla voit lisätä tai poistaa tiedostoja, muokata asiakirjoja, luoda asiakirjoja ja monia muita asioita ilman ulkoisia sovelluksia. Lue eteenpäin oppiaksesi kaiken, mitä sinun tulee tietää OneDrive - verkkosivuston tiedostojen käsittelystä.

Tiedostojen^(Files) lisääminen OneDriveen selaimesta^(Browser)

Kirjaudu OneDrive-tilillesi^{(OneDrive account)} Microsoft -^(Microsoft) tilisi tunnistetiedoilla.

Tämä on asemasi osa, johon kaikki asiakirjasi on tallennettu. Huomaat, että kansiot on kuvattu tummansinisinä laatoina, kun taas tiedostot on kuvattu värillisinä laatoina niiden tiedostotyypin perusteella.

Voit siirtää tiedostoja asemallesi kahdella tavalla: voit luoda tiedoston alusta alkaen Office Onlinen^{(Office Online)} avulla tai ladata aiemmin olemassa olevan tiedoston tietokoneeltasi.

Luo tiedosto napsauttamalla tai napauttamalla Luo^(Create) ja valitsemalla tiedostotyyppi avattavasta luettelosta. Voit valita Word- , Excel- , PowerPoint- , OneNote - asiakirjan, Excel - kyselyn tai pelkän tekstitiedoston välillä.

OneDrive käynnistää sopivan ^(OneDrive)Office Online -sovelluksen ilmaisen verkkoversion , jonka avulla voit luoda tiedoston ja tallentaa sen asemallesi aivan kuten tietokoneessasi.

Lataa tiedosto tietokoneeltasi tai laitteeltasi napsauttamalla tai napauttamalla Lähetä^(Upload) .

File Explorer avautuu ja antaa pääsyn tietokoneesi tiedostojärjestelmään.

Selaa^(Browse) tiedostojasi ja valitse mitä haluat ladata ja napsauta tai napauta Avaa^(Open) . Näet latauksen edistymisen alla olevan kuvan mukaisesti.

Kuinka muuttaa tapaa, jolla OneDrive näyttää^{(Way OneDrive Displays Your)} tiedostosi

Näkymä, jonka näytimme sinulle yllä, on oletuspikkukuvanäkymä, jonka näet, kun avaat OneDrive - tilisi ensimmäisen kerran. Vaikka se on kaunis ja kaikki, se ei ole aivan tehokkain tapa näyttää tiedostoja. Jos haluat muuttaa tapaa, jolla tiedostosi näytetään, katso ikkunan oikeassa yläkulmassa olevia painikkeita.

Tämä painike on oletuspikkukuvanäkymä, josta juuri puhuimme.

Napsauta tai napauta sen vieressä olevaa Tietonäkymä -painiketta vaihtaaksesi luettelonäkymään. ^{(Details View)}Tämä antaa sinulle lisätietoja tiedostoistasi, mukaan lukien päivämäärä, jolloin niitä on viimeksi muokattu, onko ne jaettu ja kuinka suuria ne ovat.

Napsauta tai napauta Details Pane -painiketta avataksesi tai sulkeaksesi ikkunan oikealla puolella olevan ruudun. Tämä ruutu näyttää yksityiskohtaiset tiedot kaikista valituista tiedostoista tai kansioista. Näet yhdellä silmäyksellä, kuka on lisännyt tiedoston, kuka on käyttänyt sitä viimeksi, kenen kanssa se on jaettu ja joukon muita tietoja. Voit jopa muokata jakamisoikeuksia^(Sharing) suoraan siitä.

OneDrive-tiedostojen lajitteleminen selaimessa^(Browser)

Kun olet valinnut haluamasi näkymän, sinun on valittava tiedostojen lajittelutapa. Napsauta tai napauta ^(Click)Lajitteluperuste^{(Sort By)} -kohdan vieressä olevaa nuolta nähdäksesi vaihtoehdot. Valitse muokkaaja lajitellaksesi tiedostot, kuten muokkauspäivä^{(Date modified)} tai koko^(Size) . Valitse seuraavaksi, lajitellaanko tiedostosi nousevaan vai laskevaan järjestykseen valitun muokkaimen perusteella.

Voit myös valita Järjestä uudelleen^(Rearrange) , jos haluat järjestää tiedostosi manuaalisesti uudelleen jonkin mielivaltaisen mallin perusteella, jonka vain sinä voit keksiä. Napsauta^(Click) tai napauta ja vedä laattoja ympäriinsä löytääksesi haluamasi järjestyksen ja napsauta tai napauta "Tallenna lajittelujärjestys"^{("Save sort order")} .

Tiedostojen muokkaaminen^(Edit) ja hallinta ^(Manage)OneDrivessa^(OneDrive) _

Nyt kun OneDrivesi^(OneDrive) on täynnä tiedostoja ja voit lajitella niitä haluamallasi tavalla, olet valmis aloittamaan niiden muokkaamisen ja hallinnan. Yritä napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella tai painaa sitä pitkään nähdäksesi, mitä voit tehdä.

Ylhäältä löydät vaihtoehdot tiedostojen avaamiseen ja muokkaamiseen:

Avaa- valikko^(Open) sisältää kaksi vaihtoehtoa:

• "Avaa..."^{("Open in …")} avaa tiedoston varsinaisessa tietokoneellesi asennetussa Office -sovelluksessa.^(Office)
• "Open in … Online" mahdollistaa tiedoston muokkaamisen ^{("Open in … Online")}Office - sovelluksen ilmaisella verkkoversiolla .

Hallinta- valikko^(Manage) sisältää useita vaihtoehtoja:

Nimeä uudelleen^(Rename) ja poista^(Delete) -vaihtoehdot ovat melko itsestään selviä. Napsauta^(Click) tai napauta Nimeä^(Rename) uudelleen muuttaaksesi tiedoston nimeä ja napsauta tai napauta Poista^(Delete) lähettääksesi sen OneDriven roskakoriin^{(OneDrive Recycle Bin)} . Jos poistat tiedoston vahingossa, älä huoli siitä, voit palauttaa sen ilman ongelmia. Selvitämme sen myöhemmin.

Valitse "Siirrä kohteeseen"^{("Move to")} tai "Kopioi kohteeseen",^{("Copy to")} jos haluat muuttaa tiedostojesi sijaintia. "Siirrä kohteeseen"^{("Move to")} poimii tiedoston tehokkaasti ja sijoittaa sen uuteen paikkaan. "Kopioi kohteeseen"^{("Copy to")} säilyttää kopion tiedostosta sen nykyisessä sijainnissa ja luo uuden kopion valitsemaasi uuteen sijaintiin.

Kun napsautat tai napautat "Siirrä kohteeseen"^{("Move to")} tai "Kopioi kohteeseen"^{("Copy to")} , sinun on valittava uusi sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.

Jos haluat ladata kopion OneDriveen^(OneDrive) tallennetusta tiedostosta tietokoneellesi, voit napsauttaa tai napauttaa Lataa^(Download) . Tämä käynnistää File Explorer -ikkunan, jonka avulla voit etsiä tiedoston tallennuspaikan. Tallenna^(Save) tiedosto tietokoneesi kiintolevylle napsauttamalla Tallenna.^(Click)

Mitä jos poistan tiedoston vahingossa?

OneDrive kattaa sinut. Kun poistat tiedoston, se siirretään OneDriven roskakoriin^{(OneDrive Recycle Bin)} . Jos poistat tiedoston vahingossa, voit siirtyä roskakoriin^{(Recycle Bin)} napsauttamalla tai napauttamalla linkkiä selaimesi vasemmassa alakulmassa alla olevan kuvan mukaisesti.

Lisätietoja siitä, kuinka paljon OneDrive tallentaa poistettuja tiedostoja, kaikista käytettävissä olevista palautusmenetelmistä ja niin edelleen, löytyy tästä opetusohjelmasta: OneDrivesta poistettujen tiedostojen palauttaminen^{(How to Restore Files You Have Deleted from Your OneDrive)} .

Johtopäätös

Siinä se on. OneDrive - sivustolla on kaikki, mitä tarvitset tiedostojesi hallintaan, sisäänrakennettuna. Tarvitset vain Microsoft -tilisi tiedot kirjautuaksesi sisään ja olet valmis aloittamaan työt. Näiden tietojen avulla osaat tehdä yksinkertaisimman tiedostonhallinnan, mutta OneDrivella^(OneDrive) on paljon muutakin tarjottavaa. Jos haluat oppia lisää tästä upeasta tuotteesta, älä epäröi lukea suosituksemme alla.

How to Work with Files in the OneDrive Website from Any Browser

Оne way to use the OneDrive service is with the help of a web browser. You can use it to add or remove files, edit documents, create documents and many other things, without the need for external applications. Read on to learn all you need to know about working with files in the OneDrive website.

How to Add Files to OneDrive from the Browser

Log in to your OneDrive account using your Microsoft account credentials.

This is the part of your drive where all of your documents are stored. You'll notice that folders are depicted as dark blue tiles while files are depicted as colored tiles based on their filetype.

To get files onto your drive, you have two options: you can create a file from scratch using Office Online, or you can upload a preexisting file from your computer.

To create a file, click or tap Create and select a file type from the drop-down list. You can choose between a Word, Excel, PowerPoint, OneNote document, Excel survey or plain text file.

OneDrive will launch a free web version of the appropriate Office Online application, allowing you to create a file and save it to your drive, just like you would on your computer.

To upload a file from your computer or device, click or tap Upload.

File Explorer will open up, granting access to your computer's file system.

Browse through your files and select anything you want to upload and click or tap Open. You will see the upload progress, as shown in the picture below.

How to Change the Way OneDrive Displays Your Files

The view we showed you above is the default thumbnail view that you'll see when you first enter your OneDrive account. While it is pretty and all, it isn't exactly the most efficient way to display files. If you want to change the way your files are displayed, take a look at the buttons in the top-right corner of the window.

This button is the default thumbnails view we just spoke about.

Click or tap the Details View button next to it to switch to a list view. This gives you more information about your files including the date it was last modified, whether or not it's shared and how large it is.

Click or tap the Details Pane button to open or close the pane on the right side of your window. This pane shows detailed information about any file or folder selected. At a glance you can see who added the file, who last accessed it, who it's shared with and a bunch of other information. You can even edit the Sharing permissions right from it.

How to Sort your OneDrive Files in the Browser

Once you've decided on a view you like, you'll need to choose how you want your files sorted. Click or tap the arrow next to Sort By to see your options. Select a modifier to sort your files by such as Date modified or Size. Next, select whether or not you want your files sorted in ascending or descending order based on your selected modifier.

You can also select Rearrange if you want to manually reorder your files based on some arbitrary scheme that only you could devise. Click or tap and drag tiles around to find the order you like and click or tap "Save sort order".

How to Edit and Manage your Files in OneDrive

Now that your OneDrive is full of files and you can sort through them at will, you're ready to start editing and managing them. Try right-clicking or long-pressing a file to see what you can do.

Up at the top you'll find options for opening and editing your files:

The Open menu contains two options:

• "Open in …" opens the file in the actual Office application installed on your computer.
• "Open in … Online" allows you to edit your file using the free online version of an Office application.

The Manage menu contains several options:

The Rename and Delete options are pretty self-explanatory. Click or tap Rename to change your file's name and click or tap Delete to send it to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by mistake, don't worry about it, you can recover it without issue. We'll cover that later on.

Select "Move to" or "Copy to" if you want to change the location of your files. "Move to" effectively picks up a file and puts it somewhere new. "Copy to" keeps a copy of the file in its current location and creates a new copy in a new location of your choosing.

Once you click or tap "Move to" or "Copy to", you'll have to select the new location where you want to save the file.

If you want to download a copy of a file stored in your OneDrive to your computer, you can click or tap Download. This will launch a File Explorer window you can use to find a place to save the file. Click Save to store the file on your computer's hard drive.

What If I Delete a File by Mistake?

OneDrive has you covered. When you delete a file it's actually moved to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by accident, you can go to the Recycle Bin by clicking or tapping the link in the lower-left hand corner of your browser, as shown in the picture below.

More details about how much OneDrive stores your deleted files, all the recovery methods that are available and so on, can be found in this tutorial: How to Restore Files You Have Deleted from Your OneDrive.

Conclusion

There you have it. The OneDrive website has everything you need for managing your files, built right in. All you need is your Microsoft account information to log in and you're ready to get to work. With this information you know how to do the most basic file management, but OneDrive has a lot more to offer. If you want to learn more about this great product, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• 9 syytä, miksi OneDrive-verkkosivusto on mahtava

• OneDrive-verkkosivuston toiminnan määrittäminen

• OneDrive ei synkronoidu? 5 tapaa pakottaa OneDrive synkronoimaan Windowsissa -

• Jakaminen OneDrivesta väliaikaisten linkkien avulla Windowsissa, Androidissa tai verkkoselaimessa

• Tiedostojen hakeminen OneDrivella Windows-tietokoneesta

• Esittelyssä Windows 8: Sähköpostisovellustilien määrittäminen

• Unohda mainokset ja häiriötekijät Internet Explorer 11:n lukunäkymällä

• Suosikkipalkin ja suosikkikeskuksen näyttäminen Internet Explorerissa

• Järjestelmän asentaminen tyhjästä: paras järjestys kaiken asentamiseen

• Windows 10:n etäkäyttö Macista

• Kuinka tallentaa Zoom-kokous

• 12 tapaa hallita välilehtiä Microsoft Edgessä -

• Kuinka seurata, mitkä sovellukset käyttävät eniten tietoja Windows 10:ssä

• Kuinka muodostaa yhteys FTP-palvelimeen Windows 10:ssä File Explorerista -

• Skypen käyttäminen Windows 10:ssä kuin ammattilainen

• Linkin luominen tiedostoon tai kansioon Windowsissa (2 tapaa) -

• OneDrive for Windows 7:n käyttäminen

• Kuinka ilmoittaa ongelmista Microsoft-palveluissa, mukaan lukien OneDrive

• TeamViewerin käyttö: Kaukosäädinsovellus Windows 10:lle ja Windows 10 Mobilelle

• Kuinka ladata ja asentaa iCloud for Windows