Jos tietosi Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} on huonosti jäsennelty ja mahtuu yhteen sarakkeeseen, voit jakaa ne useisiin sarakkeisiin. Tämä viesti tarjoaa helposti ymmärrettäviä ohjeita yhden pitkän sarakkeen jakamisesta useiksi sarakkeiksi Excelissä^{(multiple columns in Excel)} .

Jaa yksi^{(Split one)} sarake useisiin sarakkeisiin Excelissä^(Excel)

Tietojoukon määrästä riippuen käyttäjä voi valita yhden tai useamman erottimen jakaakseen tekstin sarakkeeseen.

1. Käytä ohjattua tekstin muunnos sarakkeiksi -toimintoa
2. Valitse tiedoillesi Erottimet
3. Valitse määränpää

Voit ottaa tekstin yhteen sarakkeeseen ja jakaa sen useisiin sarakkeisiin ohjatun tekstin ^{(Columns Wizard)}muunnos^{(Convert Text)} sarakkeiksi -toiminnon avulla .

1 ] Käytä ohjattua tekstin muunnos ^{(Use Convert Text)}sarakkeiksi -toimintoa^{(Columns Wizard)}

Avaa Excel-taulukko^{(Excel Sheet)} , jossa haluat jakaa yhden sarakkeen useisiin sarakkeisiin.

Siirry sitten " Tiedot^(Data) " -välilehteen ja valitse " Teksti sarakkeiksi^{(Text to Columns)} " -osio.

Valitse seuraavaksi näytölle avautuvassa ohjatussa ^(Wizard)Tekstin muunnos sarakkeiksi^{(Convert Text to Columns)} -toiminnossa Erotettu^(Delimited) -valintanappi ja jatka napsauttamalla Seuraava^(Next) .

2] Valitse tiedoillesi Erottimet

Tässä määritä tietojesi erottimet . ^(Delimiters)Esimerkiksi pilkku^(Comma) ja välilyönti^(Space) .

Oletusarvoisesti Excel yrittää erottaa yksittäisen sarakkeen tiedot jokaisen löytämänsä välilehden mukaan. Tämä on hyvä, mutta voit määrittää sarakkeen tietomuodon

• Kenraali
• Päivämäärä
• Tekstiä ja muuta

Yleiset^(General) muuntaa numeeriset arvot numeroiksi, päivämääräarvot päivämääriksi ja kaikki muut arvot tekstiksi. Tässä käytämme puolipisteillä erotettuja tietoja.

Tarvittaessa voit nähdä esikatselun tiedoistasi siirtymällä " Datan esikatselu^{(Data preview)} " -ikkunaan ja painamalla " Seuraava^(Next) " -painiketta

3] Valitse määränpää

Valitse saraketietomuoto^{(Column data format)} tai käytä Excelin valitsemaa sisältöä.

Määritä lopuksi Kohde^{(Destination)} , jossa haluat jaetun tiedon näkyvän laskentataulukossasi.

Kun olet valmis, paina ' Valmis^(Finish) '.

Kuten yllä olevasta kuvasta näet, yksisarake jaetaan useisiin (2 saraketta) ja tiedot näyttävät hyvin jäsennellyltä ja organisoidulta.

How to split one column into multiple columns in Excel

If your data in Microsoft Excel is poorly structured аnd accommodated in a single column, you can split it into multiple columnѕ. This post offers easy-to-understand instructions on how to split one single long column into multiple columns in Excel.

Split one column into multiple columns in Excel

Depending on the quantity of the data set, a user can select one or more delimiters to split the text in a column.

1. Use Convert Text to Columns Wizard
2. Choose Delimiters for your data
3. Choose a destination

You can take the text in one column and split it into multiple columns using the Convert Text to Columns Wizard.

1] Use Convert Text to Columns Wizard

Open the Excel Sheet in which you would like to split a single column into multiple columns.

Then, go to the ‘Data’ tab and select ‘Text to Columns’ section.

Next, in the ‘Convert Text to Columns’ Wizard that shows up on your screen, select Delimited radio button and click ‘Next’ to continue.

2] Choose Delimiters for your data

Here, specify the Delimiters for your data. For example, Comma and Space.

By default, Excel will attempt to separate your single column data by each tab it finds. This is fine, but you can configure column data format by,

• General
• Date
• Text and more

General converts numeric values to numbers, date values to dates and all remaining values to text. Here, we’re using data that’s separated by semicolons.

If necessary, you can see a preview of your data by switching to ‘Data preview’ window and hit ‘Next’ button

3] Choose a destination

Select the ‘Column data format’ or use what Excel chose for you.

Finally, specify the ‘Destination’ where you would like the split data to appear on your worksheet.

When done, hit ‘Finish’.

As you can see in the image above, the single-column will be split into multiple (2 columns) and the data will appear well structured and organized.

Related posts

• Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä

• Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Automaattisen tietotyypin käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää Excelin TAI-funktiota sen määrittämiseen, onko ehto tosi

• Kuinka käyttää Mode-toimintoa Excelissä

• ISODD-funktion käyttäminen Excelissä

• Muunna CSV Exceliksi (XLS tai XLSX) Windowsin komentorivin avulla

• Kuinka tulostaa valitut solut Excelissä tai Google Sheetsissä yhdelle sivulle

• Kuinka käyttää INT- ja LCM-funktioita Excelissä

• Find- ja FindB-toimintojen käyttäminen Excelissä

• DCOUNT- ja DCOUNTA-funktioiden käyttäminen Excelissä

• Dynaamisen kaavion lisääminen Excel-laskentataulukkoon

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Kuinka jäädyttää ja jakaa ruutuja Excel-laskentataulukoissa

• Kuinka lasket prosenttiosuuden lisäyksen tai vähennyksen Excelissä?

• Solujen yhdistäminen ja yhdistäminen Excelissä

• How to remove Read only from an Excel document?

• Kuinka korjata vioittunut Excel-työkirja