Yksi tärkeimmistä Googlen^(Google) taidoista, jotka sinun tulee tietää, on kopioida Google - tiedostojasi. Lisäksi, jos haluat muiden pääsevän työhösi, sinun tulee tietää tapa, jolla voit jakaa Google-tiedostoihisi johtavia " ^{(Google files)}Tee kopio^{(Make a Copy)} " -linkkejä heidän kanssaan. Tämä artikkeli tutustuttaa sinut prosessiin.

Jaa "Tee kopio" -linkit Google - tiedostoihisi

Tässä oppaassa kuvatut vaiheet pysyvät suurin piirtein samoina kaikissa Google - sovelluksissa, kuten:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides jne.

Käytämme mukavuussyistä Google-dokumentteja^{(Google Docs)} . Sinun tarvitsee vain tehdä yksinkertainen muutos jakamaasi linkkiin.

1. Avaa Google Docs
2. Muuta URL -osoite ja tallenna Web-osoite^{(Web Address)}
3. Anna vastaanottajalle pääsy tiedostoon

Menetelmän avulla voidaan luoda malleja tiedostoille, kuten Docs - ehdotuksille, Sheets - projektisuunnitelmille, Slides - puheenvuoroille. Kun olet valmis, joukkuetoverisi voivat kopioida ne nopeasti.

1] Avaa Google Docs

Avaa Google-dokumenttien^{(Google Docs)} kotisivu ja siirry tiedostoon, jonka haluat jakaa jonkun kanssa, ja anna hänen kopioida siitä.

Kun olet avannut, siirry osoitepalkkiin ja napsauta URL -osoitetta hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi Kopioi^(Copy) -vaihtoehdon.

Kun näet, napsauta vaihtoehtoa.

Avaa seuraavaksi Gmail -tilisi ja luo uusi viesti.

Napsauta vasemman reunan palkin valikossa olevaa Luo -painiketta.^(Compose)

Kun viesti-ikkuna avautuu, osoita (kirjoita viesti) vastaanottaja.

2] Muuta ^(Change)URL - osoite ja tallenna Web-osoite^{(Web Address)}

Liitä URL -osoite viestin tekstiosaan .

Napsauta viestiä avataksesi Lisää^(More) -valikon ja napsauta sitten Muuta^(Change) -linkkiä.

Aseta hiiren osoitin URL^(URL) -osoitteen loppuun ja vaihda Muokkaa^(Edit) -vaihtoehdoksi Kopioi^(Copy) .

Napsauta alareunassa näkyvää ' OK ' -painiketta tallentaaksesi verkko-osoitteen.^(OK)

Kun URL -osoite on muokattu haluamallasi tavalla, valitse Lähetä^(Send) .

3] Salli^(Allow) vastaanottajalle pääsy tiedostoon

Ennen kuin sähköpostiviesti toimitetaan, Google pyytää sinua antamaan vastaanottajalle pääsyn tiedostoon. Tarkista käyttöoikeudet ja napsauta 'Lähetä' uudelleen.

Jos vastaanottaja napsauttaa linkkiä sähköpostiviestin saatuaan, hänet ohjataan sivulle, jolla hän voi tehdä tiedostosta kopion, joka voidaan tallentaa hänen Driveen^(Drive) .

Siten, kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet järjestyksessä, voit antaa kollegoidesi luoda henkilökohtaisia ​​kopioita tiedostoistasi, kuten esityksistä, raporteista tai suunnitelmista, ja antaa heidän tehdä niihin muutoksia tarpeen mukaan.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Google skills you shoυld be aware of is how to make a copy of your Google files. Also, if you woυld like othеrs to аccess your work, you should know the method tо share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

Related posts

• Aseta Google Drive avaamaan tiedosto Chromen Uusi välilehti -sivulla

• Aseta Google Drive kopioimaan asiakirjat automaattisesti, kun ne jaetaan

• Tee InPrivate- tai Incognito-pikakuvakkeita Firefoxille, Chromelle, Edgelle, Operalle tai Internet Explorerille

• Tee nopeita digitaalisia valokopioita Google Drivella ja puhelimellasi

• Tee Google Chromesta oletusselain Macissa ja iOS:ssä

• Kuinka poistaa Google Stadia -tili

• Kuvien lataaminen ja tallentaminen Google Docsista

• Google Earthin käyttö Chrome-selaimella.

• Google Drive kaatuu jatkuvasti Windows PC:ssä

• Kuinka saada Google Slides -silmukaksi ilman julkaisua

• Google-dokumenttien pikanäppäimet Windows 11/10 PC:lle

• Kuinka muuttaa oletustulostusasetuksia Google Chromessa

• Google FLoC:n (Privacy Sandbox) poistaminen käytöstä Chromessa

• Kuinka lisätä ja käyttää useita aikavyöhykkeitä Google-kalenterissa

• Google-kalenterin mukauttaminen ja upottaminen mille tahansa verkkosivulle

• Kuinka luoda Drop Cap Google Docsissa muutamassa minuutissa

• Parhaat Google-kirjanmerkkivaihtoehdot, joita haluat tarkastella

• 10 parasta teemaa Google Chrome -selaimelle

• Profiilin tuhoaminen selaimen sulkemisessa Google Chromessa

• Yhteystietojen lisääminen ja poistaminen Google-yhteystiedoissa tai Gmailissa