Kirjoitatpa ensimmäistä romaaniasi tai esseepaperia yliopistoon, Google-dokumenttien^{(Google Docs)} sisällysluettelo auttaa sinua pitämään asiat järjestyksessä.

Kun lisäät sisällysluettelon Google-dokumentteihin^{(Google Docs)} , se päivittyy automaattisesti riippuen siitä, miten muotoilet ja rakentelet asiakirjan. Kun muutat asiakirjaa, sisällysluettelo päivittyy aina, kun päivität päivityksen.

Tässä artikkelissa opit lisäämään sisällysluettelon asiakirjaan ja varmistamaan, että se pysyy ajan tasalla.

Google-dokumenttien sisällysluettelon luominen^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

Kun kirjoitat asiakirjaa, luot sisällysluettelosi. Jokaisesta lisäämäsi otsikosta tulee toinen taulukon osio. Jokaisesta alaotsikosta tulee myös alaosasto.

Aloitaksesi sinun tarvitsee vain luoda ensimmäinen otsikko, korostaa se ja valita sitten ylätason otsikkotyylisi avattavasta Normaali teksti -valikosta.^{(Normal text)}

Voit laatia sisällysluettelosi^{(build your table of contents)} kahdella tavalla . Voit kirjoittaa koko asiakirjasi ensin ja luoda jokaisen otsikon ja alaotsikon samalla kun teet. Tai voit kehystää asiakirjasi vain otsikoilla ja alaotsikoilla ja luoda koko ääriviivan ennen kirjoittamisen aloittamista.

Joka tapauksessa, kun olet valmis, sisällysluettelon lisääminen asiakirjaan on helppoa. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat Google-dokumenttien^{(Google Docs)} sisällysluettelon siirtyvän. Valitse seuraavaksi^(Next) valikosta Lisää^(Insert) ja sitten sisällysluettelo^{(Table of contents)} . 

Näet kaksi vaihtoehtoa esiin tulevassa alavalikossa.

• Sivunumerot^{(With page numbers)} : Tämä näyttää jokaisella sisällysluettelosi rivillä sivunumeron, jolla kukin ylä- ja alaotsikko sijaitsee.
• Siniset linkit^{(With blue links)} : Tämä näyttää jokaisen sisällysluettelosi^(TOC) rivin linkkinä, jota napsautettuna siirtyy asiakirjan osaan, jossa otsikko sijaitsee.

Miten valitset? Jos aiot toimittaa asiakirjasi painetussa muodossa, sinun kannattaa valita sivunumerot. Jos lähetät tai jaat sen sähköisesti, siniset linkit -vaihtoehto on oikea tapa.

Kun valitset vaihtoehdon, Google-dokumenttien^{(Google Docs)} sisällysluettelo tulee näkyviin itse asiakirjaan.

Google-dokumenttien sisällysluettelopäivitykset^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

Kuten näet, sisällysluettelo muotoilee itsensä^{(formats itself)} sen mukaan, miten olet jäsentänyt asiakirjasi. 

Ylimmän tason otsikot (aloitatko H1:llä tai H2:lla) ovat samalla tasolla vasemman marginaalin kanssa. Seuraavan tason otsikot sisennetään ja niin edelleen.

Yksi asia, jonka saatat huomata aloittaessasi asiakirjan kirjoittamisen, on se, että jos päivität olemassa olevia otsikoita tai lisäät uusia, sisällysluettelo ei päivity automaattisesti.

Jos haluat päivittää sisällysluettelosi, sinun on vieritettävä takaisin kohtaan, johon lisäsit sen, ja napsauttamalla sisällysluetteloaluetta. Näet pyöreän nuolen (päivityspainike) ilmestyvän sisällysluettelon^(TOC) vasempaan yläkulmaan .

Kun valitset tämän päivityskuvakkeen, näet sisällysluettelopäivityksen, joka sisältää kaikki asiakirjaan tekemäsi muutokset.

Vaihtoehto päivityskuvakkeen käyttämiselle on napsauttaa sisällysluetteloa hiiren oikealla painikkeella ja valita ponnahdusvalikosta Päivitä sisällysluettelo .^{(Update table of contents)}

Kumpikin tapa saa sisällysluettelosi^(TOC) vastaamaan työasiakirjan nykyistä rakennetta.

Vaihtoehtoisesti voit tarkastella asiakirjan ääriviivaa (joka näyttää aivan Google-dokumenttien^{(Google Docs)} sisällysluettelolta) vasemmassa sivupalkissa. Voit tehdä tämän valitsemalla Näytä asiakirjan ääriviivat^{(Show document outline)} -kuvakkeen asiakirjan vasemmasta yläkulmasta. 

Tämä näyttää asiakirjan ääriviivat vasemmalla, vaikka selaat asiakirjaa. Voit valita minkä tahansa osion (otsikon) tästä luonnoksesta siirtyäksesi kyseiseen asiakirjan osaan.

Google Docsin^{(Google Docs Table)} sisällysluettelon muotoilu

Vaikka Google-dokumenttien sisällysluettelo^{(Google Docs TOC)} on lisätty käyttämällä asiakirjasi vakiotekstimuotoa, voit päivittää sen halutessasi.

Korosta vain koko sisällysluettelo, valitse sitten valikosta Muoto^(Format) , valitse Teksti^(Text) ja valitse Koko^(Size) .

Voit valita alivalikosta joko Suurenna fonttikokoa^{(Increase font size)} tai Pienennä fonttikokoa^{(Decrease font size)} .

Tämä päivittää koko sisällysluettelon^(TOC) valitsemaasi uuteen muotoiluasetukseen.

Search & Navigate -laajennus

Toinen tapa navigoida asiakirjassa otsikoiden (mutta myös kirjanmerkkien, lauseiden ja muiden) avulla on Etsi ja navigoi Google-dokumentit -lisäosa^{(Search & Navigate Google Docs addon)} .

Kun olet asentanut lisäosan, valitse valikosta Lisäosat^(Add-ons) , valitse Etsi ja navigoi^{(Search & Navigate)} ja valitse Käynnistä^(Start) .

Tämä avaa oikealla olevan paneelin, jonka avulla voit selata asiakirjaa samoilla otsikoilla kuin sisällysluettelossasi.

Tämä on hieman hyödyllisempi kuin tavallinen TOC - navigointipaneeli, koska saatavilla on muita hakutoimintoja.

• Kirjanmerkit^(Bookmarks) : Etsi kaikki asiakirjassa luomasi kirjanmerkit.
• Kuvat^(Images) : Selaa kaikkia kuvia, jotka olet sisällyttänyt asiakirjaan.
• Taulukot^(Tables) : Selaa kaikkia lisäämiäsi taulukoita.
• Haku^(Search) : Hae koko asiakirjasta millä tahansa hakutermillä tai -lausekkeella.

Asetuksissa voit ottaa lisäosan käyttöön automaattisesti käynnistyvän aina, kun asiakirja avataan . ^(Settings)Voit myös ottaa käyttöön kirjainkoon erottelevan hakutoiminnon^{(Case sensitive search)} .

Sisällysluettelon käyttäminen^{(Using a Table Of Contents)}

Kaikki kirjoittamasi asiakirjat eivät tarvitse sisällysluetteloa. Mutta jos kirjoitat usein akateemisia papereita tai vastaavia asiakirjoja ja käytät sisällysluetteloa, Google Docs voi täyttää tarpeen. Sitä on myös helppo ja nopea käyttää missä tahansa luomassasi asiakirjassa.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether you’re writing your first novel, or an еssay paper for college, a Googlе Doсs tаble of contents will help you keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

Related posts

• Sisällysluettelon lisääminen Google-dokumentteihin

• Sisällysluettelon lisääminen Google-dokumentteihin

• Kuinka tehdä täytettävä Google Docs -lomake taulukoilla

• Kuinka muuttaa taustaväriä Google-dokumenteissa

• Sivunumeroiden lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin

• Kuinka poistaa Google-hakuhistoriasi – nykyaikainen opas

• Riippuvan sisennyksen luominen Google Docsissa

• Kuinka lisätä Google Analytics Squarespaceen

• Kuinka korjata Google Discover, joka ei toimi Androidissa

• Kuinka ohjata verkkotunnuksesi Google-sivustoihin

• Kuinka tuoda tietoja Google-taulukoihin toisesta taulukosta

• Vastauksen vahvistamisen määrittäminen Google Formsissa

• Kotiosoitteen asettaminen Google Mapsissa

• Solujen yhdistäminen ja yhdistäminen Google-dokumenttitaulukossa

• Kuinka löytää kaksoiskappaleita riveistä ja soluista Google-taulukoissa

• Word-dokumenttien kääntäminen useille kielille

• 20 siistiä Google-temppua tehokkaampaan hakuun

• Gantt-kaavion lisääminen Google-dokumentteihin

• Jaa asiakirja sarakkeiksi Google Docsissa

• Kuinka korjata Google Drive "Latauskiintiö on ylitetty" -virhe