Kuinka etsiä tekstiä useista PDF-tiedostoista kerralla

PDF on ollut kaikkien suosikkitiedostomuoto asiakirjojen jakamiseen. Se johtuu lähinnä siitä, että se säilyttää kaiken tekstin muotoilun ja grafiikan sisällään, eikä loppukäyttäjä tarvitse sen avaamiseen oikeastaan ​​mitään muuta kuin ilmaista PDF - lukijaohjelmistoa. PDF -muodon ainoa haittapuoli on, että et voi etsiä tekstiä näistä tiedostoista yhtä helposti kuin muista tiedostoista.

On kuitenkin olemassa muutamia menetelmiä, joiden avulla voit suorittaa PDF - haun, jotta voit etsiä tiettyä sanaa useista PDF-tiedostoista(search for a specific word in multiple PDF files) kerralla koneellasi. Seuraava opas opettaa sinulle, kuinka tehdä juuri niin.

Kuinka etsiä useita PDF-tiedostoja Acrobat Readerilla(How To Search Multiple PDF Files Using Acrobat Reader)

Suosituin tapa etsiä PDF -tiedostoja tai useita PDF -tiedostoja on käyttää tietokoneesi Acrobat Reader -ohjelmistoa. Näin suoritat tehtävän ohjelmistossa.

  1. Avaa Acrobat Reader tietokoneellasi.
  2. Napsauta Muokkaa(Edit) - valikkoa ja valitse Tarkennettu haku(Advanced Search) .
  3. Valitse Kaikki PDF-dokumentit(All PDF Documents in) ja valitse sitten PDF-kansio.
  4. Kirjoita hakutermi syöttökenttään.
  5. Napsauta Hae(Search) - painiketta.
  6. Napsauta näytön kehotteessa Salli .(Allow)

Ohjelmisto etsii antamaasi termiä kaikista määrittämäsi kansion PDF -tiedostoista. (PDF)Näet tulokset suoraan hakuruudussa.

Tietyn hakutermin etsiminen useista PDF-tiedostoista(Searching For A Specific Search Term In Multiple PDF Files)

Useimmat PDF-lukijat(Most PDF readers) antavat sinun etsiä mitä tahansa tekstiä PDF - tiedostoistasi. Tämä johtuu siitä , että PDF(PDFs) -tiedostot ovat skannattavia asiakirjoja, ja kuten Microsoft Word -tiedostot, järjestelmäsi tunnistaa myös niiden merkit.

Et kuitenkaan voi tehdä helposti PDF -tiedostoillasi, että et voi etsiä tiettyä termiä useista tiedostoista kerralla. Control + F -näppäimen painaminen hakee vain ohjelmistossa avoinna olevaa asiakirjaa, mutta se ei etsi muita PDF - tiedostoja.

Jos sinulla on paljon PDF - tiedostoja ja etsit niistä jotain erityistä, paras vaihtoehto on käyttää Acrobat Readerin(Acrobat Reader) tarkennettua hakutoimintoa . Sen avulla voit etsiä tiettyjä hakutermejäsi kaikista PDF - tiedostoista, jotka ovat saatavilla yhdestä paikasta tietokoneellasi.

Tässä on koko menettely Acrobat Readerilla(Acrobat Reader) :

Lataa ja asenna Acrobat Reader , jos sinulla ei vielä ole sitä tietokoneessasi.

Käynnistä ohjelmisto ja näet viimeisimmät tiedostot. Etsimäsi vaihtoehto sijaitsee Muokkaa(Edit) - valikossa. Napsauta (Click)Muokkaa(Edit) - valikkoa yläreunassa ja valitse vaihtoehto, jossa lukee Tarkennettu haku(Advanced Search) . Vaihtoehtoisesti voit painaa Shift + Ctrl + F .

Aseta seuraavassa näytössä vaihtoehdot seuraavasti:

Mistä haluat etsiä? (Where would you like to search?)– valitse Kaikki PDF-dokumentit(All PDF Documents in) ja valitse sitten avattavasta valikosta kansio, johon useat PDF(PDFs) -tiedostot on tallennettu.
Mitä sanaa tai lausetta haluaisit etsiä? (What word or phrase would you like to search for?)– kirjoita sana, jota haluat etsiä PDF - tiedostoistasi.

Voit käyttää lisäasetuksia mukauttaaksesi tapaa, jolla sanasi etsitään, kuten merkitsemällä rastilla Kirjainkoolla huomioiva(Case-Sensitive) -valintaruutu, jotta hakukyselysi kirjainkoolla on merkitystä, ja niin edelleen.

Napsauta lopuksi Hae(Search) - painiketta aloittaaksesi haun.

Voit sitten tarkastella tuloksia, kun ne näkyvät näytölläsi.

Windows-haun käyttäminen PDF-tiedostojen sisällä etsimiseen(Using Windows Search To Search Inside PDF Files)

PDF -tiedostoja voi myös etsiä käyttämällä Windows -koneen oletusarvoista (Windows)Windows - hakuvaihtoehtoa . Sinun on kuitenkin ensin otettava vaihtoehto käyttöön alla olevan kuvan mukaisesti.

Siirry kohtaan Control Panel > Indexing Options ja napsauta Lisäasetukset(Advanced) .

Valitse seuraavasta näytöstä Tiedostotyypit -välilehti ja etsi luettelosta (File Types)pdf . Rastita (Tick-mark)pdf - ruutuun . Ota sitten käyttöön Hakemiston ominaisuudet ja tiedoston sisältö(Index Properties and File Contents ) -vaihtoehto ja napsauta OK .

On aika lisätä PDF - kansiot hakemistoluetteloon. Voit tehdä tämän avaamalla saman Indeksointiasetukset(Indexing Options) - valintaikkunan ja napsauttamalla Muokkaa(Modify) . Valitse sitten kansio, jossa PDF-tiedostosi ovat, ja napsauta OK saadaksesi kansiot lisätään PDF - indeksointia varten.

Kun Windows on indeksoinut (Windows has finished indexing)PDF(PDFs) -tiedostot ja niiden sisällön, voit etsiä tekstiä useista PDF -tiedostoista kerralla.

Käytä SeekFastia PDF-tiedostojen etsimiseen(Use SeekFast To Search PDF Files)

SeekFastin(SeekFast) avulla voit myös helposti etsiä termejäsi eri tiedostotyypeistä, mukaan lukien PDF . Näin se toimii.

  • Lataa ja asenna ohjelmisto tietokoneellesi.
  • Käynnistä ohjelmisto, kirjoita hakutermi yläreunassa olevaan hakukenttään, napsauta Selaa(Browse) - painiketta valitaksesi PDF - kansiosi ja paina lopuksi Haku(Search) .

Se etsii termejä kaikista PDF - tiedostoista, jotka sijaitsevat valitsemassasi hakemistossa.

PDF-haun suorittaminen Foxit Readerilla(Performing A PDF Search Using Foxit Reader)

Foxit Reader on myös varustettu edistyneillä hakuominaisuuksilla, ja voit käyttää sitä löytääksesi mitä haluat useista PDF - tiedostoistasi.

Asenna ohjelmisto tietokoneellesi ja käynnistä se.

Napsauta(Click) oikean yläkulman valikon hakukentän vieressä olevaa hakukuvaketta. Se avaa tarkennetun haun vaihtoehdot.

Valitse seuraavan näytön ensimmäisestä avattavasta valikosta PDF -kansiosi, kirjoita hakutermi hakukenttään, valitse muut suodattimet, jos haluat käyttää niitä, ja paina lopuksi hakupainiketta(Search) .

Hakutulosten pitäisi nyt olla näytölläsi.

UltraFinderin käyttäminen PDF-tiedostojen etsimiseen(How To Use UltraFinder To Search PDF Files)

UltraFinder on edistynyt hakutyökalu Windows - koneille, ja sitä voidaan käyttää myös tekstin etsimiseen PDF - tiedostoistasi.

Asenna ja käynnistä työkalu Windows - tietokoneellesi.

Aseta(Set) asetukset seuraavasti, jotta se etsii PDF - tiedostojesi sisällöstä. Aloita haku painamalla vihreää toistopainiketta.

Etsi vastaavuuksia(Find matches by) - Tiedoston sisältö
Etsi mitä(Find what) - kirjoita hakusana tähän
Etsi missä(Find where) - lisää hakemisto, jossa PDF-tiedostot sijaitsevat
In files/types - *.pdf

Se listaa kaikki PDF - tiedostot, joista se löysi hakusanasi.



About the author

Olen tietokoneasiantuntija, jolla on yli 10 vuoden kokemus ohjelmisto- ja selainteollisuudesta. Olen suunnitellut, rakentanut ja hallinnut kokonaisia ​​ohjelmistojen asennuksia sekä kehittänyt ja ylläpitänyt selaimia. Kokemukseni ansiosta pystyn antamaan selkeitä, ytimekkäitä selityksiä monimutkaisista aiheista – olipa kyse sitten Microsoft Officen toiminnasta tai siitä, kuinka saada kaikki irti Mozilla Firefoxista. Tietokonetaitojeni lisäksi olen myös taitava kirjoittaja ja pystyn kommunikoimaan tehokkaasti verkossa ja henkilökohtaisesti.



Related posts