On olemassa useita tapoja etsiä Excelissä^(Excel) . Ensimmäiset vaihtoehdot ovat, jos sinulla on valtava datataulukko ja sinun on löydettävä tietty tieto solusta tai soluryhmästä. 

Toiseen vaihtoehtosarjaan kuuluu hakutoimintojen, kuten VLOOKUP tai HLOOKUP , käyttö , joiden avulla voit etsiä tietoja yhdeltä arkilta ja tulostaa tulokset toiseen soluun tai eri laskentataulukkoon.

Tässä artikkelissa opit kaikki mahdolliset tavat hakea Excelissä^(Excel) , jotta voit valita tilanteeseesi sopivan.

Etsi Excelissä käyttäminen

Kun Excel on avoinna dataa sisältävälle laskentataulukollesi, voit löytää mitä tahansa laskentataulukosta suoralla sanahaulla tai käyttämällä erityisiä jokerimerkkejä.

1. Valitse Koti^(Home) - valikko. Valitse nauhan Muokkaus^(Editing) - ryhmästä Etsi ja valitse^{(Find & Select)} ja valitse sitten Etsi^(Find) . 

Näet yksinkertaisen Etsi^(Find) ja korvaa^(Replace) -ikkunan, mutta näet kaikki lisäasetukset valitsemalla Asetukset^(Options) .

Voit hienosäätää hakuasi seuraavilla vaihtoehdoilla:

• Etsi mitä^{(Find what)} : Kirjoita teksti tai numero, jonka haluat etsiä
• Muoto^(Format) : Valitse tämä painike, jos haluat etsiä vain tekstiä, jolla on Etsi muoto^{(Find Format)} -ikkunassa määrittämäsi muotoilu
• Sisällä^(Within) : Valitse Taulukko^(Sheet) tai Työkirja^(Workbook) , jos haluat etsiä nykyisen arkin sisältä tai koko työkirjasta
• Haku^(Search) : Valitse Rivien^{(By Rows)} tai Sarakkeiden^{(By Columns)} mukaan, jos haluat suorittaa haun rivi kerrallaan tai sarake kerrallaan (ja lopeta kyseiselle riville tai sarakkeelle, kun se löytää tuloksen).
• Katso sisään^{(Look in)} : Voit syventää hakuasi muihin laskentataulukon alueisiin käskemällä hakua etsimään kaavoista^(Formulas) , arvoista^(Values) , huomautuksista^(Notes) tai kommenteista^(Comments)
• Vastaa kirjainkokoa^{(Match case)} : Tämä suorittaa haun käyttämällä kirjainkoon erottelua
• Yhdistä koko solun sisältö^{(Match entire cell contents)} : Tämä etsii soluja, jotka sisältävät vain kirjoittamasi tekstin eivätkä mitään muuta

Jos valitset Etsi seuraava^{(Find Next)} , näet laskentataulukossa jokaisen tapauksen, josta teksti löytyy, korostettuna. Siirry seuraavaan tulokseen valitsemalla painike uudelleen. Jos haluat nähdä ne kaikki kerralla, valitse Etsi kaikki^{(Find All)} .

Tämä näyttää kaikki tulokset sekä taulukon ja solunumeron, josta ne löytyvät, ikkunan alareunassa olevassa luettelossa. Valitse vain^(Just) yksi niistä nähdäksesi kyseisen solun taulukossa.

Excel Search Jokerimerkit

Kun kirjoitat hakumerkkejä Etsi^(Find) mitä -kenttään, on tärkeää, että ymmärrät jokerimerkkien toimintatavan. Niiden avulla voit mukauttaa tarkempaa hakua niin, että voit etsiä Excelissä^(Excel) ja löytää laskentataulukosta juuri sen, mitä etsit.

• Kysymysmerkki (?)^{(Question mark (?))} : Korvaa mikä tahansa yksittäinen merkki tai numero. Kirjoita esimerkiksi c?t löytääksesi minkä tahansa kolmikirjaimisen sanan, joka alkaa c:llä ja päättyy t:hen, kuten cat, cut tai cot. 
• Asterisk (*) : Korvaa sanojen osia. Kirjoita esimerkiksi c*t löytääksesi minkä tahansa pituisen sanan kärrystä ja kirjoita laskemaan ja tuomitsemaan.
• Tilde (~) : Käytä tätä merkkiä ohittaaksesi yllä olevat erikoismerkit. Jos esimerkiksi haluat löytää sanan "käyttäjä?" (mukaan lukien kysymysmerkki) voit kirjoittaa user~?ja tämä ohittaa erikois? merkkiä tehdäksesi haun, mukaan lukien kysymysmerkki.

Käytä Korvaa Excelissä

Jos valitset samassa Etsi^(Find) ja korvaa -ikkunassa ^(Replace)Korvaa^(Replace) - välilehden, näet lisävaihtoehtoja, joiden avulla et vain löydä tekstiä tai numeroita laskentataulukosta, vaan voit korvata ne eri tekstillä tai numeroilla.

Voit myös avata tämän ikkunan Korvaa^(Replace) - välilehdellä valitsemalla Aloitus^(Home) - valikon, valitsemalla nauhan Muokkaus^(Editing) - ryhmästä Etsi ja korvaa ja valitsemalla sitten ^{(Find & Replace)}Korvaa^(Replace) . Kuten^(Just) edellisessä osiossa, sinun on valittava Asetukset^(Options) nähdäksesi kaikki tarkennetut haun ominaisuudet.

Kaikki lisähaun ominaisuudet toimivat täsmälleen kuten Etsi^(Find) - välilehdessä. Ainoa ero on, että nyt näet Korvaa^{(Replace with)} kentällä.

Tämä kenttä toimii siten, että kirjoitat tekstin tai numeron, jolla haluat korvata Etsi mikä^{(Find what)} -kenttään kirjoittamasi tekstin. Noudata sitten alla olevia ohjeita etsiäksesi ja korvataksesi kaikki etsimäsi esiintymät.

1. Valitse Etsi seuraava^{(Find Next)} korostaaksesi ensimmäisen paikan, jossa on etsimäsi teksti tai numero.
2. Korvaa kyseinen esiintymä valitsemalla Korvaa . ^(Replace)Jos olet löytänyt sellaisen, jota et halua vaihtaa, siirry eteenpäin valitsemalla sen sijaan Etsi seuraava .^{(Find Next)}
3. Jatka Etsi seuraava-^{(Find Next)} ja Korvaa^(Replace) -toimintojen selaamista , kunnes kaikki etsimäsi esiintymät on löydetty ja korvattu.

Jos olet erittäin rohkea, voit valita Korvaa kaikki^{(Replace All)} sen sijaan, että käyt läpi jokaisen yllä olevan menettelyn mukaisesti. Jos kuitenkin joissakin tapauksissa etsimäsi sana tai numero on tekstiosio solussa, jota et halua korvata, saatat menettää tietoja, joita et halua korvata.

Funktioiden käyttäminen etsimiseen Excelissä

Excelissä^(Excel) on myös monia hyödyllisiä toimintoja, joiden avulla voit etsiä tietoja sarakkeista, riveistä tai taulukoista ja palauttaa niihin liittyviä tietoja.

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä suosituimmista funktioista, joilla voit etsiä Excelissä^(Excel) .

• VHaku^(VLookup) : Etsi tietoja taulukon yhdestä sarakkeesta palauttaaksesi saman rivin toisen sarakkeen arvon.
• Index-Match : Toimii samoin kuin VLookup , mutta hakutietojen ei tarvitse olla hakutaulukon vasemmanpuoleisin sarake.
• Suodattimet^(Filters) : Voit käyttää suodattimia suodattaaksesi tiedot, joista et välitä, ja näyttää vain etsimäsi tiedot.
• Etsi vastaavia arvoja^{(Find Matching Values)} : Excelissä on useita toimintoja, joiden avulla voit etsiä päällekkäisiä arvoja Excelissä^(Excel) , kuten Tarkka^(Exact) ja täsmää^(Match) .

Tietojen etsimisen Excelissä^(Excel) ei tarvitse olla monimutkaista. Jos tiedät mitä etsit ja mitä haluat tehdä tiedoilla, käytettävissä on vaihtoehto suorittaaksesi haun.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search in Excel. The first options are if yоu have a massive spreadsheet of data аnd need to find a particular piece of data in a cell or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Kuinka tehdä ympyräkaavio Excelissä

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Kuinka poistaa ruudukkoviivat Excelissä

• Miksi sinun pitäisi käyttää nimettyjä alueita Excelissä?

• Excelin mitä jos -analyysitavoitteenhakutyökalun käyttäminen

• 4 tapaa käyttää valintamerkkiä Excelissä

• 3 tapaa jakaa solu Excelissä

• Wordin ja Excelin avaaminen vikasietotilassa

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Käytä dynaamisten alueiden nimiä Excelissä joustaviin pudotusvalikkoihin

• Kuinka siirtää sarakkeita Excelissä

• Excel-tiedoston jakaminen helppoa yhteistyötä varten

• Mikä on VBA-taulukko Excelissä ja kuinka ohjelmoida yksi

• Erot Microsoft Excel Onlinen ja Excel For Desktopin välillä

• Milloin käyttää Index-Matchia VLOOKUPin sijaan Excelissä