Sähköposti^(Email) on pitkään ollut olennainen osa verkkoelämäämme. Melkein
kaikki, mitä teemme Internetissä, vaatii sähköpostiosoitteen kirjautumistiedoista uutiskirjeiden tilaamiseen ja verkkosivustojen kommentointiin.

Roskapostit^(Spam) ovat valitettava sivutuote monista online-vuorovaikutuksistamme. Vaikka monet ovat vaarattomia ja yksinkertaisesti tukkivat postilaatikomme, jotkin voivat olla vaarallisia huijauksia, joita tulisi välttää hinnalla millä hyvänsä.

On useita tapoja varmistaa, etteivät roskapostit pääse postilaatikkoosi. Monet^(Many) suosituimmista sähköpostiohjelmista, kuten Gmail ja Ya ^{( Gmail and Ya)}h oo! Mail on tehokkaat suodattimet, jotka varmistavat, ettet näe haitallisinta roskapostia. Mutta muun roskapostin on silti melko helppoa päästä läpi verkkotoiminnastasi riippuen.

Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit poistaa sähköpostisi roskapostista. Monia näistä menetelmistä voidaan käyttää samanaikaisesti varmistamaan, että pääpostilaatikkosi pysyy puhtaana ja siinä on helppo navigoida.

Määritä suodattimet^{(Set Up Filters )}

Suodattimien määrittäminen on vanhempi tapa käsitellä roskapostia, mutta se toimii silti erittäin hyvin tiettyjen polkujen luomisessa ei-toivotuille sähköposteille. Voit käyttää suodattimia muihin toimiin kuin roskapostin uudelleenohjaukseen tai poistamiseen, mutta roskapostin poistaminen on usein ensisijainen syy näiden toimintojen käyttöön.

Useimmilla sähköpostiohjelmilla on samanlaiset ohjeet suodattimien luomiseen. Yleensä löydät ja valitset Asetukset^{(Settings )} - hammaskuvakkeen, napsautat sitten Suodattimet ja estetyt osoitteet^{(Filters and Blocked Addresses )} ja Luo uusi suodatin^{(Create a new filter)} . Täältä voit täyttää suodattimesi parametrit.

Jos saat roskapostia tietystä sähköpostiosoitteesta, voit sisällyttää sen tunnisteena. Voit myös täyttää viesteistä vaihtoehtoja, kuten sähköpostin aiheen ja avainsanat, jotka ovat ainutlaatuisia roskapostille. Kun olet listannut tunnisteet, valitse Luo suodatin^{(Create filter)} . Tämä tuo esiin luettelon suodattimesi toiminnoista.

Roskapostille paras vaihtoehto on Poista^(Delete) . Tämä lähettää kaikki saapuvat roskapostit suoraan roskakoriisi. Toinen valittava vaihtoehto voisi olla Arkisto^(Archive) , joka myös ohjaa roskapostit postilaatikostasi.

Estä sähköpostiosoitteet^{(Block Email Addresses )}

Samanlainen vaihtoehto kuin suodattimien määrittäminen on estää lähettäjän osoitetta lähettämästä sinulle roskapostia. Voit tehdä tämän etsimällä kolmen pisteen kuvakkeen viestin oikeasta yläkulmasta.

Tämä tuo alas valikon toiminnoista, joita voit käyttää sähköpostissasi. Valitse Estä "lähettäjän nimi"^{(Block “sender’s name”)} . Vahvista ponnahdusikkunan varoitus, että kaikki sähköpostit tästä estetystä osoitteesta lähetetään roskapostikansioon.

Jos olet joskus halunnut poistaa sähköpostin eston, löydät sen asetusten Suodattimet ja estetyt sähköpostiosoitteet^{(Filters and blocked email addresses )} -osiosta ja valitse vain Kumoa esto^(Unblock) .

Ilmoita roskapostista suoraan   ^{(Report Spam Directly   )}

Sähköpostin ilmoittaminen roskapostiksi viestin sisältä on myös nopea ja helppo tapa päästä eroon roskapostista, kun se tulee postilaatikkoosi. Suosituimmilla sähköpostiohjelmilla on useita tapoja ilmoittaa roskapostista.

Usein sivun yläreunassa näkyy pysäytyskyltiltä näyttävä kuvake postilaatikon päätoimintojen joukossa.

Jos olet avannut sähköpostin, voit napsauttaa pysäytysmerkkikuvaketta^{(click the stop sign icon)} ja seurata seuraavia ohjeita, joihin voi sisältyä Ilmoita roskapostista^{(Report spam)} ja Ilmoita roskapostista ja peruuta tilaus^{(Report spam & unsubscribe)} -linkit. Löydät myös ilmoituksen roskapostista viestin oikeassa yläkulmassa olevasta kolmen pisteen kuvakkeesta, joka avaa avattavan valikon sähköpostissasi käytettävistä toimista.

Muista, että jos valitset vain Ilmoita roskapostista, se saattaa lähettää kyseisen sähköpostin roskapostilaatikkoosi, mutta saatat saada jatkossa muita sähköposteja. Jos valitset Ilmoita roskapostista ja peruuta tilaus, viesti lähetetään roskapostilaatikkoosi ja poistetaan roskapostin alunperin aiheuttaneesta sähköpostilistasta.

Roskapostin lisäksi voit myös ilmoittaa sähköpostista, jos uskot sen sisältävän tietojenkalasteluhuijauksen. Tietojenkalasteluhuijaukset yrittävät aina huijata sinut luovuttamaan henkilökohtaisia ​​tietoja, kuten pankkitilinumeroita, kirjautumistietoja jne.

Jos et ole avannut sähköpostiviestiä turvallisuussyistä, voit valita sähköpostin aiheen vieressä olevan ruudun korostaaksesi sen ja napsauta sitten stop-merkkikuvaketta^{(click the stop sign icon)} . Voit myös käyttää tätä menetelmää useiden viestien ilmoittamiseen kerralla.

Peruuta sähköpostilistan tilaus^{(Unsubscribe from Email Lists)}

Tilauksen peruuttaminen sähköpostilistoilta, joita et enää halua seurata, on helppo tapa vähentää roskapostia postilaatikossasi. Monissa sähköpostiviesteissä on mahdollisuus peruuttaa postituslistalta tilaus suoraan tekstissä. Jos vierität sähköpostin alaosaan, sinun pitäisi löytää Peruuta tilaus^{(Unsubscribe )} -painike tai -linkki.

Valitse se, niin sinut ohjataan uudella välilehdellä olevalle verkkosivulle vahvistamaan, että haluat lopettaa sähköpostilistan tilauksen. Jotkut näistä lomakkeista ovat yksityiskohtaisempia kuin toiset. Jotkut edellyttävät, että vahvistat vain sen sähköpostiosoitteen, jonka haluat poistaa tilausluettelosta.

Muissa lomakkeissa sinua pyydetään vahvistamaan tietty luettelo, jonka tilauksen haluat peruuttaa. Se voi kysyä syytä, miksi poistat itsesi kirjeenvaihdosta. Muista, että jos olet tilannut suuren yrityksen sähköpostilistan, saatat silti saada sähköposteja sisarbrändiltä ja sinun on löydettävä kyseiset sähköpostit ja poistuttava listalta erikseen. 

Monissa postilaatikoissa on nyt myös tilauksen peruutusvaihtoehto^{(unsubscribe)} heti lähettäjän tietojen vieressä viestin yläosassa. Valitse tämä vaihtoehto ja vahvista, että haluat peruuttaa tilauksen.

Sinulla on erillinen sähköpostiosoite^{(Have a Separate Email Address )}

Monilla ihmisillä on useita sähköpostiosoitteita eri syistä, kuten erilliset tilit yritys- ja yksityiskäyttöön. On erinomainen vaihtoehto saada erillinen sähköposti tapauksille, jotka saattavat kutsua roskapostia. Ehkä voit laittaa roskapostiosoitteeksi vanhan lapsuuden sähköpostin, jota et enää käytä säännöllisesti.

Monilla ihmisillä on vanha Yahoo! Sähköposti- tai AOL -sähköpostiosoitteet, joita he voivat käyttää – jos niitä ei ole jo poistettu passiivisuuden vuoksi. Jos tiedät tai pystyt palauttamaan salasanan, voit lähettää kaikki virheelliset rekisteröitymisesi tähän osoitteeseen ja tarkistaa sen ajoittain. Täysin uuden sähköpostiosoitteen luominen on myös hyvin yksinkertainen prosessi, koska suosituimmat sähköpostiohjelmat^{(most popular email clients)} voivat rekisteröityä ilmaiseksi.

Asiakkaiden, kuten Gmailin^(Gmail) , avulla käyttäjät voivat kirjautua useille tileille samanaikaisesti ja käyttäjät voivat vaihtaa osoitteiden välillä tietokoneella ja mobiililaitteella. Tämän ansiosta roskapostitilin pitäminen on helppoa ilman, että sinun tarvitsee kirjautua sisään uuteen asiakkaaseen.

Käytä hävitysosoitteita^{(Use Throwaway Addresses)}

Heitä pois tai kertakäyttöiset sähköpostiosoitteet^{(Throw away or disposable email addresses)} ovat erittäin kätevä tapa saada online-sähköpostiosoite käytettäväksi ilman, että sinun tarvitsee luoda uutta tiliä tai yrittää palauttaa vanhaa palvelua. Useimmissa käytetyissä sähköposteissa voit luoda sähköpostiosoitteen, jota voit käyttää eri tarkoituksiin, kuten jonkin verkkopalvelun tai sisällön tilaamiseen.

Yksi suosittu sähköpostipalvelu on Mailinator.com . Se on erinomainen vaihtoehto, koska se ei edellytä rekisteröitymistä tai minkäänlaista tilin luomista palvelun käyttämiseen. Ajattele vain^(Simply) käyttäjätunnusta ja liitä se osoitteeseen @mailinator.com luodaksesi sähköpostiosoitteen. Käytä osoitetta kaikenlaisiin verkkolähetyksiin, jotka voivat aiheuttaa roskapostia.

Sähköpostit menevät Mailinatorin^(Mailinator) postilaatikkoon ja säilyvät useita tunteja ennen kuin ne poistetaan yrityksen palvelimilta. Jos postilaatikko on täynnä, vanhimmat sähköpostit poistetaan, jotta saapuville posteille tulee tilaa. Voit tarkistaa postilaatikon siirtymällä osoitteeseen Mailinator.com , kirjoittamalla käyttäjänimesi^(username) ja valitsemalla mene^(go) .

Ainoa varoitus Mailinatorissa^(Mailinator) on, että se sisältää julkisia postilaatikoita. Tämä tarkoittaa, että jos joku ajattelee samaa sähköpostin käyttäjätunnusta, hän voi käyttää postilaatikkoa ja käyttää sisältöäsi sekä omaansa.

Tästä syystä on suositeltavaa yrittää luoda ainutlaatuinen käyttäjätunnus käytettäväksi poistopostissa. Älä käytä tätä sähköpostia tilauksiin, jotka voivat sisältää henkilökohtaisia ​​tietoja.

Mitä tehdä, kun olet saanut roskapostisi hallintaan^{(What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control)}

Kun olet ottanut käyttöön kaikki keinot estääksesi roskapostin pääsystä sähköpostiisi, haluat todennäköisesti päästä eroon kaikesta roskapostista, joka oli jo postilaatikossasi.

Yksi tapa tehdä tämä on löytää roskaposti postilaatikon hakumekanismin avulla^{(search mechanism in your inbox)} ja poistaa sähköpostit kerralla.

Useimmissa sähköpostiohjelmissa voit nähdä lähettäjän sähköpostiosoitteen viestin yläosassa. Kopioi tämä sähköposti^{(Copy this email)} tai kopioi osoitteen after the @ -merkin jälkeen oleva osa saadaksesi roskapostia lähettäneen verkkotunnuksen.

Liitä^(Paste) tämä postilaatikkosi hakukenttään hakeaksesi kaikki kyseisestä osoitteesta lähetetyt sähköpostit. Napsauta sitten joukkovalintavaihtoehtoa^{(bulk select option)} ja roskakori-^(trashcan) tai poistopainiketta postilaatikossasi.

Jos sinulla on useita sivuja roskapostia osoitteesta, saatat joutua toistamaan tämän, kunnes kaikki sähköpostit ovat selkeitä, mutta tämä ei yleensä ole haastava prosessi. Jos poistat roskapostia useista eri lähteistä, sinun on toistettava prosessi jokaiselle sähköpostin verkkotunnukselle.

Toinen tapa kerätä kaikki vanha roskapostisi on käyttää postilaatikon pääsivun hakupikakuvaketta. Korosta^(Highlight) postilaatikossasi oleva roskaposti napsauttamalla^{( right-clicking)} aihetta hiiren kakkospainikkeella tai painamalla Control -näppäintä ja valitsemalla aiheen^{(selecting the subject)} näppäimistöltä.

Valitse avattavasta valikosta Etsi sähköpostit lähettäjältä . ^{(Find emails from sender)}Tämä myös tuo esiin kaikki kyseisestä osoitteesta lähetetyt sähköpostit. Käytä samaa joukkopoistotoimintoa vanhan roskapostin poistamiseen postilaatikostasi.

Mitä tehdä, jos laillinen sähköposti päätyy roskapostiin^{(What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam )}

Joskus sähköpostit voivat vahingossa päätyä roskapostikansioon, kun ne ovat laillisia sähköposteja, joita odotat saavasi. Ehkä joku lähettää sinulle viestin yksityiseltä sähköpostiohjelmalta, jota postilaatikkosi ei voi tunnistaa.

Olet ehkä poistanut useita sähköposteja tietystä osoitteesta ja postilaatikossasi olevat algoritmit ovat päättäneet, että näiden sähköpostien lähetysosoite saattaa olla roskapostia. Joka tapauksessa on hyvä käytäntö käydä läpi roskapostikansiosi muutaman viikon tai kuukauden välein nähdäksesi, ovatko sähköpostit kadonneet tähän osioon.

Sähköpostia avattaessa tulee olla mahdollisuus merkitä viesti ei roskapostiksi ja siirtää se takaisin postilaatikkoon. Tämä yleensä korjaa ongelman ja sallii tulevien sähköpostien siirtymisen kyseisestä osoitteesta postilaatikkoosi.

Voit myös korostaa sähköpostin aiheen vieressä olevan ruudun ja valita sitten Ei roskapostia^{(Not spam)} -vaihtoehdon sivun yläreunan tärkeimmistä roskapostilaatikon toiminnoista.

How To Stop Spam Emails From Reaching Your Inbox

Email has long been an essential part of our online lives. Pretty much
everything we do on the internet requires an email address, from login credentials to subscribing to newsletters, to commenting on websites.

Spam emails are an unfortunate byproduct of the many interactions we have online. While many are harmless and simply congest our inboxes, there are some that can be dangerous scams that should be avoided at all costs.

There are several ways to ensure that spam email doesn’t make it into your inbox. Many of the most popular email clients, such as Gmail and Yahoo! Mail, have powerful filters that ensure you don’t see the most malicious spam. But it is still rather easy for other spam to get through, depending on your online activities.

Here are some tips to help you rid your email inbox of spam. Many of these methods can be used simultaneously to ensure that your main inbox remains clean and easy to navigate.

Set Up Filters

Setting up filters is an older method of dealing with spam, but it still works very well for creating specific paths for unwanted emails. You can use filters for actions other than redirecting or deleting spam, but getting rid of junk mail is often a primary reason to use these functions.

Most email clients have similar instructions for creating filters. Typically, you will find and select the Settings cog icon, then click Filters and Blocked Addresses and Create a new filter. From here you can fill out the parameters for your filter.

If you’re getting spam from a particular email address, you can include that as an identifier. You can also fill out options such as the email subject and keywords from the messages that are unique to the spam. After you’ve listed your identifiers, select Create filter. This will bring up a list of functions for your filter.

For spam, the best option to choose is Delete. This will send any incoming spam emails directly to your trash folder. Another option to select could be Archive, which will also divert spam emails from your inbox.

Block Email Addresses

A similar option to setting up filters is blocking the sender’s address from being able to email you spam. To do this, find the three-dot icon in the upper right corner of a message.

This will bring down a menu of actions you can use on your email. Select Block “sender’s name”. Confirm the popup warning that any emails from this blocked address will be sent to the spam folder.

If you ever wanted to unblock an email, you can find it in the Filters and blocked email addresses section of settings and simply select Unblock.

Report Spam Directly  

Reporting an email as spam from within the message is also a quick and easy way to get rid of junk mail when it surfaces in your inbox. Most popular email clients have several methods for reporting spam.

Often there will be an icon that looks like a stop sign among the main inbox functions at the top of the page.

If you’ve opened the email you can click the stop sign icon and follow the next instructions, which may include Report spam and Report spam & unsubscribe links. You can also find a report spam option in the three-dot icon in the upper right corner of a message that brings a drop-down menu of actions to use on your email.

Keep in mind that if you just select report spam it may send that particular email to your junk mailbox, however, you may receive other emails in the future. Selecting report spam & unsubscribe will send the message to your junk mailbox and remove you from whatever email list caused the spam in the first place.

In addition to spam, you can also report an email if you believe it contains a phishing scam. Phishing scams always try to trick you into giving up personal info like bank account numbers, login credentials, etc.

If you haven’t opened the email for safety reasons, you can select the box next to the email subject to highlight it and then click the stop sign icon. You can also use this method to report several messages at once.

Unsubscribe from Email Lists

Unsubscribing from email lists you no longer wish to follow is an easy way to cut down on spam in your inbox. Many emails will have an option to unsubscribe from a mailing list directly within the text. If you scroll down to the bottom of an email, you should find an Unsubscribe button or link.

Select it and you will be taken to a webpage in a new tab to confirm that you want to unsubscribe from the email list. Some of these forms are more detailed than others. Some require you to only confirm the email address you wish to remove from a subscription list.

Other forms will ask you to confirm the specific list, from which you want to unsubscribe. It may ask for the reason why you’re removing yourself from the correspondence. Keep in mind that if you’ve subscribed to the email list of a large company, you may still receive emails from a sister brand and will have to find those emails and unsubscribe from the lists separately. 

Many inboxes now also have an unsubscribe option right next to the sender details at the top of the message. Select this option and confirm that you want to unsubscribe.

Have a Separate Email Address

Many people have multiple email addresses for different reasons, such as separate accounts for business and for private use. It is an excellent option to have a separate email for instances that might invite spam email. Perhaps you can make an old childhood email that you no longer use regularly into your spam email address.

Many people have old Yahoo! Mail or AOL email addresses that they can access — if they haven’t already been deleted due to inactivity. If you know or can recover the password, you can send all of your erroneous registrations to this address and check it occasionally. Creating a whole new email address is also a very simple process as most popular email clients are free to register.

Clients such as Gmail allow users to be logged into multiple accounts at the same time and users can switch between addresses on desktop and on mobile. This makes it easy to keep a spam email account without having to log into a new client.

Use Throwaway Addresses

Throw away or disposable email addresses are a very convenient way of getting an online email address to use without having to set up a new account or try to recover an old service. Most throwaway emails allow you to create an email address to use for various purposes, such as subscribing for some sort of online service or content.

One popular throw away email service is Mailinator.com. It is an excellent option because it doesn’t require you to register or create an account of any kind to use the service. Simply think of a username and attach it to @mailinator.com to create an email address. Use the address for any kind of online submission that may cause spam.

Emails will go to the Mailinator inbox and will remain for several hours before they are deleted from the company’s servers. If a mailbox is full, the oldest emails will be deleted to make room for incoming mail. To check the inbox, go to Mailinator.com, type in your username, and select go.

The only caveat about Mailinator is that it houses public inboxes. This means if someone thinks of the same email username they will be able to access the inbox and access your content as well as their own.

For this reason, it is recommended to try and create a unique username to use for your throwaway email. Don’t use this email for any subscriptions that may include personal information.

What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control

Once you’ve put in place all the measures you can to keep spam out of your email, you will likely want to get rid of all the junk mail that was already in your inbox.

One way to do this is to find the spam through the search mechanism in your inbox and delete the emails in bulk.

For most email clients, you will be able to see the sender’s email address at the top of the message. Copy this email or copy the part of the address after the @ to grab the domain that was sending you spam.

Paste this into the search field in your inbox to pull up all of the emails sent from that address, then click the bulk select option and the trashcan or delete button in your inbox.

If you have several pages of spam from the address you may have to repeat this until all of the emails are clear, but this typically is not a challenging process. If you’re deleting spam from several different sources you will have to repeat the process for each email domain.

Another way to pull up all of your old spam is to use the search shortcut from your inbox main page. Highlight the spam email in your inbox by right-clicking on the subject with your mouse or pressing Control and selecting the subject on your keyboard.

Select Find emails from sender in the dropdown menu. This will similarly bring up all of the emails sent from that address. Use the same bulk delete function to clear your inbox of old spam.

What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam

Sometimes emails can accidentally end up in a spam folder when they are legitimate emails that you’re expecting to receive. Perhaps someone is sending you a message from a private email client that your inbox cannot identify.

Perhaps you’ve deleted several emails from a certain address and the algorithms in your inbox determined that the address sending these emails might be spam. Either way, it is a good practice to go through your spam folder every few weeks or months to see if any emails have gotten lost in this section.

Upon opening the email there should be an option to mark the message as not spam and move it back to your inbox. This typically corrects the issue and allows future emails from that address to go to your inbox.

You can also select the box next to the email subject to highlight it and then select the Not spam option among the main spam inbox functions at the top of the page.

Related posts

• Kuinka tarkistaa, onko linkki roskapostia tai turvallista napsauttaa

• Kuinka ajoittaa sähköpostit lähetettäväksi myöhemmin

• Kuinka kirjoittaa ammattimaisia ​​sähköposteja alle 5 minuutissa

• Kuinka selvittää, onko sähköposti väärennetty, huijattu vai roskaposti

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla

• Parhaat kamera-asetukset muotokuvia varten

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – mitä sinun tulee tietää

• 10 parasta tapaa suojata tietokoneesi lapsilta

• Mikä on Uber-matkustajaluokitus ja kuinka se tarkistetaan

• OLED vs MicroLED: Pitäisikö sinun odottaa?

• Suoratoistaminen Roku TV:hen PC:ltä tai mobiililaitteelta

• Discord ei avaudu? 9 tapaa korjata

• Langattoman tulostimen tekeminen langattomaksi kuudella eri tavalla

• Hulu-virhekoodin RUNUNK13 korjaaminen

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Chromebookin näytön jakaminen

• Leikkeen jakaminen Adobe Premiere Prossa

• Kuinka ladata ja asentaa Peacock Firestickiin