Monet Windows-käyttäjät luottavat Microsoft Outlookiin^{(Microsoft Outlook)} päivittäisessä verkkoviestinnässään. Palvelu mahdollistaa vankan viestinnän lisäksi sen, että käyttäjät voivat määrittää sen asetukset itselleen sopivaksi. Jokainen lähettämäsi sähköposti tallennetaan Lähetetyt^{(Sent Items)} - kansioon. Jos haluat estää Outlookia^(Outlook) tallentamasta kopioita viesteistä Lähetetyt^{(Sent Items)} - kansioon, voit tehdä sen seuraavasti.

Kuinka estää Outlookia^(Outlook) tallentamasta lähetettyjä^(Sent) sähköposteja

Monien mielestä on kätevää tallentaa aiemmat sähköpostit Outlookin ^(Outlook)Lähetetyt^{(Sent Items)} - kansioon . Mikäli vanhoja sähköpostiviestejä on käytettävä, voit mennä tähän kansioon tarkistamaan heidän lähettämänsä sähköpostit ja ryhtymään tarvittaviin toimiin.

Voit myös tarkistaa, onko sähköposti toimitettu aiotulle vastaanottajalle. Joten Outlook voi auttaa sinua sähköpostiviestien, kalenterin, yhteystietojen ja tehtävien hallinnan lisäksi myös ajanhallinnan työkaluna. Tämän ominaisuuden haittapuoli on kuitenkin se, että se alkaa tallentaa kaikki lähetetyt sähköpostit Outlookiin^(Outlook) umpimähkäisesti.

Estä Outlookia^{(Stop Outlook)} tallentamasta kopioita lähetetyistä^(Sent) sähköpostiviesteistä asetustensa kautta

Voit estää Outlookia^(Outlook) tallentamasta kopioita sähköpostiviesteistä Lähetetyt^{(Sent Items)} - kansioon asetusten^(Settings) , ryhmäkäytännön^{(Group Policy)} tai rekisterieditorin^{(Registry Editor)} avulla . Näin. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, noudata alla olevia ohjeita.

1. Avaa Microsoft Outlook
2. Avaa Wordin asetukset -valintaikkuna
3. Vaihda Sähköposti-välilehteen
4. Poista käytöstä ‘ Tallenna^(Save) kopiot viesteistä Lähetetyt^{(Sent Items)} - kansioon’-vaihtoehto

Kun olet lähettänyt sähköpostin Microsoft Outlookin^{(Microsoft Outlook)} avulla, sähköpostiviestin kopio tallennetaan Lähetetyt^{(Sent Items)} - kansioon.

1] Avaa Microsoft Outlook

Käynnistä Microsoft Outlook -sovellus kirjoittamalla Outlook hakupalkkiin^(Search) tai napsauttamalla sen kuvaketta Windows 10 :n ^{(Windows 10)} tehtäväpalkissa^(Taskbar) .

2] Avaa Wordin asetukset -valintaikkuna

Valitse " Tiedosto^(File) "-välilehti ja valitse " Asetukset^(Options) " näytettävästä asetusluettelosta.

3] Vaihda Sähköposti-välilehteen

Kun Asetukset^(Options) - valintaikkuna avautuu, vaihda ‘ Mail ’ -välilehdelle.

4] Poista käytöstä ”Tallenna viestien kopiot Lähetetyt-kansioon” -vaihtoehto^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

Siirry Asetukset^(Options) - valintaikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa ‘ Tallenna^{(Save Messages)} viestit’ -osioon.

Etsi sieltä kohta ‘ Tallenna kopiot viesteistä Lähetetyt-kansioonâ^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} €™ -vaihtoehto.

Poista nyt valinta tämän vaihtoehdon kohdalla, jos haluat estää Outlookia tallentamasta kopioita viesteistä Lähetetyt^{(Sent Items)} - kansioon.

Estä Outlookia^(Outlook) tallentamasta lähetettyjä kohteita ^{(Sent Items)}GPEDITin^(GPEDIT) avulla

Avaa ryhmäkäytäntöeditori ja siirry seuraavaan asetukseen:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Kaksoisnapsauta Tallenna viestien kopiot Tallenna kohteet -kansiossa^{(Save copies of messages in Save Items folder)} .

Valitse Käytössä^(Enabled) - ruutu ja valitse sitten Tallenna kopiot viesteistä Lähetetyt-kansiossa^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} .

Täällä voit määrittää myös joitain muita asetuksia.

Estä Outlookia^(Outlook) tallentamasta lähetettyjä ^{(Sent Items)}kohteita^(REGEDIT) REGEDITillä

Avaa Rekisterieditori ja siirry seuraaviin avaimiin:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Outlook 2021/19/16 ja Outlook for^(Outlook) Office 365^{(Office 365)} versionumero on 16.0.

Luo DWORD-arvon nimi^{(DWORD Value Name)} ja anna sille nimi SaveSent . Anna sille arvo seuraavasti:

• 0 = Lähetettyjä^(Sent) sähköposteja ei tallenneta Lähetetyt^{(Sent Items)} - kansioon.
• 1 = Lähetetyt^(Sent) sähköpostit tallennetaan Lähetetyt^{(Sent Items)} - kansioon.

Luota siihen, että viesti on hyödyllinen.^{(Trust you find the post useful.)}

How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows usеrs rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

Trust you find the post useful.

Related posts

• Palauta Outlookin Poistetut-kansiosta poistetut kohteet

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Kokouskutsun lähettäminen Outlookissa

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Ei voi liittää tiedostoja sähköpostiin Outlook.comissa tai työpöytäsovelluksessa [Korjattu]

• Korjaa Mukautettua sanakirjaa ei voi päivittää Outlookissa

• Ongelmia mukautetun verkkotunnuksen sähköpostin määrittämisessä Outlookin kanssa

• Outlook On The Webin asentaminen progressiivisena verkkosovelluksena

• Roskapostikansion tyhjentäminen Outlookissa

• Outlook-virheen 0X800408FC korjaaminen Windows 11/10:ssä

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa

• Kuinka luoda ja määrittää mukautettu verkkotunnuksen sähköpostitunnus Outlookissa

• Emme voineet ajoittaa kokousvirhettä - Teams-virhe Outlookissa

• Poista Outlook .pst-datatiedosto OneDrivesta Windows 10:ssä

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Korjaa Outlookin lähetys/vastaanottovirhe 0x8004102A

• Outlook-virhe 80041004 synkronoitaessa kansiohierarkiaa

• Email Insights for Windows mahdollistaa nopean haun Outlookin sähköpostista ja Gmailista

• Outlook ei tallenna salasanoja Windows 10:ssä