Jos olet joskus työskennellyt useiden työkirjojen kanssa Excelissä^(Excel) , tiedät, että se voi joskus aiheuttaa ongelmia, jos kaikki työkirjat ovat avoinna samassa Excelin^(Excel) ilmentymässä . Jos esimerkiksi lasket kaikki kaavat uudelleen, se tekee sen kaikille avoimille työkirjoille samassa ilmentymässä.

Jos et halua tämän tapahtuvan tai jos haluat vain nähdä molemmat laskentataulukot vierekkäin kahdessa eri ikkunassa, on järkevää luoda useita Excel -esiintymiä. ^(Excel)Voit silti jakaa näytön useita laskentataulukoita yhdessä Excel -esiintymässä , mutta mielestäni se on hankalaa eikä intuitiivista.

Excelin versiot

Ennen kuin siirrymme yksityiskohtiin, sinun tulee määrittää, mitä Excel^(Excel) -versiota käytät. Jos sinulla on Office 2016 tai Office 2013 asennettuna, sinun ei tarvitse huolehtia, sillä aina kun avaat uuden työkirjan, se luo automaattisesti uuden Excelin^(Excel) esiintymän .

Vain Office 2010 :ssä ja aiemmissa versioissa sinulla on yksi Excel - ilmentymäongelma. Tässä artikkelissa mainitsen eri tavat, joilla voit saada Excelin^(Excel) avaamaan erilaisia ​​työkirjoja eri tapauksissa.

Useita Excelin esiintymiä

Normaalisti voit avata Excel -laskentataulukot joko kaksoisnapsauttamalla niitä Resurssienhallinnassa^(Explorer) tai siirtymällä niihin Excelistä^(Excel) . Jos käytät jompaakumpaa näistä kahdesta menetelmästä, laskentataulukot avautuvat yhdessä Excelissä^(Excel) .

Tapa 1 – Käynnistä-valikko

Ensimmäinen tapa kiertää tämä on yksinkertaisesti avata Käynnistä-valikko^{(Start Menu)} ja napsauttamalla sitten Excel - pikakuvaketta. Tämä avaa uuden Excelin^(Excel) esiintymän automaattisesti. Huomaa, että tämä toimii Windows 7 :ssä , Windows 8:ssa ja Windows 10 :ssä .

Jos Excel - kuvake ei näy eniten käytettyjen sovellusten luettelossa, voit siirtyä kohtaan Kaikki ohjelmat^{(All Programs)} tai Kaikki sovellukset^{(All Apps)} ja avata sen sieltä.

Tapa 2 – Tehtäväpalkki

Jos sinulla on jo yksi Excel -esiintymä auki ja Excel - kuvake on Windowsin^(Windows) tehtäväpalkissa, voit vain pitää SHIFT - näppäintä painettuna ja napsauttaa sitten tehtäväpalkin kuvaketta, jolloin se avaa toisen esiintymän.

Huomaa, että Excel^(Excel) -kuvaketta ei ole kiinnitetty tehtäväpalkkiin. Sinun tarvitsee vain avata yksi Excelin^(Excel) esiintymä, jotta se näkyy tehtäväpalkissa. Kun olet siellä, pidä SHIFT -näppäintä painettuna ja napsauta sitten kuvaketta.

Tapa 3 – Keskimmäinen painike

Jos käytät hiirtä, jossa on keskipainike tai napsautettava vierityspainike, voit myös napsauttaa painiketta saadaksesi uuden esiintymän ilman, että sinun tarvitsee pitää mitään näppäintä painettuna. Jos et vielä tiennyt, vierityspainiketta voi myös napsauttaa painikkeena melkein jokaisessa hiiressä.

On myös syytä huomata, että voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella myös tehtäväpalkin Excel - kuvaketta ja napsauttaa sitten Excel 20xx , jolloin se avaa uuden esiintymän.

Tapa 4 – Suorita komento

Jos Excel puuttuu työpöydältäsi, Käynnistä-valikosta^{(Start Menu)} ja tehtäväpalkista, voit silti avata uuden Excelin esiintymän ^(Excel)Suorita^(Run) -komennolla . Napsauta Käynnistä^(Start) , kirjoita Suorita ^(Just)ja^(Run) paina Enter .

Kirjoita nyt sana excel Suorita-ruutuun ja napsauta OK .

Nämä ovat melkein kaikki tavat, joilla voin avata useita Excelin^(Excel) esiintymiä . Nyt kun sinulla on työkirjasi auki eri Excelin^(Excel) esiintymissä , voit napsauttaa ne näytön eri osiin.

Onneksi olen jo kirjoittanut siitä, kuinka voit jakaa näytön Windows XP:ssä, 7:ssä ja 8^{(split your screen in Windows XP, 7 and 8)} : ssa, sekä Windows 10:n uusista jaetun näytön ja napsautusominaisuuksista^{(new split screen and snap features in Windows 10)} .

Jälleen, sinun ei tarvitse huolehtia tästä, jos käytät Office 2013 :ta tai Office 2016:ta, koska ne eivät enää avaa useita työkirjoja yhdessä Excelin^(Excel) esiintymässä . Se voi myös olla hyvä syy päivittää uudempaan Office -versioon, jos olet odottanut. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!

How to Open Multiple Instances of Excel

If you have ever worked with multiple workbooks in Excel, yоu know that it can sometimes cause issues if all of the workbookѕ are open in the same instance of Excеl. For example, if you recalculate all formulas, it will do that for all oрen workbooks in the same instance.

If you don’t want that to happen or if you simply want to see both of your spreadsheets side by side in two different windows, then creating multiple instances of Excel makes sense. You can still split screen multiple spreadsheets within a single instance of Excel, but I find it cumbersome and not intuitive.

Versions of Excel

Before we get into details, you should determine which version of Excel you are using. If you have Office 2016 or Office 2013 installed, you don’t have to worry because whenever you open a new workbook, it automatically creates a new instance of Excel.

Only with Office 2010 and earlier do you have the single Excel instance issue. In this article, I’ll mention the different ways you can get Excel to open different workbooks in different instances.

Multiple Instances of Excel

Normally, you open Excel spreadsheets by either double-clicking on them in Explorer or by navigating to them from inside Excel. Using either of these two methods will result in the spreadsheets opening in a single instance of Excel.

Method 1 – Start Menu

The first way to get around this is to simply open the Start Menu and then click on the Excel shortcut. This will open a new instance of Excel automatically. Note that this will work in Windows 7, Windows 8 and Windows 10.

If the Excel icon doesn’t show up in the list of most used apps, you can just go to All Programs or All Apps and open it from there.

Method 2 – Taskbar

If you already have one instance of Excel open and the Excel icon is on your Windows taskbar, you can just press and hold the SHIFT key and then click on the taskbar icon and it’ll open another instance.

Note that you don’t have actually have the Excel icon pinned to your taskbar. All you need to do is open one instance of Excel so that it shows up in the taskbar. Once there, you can hold down SHIFT and then click on the icon.

Method 3 – Middle Button

If you are using a mouse with a middle button or clickable scroll button, you can also just click that button to get a new instance without having to hold down any key. If you didn’t already know, the scroll button can also be clicked like a button on pretty much every mouse.

It’s also worth noting that you can simply right-click on the Excel icon in the taskbar too and then click on Excel 20xx and it’ll open a new instance.

Method 4 – Run Command

If Excel is missing from your desktop, Start Menu and taskbar, then you can still open a new instance of Excel by using the Run command. Just click on Start, type in Run and press Enter.

Now just type in the word excel into the run box and click OK.

Those are pretty much all the ways I could find for opening multiple instances of Excel. Now that you have your workbooks open in different instances of Excel, you can snap them to different parts of the screen.

Luckily, I’ve already written about how you can split your screen in Windows XP, 7 and 8 and about the new split screen and snap features in Windows 10.

Again, you don’t need to worry about any of this if you are using Office 2013 or Office 2016 because they no longer open multiple workbooks in a single instance of Excel. It might also be a good reason to upgrade to a newer version of Office if you’ve been holding out. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Kuinka seurata muutoksia Excelissä

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Excel-tietojen kaavio

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä

• Virhepalkkien lisääminen Exceliin

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Käytä Excel-katseluikkunaa työkirjan tärkeiden solujen seuraamiseen

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä

• Kuinka löytää vastaavat arvot Excelissä

• Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä