Sähköpostien arkistointi Gmailissa^(Gmail) antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi. Muussa tapauksessa arkistoitu sähköposti jää piiloon erilliseen kansioon Googlen palvelimilla. 

Tässä artikkelissa selitämme, kuinka arkistointitoiminto toimii Gmailissa^(Gmail) , miten voit arkistoida sähköposteja ja miten löydät helposti arkistoidut sähköpostit. 

Mitä arkisto tarkoittaa Gmailissa?

Monet ihmiset yksinkertaisesti poistavat kaikki vanhat sähköpostinsa,^{(delete all of their old emails)} kun niitä ei enää tarvita. Mutta mitä teet, kun sinun on ehkä viitattava tähän viestiin uudelleen tulevaisuudessa? Tässä arkistointi on hyödyllistä.

Vaikka poistetut sähköpostit lähetetään Roskakori^(Trash) - kansioon 30 päivän ajan ennen kuin ne poistetaan Googlen palvelimilta, arkistoidut sähköpostit lähetetään sen sijaan piilotettuun kansioon, jossa ne pysyvät rajoituksetta. 

Tämä auttaa tyhjentämään postilaatikkosi pitäen samalla kiinni mahdollisesti tärkeitä sähköpostiviestejä varmuuden vuoksi. 

Arkistointi Gmailissa

On kolme helppoa tapaa arkistoida sähköposti Gmailin^(Gmail) avulla . 

Sähköpostin arkistointi verkkoselaimella:

1. Avaa Gmail ja kirjaudu sisään Gmail - tiliisi.
2. Napsauta^{(Right-click)} sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta Arkistoi -vaihtoehto.^{(Archive )}

Vaihtoehtoisesti, jos olet avannut sähköpostin, jonka haluat arkistoida:

1. Valitse sähköpostin yläreunasta Arkistoi -painike. ^{(Archive )}Tämä näyttää kansiolta, jonka päällä on alaspäin osoittava nuoli. 

Gmail - sähköpostin arkistointi Android- tai iOS-laitteella:

1. Avaa Gmail-sovellus. 
2. Etsi^(Find) ja avaa sähköposti, jonka haluat arkistoida. 
3. Napauta Arkisto^{(Archive )} - kuvaketta. Tämä on sama kuvake selainversiossa ja näyttää kansiolta, jonka päällä on alaspäin osoittava nuoli. 

Kuinka löytää arkistoitu ^{(Archived Email)}sähköposti^(Gmail) Gmailissa

Valitettavasti ei ole erillistä Gmail - arkistokansiota, johon sähköpostit tallennetaan. On kuitenkin kaksi tapaa löytää arkistoituja sähköposteja. Ensinnäkin, jos muistat aiheen tai lähettäjän, voit etsiä sähköpostia Gmailin^(Gmail) hakupalkin avulla.

Jos et muista keskeisiä termejä, voit etsiä arkistoidut sähköpostit PC- tai Mac-tietokoneella seuraavasti:

1. Avaa Gmail-postilaatikkosi. 
2. Valitse vasemman reunan valikosta Lisää^(More) . 

1. Napsauta Kaikki viestit^{(All Mail)} .

1. Tässä postilaatikossa on kaikki sähköpostisi, arkistoitu tai ei. Selaa^(Scroll) läpi löytääksesi etsimäsi arkistoidut sähköpostit. 

Huomautus:^{(Note: )} Voit myös etsiä käyttämällä väliaikaista "Kaikki viestit" -tunnistetta. Voit tehdä tämän kirjoittamalla hakupalkkiin "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox".

Arkistoitujen Gmail -viestien etsiminen iPhonessa tai Androidissa:

1. Avaa Gmail-sovellus^{(Gmail app)} .
2. Avaa sivupalkin valikko valitsemalla vasemmassa yläkulmassa oleva hampurilaiskuvake .^{(hamburger )}
3. Napauta Kaikki viestit^{(All Mail )} -kansiota.

1. Selaa^(Scroll) , kunnes löydät arkistoidun sähköpostin. 

Valitettavasti, jos et muista mitään keskeisiä termejä, kaikkien sähköpostiesi etsiminen voi kestää jonkin aikaa. Tästä syystä voi olla hyödyllistä käyttää kehittyneempää lajittelustrategiaa^{(more advanced sorting strategy)} roskapostin vähentämiseksi ja sähköpostin järjestämiseksi^{(reduce spam and organize your email)} , varsinkin jos käytät työsähköpostia (ja sinun on noudatettava suojattuja sähköpostikäytäntöjä). 

Arkistoitujen sähköpostien^{(Archived Emails)} palauttaminen Saapuneet^(Inbox) - kansioon

Jos olet vahingossa arkistoinut sähköpostin tai haluat vain poistaa jonkin arkistoiduista viesteistäsi, se on helppo palauttaa ensisijaiseen postilaatikkoosi. 

Sähköpostien arkistoinnin poistaminen Microsoft PC:llä tai Macilla:

1. Avaa Gmail ja etsi sähköposti, jonka haluat poistaa arkistosta.
2. Napsauta sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä^{(Move to )} sitten Saapuneet^{( Inbox)} -kansioon .

Viestin arkistoinnin poistaminen Apple- tai Android - laitteellasi:

1. Avaa Gmail-sovellus^{(Gmail app)} ja etsi sähköposti, jonka haluat poistaa arkistosta.
2. Avaa sähköposti napauttamalla sitä.
3. Napauta kolmea pistettä^{(three dots)} oikeassa yläkulmassa.

1. Valitse Siirrä postilaatikkoon^{(Move to Inbox)} .

Poissa silmistä, poissa mielestä

Useimmat ihmiset saavat nyt satoja sähköposteja viikossa, ja sähköpostin arkistointi on loistava tapa siivota postilaatikkosi. Arkistointiominaisuus ei kuitenkaan ole tehokkain lajittelutekniikka. Gmail -postilaatikon järjestämiseen paras strategia on käyttää arkistointi-, poisto- ja luokkasuodattimien yhdistelmää. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emails in Gmail gives you the ability to organize your inbox without deleting old email threads. If someone renews an old thread by sending a new email, it will reappear in yoυr inbox. Othеrwise, the archived email will remain hidden in a separate folder on Google’s sеrvers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Yksityisten sähköpostien lähettäminen Gmailissa

• Voitko poistaa kaikki sähköpostit Gmailista kerralla?

• Kuinka peruuttaa sähköpostin lähetys Gmailissa

• 7 parasta Gmail-lisäosaa

• Kuinka päästä Inbox Zeroan Gmailissa

• 3 Gmail-temppua roskapostin vähentämiseen ja sähköpostien järjestämiseen

• Puuttuuko Google-hakupalkin widget? Kuinka palauttaa se Androidissa

• Kuinka käyttää useita pysähdyksiä Google Mapsissa

• Mitä tehdä, jos Gmail ei toimi? 11 Pikakorjaus

• YouTube Premium -tilauksen peruuttaminen tai keskeyttäminen

• Kuinka siirtää sähköposteja kahden Gmail-tilin välillä

• Poissaolo-asetusten määrittäminen Gmailissa

• Google-kalenterin käyttäminen: 10 ammattilaisvinkkiä

• Kuinka varmuuskopioida Google Chrome -historia

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa

• Google-lomakkeen tekeminen: Täydellinen opas

• 3 tapaa luoda reunuksia Google Docsissa

• 20 parasta Gmailin lisäosaa ja laajennusta sähköpostin tehokäyttäjille

• Mikä on tieto ja ulottuvuus Google Analyticsissa?

• Kuinka viedä ja tuoda Chrome-kirjanmerkkejä