Microsoft Teams lisää jatkuvasti uusia ominaisuuksia ja tapoja sitouttaa kokouksen osallistujia. Joskus, kun olet esittelijä Teams - kokouksessa, haluat antaa jonkun muun esiintyä tai antaa hallinnan jollekin muulle kokouksessa. Käymme läpi erilaisia ​​esittelytapoja ja kuinka antaa hallinta Teamsissä^(Teams) jollekin toiselle.

Alla olevat tiedot koskevat kaikkia Microsoft Teams -kokouksia, mukaan lukien välipala-istunnot ja webinaarit. Jotkut ominaisuudet, kuten PowerPoint Live , ovat käytettävissä vain käytettäessä ^{(PowerPoint Live)}Teamsin^(Teams) työpöytäversiota, eikä niitä voi käyttää, jos käytät Teamsia verkkoselaimessa^(Teams) .

Sisällön jakaminen Teams-kokouksessa

Kun olet Teams -kokouksessa ja valitset Jaa^(Share) - painikkeen, voit jakaa sisältöä eri tavoilla:

1. Jaa näyttösi^{(Share your screen)} : Tämän vaihtoehdon avulla kokouksen osallistujat näkevät kaiken, mitä valitsemasi näytöllä on.
2. Jaa tietty ikkuna^{(Share a specific window)} : Tämä vaihtoehto sallii osallistujien nähdä vain tietyn ikkunan, jonka valitset jaettavaksi.
3. Luo taulu^{(Create a Whiteboard)} : Tämä vaihtoehto käynnistää Whiteboard-sovelluksen^{(Whiteboard app)} , jotta kokouksen osallistujat voivat tehdä yhteistyötä. 
4. Jaa PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : Valitse tietty PowerPoint -tiedosto esitettäväksi kokouksen osallistujille.

Kun päätät jakaa PowerPoint - esityksen (sen sijaan, että jaat sen tietyn ikkunan, jossa PowerPoint on), kokouksen osallistujat saavat muutamia lisäominaisuuksia, kuten myös sinä. 

Kun jaat esityksen PowerPoint Liven^{(PowerPoint Live)} avulla , osallistujat voivat selata esityksesi dioja omalla nopeudellaan. Älä huoli – kokouksen osallistujat eivät vaikuta siihen, mitä muut osallistujat näkevät. Voit edelleen hallita esitystäsi^{(your presentation)} . Jos osallistuja kuitenkin haluaa ohittaa muutaman dian eteenpäin nähdäkseen, mitä on tulossa, he voivat tehdä sen. Kun ne ovat valmiita, siellä on synkronointipainike, joka synkronoi ne esittäjän kanssa.

Jos et halua osallistujien siirtyvän esityksen läpi yksin, voit ottaa ominaisuuden pois päältä valitsemalla silmäkuvakkeen esityksessä näkyvästä ohjauspaneelista.

Kun jaat esityksen PowerPointin^(PowerPoint) kautta livenä, voit nähdä muistiinpanosi, diojasi ja yleisön esityksen aikana. Tämä on ominaisuus, jota Teamsin^(Teams) käyttäjät ovat vaatineet, ja olemme innoissamme nähdessämme, että Microsoft kuunteli.

Saat myös käyttöösi monivärisiä laserosoittimia, kyniä ja korostusvaloja esityksen avuksi.

Roolit Teams-kokouksissa

Selvitetään ensin Teams - kokouksissa käytettävissä olevat roolit. Kokoukseen liittymislinkin luoja on järjestäjä. Tällä henkilöllä on lopullinen hallinta ja hän voi tehdä asioita, joita kukaan muu osallistuja ei voi tehdä, kuten hallita pienryhmähuoneita^{(breakout rooms)} .

Järjestäjä voi nimetä muita kokouksen osallistujia esittelijöiksi. Vain järjestäjä ja esittäjät voivat jakaa sisältöä kokouksen aikana. Järjestäjän ja esittäjien lisäksi kaikkia muita kokouksen osallistujia kutsutaan osallistujiksi^(Attendee) .

Järjestäjä voi asettaa esittelijöitä ennen kokousta tai lennossa kokouksen aikana. Jos haluat asettaa esittelijät ennen kokousta, kokouksen järjestäjän tulee valita kokouksen kalenterin kutsusta Kokousasetukset-linkki .^(Options)

Näyttöön tulee web-sivu, jossa voit valita, ketkä voivat esiintyä kokouksen aikana. 

Jos valitset Tietyt henkilöt^{(Specific people)} , kirjoita seuraavaksi niiden ihmisten nimet, jotka haluat olla esittäjiä.

Osallistujan^(Attendee) ylenntäminen esittelijäksi ^(Presenter)tiimeissä^(Teams) _ _

Jos olet kokouksen järjestäjä, kokouksen osallistuja on helppo ylentää esittäjäksi kokouksen aikana.

1. Etsi osallistuja osallistujaluettelosta.
2. Valitse osallistujan nimen vierestä Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä) -linkki.^{(More options)}

1. Valitse Tee esittelijä^{(Make a presenter)} .

Nyt kyseinen henkilö voi jakaa sisältöä kokouksen aikana.

Esittely vs. Hallinnolle ottaminen

On tärkeää ymmärtää ero Teams - kokouksessa esiintymisen ja jaetun sisällön hallinnan välillä. 

Sovellukset^(Apps) , kuten GoToMeeting ja Zoom , tarjoavat tapoja, joilla kokouksen osallistujat voivat hallita toisen osallistujan tietokonetta. Tämä tapahtuu yleensä etätukiistunnoissa. Microsoft Teams ei ole toistaiseksi tarjonnut tätä toimintoa. Teams sallii kuitenkin esittäjien antaa rajoitetun hallinnan toiselle osallistujalle, ja osallistujat voivat pyytää hallintaa esittäjiltä.

Ilmeisesti sinun tulee antaa Teams -hallinta vain jollekulle, johon luotat. 

Kuinka antaa hallinta tiimeissä 

Microsoft Teamsissa^{(Microsoft Teams)} , jos haluat jonkun muun kokouksessasi muokkaavan jakamaasi tiedostoa tai ottavan esityksesi haltuunsa, voit antaa hallinnan kyseiselle henkilölle. Se on kuin lisäisi toisen, samanaikaisen esiintyjän. Voitte molemmat hallita, mitä jaetaan. Voit ottaa hallinnan takaisin milloin haluat.

Voit antaa hallinnan vain jollekulle toiselle Teams-kokouksessa, kun esität. Aktivoi jakamistyökalurivi viemällä hiiren osoitin jakamasi sisällön päälle ja valitsemalla ^(Mouse)Anna hallinta^{(Give control)} .

Valitse sieltä henkilö, jolle haluat antaa hallinnan. Henkilö, jolle haluat antaa hallinnan, saa ilmoituksen, jossa kerrotaan, että haluat jakaa esityksen hallinnan hänen kanssaan. Kun jaat hallinnan jonkun muun kanssa, hän voi tehdä muokkauksia ja muita muutoksia jaettuun näyttöön. 

Jos haluat ottaa ohjauksen takaisin heiltä, ​​valitse yksinkertaisesti Peruuta hallinta^{(Cancel Control)} -painike.

Ohjauksen pyytäminen tiimeissä

Ohjauksen pyytäminen, kun joku esiintyy Teamsissa^(Teams) , toimii samalla tavalla. Valitse^(Simply) vain Pyydä ohjauspainiketta^{(Request control)} . Esittelijä voi sitten valita Salli tai Estä ohjauspyyntösi.

Kun et enää halua ohjata, voit valita Vapauta ohjaus^{(Release control)} -painikkeen.

Käytä^(Get) mukavaa oloa Microsoft Teamsin kanssa^{(Microsoft Teams)}

Rakasta tai vihaa, Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ei näytä poistuvan pian. Jos työnantajasi käyttää Teamsia^(Teams) , kannattaa opetella muutamia Teams-vinkkejä ja temppuja^{(Teams tips and tricks)} , jotta voit tuntea olosi mukavammaksi kaikissa sen ominaisuuksissa. 

Voit lukea useista tavoista suorittaa kyselyitä Teams-kokouksissa^{(polls in Teams meetings)} tai oppia piilottamaan sotkuasi vaihtamalla taustaasi^{(how to hide your mess by changing your background)} Teamsissa.

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams continuеs to add new features and ways to engage meetіng attеndees. Sometimеs when you’re a presenter in a Teams meeting, you’ll want to allow someone else to preѕent or give control to someone else in the meeting. We’ll run through the different ways to present and how to give control in Teams to someone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Kuinka ottaa God Mode -ohjauspaneeli käyttöön Windowsissa

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Litteän näytön tekniikka, joka on poistettu mysteeristä: TN, IPS, VA, OLED ja paljon muuta

• Caps Lockin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Chromebookissa

• Chromebookin näytön jakaminen

• Hulu-virhekoodin RUNUNK13 korjaaminen

• Käynnistyykö tietokoneesi satunnaisesti itsestään?

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta

• 7 pikakorjausta, kun Minecraft kaatuu jatkuvasti

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – mitä sinun tulee tietää

• Etkö voi varata Uber-aikaa etukäteen? Tässä on mitä tehdä

• Kuinka päästä eroon Yahoo-hausta Chromessa

• Kuinka vaihtaa kieltä Netflixissä

• Langattoman tulostimen tekeminen langattomaksi kuudella eri tavalla

• Mikä on Uber-matkustajaluokitus ja kuinka se tarkistetaan

• Artikkelin julkaiseminen Linkedinissä (ja parhaat ajat julkaista)

• Mitä BCC ja CC tarkoittavat? Sähköpostin peruslingon ymmärtäminen

• Kuinka tehdä Spotifysta äänekkäämpi ja parempi

• Disney Plus -virhekoodin 83 korjaaminen